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Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,8 +1,8 @@
1 1  {{section}}
2 2  {{column width="60%"}}
3 3  
4 -Die Löschung von inaktiven Benutzerkonten kann durch die Funktion "Benutzer löschen" durchgeführt werden.
5 -Der Bereich befindet sich bei Adminstration -> Benutzerverwaltung -> Benutzer löschen
4 +Die Löschung von inaktiven Benutzerkonten kann zentral über die Funktion **„Benutzer löschen“** koordiniert werden.
5 +Diesen Bereich finden Sie unter **Administration → Benutzerverwaltung → Benutzer löschen**.
6 6  {{/column}}
7 7  
8 8  {{column width="30%"}}
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23 23  
24 24  == Inaktive Benutzer ==
25 25  
26 +Dieser Tab umfasst eine Auflistung aller Benutzerkonten, welche als **inaktiv **markiert sind.
26 26  
27 27  |(((
28 28  **Button: "Fristen ändern"**
29 29  
30 -* Frist für inaktive Accounts: darf nicht 0 sein
31 -* Frist für Erinnerungsmail: optional
32 -* Frist für Löschung: >1, darf nicht kleiner als Erinnerung sein
33 -* Fristen werden je Nutzer gespeichert (d.h jeder Benutzerverwalter kann andere Werte einstellen und nutzen)
34 -* Änderung der Fristen wirkt sich nur für Löschaktionen nach der Änderung aus
31 +Über den Button **„Fristen ändern“** können Sie die Einstellungen für automatische Aktionen anpassen. Dabei gelten folgende Regeln:
32 +
33 +* Die **Frist für inaktive Accounts** muss größer als 0 sein.
34 +* Die **Frist für Erinnerungsmails** ist optional.
35 +* Die **Frist für die Löschung** muss größer als 1 sein und darf nicht kürzer sein als die Erinnerungsfrist.
36 +Bitte beachten Sie: Änderungen der Fristen wirken sich nur auf Löschaktionen aus, die nach der Anpassung vorgenommen werden.
35 35  )))|(((
36 -[[image:1756362940983-125.png]]
38 +[[image:1756363702129-711.png]]
37 37  )))
38 38  |(((
39 -**Löschankündigung und Erinnerungsmail**
41 +**Tabelle**
40 40  
41 -* a
42 -)))
43 +In der Tabelle können Sie folgende Informationen einsehen: **Benutzername, Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Institution, letzter Login sowie die Aktion**.
44 +Alle Spalten lassen sich individuell sortieren und verschieben, sodass Sie die Ansicht nach Ihren Bedürfnissen anpassen können.
45 +Über den Button zum **Tabellendownload** können die Daten außerdem exportiert werden.
46 +Oben rechts steht Ihnen ein Filter zur Verfügung, mit dem Sie zwischen **„Alle“**, **„Registrierte Nutzer“** und **„Externe Nutzer“** wählen können.
47 +)))|
43 43  |(((
44 -**Tabelle**
49 +**Aktion: "Aktivieren"**
45 45  
46 -* Spalten: anzeigbar sind : Benutzername, Nachname,  Vorname,  E-Mail-Adresse, Institution,   Letzter Login,   Aktion
47 -* Tabellendownload verfügbar
48 -* Filter oben rechts: "Alle", "Registrierte Nutzer , "Externe Nutzer"
49 -* alle Spalten sind sortierbar und verschiebbar
50 -* Aktion "Aktivieren" > s.u.
51 +In allen drei Tabs wird in der Spalte **Aktion** der Link **„Aktivieren“** angezeigt.
52 +Ein Klick auf diesen Link entfernt den entsprechenden Nutzer aus der Tabelle.
53 +Dasselbe geschieht auch dann, wenn der Nutzer den Aktivierungslink in der Löschmail verwendet oder sich selbst wieder einloggt.
54 +
55 +----
51 51  )))|
52 52  |(((
53 53  **Button "E-Mail mit Löschankündigung senden"**
54 54  
55 -* auswählbar, wenn mind. ein Nutzer gewählt wurde
56 -* öffnet Fenster mit Info und Mailvorschlagstext.
