Änderungen von Dokument E-Mail

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bearbeitet von Katharina Schönefeld (Admin)
am 21.12.2016

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Auf Version 659.1

bearbeitet von Carina Enke
am 06.11.2019

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Rohform
Im Layout

Zusammenfassung

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Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.katharina
++XWiki.carina

Inhalt

@@ -1,14 +1,16 @@
  {{sv-translation language="de"}}
  {{layout}}
  {{layout-section ac:type="single"}}
--{{layout-cell}}{{/layout-cell}}
++{{layout-cell}}
++\\
++{{/layout-cell}}
  {{/layout-section}}
  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
  {{layout-cell}}
--[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **//E-Mail //**erlaubt, ein E-Mail-Formular im Kurs einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
++[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **//E-Mail // **erlaubt, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in eine Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
--
++\\
  {{/layout-cell}}
  {{layout-cell}}
@@ -24,186 +24,313 @@
  {{layout-section ac:type="single"}}
  {{layout-cell}}
--= Nutzung aus Lerner-Sicht =
++== Nutzung aus Lerner-Sicht ==
--== E-Mail senden ==
++{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet der Kursautor kann den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
--Um eine E-Mail zu versenden, gehen Sie wie folgt vor:
++\\
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_de.png]]
++)))
++)))
++{{/panel}}
--1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**E-Mail**//.
--
--(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email - Emailformular.PNG]](%%)
  \\
--1. Im oberen Bereich erhalten Sie Informationen zum Absender und Empfänger Ihrer Mail\\
--11. //**Von** //ist immer der angemeldete Nutzer, der die E-Mail verschickt.
--11. //**An** //ist immer eine vom Autor festgelegte Empfängerliste (Gruppenmitglieder, Kursteilnehmer, spezifische Empfänger-Adressen, etc.).
--1. Geben Sie im Feld// **Kopie an**// eine weitere E-Mail-Adresse an, wenn Sie eine Kopie an einen anderen Empfänger versenden möchten.
--1. Formulieren Sie** //Betreff//**// //und //**Nachricht**//.
--1. Hängen Sie bei Bedarf Dateien an, indem Sie// **Datei auswählen**// klicken.
--1. Versenden Sie Ihre E-Mail mit Klick auf// **Nachricht senden**//.
--= Nutzung aus Autoren-Sicht =
++\\
--== Empfänger festlegen ==
++{{panel title="Funktionen für Nutzer"}}
++Als Nutzer können Sie in einem Kursbaustein **E-Mail** folgende Funktion nutzen:
-- Um die Empfänger der E-Mail zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++==== E-Mail versenden ====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
--1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie in den Kursbaustein //**E-Mail**//.
--1. (((
--Wechseln Sie in den Tab //**Empfänger.**//
--(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:mail-empfaenger.png]](%%)
--\\
--)))
--1. Optional können Sie einen //**Titel**// für Ihre Liste an Empfängern vergeben.
--1. (((
--Sie haben verschiedene Möglichkeiten, //**Empfänger zu konfigurieren**//:
--|=(% class="highlight-grey" data-highlight-colour="grey" %)(% class="highlight-grey" data-highlight-colour="grey" %)
++{{id name="E-Mail"/}}Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
++
++{{expand title="Wie nutzt man das Formular?"}}
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++(% class="content-wrapper" %)
  (((
--(% class="tablesorter-header-inner" %)
--(((
--Option
++1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail.**
++1. Im oberen Bereich sehen Sie Informationen zum Absender und dem vorkonfigurierten** Empfängerkreis** der E-Mail.
++
++{{info}}
++Der Empfänger wird durch den Autor des Kurses festgelegt und kann von Ihnen im Formular nicht verändert werden.
++{{/info}}
  )))
--)))|=(% class="highlight-grey" data-highlight-colour="grey" %)(% class="highlight-grey" data-highlight-colour="grey" %)
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
  (((
--(% class="tablesorter-header-inner" %)
--(((
--Erklärung
++[[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_de.png]]
  )))
  )))
  |(((
--Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer
++3. Geben Sie optional im Textfeld** Kopie** **an** eine weitere E-Mail-Adresse ein. Um eine Kopie an sich selbst zu versenden, setzten Sie ein **Häkchen** vor der Option** Kopie an Absender**.
  )))|(((
--Markieren Sie diese Option, um die Lerngruppen und Lernbereiche auszuwählen, deren Mitglieder und/oder Betreuer kontaktiert werden sollen.
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_de.png]]
  )))
--|(((
--Versand an E-Mailadressen
--)))|(((
--Markieren Sie diese Option, wenn die Nachricht an bestimmte Personen versendet werden soll. Geben Sie hierzu im Feld E-Mailadressen eine oder mehrere E-Mailadressen ein, an die die Nachricht aus dem Kurs abgeschickt wird. Bei mehreren Empfängern, müssen die E-Mailadressen durch einen Zeilenumbruch getrennt sein, d.h. jede E-Mailadresse muss auf einer eigenen Zeile stehen.
