Änderungen von Dokument Benutzer löschen (Benutzerverwaltung)

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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1	1	{{section}}
2	2	{{column width="60%"}}
3	3
4		-Die Löschung von inaktiven Benutzerkonten kann durch die Funktion "Benutzer löschen" durchgeführt werden.
5		-Der Bereich befindet sich bei Adminstration -> Benutzerverwaltung -> Benutzer löschen
	4	+Die Löschung von inaktiven Benutzerkonten kann durch die Funktion "Benutzer löschen" koordiniert werden. Der Bereich befindet sich bei Adminstration -> Benutzerverwaltung -> Benutzer löschen
6	6	{{/column}}
7	7
8	8	{{column width="30%"}}
...	...	@@ -23,15 +23,17 @@
23	23
24	24	== Inaktive Benutzer ==
25	25
26		-Dieser Tab umfasst eine Auflistung aller inaktiver Accounts
	25	+Dieser Tab umfasst eine Auflistung aller inaktiver Accounts.
27	27
28	28	|(((
29	29	**Button: "Fristen ändern"**
30	30
31		-* Frist für inaktive Accounts: darf nicht 0 sein
32		-* Frist für Erinnerungsmail: optional
33		-* Frist für Löschung: >1, darf nicht kleiner als Erinnerung sein
34		-* Änderung der Fristen wirkt sich nur für Löschaktionen nach der Änderung aus
	30	+Über den Button **„Fristen ändern“** können Sie die Einstellungen für automatische Aktionen anpassen. Dabei gelten folgende Regeln:
	31	+
	32	+* Die **Frist für inaktive Accounts** muss größer als 0 sein.
	33	+* Die **Frist für Erinnerungsmails** ist optional.
	34	+* Die **Frist für die Löschung** muss größer als 1 sein und darf nicht kürzer sein als die Erinnerungsfrist.
	35	+Bitte beachten Sie: Änderungen der Fristen wirken sich nur auf Löschaktionen aus, die nach der Anpassung vorgenommen werden.
35	35	)))|(((
36	36	[[image:1756363702129-711.png]]
37	37	)))
...	...	@@ -38,34 +38,57 @@
38	38	|(((
39	39	**Tabelle**
40	40
41		-* Spalten: anzeigbar sind : Benutzername, Nachname,  Vorname,  E-Mail-Adresse, Institution,   Letzter Login,   Aktion
42		-* Tabellendownload verfügbar
43		-* Filter oben rechts: "Alle", "Registrierte Nutzer , "Externe Nutzer"
44		-* alle Spalten sind sortierbar und verschiebbar
	42	+In der Tabelle können Sie folgende Informationen einsehen: **Benutzername, Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Institution, letzter Login sowie die Aktion**.
	43	+Alle Spalten lassen sich individuell sortieren und verschieben, sodass Sie die Ansicht nach Ihren Bedürfnissen anpassen können.
	44	+Über den Button zum **Tabellendownload** können die Daten außerdem exportiert werden.
	45	+Oben rechts steht Ihnen ein Filter zur Verfügung, mit dem Sie zwischen **„Alle“**, **„Registrierte Nutzer“** und **„Externe Nutzer“** wählen können.
45	45	)))|
46	46	|(((
47	47	**Aktion: "Aktivieren"**
48	48
49		-* Link der in den Tabellen aller drei Tabs angezeigt wird
50		-* Klick auf den Link entfernt den Nutzer aus den Tabellen
51		-* Gleiches passiert wenn der Nutzer den Link in der Löschmail nutzt oder sich selbst einloggt
	50	+In allen drei Tabs wird in der Spalte **Aktion** der Link **„Aktivieren“** angezeigt.
	51	+Ein Klick auf diesen Link entfernt den entsprechenden Nutzer aus der Tabelle.
	52	+Dasselbe geschieht auch dann, wenn der Nutzer den Aktivierungslink in der Löschmail verwendet oder sich selbst wieder einloggt.
	53	+
	54	+----
52	52	)))|
53	53	|(((
54	54	**Button "E-Mail mit Löschankündigung senden"**
55	55
56		-* auswählbar, wenn mind. ein Nutzer gewählt wurde
57		-* öffnet Fenster mit Info und Mailvorschlagstext.
