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Änderungen von Dokument Nutzerprofil anlegen

Zuletzt geändert von Carina Enke am 13.11.2024
Von Version 618.1
bearbeitet von Carina Enke
am 22.05.2019
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 12.0.
Auf Version 626.1
bearbeitet von Carina Enke
am 30.10.2018
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 11.3.3.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,18 +1,21 @@
1 1  {{sv-translation language="de"}}
2 2  {{layout}}
3 3  {{layout-section ac:type="single"}}
4 -{{layout-cell}}{{/layout-cell}}
4 +{{layout-cell}}
5 +
6 +
7 +(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
8 +
9 +
10 +
11 +{{/layout-cell}}
5 5  {{/layout-section}}
6 6  
7 7  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
8 8  {{layout-cell}}
9 -Ein Benutzerkonto kann je nach Systemkonfiguration über die Selbstregistrierung durch den Nutzer selbst oder durch einen zuständigen Benutzerverwalter angelegt werden. Im Benutzerkonto werden beispielsweise:
16 +Ein Benutzerkonto kann entweder über die Selbstregistrierung durch den Nutzer selbst oder durch den zuständigen Sytemadministrator angelegt werden. Über das Benutzerkonto werden Nutzerattribute gepflegt, Rollen vergeben oder bei Bedarf Passwörter zurückgesetzt.
10 10  
11 -* Nutzerattribute, d.h. ergänzende Informationen zu einem Nutzer, gepflegt
12 -* globale Berechtigungen (Rollen) vergeben
13 -* bei Bedarf Passwörter zurückgesetzt.
14 -
15 -
18 +In dieser Anleitung wird das Erstellen durch einen Sytemadministrator beschrieben.
16 16  {{/layout-cell}}
17 17  
18 18  {{layout-cell}}
... ... @@ -32,106 +32,37 @@
32 32  {{layout-cell}}
33 33  == Nutzer anlegen ==
34 34  
35 -Um ein neues Nutzerprofil im Administrationsbereich anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
38 +Um ein neues Nutzerprofil anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
36 36  
37 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
38 -(((
39 -1
40 +|(((
41 +1. Gehen Sie im Hauptmenü auf den Tab //**Administration** //und anschließend auf die Schaltfläche //**Benutzerverwaltung.**//
40 40  )))|(((
41 -Wählen Sie im Hauptmenü den Tab //**Administration** //und gehen Sie anschließend auf die Schaltfläche //**Benutzerverwaltung**//.
42 -)))|(((
43 43  [[image:attach:Administration-Benutzerverwaltung oeffnen_de.png]]
44 44  )))
45 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
46 -(((
47 -2
45 +|(((
46 +2. Klicken Sie im linken Menü auf den Eintrag **//Benutzer erstellen//**.
48 48  )))|(((
49 -Klicken Sie im linken Menü auf den Eintrag **//Benutzer erstellen//**.
50 -)))|(((
51 51  [[image:attach:Administration-Benutzer erstellen_de.png]]
52 52  )))
53 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
54 -(((
55 -3
56 -)))|(((
57 -Es öffnet sich ein Formular, in dem Angaben zum neuen Benutzerkonto gemacht werden können. Je nach Konfiguration der Plattform enthält das Formular unterschiedliche institutions- oder unternehmensspezifische Felder.
50 +|(((
51 +3. Es öffnet sich ein Formular, in dem Angaben zu dem neuen Benutzerkonto gemacht werden können.
58 58  
59 -Füllen Sie mindestens alle mit einem Stern gekennzeichneten Pflichtfelder aus. Im Beispiel sind dies **//Benutzername, Vorname, Nachname, E-Mail //**und **//Passwort//**. Alle anderen Angaben sind optional.
53 +4. Füllen Sie die mit einem Stern gekennzeichneten Pflichtfelder **//Benutzername, Vorname, Nachname, E-Mail //**und **//Passwort//** aus. Alle anderen Angaben sind optional.
60 60  
61 -
62 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
63 -(((
55 +5. Speichern Sie Ihre Eingabe.
56 +
57 +{{note}}
58 +Je nach Institution/Unternehmen können einige Bezeichnungen vom Beispielbild abweichen.
59 +{{/note}}
60 +)))|(((
64 64  [[image:attach:Administration-Benutzererstellformular_de.png]]
65 65  )))
66 -|(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
67 -(((
68 -4
69 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
70 -(((
71 -Speichern Sie Ihre Eingaben.
