Änderungen von Dokument E-Mail

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Von Version 675.1
bearbeitet von Carina Enke
am 10.12.2019
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 12.2.
Auf Version 736.1
bearbeitet von Carina Enke
am 15.03.2018
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 3.8.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,69 +1,7 @@
1 1  {{sv-translation language="de"}}
2 2  {{layout}}
3 3  {{layout-section ac:type="single"}}
4 -{{layout-cell}}
5 -\\
6 -
7 -{{details}}
8 -(% class="wrapped" %)
9 -|=(((
10 -Verantwortlicher
11 -)))|=(((
12 -\\
13 -)))
14 -|=(((
15 -Status
16 -)))|(((
17 -(% class="content-wrapper" %)
18 -(((
19 -
20 -
21 -{{sv-metadata type="workflow-status"/}}
22 -
23 -{{status colour="Green" title="Fertig"/}}
24 -)))
25 -)))
26 -|=(((
27 -Varianten
28 -)))|(((
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30 -(((
31 -{{sv-metadata type="variants"/}}
32 -)))
33 -)))
34 -|=(((
35 -Attribute
36 -)))|(((
37 -(% class="content-wrapper" %)
38 -(((
39 -{{sv-metadata type="attributes"/}}
40 -)))
41 -)))
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43 -Pagekey
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47 -{{sv-metadata type="pagekey"/}}
48 -)))
49 -)))
50 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
51 -(((
52 -Übersetzung
53 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
54 -(((
55 -(% class="content-wrapper" %)
56 -(((
57 -{{status colour="Green" title="fertig"/}}
58 -)))
59 -)))
60 -|=(((
61 -TODOs
62 -)))|(((
63 -\\
64 -)))
65 -{{/details}}
66 -{{/layout-cell}}
4 +{{layout-cell}}{{/layout-cell}}
67 67  {{/layout-section}}
68 68  
69 69  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
... ... @@ -70,7 +70,7 @@
70 70  {{layout-cell}}
71 71  [[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **//E-Mail // **erlaubt, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in eine Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
72 72  
73 -\\
11 +
74 74  {{/layout-cell}}
75 75  
76 76  {{layout-cell}}
... ... @@ -89,41 +89,31 @@
89 89  == Nutzung aus Lerner-Sicht ==
90 90  
91 91  {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
92 -(% class="wrapped" %)
93 93  |(((
94 94  Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet der Kursautor kann den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
95 95  
96 -\\
33 +
97 97  )))|(((
98 -(% class="content-wrapper" %)
99 -(((
100 100  [[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_de.png]]
101 101  )))
102 -)))
103 103  {{/panel}}
104 104  
105 -\\
39 +
106 106  
107 -\\
41 +
108 108  
109 109  {{panel title="Funktionen für Nutzer"}}
110 110  Als Nutzer können Sie in einem Kursbaustein **E-Mail** folgende Funktion nutzen:
111 111  
112 -(% class="wrapped" %)
113 113  |(((
114 114  ==== E-Mail versenden ====
115 115  )))|(((
116 -(% class="content-wrapper" %)
117 -(((
118 118  
119 119  
120 120  {{id name="E-Mail"/}}Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
121 121  
122 122  {{expand title="Wie nutzt man das Formular?"}}
123 -(% class="wrapped" %)
124 124  |(((
125 -(% class="content-wrapper" %)
126 -(((
127 127  1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail.**
128 128  1. Im oberen Bereich sehen Sie Informationen zum Absender und dem vorkonfigurierten** Empfängerkreis** der E-Mail.
129 129  
... ... @@ -130,21 +130,14 @@
130 130  {{info}}
131 131  Der Empfänger wird durch den Autor des Kurses festgelegt und kann von Ihnen im Formular nicht verändert werden.
132 132  {{/info}}
133 -)))
134 134  )))|(((
135 -(% class="content-wrapper" %)
136 -(((
137 137  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_de.png]]
138 138  )))
139 -)))
140 140  |(((
141 141  3. Geben Sie optional im Textfeld** Kopie** **an** eine weitere E-Mail-Adresse ein. Um eine Kopie an sich selbst zu versenden, setzten Sie ein **Häkchen** vor der Option** Kopie an Absender**.
142 142  )))|(((
143 -(% class="content-wrapper" %)
144 -(((
145 145  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_de.png]]
146 146  )))
147 -)))
148 148  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
149 149  (((
150 150  4. In den Feldern **Betreff** und **Nachricht** sehen Sie Mustertexte, die der Kursautor optional hinterlegen kann. Diese dienen zur Orientierung und können von Ihnen **verändert** werden. Tragen Sie die gewünschten Änderungen oder Ergänzungen in diese Felder ein.
