Änderungen von Dokument E-Mail

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -8,31 +8,19 @@
8 8  
9 9  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
10 10  {{layout-cell}}
11 -[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **E-Mail **erlaubt es, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in einer Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor bzw. den vom Autor festgelegten Empfängern direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
11 +[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **E-Mail **erlaubt, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in eine Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
12 12  
13 13  \\
14 14  {{/layout-cell}}
15 15  
16 16  {{layout-cell}}
17 -(% class="auto-cursor-target" %)
18 -\\
19 -
20 20  {{scroll-ignore}}
21 -(% class="auto-cursor-target" %)
22 -\\
23 -
24 24  {{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
25 25  
26 26  
27 27  {{toc/}}
28 28  {{/panel}}
29 -
30 -(% class="auto-cursor-target" %)
31 -\\
32 32  {{/scroll-ignore}}
33 -
34 -(% class="auto-cursor-target" %)
35 -\\
36 36  {{/layout-cell}}
37 37  {{/layout-section}}
38 38  
... ... @@ -41,12 +41,9 @@
41 41  == Nutzung aus Lerner-Sicht ==
42 42  
43 43  {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
44 -(% class="auto-cursor-target" %)
45 -\\
46 -
47 47  (% class="wrapped" %)
48 48  |(((
49 -Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet, dass der Kursautor den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren kann. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
34 +Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet der Kursautor kann den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
50 50  
51 51  \\
52 52  )))|(((
... ... @@ -55,17 +55,12 @@
55 55  [[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_de.png]]
56 56  )))
57 57  )))
43 +{{/panel}}
58 58  
59 -(% class="auto-cursor-target" %)
60 60  \\
61 -{{/panel}}
62 62  
63 63  \\
64 64  
65 -
66 -
67 -{{id name="E-Mail"/}}
68 -
69 69  {{panel title="Funktionen für Nutzer"}}
70 70  Als Nutzer können Sie in einem Kursbaustein **E-Mail** folgende Funktion nutzen:
71 71  
... ... @@ -75,25 +75,21 @@
75 75  |(((
76 76  (% class="content-wrapper" %)
77 77  (((
78 -Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
79 79  
80 -{{expand title="Wie nutzt man das Formular?"}}
81 -(% class="auto-cursor-target" %)
82 -\\
83 83  
60 +{{id name="E-Mail"/}}Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
61 +
62 +{{expand title="Wie nutzt man das Formular?"}}
84 84  (% class="wrapped" %)
85 85  |(((
86 86  (% class="content-wrapper" %)
87 87  (((
88 -1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail**.
67 +1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail.**
89 89  1. Im oberen Bereich sehen Sie Informationen zum Absender und dem vorkonfigurierten** Empfängerkreis** der E-Mail.
90 90  
91 91  {{info}}
92 92  Der Empfänger wird durch den Autor des Kurses festgelegt und kann von Ihnen im Formular nicht verändert werden.
93 93  {{/info}}
94 -
95 -(% class="auto-cursor-target" %)
96 -\\
97 97  )))
98 98  )))|(((
99 99  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -119,7 +119,9 @@
119 119  Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
120 120  {{/info}}
121 121  
122 -5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mithilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu. Die mögliche Gesamtgröße des Anhangs und der noch verfügbare Speicherplatz werden ebenfalls im Formular angezeigt.
98 +\\
99 +
100 +5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mit Hilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu. Die mögliche Gesamtgröße des Anhangs und der noch verfügbare Speicherplatz wird ebenfalls im Formular angezeigt.
123 123  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
124 124  (((
125 125  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -129,7 +129,7 @@
129 129  )))
130 130  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
131 131  (((
132 -6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden**, um den Versand zu starten.
110 +6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden** um den Versand zu starten.
