Änderungen von Dokument E-Mail

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Von Version 775.1

bearbeitet von Carina Enke
am 15.11.2017

Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 3.5.1.

Auf Version 848.1

bearbeitet von sandra_riediger
am 29.04.2015

Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 1.0.

Rohform
Im Layout

Zusammenfassung

Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Seiteneigenschaften

Titel

@@ -1,1 +1,1 @@
--E-Mail
++KB E-Mail

Dokument-Autor

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.carina
++XWiki.sandra_riediger

Inhalt

@@ -1,388 +2,112 @@
--{{sv-translation language="de"}}
  {{layout}}
--{{layout-section ac:type="single"}}
--{{layout-cell}}{{/layout-cell}}
--{{/layout-section}}
--
  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
  {{layout-cell}}
--[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **//E-Mail // **erlaubt, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in eine Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
--
--
++[[image:attach:Kursbausteine@kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **//E-Mail //**erlaubt dem Autor, ein E-Mail-Formular im Kurs einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Der Betreff, sowie Inhaltstext der E-Mail, kann durch den Autor vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
  {{/layout-cell}}
  {{layout-cell}}
--{{scroll-ignore}}
--{{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
++{{panel title="Inhalt" borderColor="silver"}}
--{{toc/}}
++{{toc style="square"/}}
  {{/panel}}
--{{/scroll-ignore}}
  {{/layout-cell}}
  {{/layout-section}}
  {{layout-section ac:type="single"}}
  {{layout-cell}}
--== Nutzung aus Lerner-Sicht ==
++== E-Mail senden ==
--{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
--|(((
--Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet der Kursautor kann den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
++Um eine E-Mail über den Kursbaustein E-Mail zu versenden, gehen Sie wie folgt vor:
--
--)))|(((
--[[image:attach:Kursbaustein E-Mail - Überblick Nutzer_de.png]]
++|(((
++**Desktop Version**
  )))
--{{/panel}}
--
--
--
--
--
--{{panel title="Funktionen für Nutzer"}}
--Als Nutzer können Sie in einem Kursbaustein **E-Mail** folgende Funktion nutzen:
--
  |(((
--==== E-Mail versenden ====
--)))|(((
++1. Gehen Sie in den Kursbaustein E-Mail.
++[[image:attach:KB Email - Emailformular.PNG]]
++1. In der ersten Box erhalten Sie Informationen zum Absender und Empfänger Ihrer Mail\\
++11. //**Von** //ist immer der eingeloggte Nutzer, der die E-Mail verschickt
++11. //**An** //ist immer eine vom Autor festgelegte Empfängerliste (Gruppenmitglieder, Kursteilnehmer, spezifische Empfänger-Adressen, etc)
++1. Geben Sie im Feld// **Kopie an**// eine weitere E-Mail-Adresse ein, an die Sie eine Kopie dieser E-Mail versenden möchten.
++1. Geben Sie einen// **Betreff** //ein. Dies ist der Titel Ihrer E-Mail.
++1. Geben Sie Ihre// **Nachricht** //ein.
++1. Hängen Sie bei Bedarf an Ihre E-Mail, indem Sie// **Datei auswählen**// klicken.
++1. Versenden Sie Ihre E-Mail mit Klick auf// **Nachricht senden**//.
++)))
++== E-Mail-Vorlage erstellen ==
--{{id name="E-Mail"/}}Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
++{{tip}}
++Autoren haben die Möglichkeit, den //**Betreff** //und die// **Nachricht** //eines im Kurs eingebundenen Kursbausteins// **E-Mail**// bereits im Vorfeld festzulegen. Somit kann ein Absender diesen direkt verwenden oder nach seinen Bedürfnissen anfertigen. Die Einstellungen werden direkt im Kurseditor vorgenommen.
++{{/tip}}
--{{expand title="Wie nutzt man das Formular?"}}
--|(((
--1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail.**
--1. Im oberen Bereich sehen Sie Informationen zum Absender und dem vorkonfigurierten** Empfängerkreis** der E-Mail.
++
--{{info}}
--Der Empfänger wird durch den Autor des Kurses festgelegt und kann von Ihnen im Formular nicht verändert werden.
--{{/info}}
--)))|(((
--[[image:attach:Kursbaustein E-Mail - Absender und Empfänger_de.png]]
--)))
--|(((
--3. Geben Sie optional im Textfeld** Kopie** **an** eine weitere E-Mail-Adresse ein. Um eine Kopie an sich selbst zu versenden, setzten Sie ein **Häkchen** vor der Option** Kopie an Absender**.
