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Zuletzt geändert von Carina Enke am 30.10.2025
Von Version 9.1
bearbeitet von Hendrik Zschocke
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bearbeitet von Hendrik Zschocke
am 02.09.2025
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -test
1 +Benutzer löschen (Benutzerverwaltung)
Inhalt
... ... @@ -1,8 +1,7 @@
1 1  {{section}}
2 2  {{column width="60%"}}
3 3  
4 -Die Löschung von inaktiven Benutzerkonten kann durch die Funktion "Benutzer löschen" durchgeführt werden.
5 -Der Bereich befindet sich bei Adminstration -> Benutzerverwaltung -> Benutzer löschen
4 +Die Löschung von inaktiven Benutzerkonten kann zentral über die Funktion **„Benutzer löschen“** koordiniert werden.
6 6  {{/column}}
7 7  
8 8  {{column width="30%"}}
... ... @@ -9,29 +9,46 @@
9 9  {{panel title="Inhalt"}}
10 10  {{toc start="2"/}}
11 11  {{/panel}}
12 -
13 -{{panel title="Verwandte Themen"}}
14 -* test
15 -{{/panel}}
16 -
17 -{{panel title="Weiterführende Inhalte"}}
18 -* test
19 -{{/panel}}
20 20  {{/column}}
21 21  {{/section}}
22 22  
23 23  
15 +== Benutzer löschen ==
16 +
17 +|(((
18 +Wählen Sie im Hauptmenü den Tab **Administration** und gehen Sie anschließend auf die Schaltfläche **Benutzerverwaltung**.
19 +)))|(((
20 +[[image:Administration-Benutzerverwaltung%20oeffnen_de.png]]
21 +)))
22 +|(((
23 +Klicken Sie im linken Menü auf den Eintrag **Benutzer löschen**.
24 +)))|(((
25 +[[image:firefox_BC6kT8M5mu.png]]
26 +)))
27 +|(((
28 +Es öffnet sich ein Tab, in dem alle inaktiven Benutzer aufgelistet werden.
29 +)))|(((
30 +
31 +)))
32 +
24 24  == Inaktive Benutzer ==
25 25  
26 -Dieser Tab umfasst eine Auflistung aller inaktiver Accounts
35 +In diesem Tab werden alle Benutzerkonten aufgelistet, die als **inaktiv** markiert sind.
36 +Ein Konto gilt als inaktiv, wenn die letzte Anmeldung länger zurückliegt als die dafür festgelegte Frist (standardmäßig **24 Monate**).
27 27  
28 28  |(((
29 29  **Button: "Fristen ändern"**
30 30  
31 -* Frist für inaktive Accounts: darf nicht 0 sein
32 -* Frist für Erinnerungsmail: optional
33 -* Frist für Löschung: >1, darf nicht kleiner als Erinnerung sein
34 -* Änderung der Fristen wirkt sich nur für Löschaktionen nach der Änderung aus
41 +Über den Button **„Fristen ändern“** können Sie die Einstellungen für automatische Aktionen anpassen. Dabei gelten folgende Regeln:
42 +
43 +* Die **Frist für inaktive Accounts** muss größer als 0 sein. Die Standardeinstellung sind 24 Monate.
44 +* {{warning}}Wird die Frist sehr kurz festgelegt, kann dies dazu führen, dass die Seite deutlich langsamer reagiert und das Laden der Daten entsprechend länger dauert.{{/warning}}
45 +* Die **Frist für Erinnerungsmails** ist optional.
46 +* Die **Frist für die Löschung** muss größer als 1 sein und darf nicht kürzer sein als die Erinnerungsfrist.
47 +* Änderungen der Fristen wirken sich nur auf Löschaktionen aus, die nach der Anpassung vorgenommen werden.
48 +* {{info}}Die gesetzte Frist wird für den jeweiligen Benutzerverwalter gespeichert. Dadurch wird diese bei erneuter Anmeldung eingestellt.{{/info}}(((
49 +
50 +)))
35 35  )))|(((
36 36  [[image:1756363702129-711.png]]
37 37  )))
... ... @@ -38,34 +38,57 @@
38 38  |(((
39 39  **Tabelle**
40 40  
41 -* Spalten: anzeigbar sind : Benutzername, Nachname,  Vorname,  E-Mail-Adresse, Institution,   Letzter Login,   Aktion
42 -* Tabellendownload verfügbar
43 -* Filter oben rechts: "Alle", "Registrierte Nutzer , "Externe Nutzer"
44 -* alle Spalten sind sortierbar und verschiebbar
57 +In der Tabelle können Sie folgende Informationen einsehen: **Benutzername, Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Institution, letzter Login sowie die Aktion**.
58 +Alle Spalten lassen sich individuell sortieren und verschieben, sodass Sie die Ansicht nach Ihren Bedürfnissen anpassen können.
59 +Über den Button zum **Tabellendownload** können die Daten außerdem exportiert werden.
60 +Oben rechts steht Ihnen ein Filter zur Verfügung, mit dem Sie zwischen **„Alle“**, **„Registrierte Nutzer“** und **„Externe Nutzer“** wählen können.