133 133  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
134 134  (((
135 135  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -137,19 +137,12 @@
137 137  [[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_de.png]]
138 138  )))
139 139  )))
140 -
141 -(% class="auto-cursor-target" %)
142 -\\
143 143  {{/expand}}
144 -
145 -(% class="auto-cursor-target" %)
146 -\\
147 147  )))
148 148  )))
121 +{{/panel}}
149 149  
150 -(% class="auto-cursor-target" %)
151 151  \\
152 -{{/panel}}
153 153  
154 154  == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
155 155  
... ... @@ -162,17 +162,11 @@
162 162  )))|(((
163 163  (% class="content-wrapper" %)
164 164  (((
165 -(% class="auto-cursor-target" %)
166 -\\
136 +{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen..."}}
167 167  
168 -{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
169 169  
170 -
171 171  {{display reference="Add Course Element"/}}
172 172  {{/expand}}
173 -
174 -(% class="auto-cursor-target" %)
175 -\\
176 176  )))
177 177  )))
178 178  |(((
... ... @@ -188,17 +188,11 @@
188 188  )))|(((
189 189  (% class="content-wrapper" %)
190 190  (((
191 -(% class="auto-cursor-target" %)
192 -\\
156 +{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
193 193  
194 -{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen ..."}}
195 195  
196 -
197 197  {{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
198 198  {{/expand}}
199 -
200 -(% class="auto-cursor-target" %)
201 -\\
202 202  )))
203 203  )))
204 204  |=(((
... ... @@ -207,17 +207,11 @@
207 207  (((
208 208  (% class="content-wrapper" %)
209 209  (((
210 -(% class="auto-cursor-target" %)
211 -\\
169 +{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen..."}}
212 212  
213 -{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen ..."}}
214 214  
215 -
216 216  {{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
217 217  {{/expand}}
218 -
219 -(% class="auto-cursor-target" %)
220 -\\
221 221  )))
222 222  )))
223 223  |=(((
... ... @@ -226,7 +226,7 @@
226 226  |=(((
227 227  Empfänger
228 228  )))|(((
229 -In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
182 +In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
230 230  )))
231 231  |=(((
232 232  Mehrsprachigkeit
... ... @@ -233,9 +233,6 @@
233 233  )))|(((
234 234  Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
235 235  )))
236 -
237 -(% class="auto-cursor-target" %)
238 -\\
239 239  )))
240 240  )))
241 241  |(((
... ... @@ -243,7 +243,7 @@
243 243  )))|(((
244 244  (% class="content-wrapper" %)
245 245  (((
246 -Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mail-Formular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
196 +Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mailformular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
247 247  
248 248  (% class="wrapped" %)
249 249  |(((
... ... @@ -254,18 +254,18 @@
254 254  Mit dem **Titel der Empfängerliste** legen Sie fest, welcher Titel oder Name als **Empfänger **im Mailformular auftaucht.
255 255  
256 256  {{expand title="Wie geht das?"}}
257 -1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
207 +1. Öffnen Sie den **Kurseditor** vom Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
258 258  1. Geben Sie im Textfeld **Titel der Empfängerliste** Ihren selbst gewählten Titel ein.
259 259  1. Klicken Sie auf **Speichern**.
260 260  1. Der Titel wird nun als **Empfänger für die Nutzer** angezeigt.
261 261  {{/expand}}
262 -
263 -(% class="auto-cursor-target" %)
264 -\\
265 265  )))
266 266  )))|(((
267 267  (% class="content-wrapper" %)
268 268  (((
216 +(% style="color: rgb(51,102,255);" %)
217 +
218 +
269 269  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png]]
270 270  )))
271 271  )))
... ... @@ -274,10 +274,12 @@
274 274  )))|(((
275 275  Wählen Sie eine oder beide Optionen:
276 276  
277 -* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer:** Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
227 +* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**: Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
278 278  * (((
279 -**Versand an E-Mail-Adressen:** Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option, wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
229 +**Versand an E-Mailadressen**: Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
280 280  )))
231 +
232 +\\
281 281  )))|(((
282 282  (% class="content-wrapper" %)
283 283  (((
... ... @@ -291,24 +291,21 @@
291 291  (((
292 292  (% class="content-wrapper" %)
293 293  (((
294 -Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder (Gruppen)Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.
246 +Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.
295 295  
296 296  Wählen Sie anschließend aus folgenden Möglichkeiten:
297 297  
298 -* An alle Betreuer des Kurses - für den Versand an alle Lerngruppenbetreuer
299 -* An alle Teilnehmer des Kurses - für den Versand an alle Lerngruppenteilnehmer des Kurses
300 -* An ausgewählte Lerngruppen - für den gezielten Versand an einzelne Lerngruppen
301 -* An ausgewählte Lernbereiche - für den gezielten Versand an einzelne Lernbereiche
250 +* An alle Betreuer des Kurses
251 +* An alle Teilnehmer des Kurses
252 +* An ausgewählte Lerngruppen
253 +* An ausgewählte Lernbereiche
302 302  
303 303  {{expand title="Wie geht das?"}}
304 304  1. Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein E-Mail und wechseln Sie in den Tab Empfänger.
