Änderungen von Dokument E-Mail

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -8,19 +8,31 @@
8 8  
9 9  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
10 10  {{layout-cell}}
11 -[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **E-Mail **erlaubt, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in eine Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
11 +[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **E-Mail **erlaubt es, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in einer Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor bzw. den vom Autor festgelegten Empfängern direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
12 12  
13 13  \\
14 14  {{/layout-cell}}
15 15  
16 16  {{layout-cell}}
17 +(% class="auto-cursor-target" %)
18 +\\
19 +
17 17  {{scroll-ignore}}
21 +(% class="auto-cursor-target" %)
22 +\\
23 +
18 18  {{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
19 19  
20 20  
21 21  {{toc/}}
22 22  {{/panel}}
29 +
30 +(% class="auto-cursor-target" %)
31 +\\
23 23  {{/scroll-ignore}}
33 +
34 +(% class="auto-cursor-target" %)
35 +\\
24 24  {{/layout-cell}}
25 25  {{/layout-section}}
26 26  
... ... @@ -29,9 +29,12 @@
29 29  == Nutzung aus Lerner-Sicht ==
30 30  
31 31  {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
44 +(% class="auto-cursor-target" %)
45 +\\
46 +
32 32  (% class="wrapped" %)
33 33  |(((
34 -Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet der Kursautor kann den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
49 +Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet, dass der Kursautor den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren kann. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
35 35  
36 36  \\
37 37  )))|(((
... ... @@ -40,12 +40,17 @@
40 40  [[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_de.png]]
41 41  )))
42 42  )))
43 -{{/panel}}
44 44  
59 +(% class="auto-cursor-target" %)
45 45  \\
61 +{{/panel}}
46 46  
47 47  \\
48 48  
65 +
66 +
67 +{{id name="E-Mail"/}}
68 +
49 49  {{panel title="Funktionen für Nutzer"}}
50 50  Als Nutzer können Sie in einem Kursbaustein **E-Mail** folgende Funktion nutzen:
51 51  
... ... @@ -55,21 +55,25 @@
55 55  |(((
56 56  (% class="content-wrapper" %)
57 57  (((
78 +Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
58 58  
59 -
60 -{{id name="E-Mail"/}}Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
61 -
62 62  {{expand title="Wie nutzt man das Formular?"}}
81 +(% class="auto-cursor-target" %)
82 +\\
83 +
63 63  (% class="wrapped" %)
64 64  |(((
65 65  (% class="content-wrapper" %)
66 66  (((
67 -1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail.**
88 +1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail**.
68 68  1. Im oberen Bereich sehen Sie Informationen zum Absender und dem vorkonfigurierten** Empfängerkreis** der E-Mail.
69 69  
70 70  {{info}}
71 71  Der Empfänger wird durch den Autor des Kurses festgelegt und kann von Ihnen im Formular nicht verändert werden.
72 72  {{/info}}
94 +
95 +(% class="auto-cursor-target" %)
96 +\\
73 73  )))
74 74  )))|(((
75 75  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -95,9 +95,7 @@
95 95  Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
96 96  {{/info}}
97 97  
98 -\\
99 -
100 -5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mit Hilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu. Die mögliche Gesamtgröße des Anhangs und der noch verfügbare Speicherplatz wird ebenfalls im Formular angezeigt.
122 +5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mithilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu. Die mögliche Gesamtgröße des Anhangs und der noch verfügbare Speicherplatz werden ebenfalls im Formular angezeigt.
101 101  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
102 102  (((
103 103  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -107,7 +107,7 @@
107 107  )))
108 108  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
109 109  (((
110 -6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden** um den Versand zu starten.
132 +6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden**, um den Versand zu starten.
