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Änderungen von Dokument E-Mail

Zuletzt geändert von Carina Enke am 26.11.2025
Von Version 710.1
bearbeitet von Carina Enke
am 08.05.2018
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 3.9.1.
Auf Version 853.1
bearbeitet von Carina Enke
am 20.12.2023
Änderungskommentar: Renamed from xwiki:LMS.E-Mail

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Kursbausteine
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +kursbaustein|mail|kontakt|email|empfänger|betreff|vorlage|senden|nachricht|platzhalter
Inhalt
... ... @@ -2,82 +2,15 @@
2 2  {{layout}}
3 3  {{layout-section ac:type="single"}}
4 4  {{layout-cell}}
5 -
6 -
7 -{{details}}
8 -|=(((
9 -Verantwortlicher
10 -)))|=(((
11 -
12 -)))
13 -|=(((
14 -Status
15 -)))|(((
16 -{{sv-metadata type="workflow-status"/}}
17 -
18 -{{status colour="Green" title="Fertig"/}}
19 -)))
20 -|=(((
21 -Varianten
22 -)))|(((
23 -{{sv-metadata type="variants"/}}
24 -)))
25 -|=(((
26 -Attribute
27 -)))|(((
28 -{{sv-metadata type="attributes"/}}
29 -)))
30 -|=(((
31 -Pagekey
32 -)))|(((
33 -{{sv-metadata type="pagekey"/}}
34 -)))
35 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
36 -(((
37 -Übersetzung
38 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
39 -(((
40 -{{status colour="Green" title="fertig"/}}
41 -)))
42 -|=(((
43 -TODOs
44 -)))|(((
45 -(% class="task-list" %)
46 -(((
47 -{{task reference="/Tasks/Task_13" status="Done"}}
48 -carina: Textergänzung zu Gruppen, Allgemeine Bezeichnung "Baustein"
49 -{{/task}}
50 -
51 -{{task reference="/Tasks/Task_14" status="InProgress"}}
52 -Erstell/Andernworkflow im bezug zu Gruppen prüfen
53 -{{/task}}
54 -
55 -{{task reference="/Tasks/Task_15" status="Done"}}
56 -carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5e4abe26015e4b9bdc5b0001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5e4abe26015e4b9bdc5b0001-GMsuE"/}} Wenn die anderen Aufgaben erledigt sind, dann ist dies dein übernächster KB
57 -{{/task}}
58 -
59 -{{task reference="/Tasks/Task_16" status="Done"}}
60 -carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5e4abe26015e4b9bdc5b0001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5e4abe26015e4b9bdc5b0001-jXsar"/}} {{date value="2017-11-14" format="yyyy-MM-dd"/}} Auch her ist nicht mehr viel zu ändern ... ich habe die eine Tabelle etwas umgebastelt und hätte gern noch ein paar neue Bilder siehe Infos im Text. Bitte außerdem die eine Tabellenzelle noch füllen ...
61 -{{/task}}
62 -
63 -{{task reference="/Tasks/Task_17" status="Done"}}
64 -Isabell {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-RJNFI"/}}Bitte ein englisches Bild für den Abschnitt "Textvorlagen erstellen" und für die Gesamtübersicht in "Spezielle Konfigurations-Einstellungen" erstellen.
