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Version 19.1 by Hendrik Zschocke on 28.08.2025
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Hendrik Zschocke 18.1 4 Die Löschung von inaktiven Benutzerkonten kann zentral über die Funktion **„Benutzer löschen“** koordiniert werden. Diesen Bereich finden Sie unter **Administration → Benutzerverwaltung → Benutzer löschen**.
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Carina Enke 4.1 14
Hendrik Zschocke 5.1 15 == Inaktive Benutzer ==
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Hendrik Zschocke 17.1 17 Dieser Tab umfasst eine Auflistung aller Benutzerkonten, welche als **inaktiv **markiert sind.
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20 **Button: "Fristen ändern"**
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Hendrik Zschocke 10.1 22 Über den Button **„Fristen ändern“** können Sie die Einstellungen für automatische Aktionen anpassen. Dabei gelten folgende Regeln:
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24 * Die **Frist für inaktive Accounts** muss größer als 0 sein.
25 * Die **Frist für Erinnerungsmails** ist optional.
26 * Die **Frist für die Löschung** muss größer als 1 sein und darf nicht kürzer sein als die Erinnerungsfrist.
27 Bitte beachten Sie: Änderungen der Fristen wirken sich nur auf Löschaktionen aus, die nach der Anpassung vorgenommen werden.
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32 **Tabelle**
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Hendrik Zschocke 10.1 34 In der Tabelle können Sie folgende Informationen einsehen: **Benutzername, Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Institution, letzter Login sowie die Aktion**.
35 Alle Spalten lassen sich individuell sortieren und verschieben, sodass Sie die Ansicht nach Ihren Bedürfnissen anpassen können.
36 Über den Button zum **Tabellendownload** können die Daten außerdem exportiert werden.
37 Oben rechts steht Ihnen ein Filter zur Verfügung, mit dem Sie zwischen **„Alle“**, **„Registrierte Nutzer“** und **„Externe Nutzer“** wählen können.
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Hendrik Zschocke 8.1 40 **Aktion: "Aktivieren"**
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Hendrik Zschocke 10.1 42 In allen drei Tabs wird in der Spalte **Aktion** der Link **„Aktivieren“** angezeigt.
43 Ein Klick auf diesen Link entfernt den entsprechenden Nutzer aus der Tabelle.
44 Dasselbe geschieht auch dann, wenn der Nutzer den Aktivierungslink in der Löschmail verwendet oder sich selbst wieder einloggt.
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Hendrik Zschocke 6.1 49 **Button "E-Mail mit Löschankündigung senden"**
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Hendrik Zschocke 10.1 51 Der Button **„E-Mail mit Löschankündigung senden“** steht zur Verfügung, sobald mindestens ein Nutzer in der Tabelle ausgewählt wurde.
52 Beim Anklicken öffnet sich ein Fenster mit einer kurzen Information sowie einem **Mailvorschlagstext**.
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54 * **Betreff:** //Achtung: Ihr OPAL-Benutzerkonto wird gelöscht//
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56 Der Vorschlagstext kann manuell angepasst werden. Dabei werden Platzhalter beim Senden automatisch durch die passenden Werte ersetzt:
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58 * **$lastloginduration**: entspricht dem zum Zeitpunkt des Auslösens gültigen Wert //„Frist für inaktive Accounts“//.
59 * **$durationtilldelete**: wird zum Zeitpunkt des Versands der Erinnerungs-E-Mail berechnet und eingesetzt.
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61 Über den Button **„E-Mail versenden“** wird die Nachricht in der angepassten Form versendet. Zusätzlich wird – falls vorgesehen – die Erinnerungsmail eingeplant und in der Datenbank hinterlegt.
62 Die Option **„Kopie an Absender“** gilt ausschließlich für die erste Löschankündigung, nicht für die nachfolgende Erinnerung.
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65 **Erinnerungsmail**
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Hendrik Zschocke 12.1 67 Die **Erinnerungsmail **entspricht der **E-Mail zur Löschankündigung** und kann nicht bearbeitet werden.
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Hendrik Zschocke 12.1 69
70 == E-Mail versendet ==
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Hendrik Zschocke 17.1 72 In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die bereits per E-Mail über das** bevorstehende Löschen **ihres Accounts informiert wurden.
Hendrik Zschocke 16.1 73 Die jeweilige **Reaktionsfrist** ist noch nicht abgelaufen, daher erfolgt zu diesem Zeitpunkt **keine Löschung**.
Hendrik Zschocke 12.1 74
Hendrik Zschocke 16.1 75 Auch hier steht die Funktion **„Aktivieren“** bereit, um die Löschung des Accounts zu verhindern.
Hendrik Zschocke 12.1 76
77 == Bereit zum Löschen ==
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79 In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die der Löschung ihres Accounts **nicht widersprochen** haben.
Hendrik Zschocke 14.1 80 Die hier aufgeführten Nutzer werden **nicht automatisch gelöscht**.
Hendrik Zschocke 12.1 81
Hendrik Zschocke 14.1 82 Sie haben die Möglichkeit, Benutzerkonten manuell zu entfernen: Markieren Sie dazu die gewünschten Accounts und klicken Sie anschließend auf den Button **„Ausgewählte Benutzerkonten löschen“**.
Hendrik Zschocke 12.1 83
Hendrik Zschocke 15.1 84 Alternativ können Sie auch hier über die Aktion **„Aktivieren“** die Löschung verhindern.
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