111 111  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
112 112  (((
113 113  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -115,12 +115,19 @@
115 115  [[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_de.png]]
116 116  )))
117 117  )))
140 +
141 +(% class="auto-cursor-target" %)
142 +\\
118 118  {{/expand}}
144 +
145 +(% class="auto-cursor-target" %)
146 +\\
119 119  )))
120 120  )))
121 -{{/panel}}
122 122  
150 +(% class="auto-cursor-target" %)
123 123  \\
152 +{{/panel}}
124 124  
125 125  == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
126 126  
... ... @@ -133,11 +133,17 @@
133 133  )))|(((
134 134  (% class="content-wrapper" %)
135 135  (((
136 -{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen..."}}
165 +(% class="auto-cursor-target" %)
166 +\\
137 137  
168 +{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
138 138  
170 +
139 139  {{display reference="Add Course Element"/}}
140 140  {{/expand}}
173 +
174 +(% class="auto-cursor-target" %)
175 +\\
141 141  )))
142 142  )))
143 143  |(((
... ... @@ -153,11 +153,17 @@
153 153  )))|(((
154 154  (% class="content-wrapper" %)
155 155  (((
156 -{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
191 +(% class="auto-cursor-target" %)
192 +\\
157 157  
194 +{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen ..."}}
158 158  
196 +
159 159  {{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
160 160  {{/expand}}
199 +
200 +(% class="auto-cursor-target" %)
201 +\\
161 161  )))
162 162  )))
163 163  |=(((
... ... @@ -166,11 +166,17 @@
166 166  (((
167 167  (% class="content-wrapper" %)
168 168  (((
169 -{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen..."}}
210 +(% class="auto-cursor-target" %)
211 +\\
170 170  
213 +{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen ..."}}
171 171  
215 +
172 172  {{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
173 173  {{/expand}}
218 +
219 +(% class="auto-cursor-target" %)
220 +\\
174 174  )))
175 175  )))
176 176  |=(((
... ... @@ -179,7 +179,7 @@
179 179  |=(((
180 180  Empfänger
181 181  )))|(((
182 -In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
229 +In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
183 183  )))
184 184  |=(((
185 185  Mehrsprachigkeit
... ... @@ -186,6 +186,9 @@
186 186  )))|(((
187 187  Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
188 188  )))
236 +
237 +(% class="auto-cursor-target" %)
238 +\\
189 189  )))
190 190  )))
191 191  |(((
... ... @@ -193,7 +193,7 @@
193 193  )))|(((
194 194  (% class="content-wrapper" %)
195 195  (((
196 -Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mailformular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
246 +Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mail-Formular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
197 197  
198 198  (% class="wrapped" %)
199 199  |(((
... ... @@ -204,18 +204,18 @@
204 204  Mit dem **Titel der Empfängerliste** legen Sie fest, welcher Titel oder Name als **Empfänger **im Mailformular auftaucht.
205 205  
206 206  {{expand title="Wie geht das?"}}
207 -1. Öffnen Sie den **Kurseditor** vom Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
257 +1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
208 208  1. Geben Sie im Textfeld **Titel der Empfängerliste** Ihren selbst gewählten Titel ein.
209 209  1. Klicken Sie auf **Speichern**.
210 210  1. Der Titel wird nun als **Empfänger für die Nutzer** angezeigt.
211 211  {{/expand}}
262 +
263 +(% class="auto-cursor-target" %)
264 +\\
212 212  )))
213 213  )))|(((
214 214  (% class="content-wrapper" %)
215 215  (((
216 -(% style="color: rgb(51,102,255);" %)
217 -
218 -
219 219  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png]]
220 220  )))
221 221  )))
... ... @@ -224,12 +224,10 @@
224 224  )))|(((
225 225  Wählen Sie eine oder beide Optionen:
226 226  
227 -* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**: Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
277 +* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer:** Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
228 228  * (((
229 -**Versand an E-Mailadressen**: Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
279 +**Versand an E-Mail-Adressen:** Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option, wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
230 230  )))
231 -
232 -\\
233 233  )))|(((
234 234  (% class="content-wrapper" %)
235 235  (((
... ... @@ -243,21 +243,24 @@
243 243  (((
244 244  (% class="content-wrapper" %)
245 245  (((
246 -Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.
294 +Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder (Gruppen)Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.
247 247  
248 248  Wählen Sie anschließend aus folgenden Möglichkeiten:
249 249  
250 -* An alle Betreuer des Kurses
251 -* An alle Teilnehmer des Kurses
252 -* An ausgewählte Lerngruppen
253 -* An ausgewählte Lernbereiche
298 +* An alle Betreuer des Kurses - für den Versand an alle Lerngruppenbetreuer
299 +* An alle Teilnehmer des Kurses - für den Versand an alle Lerngruppenteilnehmer des Kurses
300 +* An ausgewählte Lerngruppen - für den gezielten Versand an einzelne Lerngruppen
301 +* An ausgewählte Lernbereiche - für den gezielten Versand an einzelne Lernbereiche
254 254  
255 255  {{expand title="Wie geht das?"}}
256 256  1. Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein E-Mail und wechseln Sie in den Tab Empfänger.