65 -{{/task}}
66 -
67 -{{task reference="/Tasks/Task_19" status="Done"}}
68 -carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-pBmiF"/}}Zu diesem KB gab es schon Texte es hat sich aber einiges geändert ... Tob dich aus {{date value="2017-12-18" format="yyyy-MM-dd"/}}
69 -{{/task}}
70 -)))
71 -)))
72 -{{/details}}
5 +\\
73 73  {{/layout-cell}}
74 74  {{/layout-section}}
75 75  
76 76  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
77 77  {{layout-cell}}
78 -[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **//E-Mail // **erlaubt, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in eine Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
11 +[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **E-Mail **erlaubt es, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in einer Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor bzw. den vom Autor festgelegten Empfängern direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
79 79  
80 -
13 +\\
81 81  {{/layout-cell}}
82 82  
83 83  {{layout-cell}}
... ... @@ -96,45 +96,62 @@
96 96  == Nutzung aus Lerner-Sicht ==
97 97  
98 98  {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
32 +(% class="wrapped" %)
99 99  |(((
100 -Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet der Kursautor kann den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
34 +Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet, dass der Kursautor den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren kann. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
101 101  
102 -
36 +\\
103 103  )))|(((
38 +(% class="content-wrapper" %)
39 +(((
104 104  [[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_de.png]]
105 105  )))
42 +)))
106 106  {{/panel}}
107 107  
108 -
45 +\\
109 109  
110 -
111 111  
48 +
49 +{{id name="E-Mail"/}}
50 +
112 112  {{panel title="Funktionen für Nutzer"}}
113 113  Als Nutzer können Sie in einem Kursbaustein **E-Mail** folgende Funktion nutzen:
114 114  
115 -|(((
116 116  ==== E-Mail versenden ====
117 -)))|(((
118 118  
56 +(% class="wrapped" %)
57 +|(((
58 +(% class="content-wrapper" %)
59 +(((
60 +Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
119 119  
120 -{{id name="E-Mail"/}}Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
121 -
122 122  {{expand title="Wie nutzt man das Formular?"}}
63 +(% class="wrapped" %)
123 123  |(((
124 -1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail.**
65 +(% class="content-wrapper" %)
66 +(((
67 +1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail**.
125 125  1. Im oberen Bereich sehen Sie Informationen zum Absender und dem vorkonfigurierten** Empfängerkreis** der E-Mail.
126 126  
127 127  {{info}}
128 128  Der Empfänger wird durch den Autor des Kurses festgelegt und kann von Ihnen im Formular nicht verändert werden.
129 129  {{/info}}
73 +)))
130 130  )))|(((
75 +(% class="content-wrapper" %)
76 +(((
131 131  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_de.png]]
132 132  )))
79 +)))
133 133  |(((
134 134  3. Geben Sie optional im Textfeld** Kopie** **an** eine weitere E-Mail-Adresse ein. Um eine Kopie an sich selbst zu versenden, setzten Sie ein **Häkchen** vor der Option** Kopie an Absender**.
135 135  )))|(((
83 +(% class="content-wrapper" %)
84 +(((
136 136  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_de.png]]
137 137  )))
87 +)))
138 138  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
139 139  (((
140 140  4. In den Feldern **Betreff** und **Nachricht** sehen Sie Mustertexte, die der Kursautor optional hinterlegen kann. Diese dienen zur Orientierung und können von Ihnen **verändert** werden. Tragen Sie die gewünschten Änderungen oder Ergänzungen in diese Felder ein.
... ... @@ -141,62 +141,84 @@
141 141  
142 142  Hat der Kursautor keine Mustertexte hinterlegt, tragen Sie einen aussagekräftigen Betreff und den gewünschten Nachrichtentext Ihrer E-Mail in die Felder ein.
143 143  
144 -5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mit Hilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu.
94 +{{info}}
95 +Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
96 +{{/info}}
97 +
98 +5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mithilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu. Die mögliche Gesamtgröße des Anhangs und der noch verfügbare Speicherplatz werden ebenfalls im Formular angezeigt.
145 145  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
146 146  (((
101 +(% class="content-wrapper" %)
102 +(((
147 147  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_de.png]]
148 148  )))
105 +)))
149 149  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
150 150  (((
151 -6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden** um den Versand zu starten.
108 +6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden**, um den Versand zu starten.
