Änderungen von Dokument E-Mail

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am 10.12.2019
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bearbeitet von Carina Enke
am 24.09.2019
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 12.1.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,69 +1,7 @@
1 1  {{sv-translation language="de"}}
2 2  {{layout}}
3 3  {{layout-section ac:type="single"}}
4 -{{layout-cell}}
5 -\\
6 -
7 -{{details}}
8 -(% class="wrapped" %)
9 -|=(((
10 -Verantwortlicher
11 -)))|=(((
12 -\\
13 -)))
14 -|=(((
15 -Status
16 -)))|(((
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18 -(((
19 -
20 -
21 -{{sv-metadata type="workflow-status"/}}
22 -
23 -{{status colour="Green" title="Fertig"/}}
24 -)))
25 -)))
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27 -Varianten
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35 -Attribute
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43 -Pagekey
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48 -)))
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50 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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52 -Übersetzung
53 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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57 -{{status colour="Green" title="fertig"/}}
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59 -)))
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61 -TODOs
62 -)))|(((
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4 +{{layout-cell}}{{/layout-cell}}
67 67  {{/layout-section}}
68 68  
69 69  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
... ... @@ -70,7 +70,7 @@
70 70  {{layout-cell}}
71 71  [[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **//E-Mail // **erlaubt, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in eine Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
72 72  
73 -\\
11 +
74 74  {{/layout-cell}}
75 75  
76 76  {{layout-cell}}
... ... @@ -89,41 +89,31 @@
89 89  == Nutzung aus Lerner-Sicht ==
90 90  
91 91  {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
92 -(% class="wrapped" %)
93 93  |(((
94 94  Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet der Kursautor kann den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
95 95  
96 -\\
33 +
97 97  )))|(((
98 -(% class="content-wrapper" %)
99 -(((
100 100  [[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_de.png]]
101 101  )))
102 -)))
103 103  {{/panel}}
104 104  
105 -\\
39 +
106 106  
107 -\\
41 +
108 108  
109 109  {{panel title="Funktionen für Nutzer"}}
110 110  Als Nutzer können Sie in einem Kursbaustein **E-Mail** folgende Funktion nutzen:
111 111  
112 -(% class="wrapped" %)
113 113  |(((
114 114  ==== E-Mail versenden ====
115 115  )))|(((
116 -(% class="content-wrapper" %)
117 -(((
118 118  
119 119  
120 120  {{id name="E-Mail"/}}Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
121 121  
122 122  {{expand title="Wie nutzt man das Formular?"}}
123 -(% class="wrapped" %)
124 124  |(((
125 -(% class="content-wrapper" %)
126 -(((
127 127  1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail.**
128 128  1. Im oberen Bereich sehen Sie Informationen zum Absender und dem vorkonfigurierten** Empfängerkreis** der E-Mail.
129 129  
... ... @@ -130,21 +130,14 @@
130 130  {{info}}
131 131  Der Empfänger wird durch den Autor des Kurses festgelegt und kann von Ihnen im Formular nicht verändert werden.
132 132  {{/info}}
133 -)))
134 134  )))|(((
135 -(% class="content-wrapper" %)
136 -(((
137 137  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_de.png]]
138 138  )))
139 -)))
140 140  |(((
141 141  3. Geben Sie optional im Textfeld** Kopie** **an** eine weitere E-Mail-Adresse ein. Um eine Kopie an sich selbst zu versenden, setzten Sie ein **Häkchen** vor der Option** Kopie an Absender**.
142 142  )))|(((
143 -(% class="content-wrapper" %)
144 -(((
145 145  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_de.png]]
146 146  )))
147 -)))
148 148  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
149 149  (((
150 150  4. In den Feldern **Betreff** und **Nachricht** sehen Sie Mustertexte, die der Kursautor optional hinterlegen kann. Diese dienen zur Orientierung und können von Ihnen **verändert** werden. Tragen Sie die gewünschten Änderungen oder Ergänzungen in diese Felder ein.
... ... @@ -154,27 +154,20 @@
154 154  5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mit Hilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu.
155 155  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
156 156  (((
157 -(% class="content-wrapper" %)
158 -(((
159 159  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_de.png]]
160 160  )))
161 -)))
162 162  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
163 163  (((
164 164  6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden** um den Versand zu starten.