--)))|(((
--[[image:attach:Kursbaustein E-Mail - Kopie senden_de.png]]
--)))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--4. In den Feldern **Betreff** und **Nachricht** sehen Sie Mustertexte, die der Kursautor optional hinterlegen kann. Diese dienen zur Orientierung und können von Ihnen **verändert** werden. Tragen Sie die gewünschten Änderungen oder Ergänzungen in diese Felder ein.
++== Konfiguration des Kursbausteins E-Mail ==
--Hat der Kursautor keine Mustertexte hinterlegt, tragen Sie einen aussagekräftigen Betreff und den gewünschten Nachrichtentext Ihrer E-Mail in die Felder ein.
--
--5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mit Hilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu.
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(% class="message-content" %)
  (((
--[[image:attach:Kursbaustein E-Mail - Betreff und Nachricht_de.png]]
--)))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden** um den Versand zu starten.
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--[[image:attach:Kursbaustein E-Mail - Nachricht senden_de.png]]
--)))
--{{/expand}}
--)))
--{{/panel}}
--
--== Nutzung aus Autoren-Sicht ==
++{{tip}}
++Autoren und Kursbesitzer können verschiedene Einstellungen für den Kursbaustein// **E-Mail** //festlegen. Die Einstellungen werden direkt im Kurseditor vorgenommen.
++{{/tip}}
--{{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}}
--Als Kursautor stehen Ihnen Im Kurseditor folgende Funktionen zur Verfügung:
++Innerhalb des Kursbausteins können Autoren folgendes festlegen:
--|(((
--==== Kursbaustein E-Mail hinzufügen ====
--)))|(((
--{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen..."}}
++* einen Titel für die Empfängerliste
++* Lerngruppen, Lernbereiche, Betreuer oder spezifische E-Mailadressen, die die E-Mail erhalten sollen
++* einen vorgefertigten Betreff
++* einen vorgefertigten Inhalt
--
--{{display reference="Add Course Element"/}}
--{{/expand}}
--)))
--|(((
--==== Allgemeine Konfigurations-Einstellungen ====
--)))|(((
--Im Kurseditor sehen Sie folgende Konfigurationstabs:
--
--|=(((
--Titel und Beschreibung
--)))|(((
--{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
--
--
--{{display reference="Tab Title and Description"/}}
--{{/expand}}
--)))
--|=(((
--Sichtbarkeit
--)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
++|=(% class="highlight-blue" data-highlight-colour="blue" %)(% class="highlight-blue" data-highlight-colour="blue" %)
  (((
--{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen..."}}
--
--
--{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
--{{/expand}}
++Feld
++)))|=(% class="highlight-blue" data-highlight-colour="blue" %)(% class="highlight-blue" data-highlight-colour="blue" %)
++(((
++Erklärung
  )))
--|=(((
--Zugang
--)))
--|=(((
--Empfänger
--)))|(((
--In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
--)))
--|=(((
--Mehrsprachigkeit
--)))|(((
--Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
--)))
--)))
  |(((
--==== Spezielle Konfigurations-Einstellungen ====
++Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer
  )))|(((
--Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mailformular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
--
--|(((
--==== Titel der Empfängerliste festlegen ====
--)))|(((
--Mit dem **Titel der Empfängerliste** legen Sie fest, welcher Titel oder Name als **Empfänger **im Mailformular auftaucht.
--
--{{expand title="Wie geht das?"}}
--|(((
--1. Öffnen Sie den **Kurseditor** vom Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
--1. Geben Sie im Textfeld **Titel der Empfängerliste** Ihren selbst gewählten Titel ein.
--1. Klicken Sie auf **Speichern**.
--1. Der Titel wird nun als **Empfänger für die Nutzer** angezeigt.
--)))|(((
--(% style="color: rgb(51,102,255);" %)
--
--
--[[image:attach:Kursbaustein E-mail Projektbetreuer_de.png]]
++Markieren Sie die Checkbox, um die Lerngruppen und Lernbereiche zu definieren, deren Mitglieder und/oder Betreuer Sie anschreiben möchten.
  )))
--{{/expand}}
--)))|(((
--(% style="color: rgb(51,102,255);" %)[[image:attach:Kursbaustein E-Mail - Ansicht Tab Empfänger_de.png]]
--
--)))
  |(((
--==== Empfängerkreis festlegen ====
++Versand an E-Mailadressen
  )))|(((