152 152  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
153 153  (((
111 +(% class="content-wrapper" %)
112 +(((
154 154  [[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_de.png]]
155 155  )))
115 +)))
156 156  {{/expand}}
157 157  )))
118 +)))
158 158  {{/panel}}
159 159  
160 -
161 -
162 162  == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
163 163  
164 164  {{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}}
165 165  Als Kursautor stehen Ihnen Im Kurseditor folgende Funktionen zur Verfügung:
166 166  
126 +(% class="wrapped" %)
167 167  |(((
168 168  ==== Kursbaustein E-Mail hinzufügen ====
169 169  )))|(((
170 -{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen..."}}
130 +(% class="content-wrapper" %)
131 +(((
132 +{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
171 171  
172 172  
173 -{{display reference="Add Course Element"/}}
135 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C5874DB183A91077F34CE"/}}
174 174  {{/expand}}
175 175  )))
138 +)))
176 176  |(((
177 177  ==== Allgemeine Konfigurations-Einstellungen ====
178 178  )))|(((
142 +(% class="content-wrapper" %)
143 +(((
179 179  Im Kurseditor sehen Sie folgende Konfigurationstabs:
180 180  
146 +(% class="wrapped" %)
181 181  |=(((
182 182  Titel und Beschreibung
183 183  )))|(((
184 -{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
150 +(% class="content-wrapper" %)
151 +(((
152 +{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen ..."}}
185 185  
186 186  
187 -{{display reference="Tab Title and Description"/}}
155 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C53FE0248C0803953C082"/}}
188 188  {{/expand}}
189 189  )))
158 +)))
190 190  |=(((
191 191  Sichtbarkeit
192 192  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
193 193  (((
194 -{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen..."}}
163 +(% class="content-wrapper" %)
164 +(((
165 +{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen ..."}}
195 195  
196 196  
197 -{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
168 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="866DE487014C993C59312A0356AD1BC3"/}}
198 198  {{/expand}}
199 199  )))
171 +)))
200 200  |=(((
201 201  Zugang
202 202  )))
... ... @@ -203,7 +203,7 @@
203 203  |=(((
204 204  Empfänger
205 205  )))|(((
206 -In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
178 +In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
207 207  )))
208 208  |=(((
209 209  Mehrsprachigkeit
... ... @@ -211,72 +211,90 @@
211 211  Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
212 212  )))
213 213  )))
186 +)))
214 214  |(((
215 215  ==== Spezielle Konfigurations-Einstellungen ====
216 216  )))|(((
217 -Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mailformular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
190 +(% class="content-wrapper" %)
191 +(((
192 +Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mail-Formular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
218 218  
194 +(% class="wrapped" %)
219 219  |(((
220 220  ==== Titel der Empfängerliste festlegen ====
221 221  )))|(((
198 +(% class="content-wrapper" %)
199 +(((
222 222  Mit dem **Titel der Empfängerliste** legen Sie fest, welcher Titel oder Name als **Empfänger **im Mailformular auftaucht.
223 223  
224 224  {{expand title="Wie geht das?"}}
225 -1. Öffnen Sie den **Kurseditor** vom Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
203 +1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
226 226  1. Geben Sie im Textfeld **Titel der Empfängerliste** Ihren selbst gewählten Titel ein.
227 227  1. Klicken Sie auf **Speichern**.
228 228  1. Der Titel wird nun als **Empfänger für die Nutzer** angezeigt.
229 229  {{/expand}}
208 +)))
230 230  )))|(((
231 -(% style="color: rgb(51,102,255);" %)
232 -
233 -
210 +(% class="content-wrapper" %)
211 +(((
234 234  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png]]
235 235  )))
214 +)))
236 236  |(((
237 237  ==== Empfängerkreis festlegen ====
238 238  )))|(((
239 239  Wählen Sie eine oder beide Optionen:
240 240  
241 -* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**: Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
220 +* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer:** Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
242 242  * (((
243 -**Versand an E-Mailadressen**: Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
222 +**Versand an E-Mail-Adressen:** Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option, wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
244 244  )))
245 -
246 -
247 247  )))|(((
225 +(% class="content-wrapper" %)
226 +(((
248 248  [[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_de.png]]
249 249  )))
229 +)))
250 250  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
251 251  (((
252 252  **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**
253 253  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
254 254  (((
235 +(% class="content-wrapper" %)
236 +(((
255 255  Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.