257 257  1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter dem Eintrag **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**.
258 258  1. Wählen Sie nun aus den weiteren Optionen die Empfänger aus.
259 -1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma seperiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
307 +1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma separiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
260 260  {{/expand}}
309 +
310 +(% class="auto-cursor-target" %)
311 +\\
261 261  )))
262 262  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
263 263  (((
... ... @@ -273,7 +273,7 @@
273 273  (((
274 274  (% class="content-wrapper" %)
275 275  (((
276 -Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
327 +Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht es Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
277 277  
278 278  {{expand title="Wie geht das?"}}
279 279  1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
... ... @@ -280,6 +280,9 @@
280 280  1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter **Versand an E-Mail-Adressen**.
281 281  1. Geben Sie nun die gewünschten E-Mail-Adressen in das Textfeld ein.
282 282  {{/expand}}
334 +
335 +(% class="auto-cursor-target" %)
336 +\\
283 283  )))
284 284  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
285 285  (((
... ... @@ -295,7 +295,7 @@
295 295  (((
296 296  (% class="content-wrapper" %)
297 297  (((
298 -Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dient als Orientierung und kann vom Nutzer jederzeit verändert werden.
352 +Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dienen als Orientierung und können vom Nutzer jederzeit verändert werden.
299 299  
300 300  {{expand title="Wie geht das?"}}
301 301  1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
... ... @@ -303,9 +303,15 @@
303 303  1. Klicken Sie auf **Speichern**. Der Vorschlag wird den Nutzern nun in den entsprechenden Feldern angezeigt.
304 304  {{/expand}}
305 305  
360 +(% class="auto-cursor-target" %)
361 +\\
362 +
306 306  {{info}}
307 307  Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
308 308  {{/info}}
366 +
367 +(% class="auto-cursor-target" %)
368 +\\
309 309  )))
310 310  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
311 311  (((
... ... @@ -315,16 +315,37 @@
315 315  )))
316 316  )))
317 317  
378 +(% class="auto-cursor-target" %)
318 318  \\
319 -
320 -\\
321 321  )))
322 322  )))
382 +
383 +(% class="auto-cursor-target" %)
384 +\\
323 323  {{/panel}}
324 324  
387 +(% class="auto-cursor-target" %)
388 +\\
389 +{{/layout-cell}}
390 +{{/layout-section}}
391 +
392 +{{layout-section ac:type="single"}}
393 +{{layout-cell}}
394 +\\
395 +{{/layout-cell}}
396 +{{/layout-section}}
397 +
398 +{{layout-section ac:type="single"}}
399 +{{layout-cell}}
400 +(% class="auto-cursor-target" %)
401 +\\
402 +
325 325  {{panel title="In der Kursansicht"}}
326 -In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]]
404 +In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]](% class="confluence-link" %).
327 327  {{/panel}}
406 +
407 +(% class="auto-cursor-target" %)
408 +\\
328 328  {{/layout-cell}}
329 329  {{/layout-section}}
330 330  {{/layout}}
... ... @@ -334,7 +334,7 @@
334 334  {{layout}}
335 335  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
336 336  {{layout-cell}}
337 -[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The course element **//E-Mail//** allows for the integration of an email form into a course or group. By using this form, course participants can directly communicate with the author or with recipients defined by the author. Subject and content can be predefined or freely determined by the sender.
418 +[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The **email **course element allows the integration of an email form into a course or group. By using this form, course participants can directly communicate with the author or recipients defined by the author. The subject and message can either be predefined or freely defined by the sender.
338 338  {{/layout-cell}}
339 339  
340 340  {{layout-cell}}
... ... @@ -355,7 +355,7 @@
355 355  {{panel title="Overview"}}
356 356  (% class="wrapped" %)
357 357  |(((
358 -In the course element **E-Mail**, there is a ready-made form for **sending emails**. This is because the course author can preconfigure the recipients, subject, and content text of emails. The mail author will then find this prefilled form in the course view of the course element. They can still change the subject and content of the mail, specify recipients for mail copies, and add attachments. The preconfigured recipients, however, cannot be changed.
