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Wiki-Quellcode von Rollen und Rechte

Version 500.1 von Carina Enke am 20.12.2023
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2 {{layout}}
3 {{layout-section ac:type="single"}}
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5 \\
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8
9 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
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11 Die Lernplattform bietet Ihnen eine Vielzahl an Einstellungsmöglichkeiten zur Vergabe von sogenannten Rollen und Rechten. Diese können individuell aufeinander abgestimmt und kombiniert werden.
12 {{/layout-cell}}
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27 == Rollen und Rechte in der Lernplattform ==
28
29 Das komplexe Rollen- und Rechtesystem der Lernplattform erstreckt sich über folgende Ebenen:
30
31 * Systemebene
32 * Kombination aus Nutzer- und Inhaltsebene
33 * Inhaltsebene
34 [[image:attach:Rechte und Rollen_de.png]]
35
36 == Rollen und ihre Bedeutung ==
37
38 (((
39 === Hauptrollen ===
40
41 Insgesamt wird in der Lernplattform zwischen vier Hauptrollen unterschieden:
42
43 * Gast
44 * Registrierter Benutzer
45 * Autor
46 * Systemadministrator
47
48 Zusätzlich zu diesen vier Hauptrollen ist es möglich, speziell ausgerichtete Rollen zu vergeben:
49
50 * Gruppenverwalter
51 * Benutzerverwalter
52 * Lernressourcenverwalter
53 * Gruppenbetreuer
54
55 Entsprechend der vorgegebenen Rolle erhält der betroffene Nutzer spezifische Rechte, mit denen er in der für ihn freigegebenen Institution agieren kann. 
56 )))
57
58 (((
59 \\
60
61 (% class="wrapped" %)
62 |=(((
63 Rolle
64 )))|=(((
65 Rechte der Rolle
66 )))
67 |(((
68 **Gast**
69 )))|(((
70 * Keine Registrierung notwendig
71 * Beschränkter Zugriff auf die Lernplattform
72 * Einsehen freigegebener Lerninhalte möglich (Kursstatus: BARG)
73 * Lernaktivität nicht möglich
74 )))
75 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
76 (((
77 **[[(Externer) Nutzer>>doc:Benutzerrolle Externer Nutzer]]**
78 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
79 (((
80 * Registrierung durch Selbstregistrierung
81 * Vergabe eines Benutzernamens
82 * Lesezugriff auf die Lernplattform
83 * Einsehen freigegebener Lerninhalte möglich (Kursstatus: BARG)
84 * Lernaktivität begrenzt möglich (z. B.: Forenbeitrag schreiben)
85 * Startseite individuell anpassbar
86 * Individueller Speicherplatz
87 )))
88 |(((
89 **(Registrierter) Nutzer**
90 )))|(((
91 * Registrierung durch zugehörige Institution
92 * Vergabe eines Benutzernamens
93 * Lesezugriff auf die Lernplattform
94 * Einsehen freigegebener Lerninhalte der Institution möglich
95 * Lernaktivität möglich
96 * Startseite individuell anpassbar
97 * Individueller Speicherplatz
98 * Erstellen von Gruppen möglich
99 )))
100 |(((
101 **Autor**
102 )))|(((
103 * Siehe (registrierter) Nutzer
104 * Kurserstellung und Verwaltung eigener Kurse
105 * Teilnehmerverwaltung in Lerngruppen
106 * Bewertung und Auswertung von Teilnehmerbeiträgen
107 )))
108 |(((
109 **Systemadministrator**
110 )))|(((
111 Sämtliche Rechte aller Rollen
112 )))
113 |(((
114 **Gruppenverwalter**
115 )))|(((
116 Rechte zur Verwaltung von Gruppen analog zu den Systemadministrator-Rechten für diesen Bereich
117 )))
118 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
119 (((
120 **Benutzerverwalter**
121 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
122 (((
123 Rechte zur Verwaltung bestehender Benutzer analog zu den Systemadministrator-Rechten für diesen Bereich\\
124 )))
125 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
126 (((
127 **Lernressourcenverwalter**
128 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
129 (((
130 (% class="content-wrapper" %)
131 (((
132 Rechte zur Verwaltung von Lernressourcen analog zu den Systemadministrator-Rechten für diesen Bereich
133
134 {{info title="Hinweis zu Sichtbarkeitseinschränkungen"}}
135 Verwaltung bezieht sich hier auf alle **Bearbeitungsfunktionen** der Lernressource, bspw. eines Kurses, nicht aber auf die Kursansicht. Das bedeutet, ein Lernressourcenverwalter sieht die Kursansicht wie ein Lernender. Im Fall einer [[Sichtbarkeits- und Zugangsbeschränkung>>doc:Freigabe innerhalb von Kursen Sichtbarkeit und Zugang]] greifen diese Regeln je nach Konfiguration auch für einen Lernressourcenverwalter.