--Wählen Sie eine oder beide Optionen:
--
--* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**: Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
--* (((
--**Versand an E-Mailadressen**: Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
++Markieren Sie die Checkbox, wenn Sie die Nachrichten an bestimmte Personen versenden möchten. Geben Sie hierzu im Feld "E-Mailadressen" eine oder mehrere E-Mailadressen ein, an die die Nachricht aus dem Kurs abgeschickt wird. Bei mehreren Adressaten, müssen die E-Mailadressen durch einen Zeilenumbruch getrennt sein, d.h. jede E-Mailadresse muss auf einer eigenen Zeile stehen.
  )))
--
--
--)))|(((
--[[image:attach:Kursbaustein E-Mail - Zwei Optionen_de.png]]
--)))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--**Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.
--
--Wählen Sie anschließend aus folgenden Möglichkeiten:
--
--* An alle Betreuer des Kurses
--* An alle Teilnehmer des Kurses
--* An ausgewählte Lerngruppen
--* An ausgewählte Lernbereiche
--
--{{expand title="Wie geht das?"}}
  |(((
--1. Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein E-Mail und wechseln Sie in den Tab Empfänger.
--1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter dem Eintrag **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**.
--1. Wählen Sie nun aus den weiteren Optionen die Empfänger aus.
--1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma seperiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
++Betreff (Vorlage)
  )))|(((
--
--
--[[image:attach:Kursbaustein E-Mail -Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer - Möglichkeiten_de.png]]
++Geben Sie hier den Betreff der Nachricht ein (z.B. E-Mail aus dem Kurs "Methoden_1" im HS 10/11). Dieser Text ist optional und kann noch geändert oder ergänzt werden.
  )))
--{{/expand}}
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--[[image:attach:Kursbaustein E-Mail -Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer_de.png]]
--)))
  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--**Versand an E-Mail-Adressen**
++Nachricht (Vorlage)
  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
++Geben Sie hier den Inhalt der Nachricht ein (z.B. Fragen zum Kurs "Methoden_1"). Dieser Text ist optional und kann noch geändert oder ergänzt werden.
--{{expand title="Wie geht das?"}}
--|(((
--1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
--1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter **Versand an E-Mail-Adressen**.
--1. Geben Sie nun die gewünschten E-Mail-Adressen in das Textfeld ein.
--)))
--{{/expand}}
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--[[image:attach:Versand an E-Mailadressen mit Beispiel_de.png]]
--)))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--==== Textvorlagen erstellen ====
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dient als Orientierung und kann vom Nutzer jederzeit verändert werden.
++Per Voreinstellung enthält der Nachrichteninhalt einen Standardtext, den Sie Ihren Bedürfnissen entsprechend ändern können.
++Sie können die folgenden Variablen verwenden:
--{{expand title="Wie geht das?"}}
--1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
--1. Geben Sie in den entsprechenden **Textfeldern** einen Vorschlag für den Betreff und/oder die Nachricht ein.
--1. Klicken Sie auf **Speichern**. Der Vorschlag wird den Nutzern nun in den entsprechenden Feldern angezeigt.
--{{/expand}}
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--[[image:attach:Kursbaustein E-Mail - Textvorlagen erstellen_de.png]]
++* **$** **groupname** : Name der Gruppe
++* **$** **groupdescription** : Beschreibung der Gruppe
++* **$** **courselist** : Liste der Kurse, in denen die Gruppe verwendet wird.
++* **$** **firstname** : Vorname des Empfängers
++* **$** **lastname** : Nachname des Empfängers
  )))
--
--)))
--{{/panel}}
--{{panel title="In der Kursansicht"}}
--In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]]
--{{/panel}}
--{{/layout-cell}}
--{{/layout-section}}
--{{/layout}}
--{{/sv-translation}}
--{{sv-translation language="en"}}
--{{layout}}
--{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
--{{layout-cell}}