439 +In the **email** course element, there is a ready-made form for **sending emails**. This means that the course author can preconfigure the recipients, subject, and message. The email author will then find this prefilled form in the course view of the course element. They can still change the subject and message, specify recipients for copies, and add attachments. However, the preconfigured recipients cannot be changed.
359 359  )))|(((
360 360  (% class="content-wrapper" %)
361 361  (((
... ... @@ -363,31 +363,41 @@
363 363  )))
364 364  )))
365 365  {{/panel}}
447 +{{/layout-cell}}
448 +{{/layout-section}}
366 366  
450 +{{layout-section ac:type="single"}}
451 +{{layout-cell}}
452 +\\
453 +{{/layout-cell}}
454 +{{/layout-section}}
455 +
456 +{{layout-section ac:type="single"}}
457 +{{layout-cell}}
458 +{{id name="Email"/}}
459 +
367 367  {{panel title="Functions for users"}}
368 -As a user, you can use the following functions in a course element of the type **E-Mail**:
461 +As a user, you can use the following functions in an **email **course element:
369 369  
463 +==== Send email ====
464 +
370 370  (% class="wrapped" %)
371 371  |(((
372 -==== Send email ====
373 -)))|(((
374 374  (% class="content-wrapper" %)
375 375  (((
469 +Send an email to a preconfigured group of recipients using the form provided.
376 376  
377 -
378 -{{id name="E-Mail"/}}Send an email to a preconfigured group of recipients using the form provided.
379 -
380 -{{expand title="How to use the form? ..."}}
471 +{{expand title="How to use the form?"}}
381 381  (% class="wrapped" %)
382 382  |(((
383 383  (% class="content-wrapper" %)
384 384  (((
385 -1. Open the course element **E-Mail**.
476 +1. Open the **email **course element.
386 386  1. (((
387 -The upper section shows information about the sender and preconfigured (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**recipient**(%%)** group** of the email.
478 +In the upper section, you can see information about the sender and preconfigured (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**recipient**(%%)**s **of the email.
388 388  
389 389  {{info}}
390 -The recipient is determined by the author of the course and cannot be changed by the learner.
481 +The recipients are determined by the course author and cannot be changed in the form.
391 391  {{/info}}
392 392  )))
393 393  )))
... ... @@ -394,11 +394,11 @@
394 394  )))|(((
395 395  (% class="content-wrapper" %)
396 396  (((
397 -[[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_en.png]]
488 +[[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_en.png]]
398 398  )))
399 399  )))
400 400  |(((
401 -3. Optionally enter another email address in the text field **Copy to**. To send a copy to yourself, **select** the option **Copy to sender**.
492 +3. Optionally enter another email address in the **Copy to **text field. To send a copy to yourself, **select** the **Copy to sender **option.
402 402  )))|(((
403 403  (% class="content-wrapper" %)
404 404  (((
... ... @@ -406,9 +406,13 @@
406 406  )))
407 407  )))
408 408  |(((
409 -4. In the fields **subject **and **message**, a sample text is displayed if previously configured by the course author. This text is for orientation and **can** **be changed**. Enter the desired changes or additions in these fields.If the course author has not added any sample text, enter a meaningful subject and your desired text in the fields.
500 +4. In the **Subject **and **Message **fields, a sample text is displayed if previously configured by the course author. This text is for orientation and **can** **be changed**. Just enter the desired changes or additions in the fields.If the course author has not added any sample text here, enter a meaningful subject and your desired message in the fields.
410 410  
411 -5. Optionally add documents or images with the button **Select Files** under the section **Attachment**.
502 +{{info}}
503 +If you wish to address users personally when communicating with several recipients, you can use so-called placeholders. For example, use $firstname and $lastname in the subject and message to address the recipient of the email directly by their name.
504 +{{/info}}
505 +
506 +5. Optionally add documents or images with the **Select Files** button in the **Attachment **area. The possible total size of the attachment and the remaining storage space are also displayed in the form.
412 412  )))|(((
413 413  (% class="content-wrapper" %)
414 414  (((
... ... @@ -416,7 +416,7 @@
416 416  )))
417 417  )))
418 418  |(((
419 -6. At the bottom of the form, click **Send message**.
