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Wiki-Quellcode von Nutzerprofil anlegen

Version 589.1 von Carina Enke am 30.04.2019
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1 {{sv-translation language="de"}}
2 {{layout}}
3 {{layout-section ac:type="single"}}
4 {{layout-cell}}{{/layout-cell}}
5 {{/layout-section}}
6
7 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
8 {{layout-cell}}
9 Ein Benutzerkonto kann je nach Systemkonfiguration über die Selbstregistrierung durch den Nutzer selbst oder durch einen zuständigen Benutzerverwalter angelegt werden. Im Benutzerkonto werden beispielsweise:
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11 * Nutzerattribute, d.h. ergänzende Informationen zu einem Nutzer, gepflegt
12 * globale Berechtigungen (Rollen) vergeben
13 * bei Bedarf Passwörter zurückgesetzt.
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16 {{/layout-cell}}
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18 {{layout-cell}}
19 {{scroll-ignore}}
20 {{panel borderColor="#ddd" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
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23 {{toc/}}
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25
26 {{/panel}}
27 {{/scroll-ignore}}
28 {{/layout-cell}}
29 {{/layout-section}}
30
31 {{layout-section ac:type="single"}}
32 {{layout-cell}}
33 == Nutzer anlegen ==
34
35 Um ein neues Nutzerprofil im Administrationsbereich anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
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37 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
38 (((
39 1
40 )))|(((
41 Wählen Sie im Hauptmenü den Tab //**Administration** //und gehen Sie anschließend auf die Schaltfläche //**Benutzerverwaltung**//.
42 )))|(((
43 [[image:attach:Administration-Benutzerverwaltung oeffnen_de.png]]
44 )))
45 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
46 (((
47 2
48 )))|(((
49 Klicken Sie im linken Menü auf den Eintrag **//Benutzer erstellen//**.
50 )))|(((
51 [[image:attach:Administration-Benutzer erstellen_de.png]]
52 )))
53 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
54 (((
55 3
56 )))|(((
57 Es öffnet sich ein Formular, in dem Angaben zum neuen Benutzerkonto gemacht werden können. Je nach Konfiguration der Plattform enthält das Formular unterschiedliche institutions- oder unternehmensspezifische Felder.
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59 Füllen Sie mindestens alle mit einem Stern gekennzeichneten Pflichtfelder aus. Im Beispiel sind dies **//Benutzername, Vorname, Nachname, E-Mail //**und **//Passwort//**. Alle anderen Angaben sind optional.
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62 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
63 (((
64 [[image:attach:Administration-Benutzererstellformular_de.png]]
65 )))
66 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
67 (((
68 4
69 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
70 (((
71 Speichern Sie Ihre Eingaben.
72 )))
73
74 {{info}}
75 Ein neuer Nutzer besitzt standardmäßig ausschließlich die Rolle "Lerner". Im Benutzerprofil können Sie dem Nutzer durch Freigabe einer anderen Rolle (z.B. "Autor") weitere Funktionen zur Verfügung stellen.
76
77 Lesen Sie mehr im Abschnitt //**[[doc:Rollen vergeben]]**//.
78 {{/info}}
79
80 == Nutzerkonto mit Ablaufdatum anlegen ==
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82 Dies ist eine konfigurierbare Zusatzfunktion. Sie eignet sich für zeitlich begrenzte Nutzerkonten, beispielsweise im Rahmen von Projekten.
83
84 === Ablaufdatum festlegen ===
85
86 |(((
87 Tragen Sie beim Erstellen des Nutzerkontos im Feld //**Ablaufdatum**// den Zeitpunkt ein, ab dem der Nutzer keinen Zugriff mehr auf das System erhalten soll.
88
89
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91 (% class="b_form_element_wrapper b_form_horizontal" %)
92 (((
93 (% class="b_form_element b_form_horizontal" %)
94 (((
95 (((
96 (((
97 (% class="b_form_example" %)
98 (((
99 Mit Erreichen des Ablaufdatums wird der Login des Nutzers gesperrt. Der Nutzer kann sich ab diesem Zeitpunkt nicht mehr im System anmelden. Alle Daten und Ressourcen des Nutzers bleiben jedoch im System erhalten und werden erst mit endgültigem Löschen des Nutzerprofils entfernt.
100 )))
101
102 (% class="b_form_example" %)
103 (((
104 Rechtzeitig vor dem Erreichen des Ablaufdatums, erhält der Nutzer eine Erinnerungsmail. Standardmäßig geschieht dies 30 Tage vor Ablauf des Nutzerkontos. Dieser Wert ist jedoch konfigurierbar.
105 )))
106 )))
107 )))
108 )))
109 )))
110 )))|(((
111 [[image:attach:Benutzerverwaltung - Ablaufdatum festlegen_de.png]]
112 )))
113 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
114 (((
115 Bei bereits bestehenden Nutzerkonten können Sie ebenfalls ein Ablaufdatum festlegen. Öffnen Sie dazu in der Benutzerverwaltung das Benutzerprofil des Nutzers und tragen Sie hier ein Ablaufdatum ein.