  )))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++4. In den Feldern **Betreff** und **Nachricht** sehen Sie Mustertexte, die der Kursautor optional hinterlegen kann. Diese dienen zur Orientierung und können von Ihnen **verändert** werden. Tragen Sie die gewünschten Änderungen oder Ergänzungen in diese Felder ein.
++Hat der Kursautor keine Mustertexte hinterlegt, tragen Sie einen aussagekräftigen Betreff und den gewünschten Nachrichtentext Ihrer E-Mail in die Felder ein.
--\\
++5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mit Hilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu.
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_de.png]]
  )))
--1. Bestätigen Sie mit //**Speichern**//.
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden** um den Versand zu starten.
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_de.png]]
++)))
++)))
++{{/expand}}
++)))
++)))
++{{/panel}}
--== Vorlage erstellen ==
++\\
--Als Autor haben Sie die Möglichkeit, den //**Betreff** //und die// **Nachricht** //des Kursbausteins// **E-Mail**// bereits im Vorfeld festzulegen. Dies dient für den Kursteilnehmer als Vorlage beim Verfassen der E-Mail.
++== Nutzung aus Autoren-Sicht ==
--Um eine Vorlage zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
++{{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}}
++Als Kursautor stehen Ihnen Im Kurseditor folgende Funktionen zur Verfügung:
--1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie in den Kursbaustein //**E-Mail**//.
--1. (((
--Im Tab //**Empfänger**// können Sie die Vorlage anpassen.
--\\(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:mail_autor.png]]
--
--|=(((
--(% class="tablesorter-header-inner" %)
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++==== Kursbaustein E-Mail hinzufügen ====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
  (((
--Option
++{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen..."}}
++
++
++{{display reference="Add Course Element"/}}
++{{/expand}}
  )))
--)))|=(((
--(% class="tablesorter-header-inner" %)
--(((
--Erklärung
  )))
--)))
  |(((
--Betreff (Vorlage)
++==== Allgemeine Konfigurations-Einstellungen ====
  )))|(((
--Geben Sie hier den Betreff der Nachricht ein (z.B. E-Mail aus dem Kurs "Schokolade selber machen" ). Dieser Text ist optional und kann vom Kursteilnehmer geändert oder ergänzt werden.
--)))
--|(((
--Nachricht (Vorlage)
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++Im Kurseditor sehen Sie folgende Konfigurationstabs:
++
++(% class="wrapped" %)
++|=(((
++Titel und Beschreibung
  )))|(((
--Geben Sie hier den Inhalt der Nachricht ein (z.B. Fragen zum Kurs "Schokolade selber machen"). Dieser Text ist optional und kann vom Kursteilnehmer geändert oder ergänzt werden.
--)))
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
--\\
++{{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
++{{/expand}}
  )))
--1. (((
--Bestätigen Sie mit //**Speichern**//.
  )))
--{{/layout-cell}}
--{{/layout-section}}
--{{/layout}}
--{{/sv-translation}}
++|=(((
++Sichtbarkeit
++)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen..."}}
--{{sv-translation language="en"}}
--{{layout}}
--{{layout-section ac:type="single"}}
--{{layout-cell}}
--
--{{details}}
++{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
++{{/expand}}
++)))
++)))
  |=(((
--Verantwortlicher
--)))|=(((
--
++Zugang
  )))
  |=(((
--Status
++Empfänger
  )))|(((
--{{sv-metadata type="workflow-status"/}}
--
--{{status colour="Green" title="Entwurf"/}}
++In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
  )))
  |=(((
--Varianten
++Mehrsprachigkeit
  )))|(((
--{{sv-metadata type="variants"/}}
++Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
  )))
--|=(((
--Attribute
++)))
++)))
++|(((
++==== Spezielle Konfigurations-Einstellungen ====
  )))|(((
--{{sv-metadata type="attributes"/}}
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mailformular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
++
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++==== Titel der Empfängerliste festlegen ====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++Mit dem **Titel der Empfängerliste** legen Sie fest, welcher Titel oder Name als **Empfänger **im Mailformular auftaucht.
++
++{{expand title="Wie geht das?"}}
++1. Öffnen Sie den **Kurseditor** vom Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
++1. Geben Sie im Textfeld **Titel der Empfängerliste** Ihren selbst gewählten Titel ein.
++1. Klicken Sie auf **Speichern**.
++1. Der Titel wird nun als **Empfänger für die Nutzer** angezeigt.
++{{/expand}}
  )))
--|=(((
--Pagekey
  )))|(((
--{{sv-metadata type="pagekey"/}}
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++(% style="color: rgb(51,102,255);" %)
++
++
++[[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png]]
  )))
--|=(((
--TODOs
++)))
++|(((
++==== Empfängerkreis festlegen ====
  )))|(((
--(% class="task-list" %)
++Wählen Sie eine oder beide Optionen:
++
++* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**: Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