305 305  1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter dem Eintrag **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**.
306 306  1. Wählen Sie nun aus den weiteren Optionen die Empfänger aus.
307 -1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma separiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
259 +1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma seperiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
308 308  {{/expand}}
309 -
310 -(% class="auto-cursor-target" %)
311 -\\
312 312  )))
313 313  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
314 314  (((
... ... @@ -324,7 +324,7 @@
324 324  (((
325 325  (% class="content-wrapper" %)
326 326  (((
327 -Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht es Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
276 +Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
328 328  
329 329  {{expand title="Wie geht das?"}}
330 330  1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
... ... @@ -331,9 +331,6 @@
331 331  1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter **Versand an E-Mail-Adressen**.
332 332  1. Geben Sie nun die gewünschten E-Mail-Adressen in das Textfeld ein.
333 333  {{/expand}}
334 -
335 -(% class="auto-cursor-target" %)
336 -\\
337 337  )))
338 338  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
339 339  (((
... ... @@ -349,7 +349,7 @@
349 349  (((
350 350  (% class="content-wrapper" %)
351 351  (((
352 -Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dienen als Orientierung und können vom Nutzer jederzeit verändert werden.
298 +Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dient als Orientierung und kann vom Nutzer jederzeit verändert werden.
353 353  
354 354  {{expand title="Wie geht das?"}}
355 355  1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
... ... @@ -357,15 +357,9 @@
357 357  1. Klicken Sie auf **Speichern**. Der Vorschlag wird den Nutzern nun in den entsprechenden Feldern angezeigt.
358 358  {{/expand}}
359 359  
360 -(% class="auto-cursor-target" %)
361 -\\
362 -
363 363  {{info}}
364 364  Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
365 365  {{/info}}
366 -
367 -(% class="auto-cursor-target" %)
368 -\\
369 369  )))
370 370  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
371 371  (((
... ... @@ -375,37 +375,16 @@
375 375  )))
376 376  )))
377 377  
378 -(% class="auto-cursor-target" %)
379 379  \\
380 -)))
381 -)))
382 382  
383 -(% class="auto-cursor-target" %)
384 384  \\
321 +)))
322 +)))
385 385  {{/panel}}
386 386  
387 -(% class="auto-cursor-target" %)
388 -\\
389 -{{/layout-cell}}
390 -{{/layout-section}}
391 -
392 -{{layout-section ac:type="single"}}
393 -{{layout-cell}}
394 -\\
395 -{{/layout-cell}}
396 -{{/layout-section}}
397 -
398 -{{layout-section ac:type="single"}}
399 -{{layout-cell}}
400 -(% class="auto-cursor-target" %)
401 -\\
402 -
403 403  {{panel title="In der Kursansicht"}}
404 -In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]](% class="confluence-link" %).
326 +In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]]
405 405  {{/panel}}
406 -
407 -(% class="auto-cursor-target" %)
408 -\\
409 409  {{/layout-cell}}
410 410  {{/layout-section}}
411 411  {{/layout}}
... ... @@ -415,7 +415,7 @@
415 415  {{layout}}
416 416  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
417 417  {{layout-cell}}
418 -[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The **email **course element allows the integration of an email form into a course or group. By using this form, course participants can directly communicate with the author or recipients defined by the author. The subject and message can either be predefined or freely defined by the sender.
337 +[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The course element **//E-Mail//** allows for the integration of an email form into a course or group. By using this form, course participants can directly communicate with the author or with recipients defined by the author. Subject and content can be predefined or freely determined by the sender.
419 419  {{/layout-cell}}
420 420  
421 421  {{layout-cell}}
... ... @@ -436,7 +436,7 @@
436 436  {{panel title="Overview"}}
437 437  (% class="wrapped" %)
438 438  |(((
439 -In the **email** course element, there is a ready-made form for **sending emails**. This means that the course author can preconfigure the recipients, subject, and message. The email author will then find this prefilled form in the course view of the course element. They can still change the subject and message, specify recipients for copies, and add attachments. However, the preconfigured recipients cannot be changed.