--[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The course element //**E-mail**// allows it to embed an e-mail form in the course. With this form, course participants can communicate with the author or with determined recipients. Subject and message can be defined by the author or can be chosen by the sender.
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--{{/layout-cell}}
--
--{{layout-cell}}
--{{scroll-ignore}}
--{{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
--
--
--{{toc/}}
--{{/panel}}
--{{/scroll-ignore}}
--{{/layout-cell}}
--{{/layout-section}}
--
--{{layout-section ac:type="single"}}
--{{layout-cell}}
--= Usage/Learners view =
--
--== Send E-mail ==
--
--To send an e-mail, proceed as follows:
--
--1. Open the course element //**E-mail**//.
--\\(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Mailformular .png]](%%)
--\\
--1. At the top of the site you get information about the sender and recipient of your e-mail.
--    a. //** From**// is always the logged in user who sent the e-mail.
--    b.//** To**// is always a determined recipient list (group participants, course participants, specific recipients addresses).
--1. In the field//** Copy to**// you can enter more e-mail addresses if you want to send a copy to other recipients.
--1. Enter a //**Subject**// and a //**Message**//.
--1. You have the possibility to attach files. Click on the button //**Select Files**//.
--1. Send your e-mail with a click on //**Send message**//.
--
--= Configuration/Author =
--
--== Define recipients ==
--
--To define recipients of the e-mail, proceed as follows:
--
--1. Open the course editor and switch to the course element //**E-mail**//.
--1. Switch to tab //**Recipient**//.
--(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Empfänger festlegen.png]]
--\\
--1. Optionally you can enter a //**title**// for your mailing list.
--1. (((
--You have different options to configure the recipients.
--
--|=(((
--(% class="tablesorter-header-inner" %)
--(((
--Option
++{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
  )))
--)))|=(((
--(% class="tablesorter-header-inner" %)
--(((
--Description
  )))
--)))
--|(((
--Distribution to group members or tutors
--)))|(((
--Activate this checkbox to select the learning groups and learning areas whose members and/or tutors you want to contact.
--)))
--|(((
--Distribution to e-mail addresses
--)))|(((
--Activate this checkbox to send messages to specific persons. In the field e-mail addresses you can enter one or more e-mail addresses to send a message to course members. If you have several recipients, the e-mail addresses have to be separated with a wordwrap, which means every e-mail address has to stand on its own line.
--)))
--)))
--1. Confirm with //**Save**//.
--
--== Create template ==
--
--As an author, you have the possibility to define the //**Subject**// and the //**Message**// of your course element //**E-mail**//. The course participants can use the template while they write an e-mail.
--
--To create a template, proceed as follows:
--
--1. Open the course editor and switch to the course element //**E-mail**//.
--1. (((
--In the tab //**Recipient**// you can adjust the template.
--(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Vorlage erstellen.png]](%%)
--\\
--
--|=(((
--(% class="tablesorter-header-inner" %)
--(((
--Option
--)))
--)))|=(((
--(% class="tablesorter-header-inner" %)
--(((
--Description
--)))
--)))
--|(((
--Subject (template)
--)))|(((
--Enter here your subject of the message (e.g. E-mail from the course "Schokolade selber machen"). This text is optional and course participants are able to change it.
--)))
--|(((
--Message (template)
--)))|(((
--Enter here your content of the message (e.g. questions regarding the course "Schokolade selber machen"). This text is also optional and course participant are able to change it.
--)))
--)))
--1. Confirm with //**Save**//.
  {{/layout-cell}}
  {{/layout-section}}
  {{/layout}}
--{{/sv-translation}}

Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

id

@@ -1,1 +1,1 @@
--131760561
++6923991

url

@@ -1,1 +1,1 @@
--https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/131760561/E-Mail
++https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/6923991/KB E-Mail

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