Änderungen von Dokument E-Mail

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bearbeitet von Carina Enke
am 04.08.2021
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Auf Version 296.1
bearbeitet von Carina Enke
am 29.12.2020
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 12.5.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -8,7 +8,7 @@
8 8  
9 9  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
10 10  {{layout-cell}}
11 -[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **E-Mail **erlaubt es, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in einer Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor bzw. den vom Autor festgelegten Empfängern direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
11 +[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **E-Mail **erlaubt, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in eine Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
12 12  
13 13  \\
14 14  {{/layout-cell}}
... ... @@ -31,7 +31,7 @@
31 31  {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
32 32  (% class="wrapped" %)
33 33  |(((
34 -Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet, dass der Kursautor den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren kann. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
34 +Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet der Kursautor kann den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
35 35  
36 36  \\
37 37  )))|(((
... ... @@ -44,10 +44,8 @@
44 44  
45 45  \\
46 46  
47 +\\
47 47  
48 -
49 -{{id name="E-Mail"/}}
50 -
51 51  {{panel title="Funktionen für Nutzer"}}
52 52  Als Nutzer können Sie in einem Kursbaustein **E-Mail** folgende Funktion nutzen:
53 53  
... ... @@ -57,14 +57,16 @@
57 57  |(((
58 58  (% class="content-wrapper" %)
59 59  (((
60 -Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
61 61  
59 +
60 +{{id name="E-Mail"/}}Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
61 +
62 62  {{expand title="Wie nutzt man das Formular?"}}
63 63  (% class="wrapped" %)
64 64  |(((
65 65  (% class="content-wrapper" %)
66 66  (((
67 -1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail**.
67 +1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail.**
68 68  1. Im oberen Bereich sehen Sie Informationen zum Absender und dem vorkonfigurierten** Empfängerkreis** der E-Mail.
69 69  
70 70  {{info}}
... ... @@ -95,7 +95,9 @@
95 95  Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
96 96  {{/info}}
97 97  
98 -5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mithilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu. Die mögliche Gesamtgröße des Anhangs und der noch verfügbare Speicherplatz werden ebenfalls im Formular angezeigt.
98 +\\
99 +
100 +5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mit Hilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu. Die mögliche Gesamtgröße des Anhangs und der noch verfügbare Speicherplatz wird ebenfalls im Formular angezeigt.
99 99  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
100 100  (((
101 101  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -105,7 +105,7 @@
105 105  )))
106 106  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
107 107  (((
108 -6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden**, um den Versand zu starten.
110 +6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden** um den Versand zu starten.
109 109  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
110 110  (((
111 111  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -118,6 +118,8 @@
118 118  )))
119 119  {{/panel}}
120 120  
123 +\\
124 +
121 121  == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
122 122  
123 123  {{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}}
... ... @@ -129,7 +129,7 @@
129 129  )))|(((
130 130  (% class="content-wrapper" %)
131 131  (((
132 -{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
136 +{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen..."}}
133 133  
134 134  
135 135  {{display reference="Add Course Element"/}}
... ... @@ -149,7 +149,7 @@
149 149  )))|(((
150 150  (% class="content-wrapper" %)
151 151  (((
152 -{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen ..."}}
156 +{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
153 153  
154 154  
155 155  {{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
... ... @@ -162,7 +162,7 @@
162 162  (((
163 163  (% class="content-wrapper" %)
164 164  (((
165 -{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen ..."}}
169 +{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen..."}}
166 166  
167 167  
168 168  {{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
... ... @@ -175,7 +175,7 @@
175 175  |=(((
176 176  Empfänger
177 177  )))|(((
178 -In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
182 +In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
179 179  )))
180 180  |=(((
181 181  Mehrsprachigkeit
... ... @@ -189,7 +189,7 @@
189 189  )))|(((
190 190  (% class="content-wrapper" %)
191 191  (((
192 -Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mail-Formular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
196 +Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mailformular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
193 193  
194 194  (% class="wrapped" %)
195 195  |(((
... ... @@ -200,7 +200,7 @@
200 200  Mit dem **Titel der Empfängerliste** legen Sie fest, welcher Titel oder Name als **Empfänger **im Mailformular auftaucht.