514 +6. At the bottom of the form, click on **Send message **to start the distribution.
420 420  )))|(((
421 421  (% class="content-wrapper" %)
422 422  (((
... ... @@ -435,7 +435,7 @@
435 435  
436 436  (% class="wrapped" %)
437 437  |(((
438 -==== Add a course element email ====
533 +==== Add an email course element ====
439 439  )))|(((
440 440  (% class="content-wrapper" %)
441 441  (((
... ... @@ -485,7 +485,7 @@
485 485  |=(((
486 486  Recipient
487 487  )))|(((
488 -In this tab, you can decide who will be eligible to receive emails. Further, you have the option of creating text templates. Detailed instructions are given in the following section **//Special configuration settings//**.
583 +In this tab, you can decide who will be added as recipients of the emails. You also have the option to create text templates. Detailed instructions are given in the following section //Special configuration settings//.
489 489  )))
490 490  |=(((
491 491  Multilingualism
... ... @@ -499,22 +499,23 @@
499 499  )))|(((
500 500  (% class="content-wrapper" %)
501 501  (((
502 -In the course view of the email course element, the user can use a preconfigured email form. In the tab **//Recipient//**, you can define all relevant settings and specifications for this form:
597 +In the course view of the email course element, users can use a preconfigured email form. All relevant settings and specifications for this form can be defined in the **Recipient **tab:
503 503  
504 504  (% class="wrapped" %)
505 505  |(((
506 -===== (% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(51, 51, 0)" %)Specify a title for the(% style="color: rgb(51,51,51);" %) mailing list(%%) =====
601 +===== (% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(51, 51, 0)" %)Specify a(% style="color: rgb(51,51,51);" %) mailing list title
602 +(%%) =====
507 507  )))|(((
508 508  (% class="content-wrapper" %)
509 509  (((
510 510  (% class="TableParagraph" %)
511 -With the **mailing list title**, you can specify which title or name will appear as **recipient **in the mail form.
607 +With the **mailing list title**, you can specify which title or name will appear as **recipient **in the email form.
512 512  
513 513  {{expand title="How to do that?"}}
514 -1. Open the **course editor **of the course element// **E-Mail**//** **and switch to the tab **//Recipient//**.
515 -1. Enter your desired title in the text field **//Mailing list title//**.
516 -1. Click on **//Save//**.
517 -1. The title will now be displayed as **the recipient** **to the users**.
610 +1. Open the **course editor **of the **email **course element// //and switch to the **Recipient** tab.
611 +1. Enter your desired title in the **Mailing list title **text field.
612 +1. Click on **Save**.
613 +1. The title will now be displayed **to the users** **as** **the recipient**.
518 518  {{/expand}}
519 519  )))
520 520  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -525,16 +525,13 @@
525 525  )))
526 526  )))
527 527  |(((
528 -===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Specify a group of recipients(%%) =====
624 +===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Specify recipients(%%) =====
529 529  )))|(((
530 530  (% class="TableParagraph" %)
531 -Select one or both options:
627 +Select one or both options:
532 532  
533 -(% class="TableParagraph" %)
534 -**Distribution to group members or tutors**: By activating the option **//Distribution to group members or tutors//**, you can specify a course-specific recipient group to which the emails will be sent. Then specify this group in more detail.
535 -
536 -(% class="TableParagraph" %)
537 -**Distribution to e-mail addresses**: Activating this option allows you to set individuals as recipients. Use this option if you want to use mail addresses that are not linked to any group member or tutor.\\
629 +* **Distribution to group members or tutors:** By activating this option, you can define a course-specific group of recipients to which the emails will be sent in the course view. When activated, you can then specify this group in more detail.
630 +* **Distribution to e-mail addresses:** Activating this option allows you to set individual users as recipients. Use this option if you wish to use email addresses that are not linked to any group member or tutor.\\
538 538  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
539 539  (((
540 540  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -548,7 +548,7 @@
548 548  (% class="content-wrapper" %)
549 549  (((
550 550  (% class="TableParagraph" %)
551 -By activating the option **//Distribution to group members or tutors//**, you can specify a course-specific recipient group to which the emails will be sent in the course view.
