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Version 9.1 von Hendrik Zschocke am 28.08.2025

 
Die Löschung von inaktiven Benutzerkonten kann durch die Funktion "Benutzer löschen" durchgeführt werden.
Der Bereich befindet sich bei Adminstration -> Benutzerverwaltung -> Benutzer löschen

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Inaktive Benutzer

Dieser Tab umfasst eine Auflistung aller inaktiver Accounts

Button: "Fristen ändern"

  • Frist für inaktive Accounts: darf nicht 0 sein
  • Frist für Erinnerungsmail: optional
  • Frist für Löschung: >1, darf nicht kleiner als Erinnerung sein
  • Änderung der Fristen wirkt sich nur für Löschaktionen nach der Änderung aus

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Tabelle

  • Spalten: anzeigbar sind : Benutzername, Nachname,  Vorname,  E-Mail-Adresse, Institution,   Letzter Login,   Aktion
  • Tabellendownload verfügbar
  • Filter oben rechts: "Alle", "Registrierte Nutzer , "Externe Nutzer"
  • alle Spalten sind sortierbar und verschiebbar
 

Aktion: "Aktivieren"

  • Link der in den Tabellen aller drei Tabs angezeigt wird
  • Klick auf den Link entfernt den Nutzer aus den Tabellen
  • Gleiches passiert wenn der Nutzer den Link in der Löschmail nutzt oder sich selbst einloggt
 

Button "E-Mail mit Löschankündigung senden"

  • auswählbar, wenn mind. ein Nutzer gewählt wurde
  • öffnet Fenster mit Info und Mailvorschlagstext.
    • Betreff: Achtung: Ihr OPAL-Benutzerkonto wird gelöscht
    • Text s.u. Mails in und durch OPAL
  • Dieser Vorschlagstext ist manuell änderbar, die Platzhalter werden entsprechend gefüllt
  • Ist eine Erinnerung vorgesehen, wird der Text in der DB bis zum Versand der Erinnerung gespeichert
    • "$lastloginduration" wird durch den vom auslösenden Nutzer konfigurierten Wert "Frist für inaktive Accounts" ersetzt. > d.h ist gleich zum Zeitpunkt des Auslösens der Löschankündigung
    • Der Wert für den Platzhalter "$durationtilldelete" wird zum Zeitpunkt des Versendens der Erinnerungs-Email berechnet und ersetzt.
  • Button "E-Mail versenden" sendet Mail entsprechend der eingestellten Textes und legt ggf geplante Erinnerunsmail in der DB ab
  • "Kopie an Absender" gilt nur für die Löschankündigung, nicht für die Erinnerung
 

Erinnerungsmail

  • Die Erinnerungsmail entspricht der E-Mail zur Löschankündigung und kann nicht bearbeitet werden