Änderungen von Dokument E-Mail

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Von Version 290.1

bearbeitet von Carina Enke
am 04.08.2021

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Auf Version 745.1

bearbeitet von Carina Enke
am 31.01.2018

Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 3.7.

Rohform
Im Layout

Zusammenfassung

Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

@@ -1,87 +1,14 @@
  {{sv-translation language="de"}}
  {{layout}}
  {{layout-section ac:type="single"}}
--{{layout-cell}}
--\\
--
--{{details}}
--(% class="wrapped" %)
--|=(((
--Verantwortlicher
--)))|=(((
--\\
--)))
--|=(((
--Status
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--
--
--{{sv-metadata type="workflow-status"/}}
--
--{{status colour="Green" title="Fertig"/}}
--)))
--)))
--|=(((
--Varianten
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--{{sv-metadata type="variants"/}}
--)))
--)))
--|=(((
--Attribute
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--{{sv-metadata type="attributes"/}}
--)))
--)))
--|=(((
--Pagekey
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--{{sv-metadata type="pagekey"/}}
--)))
--)))
--|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--Übersetzung
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--Email
--
--{{status colour="Green" title="fertig"/}}
--)))
--)))
--|=(((
--TODOs
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--(% class="task-list" %)
--(((
--{{task reference="/Tasks/Task_5" status="Done"}}
--carina: Ergänzung zu den Empfängerauswahloptionen. ggf wieder ändern mit [[OLATCE-13914>>url:https://www.bps-system.de/devel/browse/OLATCE-13914||shape="rect"]] und dann Übersetzung dazu
--
--{{/task}}
--)))
--)))
--)))
--{{/details}}
--{{/layout-cell}}
++{{layout-cell}}{{/layout-cell}}
  {{/layout-section}}
  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
  {{layout-cell}}
--[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **E-Mail **erlaubt es, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in einer Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor bzw. den vom Autor festgelegten Empfängern direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
++[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **//E-Mail // **erlaubt, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in eine Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
--\\
++
  {{/layout-cell}}
  {{layout-cell}}
@@ -100,62 +100,45 @@
  == Nutzung aus Lerner-Sicht ==
  {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
--(% class="wrapped" %)
  |(((
--Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet, dass der Kursautor den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren kann. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
++Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet der Kursautor kann den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
--\\
++
  )))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
  [[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_de.png]]
  )))
--)))
  {{/panel}}
--\\
++
++
--
--{{id name="E-Mail"/}}
--
  {{panel title="Funktionen für Nutzer"}}
  Als Nutzer können Sie in einem Kursbaustein **E-Mail** folgende Funktion nutzen:
++|(((
  ==== E-Mail versenden ====
++)))|(((
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
++{{id name="E-Mail"/}}Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
++
  {{expand title="Wie nutzt man das Formular?"}}
--(% class="wrapped" %)
  |(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail**.
++1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail.**
 . Im oberen Bereich sehen Sie Informationen zum Absender und dem vorkonfigurierten** Empfängerkreis** der E-Mail.
  {{info}}
  Der Empfänger wird durch den Autor des Kurses festgelegt und kann von Ihnen im Formular nicht verändert werden.
  {{/info}}
--)))
  )))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_de.png]]
  )))
--)))
  |(((
 . Geben Sie optional im Textfeld** Kopie** **an** eine weitere E-Mail-Adresse ein. Um eine Kopie an sich selbst zu versenden, setzten Sie ein **Häkchen** vor der Option** Kopie an Absender**.
  )))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_de.png]]
  )))
--)))
  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
 . In den Feldern **Betreff** und **Nachricht** sehen Sie Mustertexte, die der Kursautor optional hinterlegen kann. Diese dienen zur Orientierung und können von Ihnen **verändert** werden. Tragen Sie die gewünschten Änderungen oder Ergänzungen in diese Felder ein.
@@ -162,84 +162,62 @@
  Hat der Kursautor keine Mustertexte hinterlegt, tragen Sie einen aussagekräftigen Betreff und den gewünschten Nachrichtentext Ihrer E-Mail in die Felder ein.
--{{info}}
--Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
--{{/info}}
--
--5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mithilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu. Die mögliche Gesamtgröße des Anhangs und der noch verfügbare Speicherplatz werden ebenfalls im Formular angezeigt.
++5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mit Hilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu.
  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_de.png]]
  )))
--)))
  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden**, um den Versand zu starten.