... ... @@ -154,27 +154,20 @@
154 154  5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mit Hilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu.
155 155  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
156 156  (((
157 -(% class="content-wrapper" %)
158 -(((
159 159  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_de.png]]
160 160  )))
161 -)))
162 162  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
163 163  (((
164 164  6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden** um den Versand zu starten.
165 165  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
166 166  (((
167 -(% class="content-wrapper" %)
168 -(((
169 169  [[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_de.png]]
170 170  )))
171 -)))
172 172  {{/expand}}
173 173  )))
174 -)))
175 175  {{/panel}}
176 176  
177 -\\
91 +
178 178  
179 179  == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
180 180  
... ... @@ -181,12 +181,9 @@
181 181  {{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}}
182 182  Als Kursautor stehen Ihnen Im Kurseditor folgende Funktionen zur Verfügung:
183 183  
184 -(% class="wrapped" %)
185 185  |(((
186 186  ==== Kursbaustein E-Mail hinzufügen ====
187 187  )))|(((
188 -(% class="content-wrapper" %)
189 -(((
190 190  {{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen..."}}
191 191  
192 192  
... ... @@ -193,33 +193,24 @@
193 193  {{display reference="Add Course Element"/}}
194 194  {{/expand}}
195 195  )))
196 -)))
197 197  |(((
198 198  ==== Allgemeine Konfigurations-Einstellungen ====
199 199  )))|(((
200 -(% class="content-wrapper" %)
201 -(((
202 202  Im Kurseditor sehen Sie folgende Konfigurationstabs:
203 203  
204 -(% class="wrapped" %)
205 205  |=(((
206 206  Titel und Beschreibung
207 207  )))|(((
208 -(% class="content-wrapper" %)
209 -(((
210 210  {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
211 211  
212 212  
213 -{{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
118 +{{display reference="Tab Title and Description"/}}
214 214  {{/expand}}
215 215  )))
216 -)))
217 217  |=(((
218 218  Sichtbarkeit
219 219  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
220 220  (((
221 -(% class="content-wrapper" %)
222 -(((
223 223  {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen..."}}
224 224  
225 225  
... ... @@ -226,7 +226,6 @@
226 226  {{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
227 227  {{/expand}}
228 228  )))
229 -)))
230 230  |=(((
231 231  Zugang
232 232  )))
... ... @@ -241,20 +241,14 @@
241 241  Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
242 242  )))
243 243  )))
244 -)))
245 245  |(((
246 246  ==== Spezielle Konfigurations-Einstellungen ====
247 247  )))|(((
248 -(% class="content-wrapper" %)
249 -(((
250 250  Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mailformular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
251 251  
252 -(% class="wrapped" %)
253 253  |(((
254 254  ==== Titel der Empfängerliste festlegen ====
255 255  )))|(((
256 -(% class="content-wrapper" %)
257 -(((
258 258  Mit dem **Titel der Empfängerliste** legen Sie fest, welcher Titel oder Name als **Empfänger **im Mailformular auftaucht.
259 259  
260 260  {{expand title="Wie geht das?"}}
... ... @@ -263,16 +263,12 @@
263 263  1. Klicken Sie auf **Speichern**.
264 264  1. Der Titel wird nun als **Empfänger für die Nutzer** angezeigt.
265 265  {{/expand}}
266 -)))
267 267  )))|(((
268 -(% class="content-wrapper" %)
269 -(((
270 270  (% style="color: rgb(51,102,255);" %)
271 271  
272 272  
273 273  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png]]
274 274  )))
275 -)))
276 276  |(((
277 277  ==== Empfängerkreis festlegen ====
278 278  )))|(((
... ... @@ -283,20 +283,15 @@
283 283  **Versand an E-Mailadressen**: Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
284 284  )))
285 285  
286 -\\
177 +
287 287  )))|(((
288 -(% class="content-wrapper" %)
289 -(((
290 290  [[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_de.png]]
291 291  )))
292 -)))
293 293  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
294 294  (((
295 295  **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**
296 296  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
297 297  (((
298 -(% class="content-wrapper" %)
299 -(((
300 300  Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.
301 301  
302 302  Wählen Sie anschließend aus folgenden Möglichkeiten:
... ... @@ -312,21 +312,15 @@
312 312  1. Wählen Sie nun aus den weiteren Optionen die Empfänger aus.