256 256  
257 257  Wählen Sie anschließend aus folgenden Möglichkeiten:
258 258  
259 -* An alle Betreuer des Kurses
260 -* An alle Teilnehmer des Kurses
261 -* An ausgewählte Lerngruppen
262 -* An ausgewählte Lernbereiche
241 +* **An alle Betreuer des Kurses** - für den Versand an alle Lerngruppenbetreuer
242 +* **An alle Teilnehmer des Kurses** - für den Versand an alle Lerngruppenteilnehmer des Kurses
243 +* **An ausgewählte Lerngruppen** - für den gezielten Versand an einzelne Lerngruppen
244 +* **An ausgewählte Lernbereiche** - für den gezielten Versand an einzelne Lernbereiche
263 263  
246 +\\
247 +
264 264  {{expand title="Wie geht das?"}}
265 265  1. Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein E-Mail und wechseln Sie in den Tab Empfänger.
266 266  1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter dem Eintrag **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**.
267 267  1. Wählen Sie nun aus den weiteren Optionen die Empfänger aus.
268 -1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma seperiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
252 +1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma separiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
269 269  {{/expand}}
254 +)))
270 270  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
271 271  (((
257 +(% class="content-wrapper" %)
258 +(((
272 272  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_de.png]]
273 273  )))
261 +)))
274 274  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
275 275  (((
276 276  **Versand an E-Mail-Adressen**
277 277  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
278 278  (((
279 -Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
267 +(% class="content-wrapper" %)
268 +(((
269 +Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht es Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
280 280  
281 281  {{expand title="Wie geht das?"}}
282 282  1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
... ... @@ -283,16 +283,22 @@
283 283  1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter **Versand an E-Mail-Adressen**.
284 284  1. Geben Sie nun die gewünschten E-Mail-Adressen in das Textfeld ein.
285 285  {{/expand}}
276 +)))
286 286  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
287 287  (((
279 +(% class="content-wrapper" %)
280 +(((
288 288  [[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_de.png]]
289 289  )))
283 +)))
290 290  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
291 291  (((
292 292  ==== Textvorlagen erstellen ====
293 293  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
294 294  (((
295 -Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dient als Orientierung und kann vom Nutzer jederzeit verändert werden.
289 +(% class="content-wrapper" %)
290 +(((
291 +Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dienen als Orientierung und können vom Nutzer jederzeit verändert werden.
296 296  
297 297  {{expand title="Wie geht das?"}}
298 298  1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
... ... @@ -299,19 +299,34 @@
299 299  1. Geben Sie in den entsprechenden **Textfeldern** einen Vorschlag für den Betreff und/oder die Nachricht ein.
300 300  1. Klicken Sie auf **Speichern**. Der Vorschlag wird den Nutzern nun in den entsprechenden Feldern angezeigt.
301 301  {{/expand}}
298 +
299 +{{info}}
300 +Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
301 +{{/info}}
302 +)))
302 302  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
303 303  (((
305 +(% class="content-wrapper" %)
306 +(((
304 304  [[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_de.png]]
305 305  )))
306 -
307 -
308 -
309 -
310 310  )))
310 +)))
311 +)))
311 311  {{/panel}}
313 +{{/layout-cell}}
314 +{{/layout-section}}
312 312  
316 +{{layout-section ac:type="single"}}
317 +{{layout-cell}}
318 +\\
319 +{{/layout-cell}}
320 +{{/layout-section}}
321 +
322 +{{layout-section ac:type="single"}}
323 +{{layout-cell}}
313 313  {{panel title="In der Kursansicht"}}
314 -In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]]
325 +In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]](% class="confluence-link" %).
315 315  {{/panel}}
316 316  {{/layout-cell}}
317 317  {{/layout-section}}
... ... @@ -322,7 +322,7 @@
322 322  {{layout}}
323 323  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
324 324  {{layout-cell}}
325 -[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The course element **//E-Mail//** allows for the integration of an email form into a course or group. By using this form, course participants can directly communicate with the author or with recipients defined by the author. Subject and content can be predefined or freely determined by the sender.