358 +In the course element **E-Mail**, there is a ready-made form for **sending emails**. This is because the course author can preconfigure the recipients, subject, and content text of emails. The mail author will then find this prefilled form in the course view of the course element. They can still change the subject and content of the mail, specify recipients for mail copies, and add attachments. The preconfigured recipients, however, cannot be changed.
440 440  )))|(((
441 441  (% class="content-wrapper" %)
442 442  (((
... ... @@ -444,41 +444,31 @@
444 444  )))
445 445  )))
446 446  {{/panel}}
447 -{{/layout-cell}}
448 -{{/layout-section}}
449 449  
450 -{{layout-section ac:type="single"}}
451 -{{layout-cell}}
452 -\\
453 -{{/layout-cell}}
454 -{{/layout-section}}
455 -
456 -{{layout-section ac:type="single"}}
457 -{{layout-cell}}
458 -{{id name="Email"/}}
459 -
460 460  {{panel title="Functions for users"}}
461 -As a user, you can use the following functions in an **email **course element:
368 +As a user, you can use the following functions in a course element of the type **E-Mail**:
462 462  
463 -==== Send email ====
464 -
465 465  (% class="wrapped" %)
466 466  |(((
372 +==== Send email ====
373 +)))|(((
467 467  (% class="content-wrapper" %)
468 468  (((
469 -Send an email to a preconfigured group of recipients using the form provided.
470 470  
471 -{{expand title="How to use the form?"}}
377 +
378 +{{id name="E-Mail"/}}Send an email to a preconfigured group of recipients using the form provided.
379 +
380 +{{expand title="How to use the form? ..."}}
472 472  (% class="wrapped" %)
473 473  |(((
474 474  (% class="content-wrapper" %)
475 475  (((
476 -1. Open the **email **course element.
385 +1. Open the course element **E-Mail**.
477 477  1. (((
478 -In the upper section, you can see information about the sender and preconfigured (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**recipient**(%%)**s **of the email.
387 +The upper section shows information about the sender and preconfigured (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**recipient**(%%)** group** of the email.
479 479  
480 480  {{info}}
481 -The recipients are determined by the course author and cannot be changed in the form.
390 +The recipient is determined by the author of the course and cannot be changed by the learner.
482 482  {{/info}}
483 483  )))
484 484  )))
... ... @@ -485,11 +485,11 @@
485 485  )))|(((
486 486  (% class="content-wrapper" %)
487 487  (((
488 -[[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_en.png]]
397 +[[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_en.png]]
489 489  )))
490 490  )))
491 491  |(((
492 -3. Optionally enter another email address in the **Copy to **text field. To send a copy to yourself, **select** the **Copy to sender **option.
401 +3. Optionally enter another email address in the text field **Copy to**. To send a copy to yourself, **select** the option **Copy to sender**.
493 493  )))|(((
494 494  (% class="content-wrapper" %)
495 495  (((
... ... @@ -497,13 +497,9 @@
497 497  )))
498 498  )))
499 499  |(((
500 -4. In the **Subject **and **Message **fields, a sample text is displayed if previously configured by the course author. This text is for orientation and **can** **be changed**. Just enter the desired changes or additions in the fields.If the course author has not added any sample text here, enter a meaningful subject and your desired message in the fields.
409 +4. In the fields **subject **and **message**, a sample text is displayed if previously configured by the course author. This text is for orientation and **can** **be changed**. Enter the desired changes or additions in these fields.If the course author has not added any sample text, enter a meaningful subject and your desired text in the fields.
501 501  
502 -{{info}}
503 -If you wish to address users personally when communicating with several recipients, you can use so-called placeholders. For example, use $firstname and $lastname in the subject and message to address the recipient of the email directly by their name.
504 -{{/info}}
505 -
506 -5. Optionally add documents or images with the **Select Files** button in the **Attachment **area. The possible total size of the attachment and the remaining storage space are also displayed in the form.
411 +5. Optionally add documents or images with the button **Select Files** under the section **Attachment**.
507 507  )))|(((
508 508  (% class="content-wrapper" %)
509 509  (((
... ... @@ -511,7 +511,7 @@
511 511  )))
512 512  )))
513 513  |(((
514 -6. At the bottom of the form, click on **Send message **to start the distribution.