201 201  
202 202  {{expand title="Wie geht das?"}}
203 -1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
207 +1. Öffnen Sie den **Kurseditor** vom Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
204 204  1. Geben Sie im Textfeld **Titel der Empfängerliste** Ihren selbst gewählten Titel ein.
205 205  1. Klicken Sie auf **Speichern**.
206 206  1. Der Titel wird nun als **Empfänger für die Nutzer** angezeigt.
... ... @@ -209,6 +209,9 @@
209 209  )))|(((
210 210  (% class="content-wrapper" %)
211 211  (((
216 +(% style="color: rgb(51,102,255);" %)
217 +
218 +
212 212  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png]]
213 213  )))
214 214  )))
... ... @@ -217,10 +217,12 @@
217 217  )))|(((
218 218  Wählen Sie eine oder beide Optionen:
219 219  
220 -* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer:** Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
227 +* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**: Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
221 221  * (((
222 -**Versand an E-Mail-Adressen:** Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option, wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
229 +**Versand an E-Mailadressen**: Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
223 223  )))
231 +
232 +\\
224 224  )))|(((
225 225  (% class="content-wrapper" %)
226 226  (((
... ... @@ -238,18 +238,16 @@
238 238  
239 239  Wählen Sie anschließend aus folgenden Möglichkeiten:
240 240  
241 -* **An alle Betreuer des Kurses** - für den Versand an alle Lerngruppenbetreuer
242 -* **An alle Teilnehmer des Kurses** - für den Versand an alle Lerngruppenteilnehmer des Kurses
243 -* **An ausgewählte Lerngruppen** - für den gezielten Versand an einzelne Lerngruppen
244 -* **An ausgewählte Lernbereiche** - für den gezielten Versand an einzelne Lernbereiche
250 +* An alle Betreuer des Kurses
251 +* An alle Teilnehmer des Kurses
252 +* An ausgewählte Lerngruppen
253 +* An ausgewählte Lernbereiche
245 245  
246 -\\
247 -
248 248  {{expand title="Wie geht das?"}}
249 249  1. Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein E-Mail und wechseln Sie in den Tab Empfänger.
250 250  1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter dem Eintrag **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**.
251 251  1. Wählen Sie nun aus den weiteren Optionen die Empfänger aus.
252 -1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma separiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
259 +1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma seperiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
253 253  {{/expand}}
254 254  )))
255 255  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -266,7 +266,7 @@
266 266  (((
267 267  (% class="content-wrapper" %)
268 268  (((
269 -Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht es Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
276 +Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
270 270  
271 271  {{expand title="Wie geht das?"}}
272 272  1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
... ... @@ -288,7 +288,7 @@
288 288  (((
289 289  (% class="content-wrapper" %)
290 290  (((
291 -Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dienen als Orientierung und können vom Nutzer jederzeit verändert werden.
298 +Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dient als Orientierung und kann vom Nutzer jederzeit verändert werden.
292 292  
293 293  {{expand title="Wie geht das?"}}
294 294  1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
... ... @@ -307,22 +307,16 @@
307 307  [[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_de.png]]
308 308  )))
309 309  )))
317 +
318 +\\
319 +
320 +\\
310 310  )))
311 311  )))
312 312  {{/panel}}
313 -{{/layout-cell}}
314 -{{/layout-section}}
315 315  
316 -{{layout-section ac:type="single"}}
317 -{{layout-cell}}
318 -\\
319 -{{/layout-cell}}
320 -{{/layout-section}}
321 -
322 -{{layout-section ac:type="single"}}
323 -{{layout-cell}}
324 324  {{panel title="In der Kursansicht"}}
325 -In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]](% class="confluence-link" %).
326 +In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]]
326 326  {{/panel}}
327 327  {{/layout-cell}}
328 328  {{/layout-section}}
... ... @@ -333,7 +333,7 @@
333 333  {{layout}}
334 334  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
335 335  {{layout-cell}}
336 -[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The **email **course element allows the integration of an email form into a course or group. By using this form, course participants can directly communicate with the author or recipients defined by the author. The subject and message can either be predefined or freely defined by the sender.
337 +[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The course element **//E-Mail//** allows for the integration of an email form into a course or group. By using this form, course participants can directly communicate with the author or with recipients defined by the author. Subject and content can be predefined or freely determined by the sender.