136 {{/info}}
137 )))
138 )))
139 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
140 (((
141 **Betreuer (Lerngruppe)**
142 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
143 (((
144 (% class="content-wrapper" %)
145 (((
146 * Rechte zur Verwaltung einer kursbezogenen Lerngruppe (eine konkretere Funktionsauflistung finden Sie auf der Seite [[doc:Betreuer einer Gruppe]])
147 * Kein Zugriff auf den Kurseditor
148 * Kein Zugriff auf die Datenarchivierung
149
150 {{info title="Hinweis zu Sichtbarkeitseinschränkungen"}}
151 Das Gruppenverwaltungsrecht** erweitert die Nutzerrolle**. Bei allgemeinen Sichtbarkeits- und Zugangsregeln für Kursbausteine, wie beispielsweise "Für Lernende gesperrt", werden Nutzer mit dem Recht zur Gruppenverwaltung deshalb nicht beachtet und können somit ggf. Kursbausteine in der Kursansicht sehen bzw. Zugang zu den Inhalten haben. Die Seite [[Kursinterner Bereich für eine eingeschränkte Nutzergruppe>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Kursinternen+Bereich+fuer+eine+eingeschraenkte+Nutzergruppe+v12.4||shape="rect"]] beschreibt eine Lösungsmöglichkeit für ein Szenario, in dem Gruppenbetreuer keinen Zugang auf spezifische Kursinformationen erhalten sollen.
152 {{/info}}
153 )))
154 )))
155
156 {{tip}}
157 Die Systemrolle "Autor" kann durch den Benutzerverwalter in den Einstellungen für jeden Benutzer individuell für mehrere Institutionen (Attribute) vergeben werden. Damit wird das Szenario unterstützt, das ein Autor für seine eigenen Lernressourcen auch Autoren der anderen in seiner Systemrolle konfigurierten Institution finden und als Besitzer zuordnen kann.
158 {{/tip}}
159
160 {{info}}
161 Die Systemrolle "Autor" kann bei der Übertragung konfigurierter Werte (bspw. per Shib-Login) auch automatisch vom System gesetzt werden. Wenn Sie dies für Ihre Institution wünschen, helfen wir Ihnen gern dabei.
162 {{/info}}
163
164 === Rechtegruppen ===
165
166 Über die oben genannten Rollen hinaus ist es auch möglich, registrierten Nutzern ohne Autorenrechte die Berechtigung für bestimmte Verwaltungsbereiche von Kursen einzuräumen. Dies erfolgt über die Rechtegruppen.
167 )))
168
169 Diese Verwaltungsbereiche können sein:
170
171 * Verwaltung des Gruppenmanagements eines Kurses
172 * Verwaltung des Bewertungsmanagements eines Kurses
173 * Verwaltung des Inhalts eines Kurses
174 * etc.