336 +[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The **email **course element allows the integration of an email form into a course or group. By using this form, course participants can directly communicate with the author or recipients defined by the author. The subject and message can either be predefined or freely defined by the sender.
326 326  {{/layout-cell}}
327 327  
328 328  {{layout-cell}}
... ... @@ -330,7 +330,7 @@
330 330  {{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Content"}}
331 331  
332 332  
333 -{{toc maxLevel="4"/}}
344 +{{toc maxLevel="4" minLevel="2"/}}
334 334  {{/panel}}
335 335  {{/scroll-ignore}}
336 336  {{/layout-cell}}
... ... @@ -341,55 +341,93 @@
341 341  == Usage: Learners' View ==
342 342  
343 343  {{panel title="Overview"}}
355 +(% class="wrapped" %)
344 344  |(((
345 -In the course element **//E-Mail//**, there is a ready-made form for **sending emails**. This is because the course author can preconfigure the recipients, subject, and content text of emails. The mail author will then find this prefilled form in the course view of the course element. They can still change the subject and content of the mail, specify recipients for mail copies, and add attachments. The preconfigured recipients, however, cannot be changed.
357 +In the **email** course element, there is a ready-made form for **sending emails**. This means that the course author can preconfigure the recipients, subject, and message. The email author will then find this prefilled form in the course view of the course element. They can still change the subject and message, specify recipients for copies, and add attachments. However, the preconfigured recipients cannot be changed.
346 346  )))|(((
359 +(% class="content-wrapper" %)
360 +(((
347 347  [[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_en.png]]
348 348  )))
363 +)))
349 349  {{/panel}}
365 +{{/layout-cell}}
366 +{{/layout-section}}
350 350  
368 +{{layout-section ac:type="single"}}
369 +{{layout-cell}}
370 +\\
371 +{{/layout-cell}}
372 +{{/layout-section}}
373 +
374 +{{layout-section ac:type="single"}}
375 +{{layout-cell}}
376 +{{id name="Email"/}}
377 +
351 351  {{panel title="Functions for users"}}
352 -As a user, you can use the following functions in a course element of the type **//E-Mail//**:
379 +As a user, you can use the following functions in an **email **course element:
353 353  
354 -|(((
355 355  ==== Send email ====
356 -)))|(((
357 357  
383 +(% class="wrapped" %)
384 +|(((
385 +(% class="content-wrapper" %)
386 +(((
387 +Send an email to a preconfigured group of recipients using the form provided.
358 358  
359 -{{id name="E-Mail"/}}Send an email to a preconfigured group of recipients using the form provided.
360 -
361 -{{expand title="How to use the form? ..."}}
389 +{{expand title="How to use the form?"}}
390 +(% class="wrapped" %)
362 362  |(((
363 -1. Open the course element **//E-Mail//**.
392 +(% class="content-wrapper" %)
393 +(((
394 +1. Open the **email **course element.
364 364  1. (((
365 -The upper section shows information about the sender and preconfigured (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**recipient**(%%)** group** of the email.
396 +In the upper section, you can see information about the sender and preconfigured (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**recipient**(%%)**s **of the email.
366 366  
367 367  {{info}}
368 -The recipient is determined by the author of the course and cannot be changed by the learner.
399 +The recipients are determined by the course author and cannot be changed in the form.
369 369  {{/info}}
370 370  )))
402 +)))
371 371  )))|(((
372 -[[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_en.png]]
404 +(% class="content-wrapper" %)
405 +(((
406 +[[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_en.png]]
373 373  )))
408 +)))
374 374  |(((
375 -3. Optionally enter another email address in the text field **//Copy to//**. To send a copy to yourself, **select** the option **//Copy to sender//**.
410 +3. Optionally enter another email address in the **Copy to **text field. To send a copy to yourself, **select** the **Copy to sender **option.
376 376  )))|(((
412 +(% class="content-wrapper" %)
413 +(((
377 377  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_en.png]]
378 378  )))
416 +)))
379 379  |(((
380 -4. In the fields **subject **and **message**, a sample text is displayed if previously configured by the course author. This text is for orientation and **can** **be changed**. Enter the desired changes or additions in these fields.If the course author has not added any sample text, enter a meaningful subject and your desired text in the fields.