58		-** Betreff: Achtung: Ihr OPAL-Benutzerkonto wird gelöscht
59		-** Text s.u. Mails in und durch OPAL
60		-* Dieser Vorschlagstext ist manuell änderbar, die Platzhalter werden entsprechend gefüllt
61		-* Ist eine Erinnerung vorgesehen, wird der Text in der DB bis zum Versand der Erinnerung gespeichert
62		-** "$lastloginduration" wird durch den vom auslösenden Nutzer konfigurierten Wert "Frist für inaktive Accounts" ersetzt. > d.h ist gleich zum Zeitpunkt des Auslösens der Löschankündigung
63		-** Der Wert für den Platzhalter "$durationtilldelete" wird zum Zeitpunkt des Versendens der Erinnerungs-Email berechnet und ersetzt.
64		-* Button "E-Mail versenden" sendet Mail entsprechend der eingestellten Textes und legt ggf geplante Erinnerunsmail in der DB ab
65		-* "Kopie an Absender" gilt nur für die Löschankündigung, nicht für die Erinnerung
66		-)))|
	59	+Der Button **„E-Mail mit Löschankündigung senden“** steht zur Verfügung, sobald mindestens ein Nutzer in der Tabelle ausgewählt wurde.
	60	+Beim Anklicken öffnet sich ein Fenster mit einer kurzen Information sowie einem **Mailvorschlagstext**.
	61	+
	62	+* **Betreff:** //Achtung: Ihr OPAL-Benutzerkonto wird gelöscht//
	63	+
	64	+Der Vorschlagstext kann manuell angepasst werden. Dabei werden Platzhalter beim Senden automatisch durch die passenden Werte ersetzt:
	65	+
	66	+* **$lastloginduration**: entspricht dem zum Zeitpunkt des Auslösens gültigen Wert //„Frist für inaktive Accounts“//.
	67	+* **$durationtilldelete**: wird zum Zeitpunkt des Versands der Erinnerungs-E-Mail berechnet und eingesetzt.
	68	+
	69	+Über den Button **„E-Mail versenden“** wird die Nachricht in der angepassten Form versendet. Zusätzlich wird – falls vorgesehen – die Erinnerungsmail eingeplant und in der Datenbank hinterlegt.
	70	+Die Option **„Kopie an Absender“** gilt ausschließlich für die erste Löschankündigung, nicht für die nachfolgende Erinnerung.
	71	+)))|[[image:1756367069432-637.png]]
67	67	|(((
68	68	**Erinnerungsmail**
69	69
70		-* Die Erinnerungsmail entspricht der **E-Mail zur Löschankündigung** und kann nicht bearbeitet werden
	75	+Die **Erinnerungsmail **entspricht der **E-Mail zur Löschankündigung** und kann nicht bearbeitet werden.
71	71	)))|
	77	+
	78	+== E-Mail versendet ==
	79	+
	80	+In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die bereits per E-Mail über das** bevorstehende Löschen **ihres Accounts informiert wurden.
	81	+Die jeweilige **Reaktionsfrist** ist noch nicht abgelaufen, daher erfolgt zu diesem Zeitpunkt **keine Löschung**.
	82	+
	83	+Auch hier steht die Funktion **„Aktivieren“** bereit, um die Löschung des Accounts zu verhindern.
	84	+
	85	+== Bereit zum Löschen ==
	86	+
	87	+In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die der Löschung ihres Accounts **nicht widersprochen** haben.
	88	+Die hier aufgeführten Nutzer werden **nicht automatisch gelöscht**.
	89	+
	90	+Sie haben die Möglichkeit, Benutzerkonten manuell zu entfernen: Markieren Sie dazu die gewünschten Accounts und klicken Sie anschließend auf den Button **„Ausgewählte Benutzerkonten löschen“**.
	91	+
	92	+Alternativ können Sie auch hier über die Aktion **„Aktivieren“** die Löschung verhindern.
	93	+
	94	+
	95	+

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Author

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	1	+XWiki.hendrik

Größe

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	1	+57.9 KB

Inhalt