313 313  1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma seperiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
314 314  {{/expand}}
315 -)))
316 316  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
317 317  (((
318 -(% class="content-wrapper" %)
319 -(((
320 320  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_de.png]]
321 321  )))
322 -)))
323 323  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
324 324  (((
325 325  **Versand an E-Mail-Adressen**
326 326  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
327 327  (((
328 -(% class="content-wrapper" %)
329 -(((
330 330  Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
331 331  
332 332  {{expand title="Wie geht das?"}}
... ... @@ -334,21 +334,15 @@
334 334  1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter **Versand an E-Mail-Adressen**.
335 335  1. Geben Sie nun die gewünschten E-Mail-Adressen in das Textfeld ein.
336 336  {{/expand}}
337 -)))
338 338  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
339 339  (((
340 -(% class="content-wrapper" %)
341 -(((
342 342  [[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_de.png]]
343 343  )))
344 -)))
345 345  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
346 346  (((
347 347  ==== Textvorlagen erstellen ====
348 348  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
349 349  (((
350 -(% class="content-wrapper" %)
351 -(((
352 352  Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dient als Orientierung und kann vom Nutzer jederzeit verändert werden.
353 353  
354 354  {{expand title="Wie geht das?"}}
... ... @@ -356,20 +356,15 @@
356 356  1. Geben Sie in den entsprechenden **Textfeldern** einen Vorschlag für den Betreff und/oder die Nachricht ein.
357 357  1. Klicken Sie auf **Speichern**. Der Vorschlag wird den Nutzern nun in den entsprechenden Feldern angezeigt.
358 358  {{/expand}}
359 -)))
360 360  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
361 361  (((
362 -(% class="content-wrapper" %)
363 -(((
364 364  [[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_de.png]]
365 365  )))
366 -)))
367 367  
368 -\\
238 +
369 369  
370 -\\
240 +
371 371  )))
372 -)))
373 373  {{/panel}}
374 374  
375 375  {{panel title="In der Kursansicht"}}
... ... @@ -384,15 +384,25 @@
384 384  {{layout}}
385 385  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
386 386  {{layout-cell}}
387 -[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The course element **//E-Mail//** allows for the integration of an email form into a course or group. By using this form, course participants can directly communicate with the author or with recipients defined by the author. Subject and content can be predefined or freely determined by the sender.
256 +[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The course element //**E-mail**// allows it to embed an e-mail form in the course. With this form, course participants can communicate with the author or with determined recipients. Subject and message can be defined by the author or can be chosen by the sender.
257 +
258 +
259 +
260 +
261 +
262 +
263 +
264 +
265 +
266 +
388 388  {{/layout-cell}}
389 389  
390 390  {{layout-cell}}
391 391  {{scroll-ignore}}
392 -{{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Content"}}
271 +{{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
393 393  
394 394  
395 -{{toc maxLevel="4"/}}
274 +{{toc/}}
396 396  {{/panel}}
397 397  {{/scroll-ignore}}
398 398  {{/layout-cell}}
... ... @@ -400,212 +400,96 @@
400 400  
401 401  {{layout-section ac:type="single"}}
402 402  {{layout-cell}}
403 -== Usage: Learners' View ==
282 += Usage/Learners view =
404 404  
405 -{{panel title="Overview"}}
406 -|(((
407 -In the course element **//E-Mail//**, there is a ready-made form for **sending emails**. This is because the course author can preconfigure the recipients, subject, and content text of emails. The mail author will then find this prefilled form in the course view of the course element. They can still change the subject and content of the mail, specify recipients for mail copies, and add attachments. The preconfigured recipients, however, cannot be changed.
408 -)))|(((
409 -[[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_en.png]]
410 -)))
411 -{{/panel}}
284 +== Send E-mail ==
412 412  
413 -{{panel title="Functions for users"}}
414 -As a user, you can use the following functions in a course element of the type **//E-Mail//**:
286 +To send an e-mail, proceed as follows:
415 415  
416 -|(((
417 -==== Send email ====
418 -)))|(((
288 +1. Open the course element //**E-mail**//.
289 +\\(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Mailformular .png]](%%)
290 +\\
291 +1. At the top of the site you get information about the sender and recipient of your e-mail.
292 + a. //** From**// is always the logged in user who sent the e-mail.
293 + b.//** To**// is always a determined recipient list (group participants, course participants, specific recipients addresses).
294 +1. In the field//** Copy to**// you can enter more e-mail addresses if you want to send a copy to other recipients.
295 +1. Enter a //**Subject**// and a //**Message**//.
296 +1. You have the possibility to attach files. Click on the button //**Select Files**//.
297 +1. Send your e-mail with a click on //**Send message**//.
419 419  
299 += Configuration/Author =
420 420  
421 -{{id name="E-Mail"/}}Send an email to a preconfigured group of recipients using the form provided.