337 337  {{/layout-cell}}
338 338  
339 339  {{layout-cell}}
... ... @@ -354,7 +354,7 @@
354 354  {{panel title="Overview"}}
355 355  (% class="wrapped" %)
356 356  |(((
357 -In the **email** course element, there is a ready-made form for **sending emails**. This means that the course author can preconfigure the recipients, subject, and message. The email author will then find this prefilled form in the course view of the course element. They can still change the subject and message, specify recipients for copies, and add attachments. However, the preconfigured recipients cannot be changed.
358 +In the course element **E-Mail**, there is a ready-made form for **sending emails**. This is because the course author can preconfigure the recipients, subject, and content text of emails. The mail author will then find this prefilled form in the course view of the course element. They can still change the subject and content of the mail, specify recipients for mail copies, and add attachments. The preconfigured recipients, however, cannot be changed.
358 358  )))|(((
359 359  (% class="content-wrapper" %)
360 360  (((
... ... @@ -362,41 +362,31 @@
362 362  )))
363 363  )))
364 364  {{/panel}}
365 -{{/layout-cell}}
366 -{{/layout-section}}
367 367  
368 -{{layout-section ac:type="single"}}
369 -{{layout-cell}}
370 -\\
371 -{{/layout-cell}}
372 -{{/layout-section}}
373 -
374 -{{layout-section ac:type="single"}}
375 -{{layout-cell}}
376 -{{id name="Email"/}}
377 -
378 378  {{panel title="Functions for users"}}
379 -As a user, you can use the following functions in an **email **course element:
368 +As a user, you can use the following functions in a course element of the type **E-Mail**:
380 380  
381 -==== Send email ====
382 -
383 383  (% class="wrapped" %)
384 384  |(((
372 +==== Send email ====
373 +)))|(((
385 385  (% class="content-wrapper" %)
386 386  (((
387 -Send an email to a preconfigured group of recipients using the form provided.
388 388  
389 -{{expand title="How to use the form?"}}
377 +
378 +{{id name="E-Mail"/}}Send an email to a preconfigured group of recipients using the form provided.
379 +
380 +{{expand title="How to use the form? ..."}}
390 390  (% class="wrapped" %)
391 391  |(((
392 392  (% class="content-wrapper" %)
393 393  (((
394 -1. Open the **email **course element.
385 +1. Open the course element **E-Mail**.
395 395  1. (((
396 -In the upper section, you can see information about the sender and preconfigured (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**recipient**(%%)**s **of the email.
387 +The upper section shows information about the sender and preconfigured (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**recipient**(%%)** group** of the email.
397 397  
398 398  {{info}}
399 -The recipients are determined by the course author and cannot be changed in the form.
390 +The recipient is determined by the author of the course and cannot be changed by the learner.
400 400  {{/info}}
401 401  )))
402 402  )))
... ... @@ -403,11 +403,11 @@
403 403  )))|(((
404 404  (% class="content-wrapper" %)
405 405  (((
406 -[[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_en.png]]
397 +[[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_en.png]]
407 407  )))
408 408  )))
409 409  |(((
410 -3. Optionally enter another email address in the **Copy to **text field. To send a copy to yourself, **select** the **Copy to sender **option.
401 +3. Optionally enter another email address in the text field **Copy to**. To send a copy to yourself, **select** the option **Copy to sender**.
411 411  )))|(((
412 412  (% class="content-wrapper" %)
413 413  (((
... ... @@ -415,13 +415,9 @@
415 415  )))
416 416  )))
417 417  |(((
418 -4. In the **Subject **and **Message **fields, a sample text is displayed if previously configured by the course author. This text is for orientation and **can** **be changed**. Just enter the desired changes or additions in the fields.If the course author has not added any sample text here, enter a meaningful subject and your desired message in the fields.
409 +4. In the fields **subject **and **message**, a sample text is displayed if previously configured by the course author. This text is for orientation and **can** **be changed**. Enter the desired changes or additions in these fields.If the course author has not added any sample text, enter a meaningful subject and your desired text in the fields.
419 419  
420 -{{info}}
421 -If you wish to address users personally when communicating with several recipients, you can use so-called placeholders. For example, use $firstname and $lastname in the subject and message to address the recipient of the email directly by their name.
422 -{{/info}}
423 -
424 -5. Optionally add documents or images with the **Select Files** button in the **Attachment **area. The possible total size of the attachment and the remaining storage space are also displayed in the form.
