Wiki-Quellcode von Nutzerprofil anlegen
Version 624.1 von Carina Enke am 11.12.2018
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author | version | line-number | content |
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1 | {{sv-translation language="de"}} | ||
2 | {{layout}} | ||
3 | {{layout-section ac:type="single"}} | ||
4 | {{layout-cell}} | ||
5 | |||
6 | |||
7 | (% class="removedPlaceholderWrapper" %) | ||
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11 | {{/layout-cell}} | ||
12 | {{/layout-section}} | ||
13 | |||
14 | {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}} | ||
15 | {{layout-cell}} | ||
16 | Ein Benutzerkonto kann je nach Systemkonfiguration über die Selbstregistrierung durch den Nutzer selbst oder durch einen zuständigen Benutzerverwalter angelegt werden. Im Benutzerkonto werden beispielsweise: | ||
17 | |||
18 | * Nutzerattribute, d.h. ergänzende Informationen zu einem Nutzer, gepflegt | ||
19 | * globale Berechtigungen (Rollen) vergeben | ||
20 | * bei Bedarf Passwörter zurückgesetzt. | ||
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22 | |||
23 | {{/layout-cell}} | ||
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25 | {{layout-cell}} | ||
26 | {{scroll-ignore}} | ||
27 | {{panel borderColor="#ddd" borderStyle="solid" title="Inhalt"}} | ||
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30 | {{toc/}} | ||
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32 | |||
33 | {{/panel}} | ||
34 | {{/scroll-ignore}} | ||
35 | {{/layout-cell}} | ||
36 | {{/layout-section}} | ||
37 | |||
38 | {{layout-section ac:type="single"}} | ||
39 | {{layout-cell}} | ||
40 | == Nutzer anlegen == | ||
41 | |||
42 | Um ein neues Nutzerprofil im Administrationsbereich anzulegen, gehen Sie wie folgt vor: | ||
43 | |||
44 | |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) | ||
45 | ((( | ||
46 | 1 | ||
47 | )))|((( | ||
48 | Wählen Sie im Hauptmenü den Tab //**Administration** //und anschließend auf die Schaltfläche //**Benutzerverwaltung.**// | ||
49 | )))|((( | ||
50 | [[image:attach:Administration-Benutzerverwaltung oeffnen_de.png]] | ||
51 | ))) | ||
52 | |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) | ||
53 | ((( | ||
54 | 2 | ||
55 | )))|((( | ||
56 | Klicken Sie im linken Menü auf den Eintrag **//Benutzer erstellen//**. | ||
57 | )))|((( | ||
58 | [[image:attach:Administration-Benutzer erstellen_de.png]] | ||
59 | ))) | ||
60 | |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) | ||
61 | ((( | ||
62 | 3 | ||
63 | )))|((( | ||
64 | Es öffnet sich ein Formular, in dem Angaben zu dem neuen Benutzerkonto gemacht werden können. Je nach Konfiguration der Plattform enthält das Formular unterschiedliche institutions- oder unternehmensspezifische Felder. | ||
65 | |||
66 | Füllen Sie mindestens alle mit einem Stern gekennzeichneten Pflichtfelder aus. Im Beispiel sind dies **//Benutzername, Vorname, Nachname, E-Mail //**und **//Passwort//**. Alle anderen Angaben sind optional. | ||
67 | |||
68 | |||
69 | )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %) | ||
70 | ((( | ||
71 | [[image:attach:Administration-Benutzererstellformular_de.png]] | ||
72 | ))) | ||
73 | |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %) | ||
74 | ((( | ||
75 | 4 | ||
76 | )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) | ||
77 | ((( | ||
78 | Speichern Sie Ihre Eingabe. | ||
79 | ))) | ||
80 | |||
81 | {{info}} | ||
82 | Ein neuer Benutzer besitzt standardmäßig ausschließlich die Rolle "Lerner". Im Benutzerprofil können Sie dem Nutzer durch Freigabe einer anderen Rolle (Bsp. Autor) weitere Funktionen zur Verfügung stellen. | ||
83 | |||
84 | Lesen Sie mehr im Abschnitt //**[[doc:Rollen vergeben]]**//. | ||
85 | {{/info}} | ||
86 | |||
87 | == Nutzerkonto mit Ablaufdatum anlegen == | ||
88 | |||
89 | Dies ist eine konfigurierbare Zusatzfunktion. Sie eignet sich für zeitlich begrenzte Nutzerkonten, beispielsweise im Rahmen von Projekten. | ||
90 | |||
91 | === Ablaufdatum festlegen === | ||
92 | |||
93 | |((( | ||