301 +== Define recipients ==
422 422  
423 -{{expand title="How to use the form? ..."}}
424 -|(((
425 -1. Open the course element **//E-Mail//**.
303 +To define recipients of the e-mail, proceed as follows:
304 +
305 +1. Open the course editor and switch to the course element //**E-mail**//.
306 +1. Switch to tab //**Recipient**//.
307 +(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Empfänger festlegen.png]]
308 +\\
309 +1. Optionally you can enter a //**title**// for your mailing list.
426 426  1. (((
427 -The upper section shows information about the sender and preconfigured (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**recipient**(%%)** group** of the email.
311 +You have different options to configure the recipients.
428 428  
429 -{{info}}
430 -The recipient is determined by the author of the course and cannot be changed by the learner.
431 -{{/info}}
313 +|=(((
314 +(% class="tablesorter-header-inner" %)
315 +(((
316 +Option
432 432  )))
433 -)))|(((
434 -[[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_en.png]]
318 +)))|=(((
319 +(% class="tablesorter-header-inner" %)
320 +(((
321 +Description
435 435  )))
436 -|(((
437 -3. Optionally enter another email address in the text field **//Copy to//**. To send a copy to yourself, **select** the option **//Copy to sender//**.
438 -)))|(((
439 -[[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_en.png]]
440 440  )))
441 441  |(((
442 -4. In the fields **subject **and **message**, a sample text is displayed if previously configured by the course author. This text is for orientation and **can** **be changed**. Enter the desired changes or additions in these fields.If the course author has not added any sample text, enter a meaningful subject and your desired text in the fields.
443 -
444 -5. Optionally add documents or images with the button **//Select Files//** under the section **//Attachment//**.
325 +Distribution to group members or tutors
445 445  )))|(((
446 -[[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_en.png]]
327 +Activate this checkbox to select the learning groups and learning areas whose members and/or tutors you want to contact.
447 447  )))
448 448  |(((
449 -6. At the bottom of the form, click **//Send message//**.
330 +Distribution to e-mail addresses
450 450  )))|(((
451 -[[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_en.png]]
332 +Activate this checkbox to send messages to specific persons. In the field e-mail addresses you can enter one or more e-mail addresses to send a message to course members. If you have several recipients, the e-mail addresses have to be separated with a wordwrap, which means every e-mail address has to stand on its own line.
452 452  )))
453 -{{/expand}}
454 454  )))
455 -{{/panel}}
335 +1. Confirm with //**Save**//.
456 456  
457 -== Configuration: Authors' View ==
337 +== Create template ==
458 458  
459 -{{panel title="In the course editor"}}
460 -The following functions are available to course authors in the course editor:
339 +As an author, you have the possibility to define the //**Subject**// and the //**Message**// of your course element //**E-mail**//. The course participants can use the template while they write an e-mail.
461 461  
462 -|(((
463 -==== Add a course element email ====
464 -)))|(((
465 -{{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
341 +To create a template, proceed as follows:
466 466  
343 +1. Open the course editor and switch to the course element //**E-mail**//.
344 +1. (((
345 +In the tab //**Recipient**// you can adjust the template.
346 +(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Vorlage erstellen.png]](%%)
347 +\\
467 467  
468 -{{display reference="Add Course Element"/}}
469 -{{/expand}}
470 -)))
471 -|(((
472 -==== General configuration settings ====
473 -)))|(((
474 -In the course editor, you will find the following configuration tabs:
475 -
476 476  |=(((
477 -Title and description
478 -)))|(((
479 -{{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
480 -
481 -
482 -{{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
483 -{{/expand}}
484 -)))
485 -|=(((
486 -Visibility
487 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
350 +(% class="tablesorter-header-inner" %)
488 488  (((
489 -{{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}
490 -
491 -
492 -{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
493 -{{/expand}}
352 +Option
494 494  )))
495 -|=(((
496 -Access
497 -)))
498 -|=(((
499 -Recipient
500 -)))|(((
501 -In this tab, you can decide who will be eligible to receive emails. Further, you have the option of creating text templates. Detailed instructions are given in the following section **//Special configuration settings//**.
502 -)))
503 -|=(((
504 -Multilingualism
505 -)))|(((
506 -In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
507 -)))
508 -)))
509 -|(((
510 -==== Special configuration settings ====
511 -)))|(((
512 -In the course view of the email course element, the user can use a preconfigured email form. In the tab **//Recipient//**, you can define all relevant settings and specifications for this form:
513 -
514 -|(((
515 -===== (% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(51, 51, 0)" %)Specify a title for the(% style="color: rgb(51,51,51);" %) mailing list(%%) =====
516 -)))|(((
517 -(% class="TableParagraph" %)
518 -With the **mailing list title**, you can specify which title or name will appear as **recipient **in the mail form.
