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Use Group Email Addresses

Version 136.1 von Carina Enke am 20.12.2023
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Um eine E-Mail an Teilnehmer oder Betreuer einer Gruppe zu versenden, können Sie die interne E-Mailfunktion der Lernplattform nutzen oder mit einem externen E-Mailprogramm die individuelle Gruppenmailadresse verwenden.

Interne E-Mailfunktion

Der Mailversand an einzelne oder alle Teilnehmer bzw. Betreuer einer Gruppe ist für Gruppenverwalter im Gruppenmanagement verfügbar.

Um eine Mail an diese Nutzer zu schicken, wählen Sie zunächst den Gruppenbereich im Kurs (1). Wechseln Sie anschließend in das Gruppenmanagement per Klick auf das zugehörige Icon (2). Markieren Sie die Gruppethumb_down, deren Teilnehmer/Betreuer Sie eine Mail schreiben möchten. Mit Klick auf das Icon_Brief.pngMail-Icon öffnet sich das Formular zur Auswahl der Nutzer und im nächsten Schritt zum Eintragen des Mailtextes.

Gruppenmanagement - Mailfunktion in Gruppenliste_de.png

Verfügbar ist die Icon_Brief.pngMailfunktion auch im Editierbereich einer Gruppe, im Tab Mitglieder verwalten. Diese wird für die gewählte Mitgliederliste aktiv, sobald Sie einen Teilnehmer per Klick auf die Checkbox ausgewählt haben.

Gruppe editieren - Mailfunktion_de.png

Gruppenmailadresse für die Verwendung in externen Mailprogrammen:

Alternativ können Sie auch aus einem externen Mailprogramm eine Mail an alle Teilnehmer/Betreuer versenden. Nutzen Sie dafür die im Editierbereich der Gruppe angebotene Gruppenmailadresse.

Unbekanntes Makro: includeplus. Klicke auf diese Nachricht, um Details zu erfahren.

Gruppe editieren - Gruppenmailadressen_de.png

To send an email to participants or tutors of a group, you can either use the internal email function of the learning platform, or use an external email program to send a message to the group email address.

Internal email function

The function for sending emails to individual or all participants or tutors of a group is available to group administrators in the group management.

To send an email to these users, first go to the group area in the course (1). Then switch to the group management by clicking on the corresponding icon (2). Select the group(s) whose participants/tutors you wish to send an email. Clicking on the email icon Icon_Brief.pngwill open the form to select the desired users and in the next step to enter the email text.

Gruppenmanagement - Mailfunktion in Gruppenliste_en.png

The Icon_Brief.pngemail function can also be accessed from the Manage members tab within the editing area of a group. It will become active for your member lists as soon as you have selected a participant by clicking the checkbox.

Gruppe editieren - Mailfunktion_en.png

Group email address for use in external email programs:

Alternatively, you can also send an email to all participants/tutors from an external email program. Just use the group email address provided in the editing area of the group.

Unbekanntes Makro: includeplus. Klicke auf diese Nachricht, um Details zu erfahren.

Gruppe editieren - Gruppenmailadressen_en.png