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Zuletzt geändert von Carina Enke am 30.10.2025
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Änderungskommentar: Löschung des Bildes Administration-Benutzer%20erstellen_de.png

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -17,12 +17,14 @@
17 17  
18 18  Um Benutzer koordiniert zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
19 19  
20 -* Wählen Sie im linken Menü der geöffneten Benutzerverwaltung den Eintrag **Benutzer löschen**.
21 -* Wie Sie die Benutzerverwaltung erreichen, zeigt der Abschnitt [[Benutzerverwaltung öffnen>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Administration.Benutzerverwaltung.WebHome||anchor="HBenutzerverwaltungF6ffnen"]].
20 +|(% style="width:1108px" %)(((
21 +Wählen Sie im linken Menü der geöffneten Benutzerverwaltung den Eintrag **Benutzer löschen**.
22 22  
23 +Wie Sie die Benutzerverwaltung erreichen, zeigt der Abschnitt [[Benutzerverwaltung öffnen>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Administration.Benutzerverwaltung.WebHome||anchor="HBenutzerverwaltungF6ffnen"]].
24 +)))|(% style="width:511px" %)(((
23 23  [[image:Benutzerverwaltung - Eintrag Benutzer löschen_de.png||alt="\\drive.bps-system.de\carina\02_Hilfe und Xwiki\01 Hilfe\01 OPAL\Benutzerverwaltung - Eintrag Benutzer löschen_de.png" data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
24 -
25 -
26 +)))
27 +|(% style="width:1108px" %)(((
26 26  Im mittleren Seitenbereich werden Ihnen mehrere Tabs angezeigt, die entsprechend der gesetzten Fristen Benutzer in einer Tabelle auflistet. Mit dem Button **Fristen ändern** können Sie die Grunddaten zur Anzeige der Nutzerergebnisse anpassen.
27 27  
28 28  Folgende Reiter sind verfügbar:
... ... @@ -31,8 +31,6 @@
31 31  * E-Mail versendet: Hier werden alle Nutzer aufgelistet, die bereits eine Löschankündigung erhalten haben, sich jedoch noch nicht erneut eingeloggt haben und deren Frist für die Löschung noch nicht abgelaufen ist.
32 32  * Bereit zum Löschen: Die letzte Tabelle listet alle Nutzer auf deren Frist für die Löschung überschritten ist.
33 33  
34 -[[image:Benutzerverwaltung - Überblick Benutzer löschen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
35 -
36 36  Zusätzlich bieten die Nutzertabellen aller drei Reiter folgende Basisfunktionen:
37 37  
38 38  * Alle Spalten der Tabelle lassen sich individuell sortieren und verschieben, sodass Sie die Ansicht nach Ihren Bedürfnissen anpassen können.
... ... @@ -39,11 +39,12 @@
39 39  * Der Button **Tabelle herunterladen** erlaubt einen Export der angezeigten Listen.
40 40  * Weitere Spalten der Tabelle lassen sich mit der Funktion** Tabelle anpassen** ein- oder ausblenden.
41 41  * Der Bereich **Nutzerauswahl **zeigt verfügbare Filter an. Wählen Sie zwischen „Alle“, „Registrierte Nutzer“ und „Externe Nutzer“.
42 +)))|(% style="width:511px" %)(((
43 +[[image:Benutzerverwaltung - Überblick Benutzer löschen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
44 +)))
42 42  
43 43  
44 44  
45 -
46 -
47 47  == Löschankündigung vorbereiten und auslösen ==
48 48  
49 49  In der Tabelle **Inaktive Benutzer** können Sie Nutzer, deren Löschung in einem koordinierten Ablauf erfolgen soll, auswählen und diesen Prozess durchführen. Sollen Nutzer hingegen sofort und unmittelbar gelöscht werden, können Sie die Funktion **Direktes Benutzer löschen** verwenden.
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74 74  
75 75  
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77 -Mit Klick auf den Button öffnet sich der Dialog "**E-Mail-Benachrichtigung**" mit einer kurzen Zusammenfassung sowie einem **Vorschlagstext**. für den Maibetreff und Mailinhalt der Löschankündigung.
78 +Mit Klick auf den Button öffnet sich der Dialog "**E-Mail-Benachrichtigung**" mit einer kurzen Zusammenfassung sowie einem **Vorschlagstext**. für den Maibetreff und Mailinhalt der Löschankündigung. Der Vorschlagstext kann individuell angepasst werden. Verwendete Platzhalter werden beim Senden automatisch durch die passenden Werte ersetzt:
78 78  
79 -
80 -Der Vorschlagstext kann individuell angepasst werden. Verwendete Platzhalter werden beim Senden automatisch durch die passenden Werte ersetzt. Beispielsweise:
81 -
82 82  * **$lastloginduration** - der zum Zeitpunkt des Auslösens gesetzte Wert //„Frist für inaktive Accounts“//.
83 -* **$durationtilldelete** - der zum Zeitpunkt des Auslösens gesetzte Wert //„Frist für Löschung“//. Dieser wird für die optionale Erinnerung-E-Mail neu berechnet und automatisch angepasst.
81 +* **$durationtilldelete** - der zum Zeitpunkt des Auslösens gesetzte Wert //„Frist für iLöschung“//. Dieser wird für die optionale Erinnerung-E-Mail neu berechnet und automatisch angepasst.