++6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden** um den Versand zu starten.
  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
  [[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_de.png]]
  )))
--)))
  {{/expand}}
  )))
--)))
  {{/panel}}
++
++
  == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
  {{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}}
  Als Kursautor stehen Ihnen Im Kurseditor folgende Funktionen zur Verfügung:
--(% class="wrapped" %)
  |(((
  ==== Kursbaustein E-Mail hinzufügen ====
  )))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
++{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen..."}}
  {{display reference="Add Course Element"/}}
  {{/expand}}
  )))
--)))
  |(((
  ==== Allgemeine Konfigurations-Einstellungen ====
  )))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
  Im Kurseditor sehen Sie folgende Konfigurationstabs:
--(% class="wrapped" %)
  |=(((
  Titel und Beschreibung
  )))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen ..."}}
++{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
--{{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
++{{display reference="Tab Title and Description"/}}
  {{/expand}}
  )))
--)))
  |=(((
  Sichtbarkeit
  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
  (((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen ..."}}
++{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen..."}}
  {{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
  {{/expand}}
  )))
--)))
  |=(((
  Zugang
  )))
@@ -246,7 +246,7 @@
  |=(((
  Empfänger
  )))|(((
--In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
++In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
  )))
  |=(((
  Mehrsprachigkeit
@@ -254,90 +254,72 @@
  Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
  )))
  )))
--)))
  |(((
  ==== Spezielle Konfigurations-Einstellungen ====
  )))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mail-Formular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
++Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mailformular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
--(% class="wrapped" %)
  |(((
  ==== Titel der Empfängerliste festlegen ====
  )))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
  Mit dem **Titel der Empfängerliste** legen Sie fest, welcher Titel oder Name als **Empfänger **im Mailformular auftaucht.
  {{expand title="Wie geht das?"}}
--1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
++1. Öffnen Sie den **Kurseditor** vom Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
 . Geben Sie im Textfeld **Titel der Empfängerliste** Ihren selbst gewählten Titel ein.
 . Klicken Sie auf **Speichern**.
 . Der Titel wird nun als **Empfänger für die Nutzer** angezeigt.
  {{/expand}}
--)))
  )))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
++(% style="color: rgb(51,102,255);" %)
++
++
  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png]]
  )))
--)))
  |(((
  ==== Empfängerkreis festlegen ====
  )))|(((
  Wählen Sie eine oder beide Optionen:
--* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer:** Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
++* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**: Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
  * (((
--**Versand an E-Mail-Adressen:** Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option, wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
++**Versand an E-Mailadressen**: Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
  )))
++
++
  )))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
  [[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_de.png]]
  )))
--)))
  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
  **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**
  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
  Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.
  Wählen Sie anschließend aus folgenden Möglichkeiten:
--* **An alle Betreuer des Kurses** - für den Versand an alle Lerngruppenbetreuer
--* **An alle Teilnehmer des Kurses**  - für den Versand an alle Lerngruppenteilnehmer des Kurses
--* **An ausgewählte Lerngruppen** - für den gezielten Versand an einzelne Lerngruppen
--* **An ausgewählte Lernbereiche**  - für den gezielten Versand an einzelne Lernbereiche
++* An alle Betreuer des Kurses
++* An alle Teilnehmer des Kurses
++* An ausgewählte Lerngruppen
++* An ausgewählte Lernbereiche
--\\
--
  {{expand title="Wie geht das?"}}
 . Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein E-Mail und wechseln Sie in den Tab Empfänger.
 . Setzen Sie ein **Häkchen** hinter dem Eintrag **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**.
 . Wählen Sie nun aus den weiteren Optionen die Empfänger aus.
--1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma separiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
++1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma seperiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
  {{/expand}}
--)))
  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_de.png]]
  )))
--)))
  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
  **Versand an E-Mail-Adressen**
  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht es Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
++Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