418 +4. In the **Subject **and **Message **fields, a sample text is displayed if previously configured by the course author. This text is for orientation and **can** **be changed**. Just enter the desired changes or additions in the fields.If the course author has not added any sample text here, enter a meaningful subject and your desired message in the fields.
381 381  
382 -5. Optionally add documents or images with the button **//Select Files//** under the section **//Attachment//**.
420 +{{info}}
421 +If you wish to address users personally when communicating with several recipients, you can use so-called placeholders. For example, use $firstname and $lastname in the subject and message to address the recipient of the email directly by their name.
422 +{{/info}}
423 +
424 +5. Optionally add documents or images with the **Select Files** button in the **Attachment **area. The possible total size of the attachment and the remaining storage space are also displayed in the form.
383 383  )))|(((
426 +(% class="content-wrapper" %)
427 +(((
384 384  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_en.png]]
385 385  )))
430 +)))
386 386  |(((
387 -6. At the bottom of the form, click **//Send message//**.
432 +6. At the bottom of the form, click on **Send message **to start the distribution.
388 388  )))|(((
434 +(% class="content-wrapper" %)
435 +(((
389 389  [[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_en.png]]
390 390  )))
438 +)))
391 391  {{/expand}}
392 392  )))
441 +)))
393 393  {{/panel}}
394 394  
395 395  == Configuration: Authors' View ==
... ... @@ -397,39 +397,52 @@
397 397  {{panel title="In the course editor"}}
398 398  The following functions are available to course authors in the course editor:
399 399  
449 +(% class="wrapped" %)
400 400  |(((
401 -==== Add a course element email ====
451 +==== Add an email course element ====
402 402  )))|(((
453 +(% class="content-wrapper" %)
454 +(((
403 403  {{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
404 404  
405 405  
406 -{{display reference="Add Course Element"/}}
458 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C5874DB183A91077F34CE"/}}
407 407  {{/expand}}
408 408  )))
461 +)))
409 409  |(((
410 410  ==== General configuration settings ====
411 411  )))|(((
465 +(% class="content-wrapper" %)
466 +(((
412 412  In the course editor, you will find the following configuration tabs:
413 413  
469 +(% class="wrapped" %)
414 414  |=(((
415 415  Title and description
416 416  )))|(((
473 +(% class="content-wrapper" %)
474 +(((
417 417  {{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
418 418  
419 419  
420 -{{display reference="Tab Title and Description"/}}
478 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C53FE0248C0803953C082"/}}
421 421  {{/expand}}
422 422  )))
481 +)))
423 423  |=(((
424 424  Visibility
425 425  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
426 426  (((
486 +(% class="content-wrapper" %)
487 +(((
427 427  {{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}
428 428  
429 429  
430 -{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
491 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="866DE487014C993C59312A0356AD1BC3"/}}
431 431  {{/expand}}
432 432  )))
494 +)))
433 433  |=(((
434 434  Access
435 435  )))
... ... @@ -436,7 +436,7 @@
436 436  |=(((
437 437  Recipient
438 438  )))|(((
439 -In this tab, you can decide who will be eligible to receive emails. Further, you have the option of creating text templates. Detailed instructions are given in the following section **//Special configuration settings//**.
501 +In this tab, you can decide who will be added as recipients of the emails. You also have the option to create text templates. Detailed instructions are given in the following section //Special configuration settings//.