116 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
117 (((
118 [[image:attach:Benutzerverwaltung - Benutzerprofil mit Ablaufdatum_de.png]]
119 )))
120
121 === Ablaufdatum verlängern ===
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123
124
125 |(((
126 Ein bestehendes Ablaufdatum kann von einem Benutzerverwalter jederzeit verlängert werden. Öffnen Sie dazu in der Benutzerverwaltung das Nutzerprofil des Nutzers und tragen Sie hier das neue Ablaufdatum ein.
127
128 {{note title="Beachten Sie bitte:"}}
129 Das Ablaufdatum kann nur verlängert werden, solange das Nutzerkonto noch aktiv ist. Wurde das Ablaufdatum bereits überschritten, ist dies nicht mehr möglich.
130 {{/note}}
131 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
132 (((
133 [[image:attach:Benutzerverwaltung - Benutzerprofil mit Ablaufdatum_de.png]]
134 )))
135 {{/layout-cell}}
136 {{/layout-section}}
137 {{/layout}}
138 {{/sv-translation}}
139
140 {{sv-translation language="en"}}
141 {{layout}}
142 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
143 {{layout-cell}}
144 A user account can either be created by the users themselves via the self-registration function or by the responsible system administrator. Within the user account, it is for example possible to
145
146 * maintain user attributes (additional user information)
147 * assign roles
148 * reset passwords if necessary.
149 {{/layout-cell}}
150
151 {{layout-cell}}
152 {{scroll-ignore}}
153 {{panel title="Content"}}
154
155
156 {{toc/}}
157 {{/panel}}
158 {{/scroll-ignore}}
159 {{/layout-cell}}
160 {{/layout-section}}
161
162 {{layout-section ac:type="single"}}
163 {{layout-cell}}
164 == Create user ==
165
166 To create a new user profile in the administration area, proceed as follows:
167
168 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
169 (((
170 1
171 )))|(((
172 Switch to the **//Administration //**tab in the main menu and click on** //User administration// **.
173 )))|(((
174 [[image:attach:Administration-Benutzerverwaltung oeffnen_en.png]]
175 )))
176 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
177 (((
178 2
179 )))|(((
180 Select the entry **//Create user //**from the menu on the left.
181 )))|(((
182 [[image:attach:Administration-Benutzer erstellen_en.png]]
183 )))
184 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
185 (((
186 3
187 )))|(((
188 A form will open in which you can complete the details for the new user account. Depending on the configuration of the learning platform, some labels (institution, company) might vary from the sample image.
189
190 Fill in the mandatory fields (here user name, first name, last name, email, and password), which are marked with an asterisk. All other information is optional.
191 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
192 (((
193 [[image:attach:Administration-Benutzererstellformular_en.png]]
194 )))
195 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
196 (((
197 4
198 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
199 (((
200 Save your entries.
201 )))
202
203 {{info}}
204 By default, a new user is automatically (and exclusively) assigned the role of a "learner". To make further functions available to the user, you need to enable another role (e.g. "author") in the user profile.
205
206 Read more about this topic in the section [[**//Assign roles// **>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Rollen+vergeben+v3.2||shape="rect"]].
207 {{/info}}
208
209 == Create user account with expiration date ==
210
211 This is a configurable additional function. It can be used for temporary user accounts - for example, in the context of projects.
212
213 === (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Set expiration date(%%) ===
214
215 |(((
216 When creating the user account, enter the date from which the user should no longer have access to the system in the field //**Expiration date** //.
217
218 When the expiration date is reached, the user's login will be blocked, i.e. they will no longer be able to log into the system. However, all the user's data and resources will be retained by the system and only be removed when the user's account is permanently deleted.
219
220 The user will be sent a reminder email in good time before the expiration date (by default, 30 days before the user account expires, unless configured otherwise).
221 )))|(((
222 [[image:attach:Benutzerverwaltung - Ablaufdatum festlegen_en.png]]
223 )))
224 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
225 (((
226 For existing user accounts, you can also set an expiration date. To do this, open the user profile of the respective user in the user administration and enter an expiration date here.
227 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
228 (((
229 [[image:attach:Benutzerverwaltung - Benutzerprofil mit Ablaufdatum_en.png]]
230 )))
231
232 === Extend expiration date ===
233
234 |(((
235 An existing expiration date may be extended by a user administrator at any time. To do this, open the user profile of the respective user in the user administration and enter the new expiration date here.
236
237 {{note title="Please note"}}
238 The expiration date can only be extended while the user account is still active.
239 {{/note}}
240 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
241 (((
242 [[image:attach:Benutzerverwaltung - Benutzerprofil mit Ablaufdatum_en.png]]
243 )))
244 {{/layout-cell}}
245 {{/layout-section}}
246 {{/layout}}
247 {{/sv-translation}}