  {{expand title="Wie geht das?"}}
 . Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
@@ -344,22 +344,16 @@
 . Setzen Sie ein **Häkchen** hinter **Versand an E-Mail-Adressen**.
 . Geben Sie nun die gewünschten E-Mail-Adressen in das Textfeld ein.
  {{/expand}}
--)))
  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
  [[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_de.png]]
  )))
--)))
  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
  ==== Textvorlagen erstellen ====
  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dienen als Orientierung und können vom Nutzer jederzeit verändert werden.
++Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dient als Orientierung und kann vom Nutzer jederzeit verändert werden.
  {{expand title="Wie geht das?"}}
 . Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
@@ -366,34 +366,19 @@
 . Geben Sie in den entsprechenden **Textfeldern** einen Vorschlag für den Betreff und/oder die Nachricht ein.
 . Klicken Sie auf **Speichern**. Der Vorschlag wird den Nutzern nun in den entsprechenden Feldern angezeigt.
  {{/expand}}
--
--{{info}}
--Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
--{{/info}}
--)))
  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
  [[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_de.png]]
  )))
++
++
++
++
  )))
--)))
--)))
  {{/panel}}
--{{/layout-cell}}
--{{/layout-section}}
--{{layout-section ac:type="single"}}
--{{layout-cell}}
--\\
--{{/layout-cell}}
--{{/layout-section}}
--
--{{layout-section ac:type="single"}}
--{{layout-cell}}
  {{panel title="In der Kursansicht"}}
--In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]](% class="confluence-link" %).
++In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]]
  {{/panel}}
  {{/layout-cell}}
  {{/layout-section}}
@@ -404,15 +404,25 @@
  {{layout}}
  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
  {{layout-cell}}
--[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The **email **course element allows the integration of an email form into a course or group. By using this form, course participants can directly communicate with the author or recipients defined by the author. The subject and message can either be predefined or freely defined by the sender.
++[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The course element //**E-mail**// allows it to embed an e-mail form in the course. With this form, course participants can communicate with the author or with determined recipients. Subject and message can be defined by the author or can be chosen by the sender.
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
  {{/layout-cell}}
  {{layout-cell}}
  {{scroll-ignore}}
--{{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Content"}}
++{{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
--{{toc maxLevel="4" minLevel="2"/}}
++{{toc/}}
  {{/panel}}
  {{/scroll-ignore}}
  {{/layout-cell}}
@@ -420,304 +420,97 @@
  {{layout-section ac:type="single"}}
  {{layout-cell}}
--== Usage: Learners' View ==
++= Usage/Learners view =
--{{panel title="Overview"}}
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--In the **email** course element, there is a ready-made form for **sending emails**. This means that the course author can preconfigure the recipients, subject, and message. The email author will then find this prefilled form in the course view of the course element. They can still change the subject and message, specify recipients for copies, and add attachments. However, the preconfigured recipients cannot be changed.
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_en.png]]
--)))
--)))
--{{/panel}}
--{{/layout-cell}}
--{{/layout-section}}
++== Send E-mail ==
--{{layout-section ac:type="single"}}
--{{layout-cell}}
++To send an e-mail, proceed as follows:
++
++1. Open the course element //**E-mail**//.
++\\(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Mailformular .png]](%%)
  \\
--{{/layout-cell}}
--{{/layout-section}}
++1. At the top of the site you get information about the sender and recipient of your e-mail.
++    a. //** From**// is always the logged in user who sent the e-mail.
++    b.//** To**// is always a determined recipient list (group participants, course participants, specific recipients addresses).
++1. In the field//** Copy to**// you can enter more e-mail addresses if you want to send a copy to other recipients.
++1. Enter a //**Subject**// and a //**Message**//.
++1. You have the possibility to attach files. Click on the button //**Select Files**//.
++1. Send your e-mail with a click on //**Send message**//.
--{{layout-section ac:type="single"}}
--{{layout-cell}}
--{{id name="Email"/}}
++= Configuration/Author =
--{{panel title="Functions for users"}}
--As a user, you can use the following functions in an **email **course element:
++== Define recipients ==
--==== Send email ====
++To define recipients of the e-mail, proceed as follows:
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--Send an email to a preconfigured group of recipients using the form provided.
--
--{{expand title="How to use the form?"}}
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--1. Open the **email **course element.
++1. Open the course editor and switch to the course element //**E-mail**//.
++1. Switch to tab //**Recipient**//.