411 +5. Optionally add documents or images with the button **Select Files** under the section **Attachment**.
425 425  )))|(((
426 426  (% class="content-wrapper" %)
427 427  (((
... ... @@ -429,7 +429,7 @@
429 429  )))
430 430  )))
431 431  |(((
432 -6. At the bottom of the form, click on **Send message **to start the distribution.
419 +6. At the bottom of the form, click **Send message**.
433 433  )))|(((
434 434  (% class="content-wrapper" %)
435 435  (((
... ... @@ -448,7 +448,7 @@
448 448  
449 449  (% class="wrapped" %)
450 450  |(((
451 -==== Add an email course element ====
438 +==== Add a course element email ====
452 452  )))|(((
453 453  (% class="content-wrapper" %)
454 454  (((
... ... @@ -498,7 +498,7 @@
498 498  |=(((
499 499  Recipient
500 500  )))|(((
501 -In this tab, you can decide who will be added as recipients of the emails. You also have the option to create text templates. Detailed instructions are given in the following section //Special configuration settings//.
488 +In this tab, you can decide who will be eligible to receive emails. Further, you have the option of creating text templates. Detailed instructions are given in the following section **//Special configuration settings//**.
502 502  )))
503 503  |=(((
504 504  Multilingualism
... ... @@ -512,23 +512,22 @@
512 512  )))|(((
513 513  (% class="content-wrapper" %)
514 514  (((
515 -In the course view of the email course element, users can use a preconfigured email form. All relevant settings and specifications for this form can be defined in the **Recipient **tab:
502 +In the course view of the email course element, the user can use a preconfigured email form. In the tab **//Recipient//**, you can define all relevant settings and specifications for this form:
516 516  
517 517  (% class="wrapped" %)
518 518  |(((
519 -===== (% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(51, 51, 0)" %)Specify a(% style="color: rgb(51,51,51);" %) mailing list title
520 -(%%) =====
506 +===== (% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(51, 51, 0)" %)Specify a title for the(% style="color: rgb(51,51,51);" %) mailing list(%%) =====
521 521  )))|(((
522 522  (% class="content-wrapper" %)
523 523  (((
524 524  (% class="TableParagraph" %)
525 -With the **mailing list title**, you can specify which title or name will appear as **recipient **in the email form.
511 +With the **mailing list title**, you can specify which title or name will appear as **recipient **in the mail form.
526 526  
527 527  {{expand title="How to do that?"}}
528 -1. Open the **course editor **of the **email **course element// //and switch to the **Recipient** tab.
529 -1. Enter your desired title in the **Mailing list title **text field.
530 -1. Click on **Save**.
531 -1. The title will now be displayed **to the users** **as** **the recipient**.
514 +1. Open the **course editor **of the course element// **E-Mail**//** **and switch to the tab **//Recipient//**.
515 +1. Enter your desired title in the text field **//Mailing list title//**.
516 +1. Click on **//Save//**.
517 +1. The title will now be displayed as **the recipient** **to the users**.
532 532  {{/expand}}
533 533  )))
534 534  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -539,13 +539,16 @@
539 539  )))
540 540  )))
541 541  |(((
542 -===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Specify recipients(%%) =====
528 +===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Specify a group of recipients(%%) =====
543 543  )))|(((
544 544  (% class="TableParagraph" %)
545 -Select one or both options:
531 +Select one or both options:
546 546  
547 -* **Distribution to group members or tutors:** By activating this option, you can define a course-specific group of recipients to which the emails will be sent in the course view. When activated, you can then specify this group in more detail.
548 -* **Distribution to e-mail addresses:** Activating this option allows you to set individual users as recipients. Use this option if you wish to use email addresses that are not linked to any group member or tutor.\\
533 +(% class="TableParagraph" %)
534 +**Distribution to group members or tutors**: By activating the option **//Distribution to group members or tutors//**, you can specify a course-specific recipient group to which the emails will be sent. Then specify this group in more detail.