440 440  )))
441 441  |=(((
442 442  Multilingualism
... ... @@ -444,47 +444,60 @@
444 444  In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
445 445  )))
446 446  )))
509 +)))
447 447  |(((
448 448  ==== Special configuration settings ====
449 449  )))|(((
450 -In the course view of the email course element, the user can use a preconfigured email form. In the tab **//Recipient//**, you can define all relevant settings and specifications for this form:
513 +(% class="content-wrapper" %)
514 +(((
515 +In the course view of the email course element, users can use a preconfigured email form. All relevant settings and specifications for this form can be defined in the **Recipient **tab:
451 451  
517 +(% class="wrapped" %)
452 452  |(((
453 -===== (% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(51, 51, 0)" %)Specify a title for the(% style="color: rgb(51,51,51);" %) mailing list(%%) =====
519 +===== (% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(51, 51, 0)" %)Specify a(% style="color: rgb(51,51,51);" %) mailing list title
520 +(%%) =====
454 454  )))|(((
522 +(% class="content-wrapper" %)
523 +(((
455 455  (% class="TableParagraph" %)
456 -With the **mailing list title**, you can specify which title or name will appear as **recipient **in the mail form.
525 +With the **mailing list title**, you can specify which title or name will appear as **recipient **in the email form.
457 457  
458 458  {{expand title="How to do that?"}}
459 -1. Open the **course editor **of the course element// **E-Mail**//** **and switch to the tab **//Recipient//**.
460 -1. Enter your desired title in the text field **//Mailing list title//**.
461 -1. Click on **//Save//**.
462 -1. The title will now be displayed as **the recipient** **to the users**.
528 +1. Open the **course editor **of the **email **course element// //and switch to the **Recipient** tab.
529 +1. Enter your desired title in the **Mailing list title **text field.
530 +1. Click on **Save**.
531 +1. The title will now be displayed **to the users** **as** **the recipient**.
463 463  {{/expand}}
533 +)))
464 464  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
465 465  (((
536 +(% class="content-wrapper" %)
537 +(((
466 466  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_en.png]]
467 467  )))
540 +)))
468 468  |(((
469 -===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Specify a group of recipients(%%) =====
542 +===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Specify recipients(%%) =====
470 470  )))|(((
471 471  (% class="TableParagraph" %)
472 -Select one or both options:
545 +Select one or both options:
473 473  
474 -(% class="TableParagraph" %)
475 -**Distribution to group members or tutors**: By activating the option **//Distribution to group members or tutors//**, you can specify a course-specific recipient group to which the emails will be sent. Then specify this group in more detail.
476 -
477 -(% class="TableParagraph" %)
478 -**Distribution to e-mail addresses**: Activating this option allows you to set individuals as recipients. Use this option if you want to use mail addresses that are not linked to any group member or tutor.\\
547 +* **Distribution to group members or tutors:** By activating this option, you can define a course-specific group of recipients to which the emails will be sent in the course view. When activated, you can then specify this group in more detail.
548 +* **Distribution to e-mail addresses:** Activating this option allows you to set individual users as recipients. Use this option if you wish to use email addresses that are not linked to any group member or tutor.\\
479 479  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
480 480  (((
551 +(% class="content-wrapper" %)
552 +(((
481 481  [[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_en.png]]
482 482  )))
555 +)))
483 483  |(((
484 484  ===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to group members or tutors(%%) =====
485 485  )))|(((
559 +(% class="content-wrapper" %)
560 +(((
486 486  (% class="TableParagraph" %)
487 -By activating the option **//Distribution to group members or tutors//**, you can specify a course-specific recipient group to which the emails will be sent in the course view.
562 +By activating the **Distribution to group members or tutors **option, you can define a course-specific group of recipients to which the emails will be sent in the course view.
488 488  
489 489  (% class="TableParagraph" %)
490 490  Then choose from the following options:
... ... @@ -493,56 +493,83 @@
493 493  * To all participants of this course
494 494  * To selected learning groups
495 495  * To selected learning areas
496 -\\
497 497  
498 498  {{expand title="How to do that?"}}
499 -1. Open the course editor of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
500 -1. **Select** the checkbox next to the entry **//Distribution to group members or tutors//**.
573 +1. Open the course editor of the **email **course element// //and switch to the **Recipient** tab.
574 +1. **Select** the checkbox next to **Distribution to group members or tutors**.
501 501  1. Now select the recipients from the other options.
502 502  1. In the case of the learning group and learning area options, you can enter the names directly separated by commas or by using the grey square button with the three dots.