94 | Tragen Sie beim Erstellen des Nutzerkontos im Feld **Ablaufdatum** den Zeitpunkt ein, ab dem der Nutzer keinen Zugriff mehr auf das System erhalten soll. | ||
95 | |||
96 | |||
97 | |||
98 | (% class="b_form_element_wrapper b_form_horizontal" %) | ||
99 | ((( | ||
100 | (% class="b_form_element b_form_horizontal" %) | ||
101 | ((( | ||
102 | ((( | ||
103 | ((( | ||
104 | (% class="b_form_example" %) | ||
105 | ((( | ||
106 | Mit Erreichen des Ablaufdatums wird der Login des Nutzers gesperrt. Der Nutzer kann sich ab diesem Zeitpunkt nicht mehr im System anmelden. Alle Daten und Ressourcen des Nutzers bleiben jedoch im System erhalten und werden erst mit endgültigem Löschen des Nutzeraccounts entfernt. | ||
107 | ))) | ||
108 | |||
109 | (% class="b_form_example" %) | ||
110 | ((( | ||
111 | Rechtzeitig vor dem Erreichen des Ablaufdatums, erhält der Nutzer eine Erinnerungsmail. Standardmäßig geschieht dies 30 Tage vor Ablauf des Nutzerkontos, dieser Wert ist jedoch konfigurierbar. | ||
112 | ))) | ||
113 | ))) | ||
114 | ))) | ||
115 | ))) | ||
116 | ))) | ||
117 | )))|((( | ||
118 | [[image:attach:Benutzerverwaltung - Ablaufdatum festlegen_de.png]] | ||
119 | ))) | ||
120 | |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) | ||
121 | ((( | ||
122 | Bei bereits bestehenden Nutzerkonten können Sie ebenfalls ein Ablaufdatum festlegen. Öffnen Sie dazu in der Benutzerverwaltung das Benutzerprofil des Nutzers und tragen Sie hier ein Ablaufdatum ein. | ||
123 | )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) | ||
124 | ((( | ||
125 | [[image:attach:Benutzerverwaltung - Benutzerprofil mit Ablaufdatum_de.png]] | ||
126 | ))) | ||
127 | |||
128 | === Ablaufdatum verlängern === | ||
129 | |||
130 | |||
131 | |||
132 | |((( | ||
133 | Ein bestehende Ablaufdatum kann von einem Benutzerverwalter jederzeit verlängert werden. Öffnen Sie dazu in der Benutzerverwaltung das Nutzerprofil des Nutzers und tragen Sie hier das neue Ablaufdatum ein. | ||
134 | |||
135 | {{note title="Beachten Sie bitte:"}} | ||
136 | Das Ablaufdatum kann nur verlängert werden, solange das Nutzerkonto noch aktiv ist. Wurde das Ablaufdatum bereits überschritten ist dies nicht mehr möglich. | ||
137 | {{/note}} | ||
138 | )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) | ||
139 | ((( | ||
140 | [[image:attach:Benutzerverwaltung - Benutzerprofil mit Ablaufdatum_de.png]] | ||
141 | ))) | ||
142 | {{/layout-cell}} | ||
143 | {{/layout-section}} | ||
144 | {{/layout}} | ||
145 | {{/sv-translation}} | ||
146 | |||
147 | {{sv-translation language="en"}} | ||
148 | {{layout}} | ||
149 | {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}} | ||
150 | {{layout-cell}} | ||
151 | A user account can either be created by the users themselves via the self-registration function or by the responsible system administrator. Through the user account, it is possible to maintain user attributes, to assign roles, or to reset passwords if necessary. | ||
152 | |||
153 | In this manual, the creation of a user account by a system administrator is described. | ||
154 | {{/layout-cell}} | ||
155 | |||
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157 | {{scroll-ignore}} | ||
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165 | {{/layout-section}} | ||
166 | |||
167 | {{layout-section ac:type="single"}} | ||
168 | {{layout-cell}} | ||
169 | == Create user == | ||
170 | |||
171 | To create a new user profile, proceed as follows: | ||
172 | |||
173 | |((( | ||
174 | ~1. Click on the tab **//Administration //**in the main menu and go to **//User administration.//** | ||
175 | )))|((( | ||
176 | [[image:attach:Administration-Benutzerverwaltung oeffnen_en.png]] | ||
177 | ))) | ||
178 | |((( | ||
179 | 2. In the left menu, click on the entry **//Create user.//** | ||
180 | )))|((( | ||
181 | [[image:attach:Administration-Benutzer erstellen_en.png]] | ||
182 | ))) | ||
183 | |((( | ||
184 | 3. A form will open in which you can complete the details for the new user account. | ||
185 | |||