535 +
536 +(% class="TableParagraph" %)
537 +**Distribution to e-mail addresses**: Activating this option allows you to set individuals as recipients. Use this option if you want to use mail addresses that are not linked to any group member or tutor.\\
549 549  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
550 550  (((
551 551  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -559,7 +559,7 @@
559 559  (% class="content-wrapper" %)
560 560  (((
561 561  (% class="TableParagraph" %)
562 -By activating the **Distribution to group members or tutors **option, you can define a course-specific group of recipients to which the emails will be sent in the course view.
551 +By activating the option **//Distribution to group members or tutors//**, you can specify a course-specific recipient group to which the emails will be sent in the course view.
563 563  
564 564  (% class="TableParagraph" %)
565 565  Then choose from the following options:
... ... @@ -568,10 +568,11 @@
568 568  * To all participants of this course
569 569  * To selected learning groups
570 570  * To selected learning areas
560 +\\
571 571  
572 572  {{expand title="How to do that?"}}
573 -1. Open the course editor of the **email **course element// //and switch to the **Recipient** tab.
574 -1. **Select** the checkbox next to **Distribution to group members or tutors**.
563 +1. Open the course editor of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
564 +1. **Select** the checkbox next to the entry **//Distribution to group members or tutors//**.
575 575  1. Now select the recipients from the other options.
576 576  1. In the case of the learning group and learning area options, you can enter the names directly separated by commas or by using the grey square button with the three dots.
577 577  {{/expand}}
... ... @@ -589,11 +589,11 @@
589 589  (% class="content-wrapper" %)
590 590  (((
591 591  (% class="TableParagraph" %)
592 -The **Distribution** **to e-mail addresses** option allows you to define specific participants or tutors as recipients. You can also use email addresses that are not linked to any group member or tutor.
582 +The option **//Distribution//**// **to e-mail addresses**//** **allows you to specify specific participants or tutors as recipients. You can also use mail addresses that are not linked to any group member or tutor.
593 593  
594 594  {{expand title="How to do that?"}}
595 -1. Open the **course editor** of the **email **course element// //and switch to the **Recipient **tab.
596 -1. **Select** the checkbox next to **Distribution to e-mail addresses**.
585 +1. Open the **course editor** of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
586 +1. **Select** the checkbox next to **//Distribution to e-mail addresses//**.
597 597  1. Now enter the desired email addresses in the text field.
598 598  {{/expand}}
599 599  )))
... ... @@ -610,41 +610,27 @@
610 610  (% class="content-wrapper" %)
611 611  (((
612 612  (% class="TableParagraph" %)
613 -The **Create** **templates** function allows you to **suggest a** **subject and/or message** to the user. These suggestions are for orientation and can be changed by the user at any time.
603 +The function **Create** **templates** allows you to **suggest a** **subject and/or message** to the user. The suggestions are for orientation and can be changed by the user at any time.
614 614  
615 615  {{expand title="How to do that?"}}
616 -1. Open the **course editor** of the **email **course element and switch to the **Recipient **tab.
606 +1. Open the **course editor** of the course element **E-Mail** and switch to the tab **Recipients**.
617 617  1. Enter a suggestion for the subject and/or message in the appropriate **text fields**.
618 -1. Click on **Save**. The suggestions will now be displayed to the users in the respective fields.
608 +1. Click on **Save**. The suggestion will now be displayed to the users in the respective fields.
619 619  {{/expand}}
620 -
621 -{{info}}
622 -If you wish to address users personally when communicating with several recipients, you can use so-called placeholders. For example, use $firstname and $lastname in the subject and message to address the recipient of the email directly by their name.
623 -{{/info}}
624 624  )))
625 625  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
626 626  (((
627 627  (% class="content-wrapper" %)
628 628  (((
629 -[[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_en.png]]
615 + [[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_en.png]]
630 630  )))
631 631  )))
632 632  )))
633 633  )))
634 634  {{/panel}}
635 -{{/layout-cell}}
636 -{{/layout-section}}
637 637  
638 -{{layout-section ac:type="single"}}
639 -{{layout-cell}}
640 -\\
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645 -{{layout-cell}}
646 646  {{panel title="In the course view"}}
647 -In the course view, you can use the email form just like the course participants. Detailed instructions can be found in the [[Functions for users>>doc:||anchor="Email"]] section.
623 +In the course view, you can use the mail form in the same way as the course participants. Detailed instructions can be found in the help section [[Functions for users>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.E-Mail+v3.6#id-.E-Mailv3.6-E-Mail||shape="rect"]].
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