84 84  
85 85  Mit Klick auf den Button **„E-Mail versenden“** startet der Löschprozess und die Löschankündigungsmails werden an die gewählten Nutzer sofort versendet. Falls vorgesehen, wird der gleiche Text der Löschankündigung für eine Erinnerungsmail in der Datenbank hinterlegt.
86 86  
87 -[[image:Benutzerverwaltung - Löschankündigungsmail versenden_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
85 +[[image:1756367069432-637.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
88 88  
89 89  {{info}}
90 90  Die Option **„Kopie an Absender“** gilt ausschließlich für die erste Löschankündigung, nicht für die nachfolgende Erinnerungsmail.
... ... @@ -96,18 +96,17 @@
96 96  In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die bereits eine Löschankündigung erhalten haben und damit über das** bevorstehende Löschen **ihres Accounts informiert wurden.
97 97  Bis zum Erreichen der angekündigten Lösch-Reaktionsfrist werden sie in diesem Reiter angezeigt.
98 98  
99 -Zur besseren Übersicht lassen sich alle relevanten Fristen über die Tabellenspalten **„E-Mail-Löschankündigung“**, **„E-Mail-Erinnerung“** und **„Löschreaktionsfrist“** einblenden. Optional festgelegte, aber noch ausstehende Erinnerungszeitpunkte sind durch den Zusatz **„geplant“** gekennzeichnet.
97 +Für einen Überblick sind alle relevanten Daten per Tabellenspalte **E-Mail Löschankündigung, E-Mail-Erinnerung** und **Löschreaktionsfrist **anzeigbar.
100 100  
101 101  [[image:Benutzerverwaltung - E-Mail versendet_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
102 102  
101 +Noch ausstehende optional gesetzte Erinnerungszeitpunkte sind durch die Ergänzung "geplant" erkennbar. Mit der Funktion **„Aktivieren“** kann die Löschung einzelner Accounts abgebrochen werden. Mit Klick auf den Link wird der Nutzer aus der Tabelle entfernt.
103 103  
104 104  == Erinnerungsmail ==
105 105  
106 -Enthält die Spalte **E-Mail-Erinnerung **in einer der Tabellen der Reiter "E-Mail versendet" oder "Bereit zum Löschen" ein Datum, wurde beim Start des Löschprozesses eine Erinnerungsmail konfiguriert. Der** **Text der **Erinnerungsmail **entspricht dem Text den der Nutzer mit der E-Mail zur Löschankündigung erhalten hat und kann nicht mehr bearbeitet werden. Die Erinnerungsmail erhält nur der zu löschende Nutzer. Wurde bei der Löschankündigung die Option **„Kopie an Absender“** gewählt, so wird die Erinnerungsmail nicht erneut an den Auslösenden Absender verschickt.
105 +Der Text der **Erinnerungsmail **entspricht der **E-Mail zur Löschankündigung** und kann nicht bearbeitet werden. Die Erinnerungsmail erhält nur der für das Löschen vorgesehene Nutzer. Wurde bei der Löschankündigung die Option **„Kopie an Absender“** gewählt, so wird die Erinnerungsmail nicht erneut an den Auslösenden Absender verschickt.
107 107  
108 -[[image:Benutzerverwaltung - E-Mail-Erinnerung_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
109 109  
110 -
111 111  == Löschvorgang abbrechen ==
112 112  
113 113  Zu jedem Zeitpunkt innerhalb des Prozesses kann der Löschvorgang durch den Nutzer oder durch einen Benutzerverwalter abgebrochen werden. Dazu reicht es aus, wenn der Nutzer sich einmalig einloggt oder ein Benutzerverwalter die Aktion "**Aktivieren**" verwendet. Diese ist in allen drei Reitern in der Spalte **Aktion** verfügbar. Ein Klick auf diesen Link entfernt den entsprechenden Nutzer aus der Tabelle.
... ... @@ -116,6 +116,7 @@
116 116  [[image:Benutzerverwaltung - Aktivieren_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
117 117  
118 118  
116 +
119 119  == Bereit zum Löschen ==
120 120  
121 121  In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die der Löschung ihres Accounts **bis zur gesetzten Frist nicht widersprochen** haben.
... ... @@ -125,8 +125,6 @@
125 125  
126 126  Alternativ können Sie auch hier über die Aktion **„Aktivieren“** die Löschung einzelner Nutzer zurücksetzen und damit unterbinden.
127 127  
128 -[[image:Benutzerverwaltung - Ausgewählte Benutzerkonten löschen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
126 +... zwei Sätze zum löschen
129 129  
130 -.
131 -
132 132  
Benutzerverwaltung - Aktivieren_de.png
Author
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1 -XWiki.carina
Größe
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1 -31.0 KB
Inhalt
Benutzerverwaltung - Ausgewählte Benutzerkonten löschen_de.png
Author
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1 -XWiki.carina
Größe
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1 -34.5 KB
Inhalt
Benutzerverwaltung - E-Mail versendet_de.png
Author
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1 -XWiki.carina
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1 -30.2 KB
Inhalt
Benutzerverwaltung - E-Mail-Erinnerung_de.png
Author
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1 -XWiki.carina
Größe
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1 -45.7 KB
Inhalt
Benutzerverwaltung - Löschankündigungsmail versenden_de.png
Author
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1 -XWiki.carina
Größe
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1 -41.0 KB
Inhalt