++(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Empfänger festlegen.png]]
++\\
++1. Optionally you can enter a //**title**// for your mailing list.
 . (((
--In the upper section, you can see information about the sender and preconfigured (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**recipient**(%%)**s **of the email.
++You have different options to configure the recipients.
--{{info}}
--The recipients are determined by the course author and cannot be changed in the form.
--{{/info}}
--)))
--)))
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
++|=(((
++(% class="tablesorter-header-inner" %)
  (((
--[[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_en.png]]
++Option
  )))
--)))
--|(((
--3. Optionally enter another email address in the **Copy to **text field. To send a copy to yourself, **select** the **Copy to sender **option.
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
++)))|=(((
++(% class="tablesorter-header-inner" %)
  (((
--[[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_en.png]]
++Description
  )))
  )))
  |(((
--4. In the **Subject **and **Message **fields, a sample text is displayed if previously configured by the course author. This text is for orientation and **can** **be changed**. Just enter the desired changes or additions in the fields.If the course author has not added any sample text here, enter a meaningful subject and your desired message in the fields.
--
--{{info}}
--If you wish to address users personally when communicating with several recipients, you can use so-called placeholders. For example, use $firstname and $lastname in the subject and message to address the recipient of the email directly by their name.
--{{/info}}
--
--5. Optionally add documents or images with the **Select Files** button in the **Attachment **area. The possible total size of the attachment and the remaining storage space are also displayed in the form.
++Distribution to group members or tutors
  )))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_en.png]]
++Activate this checkbox to select the learning groups and learning areas whose members and/or tutors you want to contact.
  )))
--)))
  |(((
--6. At the bottom of the form, click on **Send message **to start the distribution.
++Distribution to e-mail addresses
  )))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_en.png]]
++Activate this checkbox to send messages to specific persons. In the field e-mail addresses you can enter one or more e-mail addresses to send a message to course members. If you have several recipients, the e-mail addresses have to be separated with a wordwrap, which means every e-mail address has to stand on its own line.
  )))
  )))
--{{/expand}}
--)))
--)))
--{{/panel}}
++1. Confirm with //**Save**//.
--== Configuration: Authors' View ==
++== Create template ==
--{{panel title="In the course editor"}}
--The following functions are available to course authors in the course editor:
++As an author, you have the possibility to define the //**Subject**// and the //**Message**// of your course element //**E-mail**//. The course participants can use the template while they write an e-mail.
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--==== Add an email course element ====
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--{{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
++To create a template, proceed as follows:
++1. Open the course editor and switch to the course element //**E-mail**//.
++1. (((
++In the tab //**Recipient**// you can adjust the template.
++(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Vorlage erstellen.png]](%%)
++\\
--{{display reference="Add Course Element"/}}
--{{/expand}}
--)))
--)))
--|(((
--==== General configuration settings ====
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--In the course editor, you will find the following configuration tabs:
--
--(% class="wrapped" %)
  |=(((
--Title and description
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
++(% class="tablesorter-header-inner" %)
  (((
--{{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
--
--
--{{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
--{{/expand}}
++Option
  )))
--)))
--|=(((
--Visibility
--)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
++)))|=(((
++(% class="tablesorter-header-inner" %)
  (((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--{{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}
--
--
--{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
--{{/expand}}
++Description
  )))
  )))
--|=(((
--Access
--)))
--|=(((
--Recipient
--)))|(((
--In this tab, you can decide who will be added as recipients of the emails. You also have the option to create text templates. Detailed instructions are given in the following section //Special configuration settings//.
--)))
--|=(((
--Multilingualism
--)))|(((
--In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
--)))
--)))
--)))
  |(((
--==== Special configuration settings ====
++Subject (template)
  )))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--In the course view of the email course element, users can use a preconfigured email form. All relevant settings and specifications for this form can be defined in the **Recipient **tab:
--