57 -** Betreff: Achtung: Ihr OPAL-Benutzerkonto wird gelöscht
58 -** Text s.u. Mails in und durch OPAL
59 -* Dieser Vorschlagstext ist manuell änderbar, die Platzhalter werden entsprechend gefüllt
60 -* Ist eine Erinnerung vorgesehen, wird der Text in der DB bis zum Versand der Erinnerung gespeichert
61 -** "$lastloginduration" wird durch den vom auslösenden Nutzer konfigurierten Wert "Frist für inaktive Accounts" ersetzt. > d.h ist gleich zum Zeitpunkt des Auslösens der Löschankündigung [[(Y_OPAL-2265>>url:https://youtrack.bps-system.de/issue/Y_OPAL-2265]])
62 -** Der Wert für den Platzhalter "$durationtilldelete" wird zum Zeitpunkt des Versendens der Erinnerungs-Email berechnet und ersetzt.
63 -* Button "E-Mail versenden" sendet Mail entsprechend der eingestellten Textes und legt ggf geplante Erinnerunsmail in der DB ab
64 -* "Kopie an Absender" gilt nur für die Löschankündigung, nicht für die Erinnerung
65 -)))|
60 +Der Button **„E-Mail mit Löschankündigung senden“** steht zur Verfügung, sobald mindestens ein Nutzer in der Tabelle ausgewählt wurde.
61 +Beim Anklicken öffnet sich ein Fenster mit einer kurzen Information sowie einem **Mailvorschlagstext**.
62 +
63 +* **Betreff:** //Achtung: Ihr OPAL-Benutzerkonto wird gelöscht//
64 +
65 +Der Vorschlagstext kann manuell angepasst werden. Dabei werden Platzhalter beim Senden automatisch durch die passenden Werte ersetzt:
66 +
67 +* **$lastloginduration**: entspricht dem zum Zeitpunkt des Auslösens gültigen Wert //„Frist für inaktive Accounts“//.
68 +* **$durationtilldelete**: wird zum Zeitpunkt des Versands der Erinnerungs-E-Mail berechnet und eingesetzt.
69 +
70 +Über den Button **„E-Mail versenden“** wird die Nachricht in der angepassten Form versendet. Zusätzlich wird – falls vorgesehen – die Erinnerungsmail eingeplant und in der Datenbank hinterlegt.
71 +Die Option **„Kopie an Absender“** gilt ausschließlich für die erste Löschankündigung, nicht für die nachfolgende Erinnerung.
72 +)))|[[image:1756367069432-637.png]]
66 66  |(((
67 -**Aktion: "Aktivieren"**
74 +**Erinnerungsmail**
68 68  
69 -* Link der in den Tabellen aller drei Tabs angezeigt wird
70 -* Klick auf den Link entfernt den Nutzer aus den Tabellen in dem der Wert des "Last Login" einen neuen Zeitstempel bekommt und ggf vorhandene Einträge der DB zu Erinnerungen entfernt werden >
71 -* Es gibt dazu keinen Logeintrag
72 -* Gleiches passiert wenn der Nutzer den Link in der Löschmail nutzt oder sich selbst einloggt
76 +Die **Erinnerungsmail **entspricht der **E-Mail zur Löschankündigung** und kann nicht bearbeitet werden.
73 73  )))|
78 +
79 +== E-Mail versendet ==
80 +
81 +In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die bereits per E-Mail über das** bevorstehende Löschen **ihres Accounts informiert wurden.
82 +Die jeweilige **Reaktionsfrist** ist noch nicht abgelaufen, daher erfolgt zu diesem Zeitpunkt **keine Löschung**.
83 +
84 +Auch hier steht die Funktion **„Aktivieren“** bereit, um die Löschung des Accounts zu verhindern.
85 +
86 +== Bereit zum Löschen ==
87 +
88 +In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die der Löschung ihres Accounts **nicht widersprochen** haben.
89 +Die hier aufgeführten Nutzer werden **nicht automatisch gelöscht**.
90 +
91 +Sie haben die Möglichkeit, Benutzerkonten manuell zu entfernen: Markieren Sie dazu die gewünschten Accounts und klicken Sie anschließend auf den Button **„Ausgewählte Benutzerkonten löschen“**.
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93 +Alternativ können Sie auch hier über die Aktion **„Aktivieren“** die Löschung verhindern.
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Author
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1 +XWiki.hendrik
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1 +XWiki.hendrik
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