644 +By activating the **Distribution to group members or tutors **option, you can define a course-specific group of recipients to which the emails will be sent in the course view.
552 552  
553 553  (% class="TableParagraph" %)
554 554  Then choose from the following options:
... ... @@ -557,11 +557,10 @@
557 557  * To all participants of this course
558 558  * To selected learning groups
559 559  * To selected learning areas
560 -\\
561 561  
562 562  {{expand title="How to do that?"}}
563 -1. Open the course editor of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
564 -1. **Select** the checkbox next to the entry **//Distribution to group members or tutors//**.
655 +1. Open the course editor of the **email **course element// //and switch to the **Recipient** tab.
656 +1. **Select** the checkbox next to **Distribution to group members or tutors**.
565 565  1. Now select the recipients from the other options.
566 566  1. In the case of the learning group and learning area options, you can enter the names directly separated by commas or by using the grey square button with the three dots.
567 567  {{/expand}}
... ... @@ -579,11 +579,11 @@
579 579  (% class="content-wrapper" %)
580 580  (((
581 581  (% class="TableParagraph" %)
582 -The option **//Distribution//**// **to e-mail addresses**//** **allows you to specify specific participants or tutors as recipients. You can also use mail addresses that are not linked to any group member or tutor.
674 +The **Distribution** **to e-mail addresses** option allows you to define specific participants or tutors as recipients. You can also use email addresses that are not linked to any group member or tutor.
583 583  
584 584  {{expand title="How to do that?"}}
585 -1. Open the **course editor** of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
586 -1. **Select** the checkbox next to **//Distribution to e-mail addresses//**.
677 +1. Open the **course editor** of the **email **course element// //and switch to the **Recipient **tab.
678 +1. **Select** the checkbox next to **Distribution to e-mail addresses**.
587 587  1. Now enter the desired email addresses in the text field.
588 588  {{/expand}}
589 589  )))
... ... @@ -600,27 +600,41 @@
600 600  (% class="content-wrapper" %)
601 601  (((
602 602  (% class="TableParagraph" %)
603 -The function **Create** **templates** allows you to **suggest a** **subject and/or message** to the user. The suggestions are for orientation and can be changed by the user at any time.
695 +The **Create** **templates** function allows you to **suggest a** **subject and/or message** to the user. These suggestions are for orientation and can be changed by the user at any time.
604 604  
605 605  {{expand title="How to do that?"}}
606 -1. Open the **course editor** of the course element **E-Mail** and switch to the tab **Recipients**.
698 +1. Open the **course editor** of the **email **course element and switch to the **Recipient **tab.
607 607  1. Enter a suggestion for the subject and/or message in the appropriate **text fields**.
608 -1. Click on **Save**. The suggestion will now be displayed to the users in the respective fields.
700 +1. Click on **Save**. The suggestions will now be displayed to the users in the respective fields.
609 609  {{/expand}}
702 +
703 +{{info}}
704 +If you wish to address users personally when communicating with several recipients, you can use so-called placeholders. For example, use $firstname and $lastname in the subject and message to address the recipient of the email directly by their name.
705 +{{/info}}
610 610  )))
611 611  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
612 612  (((
613 613  (% class="content-wrapper" %)
614 614  (((
615 - [[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_en.png]]
711 +[[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_en.png]]
616 616  )))
617 617  )))
618 618  )))
619 619  )))
620 620  {{/panel}}
717 +{{/layout-cell}}
718 +{{/layout-section}}
621 621  
720 +{{layout-section ac:type="single"}}
721 +{{layout-cell}}
722 +\\
723 +{{/layout-cell}}
724 +{{/layout-section}}
725 +
726 +{{layout-section ac:type="single"}}
727 +{{layout-cell}}
622 622  {{panel title="In the course view"}}
623 -In the course view, you can use the mail form in the same way as the course participants. Detailed instructions can be found in the help section [[Functions for users>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.E-Mail+v3.6#id-.E-Mailv3.6-E-Mail||shape="rect"]].
729 +In the course view, you can use the email form just like the course participants. Detailed instructions can be found in the [[Functions for users>>doc:||anchor="Email"]] section.
624 624  {{/panel}}
625 625  {{/layout-cell}}
626 626  {{/layout-section}}
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1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/444565022/E-Mail
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/476774513/E-Mail