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--===== (% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(51, 51, 0)" %)Specify a(% style="color: rgb(51,51,51);" %) mailing list title
--(%%) =====
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--(% class="TableParagraph" %)
--With the **mailing list title**, you can specify which title or name will appear as **recipient **in the email form.
--
--{{expand title="How to do that?"}}
--1. Open the **course editor **of the **email **course element// //and switch to the **Recipient** tab.
--1. Enter your desired title in the **Mailing list title **text field.
--1. Click on **Save**.
--1. The title will now be displayed **to the users** **as** **the recipient**.
--{{/expand}}
++Enter here your subject of the message (e.g. E-mail from the course "Schokolade selber machen"). This text is optional and course participants are able to change it.
  )))
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_en.png]]
--)))
--)))
  |(((
--===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Specify recipients(%%) =====
++Message (template)
  )))|(((
--(% class="TableParagraph" %)
--Select one or both options:
--
--* **Distribution to group members or tutors:** By activating this option, you can define a course-specific group of recipients to which the emails will be sent in the course view. When activated, you can then specify this group in more detail.
--* **Distribution to e-mail addresses:** Activating this option allows you to set individual users as recipients. Use this option if you wish to use email addresses that are not linked to any group member or tutor.\\
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_en.png]]
++Enter here your content of the message (e.g. questions regarding the course "Schokolade selber machen"). This text is also optional and course participant are able to change it.
  )))
  )))
--|(((
--===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to group members or tutors(%%) =====
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--(% class="TableParagraph" %)
--By activating the **Distribution to group members or tutors **option, you can define a course-specific group of recipients to which the emails will be sent in the course view.
--
--(% class="TableParagraph" %)
--Then choose from the following options:
--
--* To all tutors of this course
--* To all participants of this course
--* To selected learning groups
--* To selected learning areas
--
--{{expand title="How to do that?"}}
--1. Open the course editor of the **email **course element// //and switch to the **Recipient** tab.
--1. **Select** the checkbox next to **Distribution to group members or tutors**.
--1. Now select the recipients from the other options.
--1. In the case of the learning group and learning area options, you can enter the names directly separated by commas or by using the grey square button with the three dots.
--{{/expand}}
--)))
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_en.png]]
--)))
--)))
--|(((
--===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to e-mail addresses(%%) =====
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--(% class="TableParagraph" %)
--The **Distribution** **to e-mail addresses** option allows you to define specific participants or tutors as recipients. You can also use email addresses that are not linked to any group member or tutor.
--
--{{expand title="How to do that?"}}
--1. Open the **course editor** of the **email **course element// //and switch to the **Recipient **tab.
--1. **Select** the checkbox next to **Distribution to e-mail addresses**.
--1. Now enter the desired email addresses in the text field.
--{{/expand}}
--)))
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_en.png]]
--)))
--)))
--|(((
--===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Create text templates(%%) =====
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--(% class="TableParagraph" %)
--The **Create** **templates** function allows you to **suggest a** **subject and/or message** to the user. These suggestions are for orientation and can be changed by the user at any time.
--
--{{expand title="How to do that?"}}
--1. Open the **course editor** of the **email **course element and switch to the **Recipient **tab.
--1. Enter a suggestion for the subject and/or message in the appropriate **text fields**.
--1. Click on **Save**. The suggestions will now be displayed to the users in the respective fields.
--{{/expand}}
--
--{{info}}
--If you wish to address users personally when communicating with several recipients, you can use so-called placeholders. For example, use $firstname and $lastname in the subject and message to address the recipient of the email directly by their name.
--{{/info}}
--)))
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_en.png]]
--)))
--)))
--)))
--)))
--{{/panel}}
++1. Confirm with //**Save**//.
  {{/layout-cell}}
  {{/layout-section}}
--
--{{layout-section ac:type="single"}}
--{{layout-cell}}
--\\
--{{/layout-cell}}
--{{/layout-section}}
--
--{{layout-section ac:type="single"}}
--{{layout-cell}}
--{{panel title="In the course view"}}
--In the course view, you can use the email form just like the course participants. Detailed instructions can be found in the [[Functions for users>>doc:||anchor="Email"]] section.
--{{/panel}}
--{{/layout-cell}}
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