72 -)))
73 73  
74 74  {{info}}
75 -Ein neuer Nutzer besitzt standardmäßig ausschließlich die Rolle "Lerner". Im Benutzerprofil können Sie dem Nutzer durch Freigabe einer anderen Rolle (z.B. "Autor") weitere Funktionen zur Verfügung stellen.
65 +Ein neuer Benutzer besitzt standardmäßig ausschließlich die Rolle "Lerner". Im Benutzerprofil können Sie dem Nutzer durch Freigabe einer anderen Rolle (Bsp. Autor) weitere Funktionen zur Verfügung stellen.
76 76  
77 77  Lesen Sie mehr im Abschnitt //**[[doc:Rollen vergeben]]**//.
78 78  {{/info}}
79 -
80 -== Nutzerkonto mit Ablaufdatum anlegen ==
81 -
82 -Dies ist eine konfigurierbare Zusatzfunktion. Sie eignet sich für zeitlich begrenzte Nutzerkonten, beispielsweise im Rahmen von Projekten.
83 -
84 -=== Ablaufdatum festlegen ===
85 -
86 -|(((
87 -Tragen Sie beim Erstellen des Nutzerkontos im Feld //**Ablaufdatum**// den Zeitpunkt ein, ab dem der Nutzer keinen Zugriff mehr auf das System erhalten soll.
88 -
89 -
90 -
91 -(% class="b_form_element_wrapper b_form_horizontal" %)
92 -(((
93 -(% class="b_form_element b_form_horizontal" %)
94 -(((
95 -(((
96 -(((
97 -(% class="b_form_example" %)
98 -(((
99 -Mit Erreichen des Ablaufdatums wird der Login des Nutzers gesperrt. Der Nutzer kann sich ab diesem Zeitpunkt nicht mehr im System anmelden. Alle Daten und Ressourcen des Nutzers bleiben jedoch im System erhalten und werden erst mit endgültigem Löschen des Nutzerprofils entfernt.
100 -)))
101 -
102 -(% class="b_form_example" %)
103 -(((
104 -Rechtzeitig vor dem Erreichen des Ablaufdatums, erhält der Nutzer eine Erinnerungsmail. Standardmäßig geschieht dies 30 Tage vor Ablauf des Nutzerkontos. Dieser Wert ist jedoch konfigurierbar.
105 -)))
106 -)))
107 -)))
108 -)))
109 -)))
110 -)))|(((
111 -[[image:attach:Benutzerverwaltung - Ablaufdatum festlegen_de.png]]
112 -)))
113 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
114 -(((
115 -Bei bereits bestehenden Nutzerkonten können Sie ebenfalls ein Ablaufdatum festlegen. Öffnen Sie dazu in der Benutzerverwaltung das Benutzerprofil des Nutzers und tragen Sie hier ein Ablaufdatum ein.
116 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
117 -(((
118 -[[image:attach:Benutzerverwaltung - Benutzerprofil mit Ablaufdatum_de.png]]
119 -)))
120 -
121 -=== Ablaufdatum verlängern ===
122 -
123 -
124 -
125 -|(((
126 -Ein bestehendes Ablaufdatum kann von einem Benutzerverwalter jederzeit verlängert werden. Öffnen Sie dazu in der Benutzerverwaltung das Nutzerprofil des Nutzers und tragen Sie hier das neue Ablaufdatum ein.
127 -
128 -{{note title="Beachten Sie bitte:"}}
129 -Das Ablaufdatum kann nur verlängert werden, solange das Nutzerkonto noch aktiv ist. Wurde das Ablaufdatum bereits überschritten, ist dies nicht mehr möglich.
130 -{{/note}}
131 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
132 -(((
133 -[[image:attach:Benutzerverwaltung - Benutzerprofil mit Ablaufdatum_de.png]]
134 -)))
135 135  {{/layout-cell}}
136 136  {{/layout-section}}
137 137  {{/layout}}
... ... @@ -141,11 +141,9 @@
141 141  {{layout}}
142 142  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
143 143  {{layout-cell}}
144 -A user account can either be created by the users themselves via the self-registration function or by the responsible system administrator. Within the user account, it is for example possible to
78 +A user account can either be created by the users themselves via the self-registration function or by the responsible system administrator. Through the user account, it is possible to maintain user attributes, to assign roles, or to reset passwords if necessary.
145 145  
146 -* maintain user attributes (additional user information)
147 -* assign roles
148 -* reset passwords if necessary.
80 +In this manual, the creation of a user account by a system administrator is described.