186 | 4. Fill in the mandatory fields **//User name, First name, Last name, Email, //**and **//Password//**//, //which are marked with an asterisk. All other information are optional. | ||
187 | |||
188 | 5. Save your entries. | ||
189 | |||
190 | {{note}} | ||
191 | Depending on the institution/company, some labels might vary from the sample image. | ||
192 | {{/note}} | ||
193 | )))|((( | ||
194 | [[image:attach:Administration-Benutzererstellformular_en.png]] | ||
195 | ))) | ||
196 | |||
197 | {{info}} | ||
198 | By default, a new user is automatically (and exclusively) assigned the role of a "learner". To make further functions available to the user, you need to enable another role (e.g. author) in the user profile. | ||
199 | |||
200 | Read more about this topic in the section [[**//Assign Roles// **>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Rollen+vergeben+v3.2||shape="rect"]]. | ||
201 | {{/info}} | ||
202 | |||
203 | == (% style="color: rgb(51,102,255);" %)Nutzerkonto mit Ablaufdatum anlegen(%%) == | ||
204 | |||
205 | (% style="color: rgb(51,102,255);" %)Dies ist eine konfigurierbare Zusatzfunktion. Sie eignet sich für zeitlich begrenzte Nutzerkonten, beispielsweise im Rahmen von Projekten. | ||
206 | |||
207 | === (% style="color: rgb(51,102,255);" %)Ablaufdatum festlegen(%%) === | ||
208 | |||
209 | |((( | ||
210 | (% style="color: rgb(51,102,255);" %)Tragen Sie beim Erstellen des Nutzerkontos im Feld **Ablaufdatum** den Zeitpunkt ein, ab dem der Nutzer keinen Zugriff mehr auf das System erhalten soll. | ||
211 | |||
212 | |||
213 | |||
214 | (% class="b_form_element_wrapper b_form_horizontal" %) | ||
215 | ((( | ||
216 | (% class="b_form_element b_form_horizontal" %) | ||
217 | ((( | ||
218 | ((( | ||
219 | ((( | ||
220 | (% class="b_form_example" %) | ||
221 | ((( | ||
222 | (% style="color: rgb(51,102,255);" %)Mit Erreichen des Ablaufdatums wird der Login des Nutzers gesperrt. Der Nutzer kann sich ab diesem Zeitpunkt nicht mehr im System anmelden. Alle Daten und Ressourcen des Nutzers bleiben jedoch im System erhalten und werden erst mit endgültigem Löschen des Nutzeraccounts entfernt. | ||
223 | ))) | ||
224 | |||
225 | (% class="b_form_example" %) | ||
226 | ((( | ||
227 | (% style="color: rgb(51,102,255);" %)Rechtzeitig vor dem Erreichen des Ablaufdatums, erhält der Nutzer eine Erinnerungsmail. Standardmäßig geschieht dies 30 Tage vor Ablauf des Nutzerkontos, dieser Wert ist jedoch konfigurierbar. | ||
228 | ))) | ||
229 | ))) | ||
230 | ))) | ||
231 | ))) | ||
232 | ))) | ||
233 | )))|((( | ||
234 | [[image:attach:Benutzerverwaltung - Ablaufdatum festlegen_de.png]] | ||
235 | ))) | ||
236 | |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) | ||
237 | ((( | ||
238 | (% style="color: rgb(51,102,255);" %)Bei bereits bestehenden Nutzerkonten können Sie ebenfalls ein Ablaufdatum festlegen. Öffnen Sie dazu in der Benutzerverwaltung das Benutzerprofil des Nutzers und tragen Sie hier ein Ablaufdatum ein. | ||
239 | )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) | ||
240 | ((( | ||
241 | [[image:attach:Benutzerverwaltung - Benutzerprofil mit Ablaufdatum_de.png]] | ||
242 | ))) | ||
243 | |||
244 | === (% style="color: rgb(51,102,255);" %)Ablaufdatum verlängern(%%) === | ||
245 | |||
246 | |||
247 | |||
248 | |((( | ||
249 | (% style="color: rgb(51,102,255);" %)Ein bestehende Ablaufdatum kann von einem Benutzerverwalter jederzeit verlängert werden. Öffnen Sie dazu in der Benutzerverwaltung das Nutzerprofil des Nutzers und tragen Sie hier das neue Ablaufdatum ein. | ||
250 | |||
251 | {{note title="Beachten Sie bitte:"}} | ||
252 | (% style="color: rgb(51,102,255);" %)Das Ablaufdatum kann nur verlängert werden, solange das Nutzerkonto noch aktiv ist. Wurde das Ablaufdatum bereits überschritten ist dies nicht mehr möglich. | ||
253 | {{/note}} | ||
254 | )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) | ||
255 | ((( | ||
256 | [[image:attach:Benutzerverwaltung - Benutzerprofil mit Ablaufdatum_de.png]] | ||
257 | ))) | ||
258 | {{/layout-cell}} | ||
259 | {{/layout-section}} | ||
260 | {{/layout}} | ||
261 | {{/sv-translation}} |