175
176 Diese Rechte können von einem Autor individuell an Teilnehmer vergeben werden.
177
178 === Sichtbarkeit und Zugang ===
179
180 Der [[Zugriff auf Lerninhalte>>doc:Freigabe von Kursen und Kursinhalten]] kann je nach Bedarf individuell reguliert werden. Sie können Inhalte allgemein für alle im Hinblick auf
181
182 * Sichtbarkeit und
183
184 (((
185 * Zugang
186
187 beschränken oder diese in Abhängigkeit von bestimmten Bedingungen setzen:
188
189 * Zeitraum
190 * Gruppenzugehörigkeit
191 * Bewertung (Bestanden, Punktzahl, Note, etc.)
192 * Nutzerattribute (Abteilung, Name, E-Mail, Institution, etc.)
193 * Benutzertyp (Autor, Nutzer, etc.)
194
195 Natürlich können diese allgemeinen und spezifischen Beschränkungen miteinander kombiniert werden.
196 )))
197 {{/layout-cell}}
198 {{/layout-section}}
199 {{/layout}}
200 {{/sv-translation}}
201
202 {{sv-translation language="en"}}
203 {{layout}}
204 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
205 {{layout-cell}}
206 The learning platform offers a wide range of configuration options to assign so-called roles and rights, which can be individually coordinated and combined.
207
208 \\
209 {{/layout-cell}}
210
211 {{layout-cell}}
212 {{scroll-ignore}}
213 {{panel title="Content"}}
214
215
216 {{toc minLevel="2"/}}
217 {{/panel}}
218 {{/scroll-ignore}}
219 {{/layout-cell}}
220 {{/layout-section}}
221
222 {{layout-section ac:type="single"}}
223 {{layout-cell}}
224 == (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Roles and rights in the learning platform(%%) ==
225
226 The complex roles and rights system of the learning platform extends across the following levels:
227
228 * System level
229 * Combination of user and content level
230 * Content level
231
232 [[image:attach:Rechte und Rollen_en.png]]\\
233
234 == Roles and their meaning ==
235
236 === Main roles ===
237
238 The learning platform generally differentiates between four main roles:
239
240 * Guest
241 * Registered user
242 * Author
243 * System administrator
244
245 In addition to these four main roles, it is also possible to assign more specific roles:
246
247 * Group administrator
248 * User administrator
249 * Learning resource administrator
250 * Group tutor
251
252 According to their assigned role, users will receive specific rights which allow them to act within the institution released for them.
253
254 \\
255
256 (% class="wrapped" %)
257 |=(((
258 Role
259 )))|=(((
260 Rights of the role
261 )))
262 |(((
263 (% class="TableParagraph" %)
264 **Guest**
265 )))|(((
266 * No registration required
267 * Limited access to the learning platform
268 * Shared learning content can be viewed (course status: BARG)
269 * Learning activities are not possible
270 )))
271 |(((
272 (% class="TableParagraph" %)
273 **[[(External) user>>doc:Benutzerrolle Externer Nutzer]]**
274 )))|(((
275 * Registration via self-registration
276 * Assignment of a user name
277 * Read access to the learning platform
278 * Shared learning content can be viewed (course status: BARG)
279 * Learning activities are only possible to a limited extent (e. g. writing forum posts)
280 * Customisable home page
281 * Individual storage space
282 )))
283 |(((
284 (% class="TableParagraph" %)
285 **(Registered) user**
286 )))|(((
287 * Registration by an associated institution
288 * Assignment of a user name
289 * Read access to the learning platform
290 * Shared learning content of the institution can be viewed
291 * Learning activities are possible
292 * Customisable home page
293 * Individual storage space
294 * Groups can be created
295 )))
296 |(((
297 (% class="TableParagraph" %)
298 **Author**
299 )))|(((
300 * Cf. (registered) user
301 * Course creation and management of own courses
302 * Participant management in learning groups
303 * Assessment and evaluation of participant posts
304 )))
305 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
306 (((
307 (% class="TableParagraph" %)
308 **System administrator**
309 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
310 (((
311 (% class="TableParagraph" %)
312 All rights of all roles
313 )))
314 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
315 (((
316 (% class="TableParagraph" %)
317 **Group administrator**
318 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
319 (((
320 (% class="TableParagraph" %)
321 Rights to manage groups analogous to the system administrator rights for this area