165 165  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
166 166  (((
167 -(% class="content-wrapper" %)
168 -(((
169 169  [[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_de.png]]
170 170  )))
171 -)))
172 172  {{/expand}}
173 173  )))
174 -)))
175 175  {{/panel}}
176 176  
177 -\\
91 +
178 178  
179 179  == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
180 180  
... ... @@ -181,12 +181,9 @@
181 181  {{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}}
182 182  Als Kursautor stehen Ihnen Im Kurseditor folgende Funktionen zur Verfügung:
183 183  
184 -(% class="wrapped" %)
185 185  |(((
186 186  ==== Kursbaustein E-Mail hinzufügen ====
187 187  )))|(((
188 -(% class="content-wrapper" %)
189 -(((
190 190  {{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen..."}}
191 191  
192 192  
... ... @@ -193,20 +193,14 @@
193 193  {{display reference="Add Course Element"/}}
194 194  {{/expand}}
195 195  )))
196 -)))
197 197  |(((
198 198  ==== Allgemeine Konfigurations-Einstellungen ====
199 199  )))|(((
200 -(% class="content-wrapper" %)
201 -(((
202 202  Im Kurseditor sehen Sie folgende Konfigurationstabs:
203 203  
204 -(% class="wrapped" %)
205 205  |=(((
206 206  Titel und Beschreibung
207 207  )))|(((
208 -(% class="content-wrapper" %)
209 -(((
210 210  {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
211 211  
212 212  
... ... @@ -213,13 +213,10 @@
213 213  {{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
214 214  {{/expand}}
215 215  )))
216 -)))
217 217  |=(((
218 218  Sichtbarkeit
219 219  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
220 220  (((
221 -(% class="content-wrapper" %)
222 -(((
223 223  {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen..."}}
224 224  
225 225  
... ... @@ -226,7 +226,6 @@
226 226  {{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
227 227  {{/expand}}
228 228  )))
229 -)))
230 230  |=(((
231 231  Zugang
232 232  )))
... ... @@ -241,20 +241,14 @@
241 241  Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
242 242  )))
243 243  )))
244 -)))
245 245  |(((
246 246  ==== Spezielle Konfigurations-Einstellungen ====
247 247  )))|(((
248 -(% class="content-wrapper" %)
249 -(((
250 250  Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mailformular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
251 251  
252 -(% class="wrapped" %)
253 253  |(((
254 254  ==== Titel der Empfängerliste festlegen ====
255 255  )))|(((
256 -(% class="content-wrapper" %)
257 -(((
258 258  Mit dem **Titel der Empfängerliste** legen Sie fest, welcher Titel oder Name als **Empfänger **im Mailformular auftaucht.
259 259  
260 260  {{expand title="Wie geht das?"}}
... ... @@ -263,16 +263,12 @@
263 263  1. Klicken Sie auf **Speichern**.
264 264  1. Der Titel wird nun als **Empfänger für die Nutzer** angezeigt.
265 265  {{/expand}}
266 -)))
267 267  )))|(((
268 -(% class="content-wrapper" %)
269 -(((
270 270  (% style="color: rgb(51,102,255);" %)
271 271  
272 272  
273 273  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png]]
274 274  )))
275 -)))
276 276  |(((
277 277  ==== Empfängerkreis festlegen ====
278 278  )))|(((
... ... @@ -283,20 +283,15 @@
283 283  **Versand an E-Mailadressen**: Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
284 284  )))
285 285  
286 -\\
177 +
287 287  )))|(((
288 -(% class="content-wrapper" %)
289 -(((
290 290  [[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_de.png]]
291 291  )))
292 -)))
293 293  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
294 294  (((
295 295  **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**
296 296  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
297 297  (((
298 -(% class="content-wrapper" %)
299 -(((
300 300  Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.
301 301  
302 302  Wählen Sie anschließend aus folgenden Möglichkeiten:
... ... @@ -312,21 +312,15 @@
312 312  1. Wählen Sie nun aus den weiteren Optionen die Empfänger aus.
313 313  1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma seperiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
314 314  {{/expand}}
315 -)))
316 316  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
317 317  (((
318 -(% class="content-wrapper" %)
319 -(((
320 320  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_de.png]]
321 321  )))
322 -)))
323 323  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
324 324  (((
325 325  **Versand an E-Mail-Adressen**
326 326  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
327 327  (((
328 -(% class="content-wrapper" %)
329 -(((
330 330  Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
331 331  
332 332  {{expand title="Wie geht das?"}}
... ... @@ -334,21 +334,15 @@
334 334  1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter **Versand an E-Mail-Adressen**.
335 335  1. Geben Sie nun die gewünschten E-Mail-Adressen in das Textfeld ein.
336 336  {{/expand}}
337 -)))
338 338  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
339 339  (((
340 -(% class="content-wrapper" %)
341 -(((
342 342  [[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_de.png]]
343 343  )))
344 -)))
345 345  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
346 346  (((
347 347  ==== Textvorlagen erstellen ====
348 348  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
349 349  (((
350 -(% class="content-wrapper" %)
351 -(((
352 352  Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dient als Orientierung und kann vom Nutzer jederzeit verändert werden.
353 353  
354 354  {{expand title="Wie geht das?"}}
... ... @@ -356,20 +356,15 @@
356 356  1. Geben Sie in den entsprechenden **Textfeldern** einen Vorschlag für den Betreff und/oder die Nachricht ein.
357 357  1. Klicken Sie auf **Speichern**. Der Vorschlag wird den Nutzern nun in den entsprechenden Feldern angezeigt.
358 358  {{/expand}}
359 -)))
360 360  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
361 361  (((
362 -(% class="content-wrapper" %)
363 -(((
364 364  [[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_de.png]]
365 365  )))
366 -)))
367 367  
368 -\\
238 +
369 369  
370 -\\
240 +
371 371  )))
372 -)))
373 373  {{/panel}}
374 374  
375 375  {{panel title="In der Kursansicht"}}
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1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/291996149/E-Mail
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/288096809/E-Mail