419 +6. At the bottom of the form, click **Send message**.
515 515  )))|(((
516 516  (% class="content-wrapper" %)
517 517  (((
... ... @@ -530,7 +530,7 @@
530 530  
531 531  (% class="wrapped" %)
532 532  |(((
533 -==== Add an email course element ====
438 +==== Add a course element email ====
534 534  )))|(((
535 535  (% class="content-wrapper" %)
536 536  (((
... ... @@ -580,7 +580,7 @@
580 580  |=(((
581 581  Recipient
582 582  )))|(((
583 -In this tab, you can decide who will be added as recipients of the emails. You also have the option to create text templates. Detailed instructions are given in the following section //Special configuration settings//.
488 +In this tab, you can decide who will be eligible to receive emails. Further, you have the option of creating text templates. Detailed instructions are given in the following section **//Special configuration settings//**.
584 584  )))
585 585  |=(((
586 586  Multilingualism
... ... @@ -594,23 +594,22 @@
594 594  )))|(((
595 595  (% class="content-wrapper" %)
596 596  (((
597 -In the course view of the email course element, users can use a preconfigured email form. All relevant settings and specifications for this form can be defined in the **Recipient **tab:
502 +In the course view of the email course element, the user can use a preconfigured email form. In the tab **//Recipient//**, you can define all relevant settings and specifications for this form:
598 598  
599 599  (% class="wrapped" %)
600 600  |(((
601 -===== (% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(51, 51, 0)" %)Specify a(% style="color: rgb(51,51,51);" %) mailing list title
602 -(%%) =====
506 +===== (% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(51, 51, 0)" %)Specify a title for the(% style="color: rgb(51,51,51);" %) mailing list(%%) =====
603 603  )))|(((
604 604  (% class="content-wrapper" %)
605 605  (((
606 606  (% class="TableParagraph" %)
607 -With the **mailing list title**, you can specify which title or name will appear as **recipient **in the email form.
511 +With the **mailing list title**, you can specify which title or name will appear as **recipient **in the mail form.
608 608  
609 609  {{expand title="How to do that?"}}
610 -1. Open the **course editor **of the **email **course element// //and switch to the **Recipient** tab.
611 -1. Enter your desired title in the **Mailing list title **text field.
612 -1. Click on **Save**.
613 -1. The title will now be displayed **to the users** **as** **the recipient**.
514 +1. Open the **course editor **of the course element// **E-Mail**//** **and switch to the tab **//Recipient//**.
515 +1. Enter your desired title in the text field **//Mailing list title//**.
516 +1. Click on **//Save//**.
517 +1. The title will now be displayed as **the recipient** **to the users**.
614 614  {{/expand}}
615 615  )))
616 616  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -621,13 +621,16 @@
621 621  )))
622 622  )))
623 623  |(((
624 -===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Specify recipients(%%) =====
528 +===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Specify a group of recipients(%%) =====
625 625  )))|(((
626 626  (% class="TableParagraph" %)
627 -Select one or both options:
531 +Select one or both options:
628 628  
629 -* **Distribution to group members or tutors:** By activating this option, you can define a course-specific group of recipients to which the emails will be sent in the course view. When activated, you can then specify this group in more detail.
630 -* **Distribution to e-mail addresses:** Activating this option allows you to set individual users as recipients. Use this option if you wish to use email addresses that are not linked to any group member or tutor.\\
533 +(% class="TableParagraph" %)
534 +**Distribution to group members or tutors**: By activating the option **//Distribution to group members or tutors//**, you can specify a course-specific recipient group to which the emails will be sent. Then specify this group in more detail.
535 +
536 +(% class="TableParagraph" %)
537 +**Distribution to e-mail addresses**: Activating this option allows you to set individuals as recipients. Use this option if you want to use mail addresses that are not linked to any group member or tutor.\\
631 631  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
632 632  (((
633 633  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -641,7 +641,7 @@
641 641  (% class="content-wrapper" %)
642 642  (((
643 643  (% class="TableParagraph" %)
644 -By activating the **Distribution to group members or tutors **option, you can define a course-specific group of recipients to which the emails will be sent in the course view.