503 503  {{/expand}}
578 +)))
504 504  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
505 505  (((
581 +(% class="content-wrapper" %)
582 +(((
506 506  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_en.png]]
507 507  )))
585 +)))
508 508  |(((
509 509  ===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to e-mail addresses(%%) =====
510 510  )))|(((
589 +(% class="content-wrapper" %)
590 +(((
511 511  (% class="TableParagraph" %)
512 -The option **//Distribution//**// **to e-mail addresses**//** **allows you to specify specific participants or tutors as recipients. You can also use mail addresses that are not linked to any group member or tutor.
592 +The **Distribution** **to e-mail addresses** option allows you to define specific participants or tutors as recipients. You can also use email addresses that are not linked to any group member or tutor.
513 513  
514 514  {{expand title="How to do that?"}}
515 -1. Open the **course editor** of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
516 -1. **Select** the checkbox next to **//Distribution to e-mail addresses//**.
595 +1. Open the **course editor** of the **email **course element// //and switch to the **Recipient **tab.
596 +1. **Select** the checkbox next to **Distribution to e-mail addresses**.
517 517  1. Now enter the desired email addresses in the text field.
518 518  {{/expand}}
599 +)))
519 519  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
520 520  (((
602 +(% class="content-wrapper" %)
603 +(((
521 521  [[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_en.png]]
522 522  )))
606 +)))
523 523  |(((
524 524  ===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Create text templates(%%) =====
525 525  )))|(((
610 +(% class="content-wrapper" %)
611 +(((
526 526  (% class="TableParagraph" %)
527 -The function **//Create//**// **templates**// allows you to **suggest a** **subject and/or message** to the user. The suggestions are for orientation and can be changed by the user at any time.
613 +The **Create** **templates** function allows you to **suggest a** **subject and/or message** to the user. These suggestions are for orientation and can be changed by the user at any time.
528 528  
529 529  {{expand title="How to do that?"}}
530 -1. Open the **course editor** of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
616 +1. Open the **course editor** of the **email **course element and switch to the **Recipient **tab.
531 531  1. Enter a suggestion for the subject and/or message in the appropriate **text fields**.
532 -1. Click on **//Save//**. The suggestion will now be displayed to the users in the respective fields.
618 +1. Click on **Save**. The suggestions will now be displayed to the users in the respective fields.
533 533  {{/expand}}
534 534  
535 -(% class="TableParagraph" %)
536 -\\
621 +{{info}}
622 +If you wish to address users personally when communicating with several recipients, you can use so-called placeholders. For example, use $firstname and $lastname in the subject and message to address the recipient of the email directly by their name.
623 +{{/info}}
624 +)))
537 537  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
538 538  (((
539 -[[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Mailinhalt_en.png]]
627 +(% class="content-wrapper" %)
628 +(((
629 +[[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_en.png]]
540 540  )))
541 541  )))
632 +)))
633 +)))
542 542  {{/panel}}
635 +{{/layout-cell}}
636 +{{/layout-section}}
543 543  
638 +{{layout-section ac:type="single"}}
639 +{{layout-cell}}
640 +\\
641 +{{/layout-cell}}
642 +{{/layout-section}}
643 +
644 +{{layout-section ac:type="single"}}
645 +{{layout-cell}}
544 544  {{panel title="In the course view"}}
545 -In the course view, you can use the mail form in the same way as the course participants. Detailed instructions can be found in the help section [[Functions for users>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.E-Mail+v3.6#id-.E-Mailv3.6-E-Mail||shape="rect"]].
647 +In the course view, you can use the email form just like the course participants. Detailed instructions can be found in the [[Functions for users>>doc:||anchor="Email"]] section.
546 546  {{/panel}}
547 547  {{/layout-cell}}
548 548  {{/layout-section}}
Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_en.png
Author
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Inhalt
Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_de.png
Author
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Inhalt
Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_en.png
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Inhalt
Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_de.png
Author
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Inhalt
Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_en.png
Author
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Inhalt
Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_de.png
Author
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Inhalt
Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_en.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_de.png
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