322 )))
323 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
324 (((
325 (% class="TableParagraph" %)
326 **User administrator**
327 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
328 (((
329 (% class="TableParagraph" %)
330 Rights to manage existing users analogous to the system administrator rights for this area
331 )))
332 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
333 (((
334 (% class="TableParagraph" %)
335 **Learning resource administrator**
336 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
337 (((
338 (% class="content-wrapper" %)
339 (((
340 (% class="TableParagraph" %)
341 Rights to manage learning resources analogous to the system administrator rights for this area
342
343 {{info title="Note on visibility limitations"}}
344 "Rights to manage learning resources" here refers to all **editing functions** of a learning resource, e. g. of a course, but not to the course view. This means a learning resource administrator will see the course view in the same way as a learner. In the case of [[visibility and access restrictions>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Freigabe+innerhalb+von+Kursen+Sichtbarkeit+und+Zugang+v12.2||shape="rect"]], these rules will therefore also apply to a learning resource administrator, depending on the configuration.
345 {{/info}}
346 )))
347 )))
348 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
349 (((
350 (% class="TableParagraph" %)
351 **Tutor (learning group)**
352 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
353 (((
354 (% class="content-wrapper" %)
355 (((
356 * Rights to manage a course-related learning group (a more specific list of functions can be found on the [[Tutor of a group>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Betreuer+einer+Gruppe+v12.4||shape="rect"]] help page)
357 * No access to the course editor
358 * No access to data archiving
359
360 {{info title="Note on visibility limitations"}}
361 The group management right **extends the user role**. In the case of general visibility and access rules for course elements, e. g. "Blocked for learners", users with the right to manage groups will therefore not be affected and may potentially see course elements in the course view or have access to these elements' content. The [[Internal course area for a limited user group>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Kursinternen+Bereich+fuer+eine+eingeschraenkte+Nutzergruppe+v12.5||shape="rect"]] help page describes a possible solution for a scenario in which group tutors should not have access to specific course information.
362 {{/info}}
363 )))
364 )))
365
366 {{tip}}
367 User administrators can assign the "author" system role individually for several institutions (attributes) in the settings for each user. This supports the scenario that an author can also find other authors (from the other institution configured in their system role) for their own learning resources and assign them as owners.
368 {{/tip}}
369
370 {{info}}
371 The "author" system role can also be set automatically by the system when configured values are transmitted (e. g. via Shib login). If you wish to activate this function for your institution, we will be happy to assist you.
372 {{/info}}
373
374 === Right groups ===
375
376 Besides the roles listed above, it is also possible to grant registered users without author rights access to certain administrative course areas. This is done via right groups.
377
378 These administrative areas may include:
379
380 * Administration of a course's group management
381 * Administration of a course's assessment management
382 * Administration of a course's content
383 * etc.
384
385 These rights can be assigned individually to participants by an author.
386
387 === Visibility and access ===
388
389 [[Access to learning content>>doc:Freigabe von Kursen und Kursinhalten]] can be individually regulated as required. You can generally limit content for everyone in terms of
390
391 * Visibility and
392 * Access
393
394 or you can impose certain conditions:
395
396 * Time period
397 * Group membership
398 * Assessment (passed, score, mark, etc.)
399 * User attributes (department, name, email, institution, etc.)
400 * User type (author, user, etc.)
401
402 Of course, these general and specific limitations can also be combined.
403 {{/layout-cell}}
404 {{/layout-section}}
405 {{/layout}}
406 {{/sv-translation}}