551 +By activating the option **//Distribution to group members or tutors//**, you can specify a course-specific recipient group to which the emails will be sent in the course view.
645 645  
646 646  (% class="TableParagraph" %)
647 647  Then choose from the following options:
... ... @@ -650,10 +650,11 @@
650 650  * To all participants of this course
651 651  * To selected learning groups
652 652  * To selected learning areas
560 +\\
653 653  
654 654  {{expand title="How to do that?"}}
655 -1. Open the course editor of the **email **course element// //and switch to the **Recipient** tab.
656 -1. **Select** the checkbox next to **Distribution to group members or tutors**.
563 +1. Open the course editor of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
564 +1. **Select** the checkbox next to the entry **//Distribution to group members or tutors//**.
657 657  1. Now select the recipients from the other options.
658 658  1. In the case of the learning group and learning area options, you can enter the names directly separated by commas or by using the grey square button with the three dots.
659 659  {{/expand}}
... ... @@ -671,11 +671,11 @@
671 671  (% class="content-wrapper" %)
672 672  (((
673 673  (% class="TableParagraph" %)
674 -The **Distribution** **to e-mail addresses** option allows you to define specific participants or tutors as recipients. You can also use email addresses that are not linked to any group member or tutor.
582 +The option **//Distribution//**// **to e-mail addresses**//** **allows you to specify specific participants or tutors as recipients. You can also use mail addresses that are not linked to any group member or tutor.
675 675  
676 676  {{expand title="How to do that?"}}
677 -1. Open the **course editor** of the **email **course element// //and switch to the **Recipient **tab.
678 -1. **Select** the checkbox next to **Distribution to e-mail addresses**.
585 +1. Open the **course editor** of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
586 +1. **Select** the checkbox next to **//Distribution to e-mail addresses//**.
679 679  1. Now enter the desired email addresses in the text field.
680 680  {{/expand}}
681 681  )))
... ... @@ -692,41 +692,27 @@
692 692  (% class="content-wrapper" %)
693 693  (((
694 694  (% class="TableParagraph" %)
695 -The **Create** **templates** function allows you to **suggest a** **subject and/or message** to the user. These suggestions are for orientation and can be changed by the user at any time.
603 +The function **Create** **templates** allows you to **suggest a** **subject and/or message** to the user. The suggestions are for orientation and can be changed by the user at any time.
696 696  
697 697  {{expand title="How to do that?"}}
698 -1. Open the **course editor** of the **email **course element and switch to the **Recipient **tab.
606 +1. Open the **course editor** of the course element **E-Mail** and switch to the tab **Recipients**.
699 699  1. Enter a suggestion for the subject and/or message in the appropriate **text fields**.
700 -1. Click on **Save**. The suggestions will now be displayed to the users in the respective fields.
608 +1. Click on **Save**. The suggestion will now be displayed to the users in the respective fields.
701 701  {{/expand}}
702 -
703 -{{info}}
704 -If you wish to address users personally when communicating with several recipients, you can use so-called placeholders. For example, use $firstname and $lastname in the subject and message to address the recipient of the email directly by their name.
705 -{{/info}}
706 706  )))
707 707  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
708 708  (((
709 709  (% class="content-wrapper" %)
710 710  (((
711 -[[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_en.png]]
615 + [[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_en.png]]
712 712  )))
713 713  )))
714 714  )))
715 715  )))
716 716  {{/panel}}
717 -{{/layout-cell}}
718 -{{/layout-section}}
719 719  
720 -{{layout-section ac:type="single"}}
721 -{{layout-cell}}
722 -\\
723 -{{/layout-cell}}
724 -{{/layout-section}}
725 -
726 -{{layout-section ac:type="single"}}
727 -{{layout-cell}}
728 728  {{panel title="In the course view"}}
729 -In the course view, you can use the email form just like the course participants. Detailed instructions can be found in the [[Functions for users>>doc:||anchor="Email"]] section.
623 +In the course view, you can use the mail form in the same way as the course participants. Detailed instructions can be found in the help section [[Functions for users>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.E-Mail+v3.6#id-.E-Mailv3.6-E-Mail||shape="rect"]].
730 730  {{/panel}}
731 731  {{/layout-cell}}
732 732  {{/layout-section}}
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/476774513/E-Mail
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/444565022/E-Mail