Die Löschung von inaktiven Benutzerkonten kann durch die Funktion "Benutzer löschen" durchgeführt werden.
Der Bereich befindet sich bei Adminstration -> Benutzerverwaltung -> Benutzer löschen
Inaktive Benutzer
Dieser Tab umfasst eine Auflistung aller inaktiver Accounts
Button: "Fristen ändern" - Frist für inaktive Accounts: darf nicht 0 sein
- Frist für Erinnerungsmail: optional
- Frist für Löschung: >1, darf nicht kleiner als Erinnerung sein
- Änderung der Fristen wirkt sich nur für Löschaktionen nach der Änderung aus
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Tabelle - Spalten: anzeigbar sind : Benutzername, Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Institution, Letzter Login, Aktion
- Tabellendownload verfügbar
- Filter oben rechts: "Alle", "Registrierte Nutzer , "Externe Nutzer"
- alle Spalten sind sortierbar und verschiebbar
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Aktion: "Aktivieren" - Link der in den Tabellen aller drei Tabs angezeigt wird
- Klick auf den Link entfernt den Nutzer aus den Tabellen
- Gleiches passiert wenn der Nutzer den Link in der Löschmail nutzt oder sich selbst einloggt
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Button "E-Mail mit Löschankündigung senden" - auswählbar, wenn mind. ein Nutzer gewählt wurde
- öffnet Fenster mit Info und Mailvorschlagstext.
- Betreff: Achtung: Ihr OPAL-Benutzerkonto wird gelöscht
- Text s.u. Mails in und durch OPAL
- Dieser Vorschlagstext ist manuell änderbar, die Platzhalter werden entsprechend gefüllt
- Ist eine Erinnerung vorgesehen, wird der Text in der DB bis zum Versand der Erinnerung gespeichert
- "$lastloginduration" wird durch den vom auslösenden Nutzer konfigurierten Wert "Frist für inaktive Accounts" ersetzt. > d.h ist gleich zum Zeitpunkt des Auslösens der Löschankündigung
- Der Wert für den Platzhalter "$durationtilldelete" wird zum Zeitpunkt des Versendens der Erinnerungs-Email berechnet und ersetzt.
- Button "E-Mail versenden" sendet Mail entsprechend der eingestellten Textes und legt ggf geplante Erinnerunsmail in der DB ab
- "Kopie an Absender" gilt nur für die Löschankündigung, nicht für die Erinnerung
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Erinnerungsmail - Die Erinnerungsmail entspricht der E-Mail zur Löschankündigung und kann nicht bearbeitet werden
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