519 -
520 -{{expand title="How to do that?"}}
521 -1. Open the **course editor **of the course element// **E-Mail**//** **and switch to the tab **//Recipient//**.
522 -1. Enter your desired title in the text field **//Mailing list title//**.
523 -1. Click on **//Save//**.
524 -1. The title will now be displayed as **the recipient** **to the users**.
525 -{{/expand}}
526 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
354 +)))|=(((
355 +(% class="tablesorter-header-inner" %)
527 527  (((
528 -[[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_en.png]]
357 +Description
529 529  )))
530 -|(((
531 -===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Specify a group of recipients(%%) =====
532 -)))|(((
533 -(% class="TableParagraph" %)
534 -Select one or both options:
535 -
536 -(% class="TableParagraph" %)
537 -**Distribution to group members or tutors**: By activating the option **//Distribution to group members or tutors//**, you can specify a course-specific recipient group to which the emails will be sent. Then specify this group in more detail.
538 -
539 -(% class="TableParagraph" %)
540 -**Distribution to e-mail addresses**: Activating this option allows you to set individuals as recipients. Use this option if you want to use mail addresses that are not linked to any group member or tutor.\\
541 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
542 -(((
543 -[[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_en.png]]
544 544  )))
545 545  |(((
546 -===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to group members or tutors(%%) =====
361 +Subject (template)
547 547  )))|(((
548 -(% class="TableParagraph" %)
549 -By activating the option **//Distribution to group members or tutors//**, you can specify a course-specific recipient group to which the emails will be sent in the course view.
550 -
551 -(% class="TableParagraph" %)
552 -Then choose from the following options:
553 -
554 -* To all tutors of this course
555 -* To all participants of this course
556 -* To selected learning groups
557 -* To selected learning areas
558 -\\
559 -
560 -{{expand title="How to do that?"}}
561 -1. Open the course editor of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
562 -1. **Select** the checkbox next to the entry **//Distribution to group members or tutors//**.
563 -1. Now select the recipients from the other options.
564 -1. In the case of the learning group and learning area options, you can enter the names directly separated by commas or by using the grey square button with the three dots.
565 -{{/expand}}
566 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
567 -(((
568 -[[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_en.png]]
363 +Enter here your subject of the message (e.g. E-mail from the course "Schokolade selber machen"). This text is optional and course participants are able to change it.
569 569  )))
570 570  |(((
571 -===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to e-mail addresses(%%) =====
366 +Message (template)
572 572  )))|(((
573 -(% class="TableParagraph" %)
574 -The option **//Distribution//**// **to e-mail addresses**//** **allows you to specify specific participants or tutors as recipients. You can also use mail addresses that are not linked to any group member or tutor.
575 -
576 -{{expand title="How to do that?"}}
577 -1. Open the **course editor** of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
578 -1. **Select** the checkbox next to **//Distribution to e-mail addresses//**.
579 -1. Now enter the desired email addresses in the text field.
580 -{{/expand}}
581 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
582 -(((
583 -[[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_en.png]]
368 +Enter here your content of the message (e.g. questions regarding the course "Schokolade selber machen"). This text is also optional and course participant are able to change it.
584 584  )))
585 -|(((
586 -===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Create text templates(%%) =====
587 -)))|(((
588 -(% class="TableParagraph" %)
589 -The function **//Create//**// **templates**// allows you to **suggest a** **subject and/or message** to the user. The suggestions are for orientation and can be changed by the user at any time.
590 -
591 -{{expand title="How to do that?"}}
592 -1. Open the **course editor** of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
593 -1. Enter a suggestion for the subject and/or message in the appropriate **text fields**.
594 -1. Click on **//Save//**. The suggestion will now be displayed to the users in the respective fields.
595 -{{/expand}}
596 -
597 -(% class="TableParagraph" %)
598 -\\
599 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
600 -(((
601 -[[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Mailinhalt_en.png]]
602 602  )))
603 -)))
604 -{{/panel}}
605 -
606 -{{panel title="In the course view"}}
607 -In the course view, you can use the mail form in the same way as the course participants. Detailed instructions can be found in the help section [[Functions for users>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.E-Mail+v3.6#id-.E-Mailv3.6-E-Mail||shape="rect"]].
608 -{{/panel}}
371 +1. Confirm with //**Save**//.
609 609  {{/layout-cell}}
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611 611  {{/layout}}
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1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/291996149/E-Mail
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/149325549/E-Mail