149 149  {{/layout-cell}}
150 150  
151 151  {{layout-cell}}
... ... @@ -163,84 +163,37 @@
163 163  {{layout-cell}}
164 164  == Create user ==
165 165  
166 -To create a new user profile in the administration area, proceed as follows:
98 +To create a new user profile, proceed as follows:
167 167  
168 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
169 -(((
170 -1
100 +|(((
101 +~1. Click on the tab **//Administration //**in the main menu and go to **//User administration.//**
171 171  )))|(((
172 -Switch to the **//Administration //**tab in the main menu and click on** //User administration// **.
173 -)))|(((
174 174  [[image:attach:Administration-Benutzerverwaltung oeffnen_en.png]]
175 175  )))
176 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
177 -(((
178 -2
105 +|(((
106 +2. In the left menu, click on the entry **//Create user.//**
179 179  )))|(((
180 -Select the entry **//Create user //**from the menu on the left.
181 -)))|(((
182 182  [[image:attach:Administration-Benutzer erstellen_en.png]]
183 183  )))
184 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
185 -(((
186 -3
187 -)))|(((
188 -A form will open in which you can complete the details for the new user account. Depending on the configuration of the learning platform, some labels (institution, company) might vary from the sample image.
189 -
190 -Fill in the mandatory fields (here user name, first name, last name, email, and password), which are marked with an asterisk. All other information is optional.
191 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
192 -(((
193 -[[image:attach:Administration-Benutzererstellformular_en.png]]
194 -)))
195 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
196 -(((
197 -4
198 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
199 -(((
200 -Save your entries.
201 -)))
202 -
203 -{{info}}
204 -By default, a new user is automatically (and exclusively) assigned the role of a "learner". To make further functions available to the user, you need to enable another role (e.g. "author") in the user profile.
205 -
206 -Read more about this topic in the section [[**//Assign roles// **>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Rollen+vergeben+v3.2||shape="rect"]].
207 -{{/info}}
208 -
209 -== Create user account with expiration date ==
210 -
211 -This is a configurable additional function. It can be used for temporary user accounts - for example, in the context of projects.
212 -
213 -=== (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Set expiration date(%%) ===
214 -
215 215  |(((
216 -When creating the user account, enter the date from which the user should no longer have access to the system in the field //**Expiration date** //.
111 +3. A form will open in which you can complete the details for the new user account.
217 217  
218 -When the expiration date is reached, the user's login will be blocked, i.e. they will no longer be able to log into the system. However, all the user's data and resources will be retained by the system and only be removed when the user's account is permanently deleted.
113 +4. Fill in the mandatory fields **//User name, First name, Last name, Email, //**and **//Password//**//, //which are marked with an asterisk. All other information are optional.
219 219  
220 -The user will be sent a reminder email in good time before the expiration date (by default, 30 days before the user account expires, unless configured otherwise).
115 +5. Save your entries.
116 +
117 +{{note}}
118 +Depending on the institution/company, some labels might vary from the sample image.
119 +{{/note}}
221 221  )))|(((
222 -[[image:attach:Benutzerverwaltung - Ablaufdatum festlegen_en.png]]
121 +[[image:attach:Administration-Benutzererstellformular_en.png]]
223 223  )))
224 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
225 -(((
226 -For existing user accounts, you can also set an expiration date. To do this, open the user profile of the respective user in the user administration and enter an expiration date here.
227 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
228 -(((
229 -[[image:attach:Benutzerverwaltung - Benutzerprofil mit Ablaufdatum_en.png]]
230 -)))
231 231  
232 -=== Extend expiration date ===
124 +{{info}}
125 +By default, a new user is automatically (and exclusively) assigned the role of a "learner". To make further functions available to the user, you need to enable another role (e.g. author) in the user profile.
233 233  
234 -|(((
235 -An existing expiration date may be extended by a user administrator at any time. To do this, open the user profile of the respective user in the user administration and enter the new expiration date here.
236 -
237 -{{note title="Please note"}}
238 -The expiration date can only be extended while the user account is still active.
239 -{{/note}}
240 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
241 -(((
242 -[[image:attach:Benutzerverwaltung - Benutzerprofil mit Ablaufdatum_en.png]]
243 -)))
127 +Read more about this topic in the section [[**//Assign Roles//**>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Rollen+vergeben+v3.2||shape="rect"]].
128 +{{/info}}
244 244  {{/layout-cell}}
245 245  {{/layout-section}}
246 246  {{/layout}}
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/265978195/Nutzerprofil anlegen
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/193333094/Nutzerprofil anlegen