45 45  )))|
46 46  |(((
47 47  **Aktion: "Aktivieren"**
48 48  
49 -* Link der in den Tabellen aller drei Tabs angezeigt wird
50 -* Klick auf den Link entfernt den Nutzer aus den Tabellen
51 -* Gleiches passiert wenn der Nutzer den Link in der Löschmail nutzt oder sich selbst einloggt
65 +In allen drei Tabs wird in der Spalte **Aktion** der Link **„Aktivieren“** angezeigt.
66 +Ein Klick auf diesen Link entfernt den entsprechenden Nutzer aus der Tabelle.
67 +Dasselbe geschieht auch dann, wenn der Nutzer den Aktivierungslink in der Löschmail verwendet oder sich selbst wieder einloggt.
68 +
69 +----
52 52  )))|
53 53  |(((
54 54  **Button "E-Mail mit Löschankündigung senden"**
55 55  
56 -* auswählbar, wenn mind. ein Nutzer gewählt wurde
57 -* öffnet Fenster mit Info und Mailvorschlagstext.
58 -** Betreff: Achtung: Ihr OPAL-Benutzerkonto wird gelöscht
59 -** Text s.u. Mails in und durch OPAL
60 -* Dieser Vorschlagstext ist manuell änderbar, die Platzhalter werden entsprechend gefüllt
61 -* Ist eine Erinnerung vorgesehen, wird der Text in der DB bis zum Versand der Erinnerung gespeichert
62 -** "$lastloginduration" wird durch den vom auslösenden Nutzer konfigurierten Wert "Frist für inaktive Accounts" ersetzt. > d.h ist gleich zum Zeitpunkt des Auslösens der Löschankündigung
63 -** Der Wert für den Platzhalter "$durationtilldelete" wird zum Zeitpunkt des Versendens der Erinnerungs-Email berechnet und ersetzt.
64 -* Button "E-Mail versenden" sendet Mail entsprechend der eingestellten Textes und legt ggf geplante Erinnerunsmail in der DB ab
65 -* "Kopie an Absender" gilt nur für die Löschankündigung, nicht für die Erinnerung
66 -)))|
74 +Der Button **„E-Mail mit Löschankündigung senden“** steht zur Verfügung, sobald mindestens ein Nutzer in der Tabelle ausgewählt wurde.
75 +Beim Anklicken öffnet sich ein Fenster mit einer kurzen Information sowie einem **Mailvorschlagstext**.
76 +
77 +* **Betreff:** //Achtung: Ihr OPAL-Benutzerkonto wird gelöscht//
78 +
79 +Der Vorschlagstext kann manuell angepasst werden. Dabei werden Platzhalter beim Senden automatisch durch die passenden Werte ersetzt:
80 +
81 +* **$lastloginduration**: entspricht dem zum Zeitpunkt des Auslösens gültigen Wert //„Frist für inaktive Accounts“//.
82 +* **$durationtilldelete**: wird zum Zeitpunkt des Versands der Erinnerungs-E-Mail berechnet und eingesetzt.
83 +
84 +Über den Button **„E-Mail versenden“** wird die Nachricht in der angepassten Form versendet. Zusätzlich wird – falls vorgesehen – die Erinnerungsmail eingeplant und in der Datenbank hinterlegt.
85 +Die Option **„Kopie an Absender“** gilt ausschließlich für die erste Löschankündigung, nicht für die nachfolgende Erinnerungsmail.
86 +)))|[[image:1756367069432-637.png]]
67 67  |(((
68 68  **Erinnerungsmail**
69 69  
70 -* Die Erinnerungsmail entspricht der **E-Mail zur Löschankündigung** und kann nicht bearbeitet werden
90 +Die **Erinnerungsmail **entspricht der **E-Mail zur Löschankündigung** und kann nicht bearbeitet werden. Die Erinnerungsmail erhält nur der Nutzer, auch wenn vorher die Option **„Kopie an Absender“** ausgewählt wurde.
71 71  )))|
92 +
93 +== E-Mail versendet ==
94 +
95 +In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die bereits per E-Mail über das** bevorstehende Löschen **ihres Accounts informiert wurden.
96 +Die jeweilige **Reaktionsfrist** ist noch nicht abgelaufen, daher erfolgt zu diesem Zeitpunkt **keine Löschung**.
97 +
98 +Auch hier steht die Funktion **„Aktivieren“** bereit, um die Löschung des Accounts zu verhindern.
99 +
100 +== Bereit zum Löschen ==
101 +
102 +In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die der Löschung ihres Accounts **nicht widersprochen** haben.
103 +Die hier aufgeführten Nutzer werden **nicht automatisch gelöscht**.
104 +
105 +Sie haben die Möglichkeit, Benutzerkonten manuell zu entfernen: Markieren Sie dazu die gewünschten Accounts und klicken Sie anschließend auf den Button **„Ausgewählte Benutzerkonten löschen“**.
106 +
107 +Alternativ können Sie auch hier über die Aktion **„Aktivieren“** die Löschung verhindern.
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