++* (((
++**Versand an E-Mailadressen**: Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
++)))
++
++\\
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
  (((
--{{task reference="/Tasks/Task_7" status="Done"}}
--{{mention reference="XWiki.06ed6407525a308e0152881d9c3a0001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed6407525a308e0152881d9c3a0001-czCUf"/}}: englische Fassung
--{{/task}}
++[[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_de.png]]
++)))
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++**Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.
--{{task reference="/Tasks/Task_8" status="Done"}}
--{{mention reference="XWiki.katharina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-katharina-bhUrE"/}}: Das E-Mail- Icon sitzt komisch, aber ich bekomme das nicht gerade gerückt
--{{/task}}
++Wählen Sie anschließend aus folgenden Möglichkeiten:
++
++* An alle Betreuer des Kurses
++* An alle Teilnehmer des Kurses
++* An ausgewählte Lerngruppen
++* An ausgewählte Lernbereiche
++
++{{expand title="Wie geht das?"}}
++1. Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein E-Mail und wechseln Sie in den Tab Empfänger.
++1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter dem Eintrag **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**.
++1. Wählen Sie nun aus den weiteren Optionen die Empfänger aus.
++1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma seperiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
++{{/expand}}
  )))
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_de.png]]
  )))
--{{/details}}
--{{/layout-cell}}
--{{/layout-section}}
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++**Versand an E-Mail-Adressen**
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
--{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
--{{layout-cell}}
--[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The course element //**E-mail**// allows it to embed an e-mail form in the course. With this form, course participants can communicate with the author or with determined recipients. Subject and message can be defined by the author or can be chosen by the sender.
++{{expand title="Wie geht das?"}}
++1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
++1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter **Versand an E-Mail-Adressen**.
++1. Geben Sie nun die gewünschten E-Mail-Adressen in das Textfeld ein.
++{{/expand}}
++)))
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_de.png]]
++)))
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++==== Textvorlagen erstellen ====
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dient als Orientierung und kann vom Nutzer jederzeit verändert werden.
--
++{{expand title="Wie geht das?"}}
++1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
++1. Geben Sie in den entsprechenden **Textfeldern** einen Vorschlag für den Betreff und/oder die Nachricht ein.
++1. Klicken Sie auf **Speichern**. Der Vorschlag wird den Nutzern nun in den entsprechenden Feldern angezeigt.
++{{/expand}}
++)))
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_de.png]]
++)))
++)))
--
++\\
--
++\\
++)))
++)))
++{{/panel}}
--
++{{panel title="In der Kursansicht"}}
++In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]]
++{{/panel}}
++{{/layout-cell}}
++{{/layout-section}}
++{{/layout}}
++{{/sv-translation}}
--
++{{sv-translation language="en"}}
++{{layout}}
++{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
++{{layout-cell}}
++[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The course element **//E-Mail//** allows for the integration of an email form into a course or group. By using this form, course participants can directly communicate with the author or with recipients defined by the author. Subject and content can be predefined or freely determined by the sender.
  {{/layout-cell}}
  {{layout-cell}}
  {{scroll-ignore}}
--{{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
++{{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Content"}}
--{{toc/}}
++{{toc maxLevel="4"/}}
  {{/panel}}
  {{/scroll-ignore}}
  {{/layout-cell}}
@@ -211,96 +211,212 @@
  {{layout-section ac:type="single"}}
  {{layout-cell}}
--= Usage/Learners view =
++== Usage: Learners' View ==
--== Send E-mail ==
++{{panel title="Overview"}}
++|(((
++In the course element **//E-Mail//**, there is a ready-made form for **sending emails**. This is because the course author can preconfigure the recipients, subject, and content text of emails. The mail author will then find this prefilled form in the course view of the course element. They can still change the subject and content of the mail, specify recipients for mail copies, and add attachments. The preconfigured recipients, however, cannot be changed.
++)))|(((
++[[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_en.png]]
++)))
++{{/panel}}
--To send an e-mail, proceed as follows:
++{{panel title="Functions for users"}}
++As a user, you can use the following functions in a course element of the type **//E-Mail//**:
--1. Open the course element //**E-mail**//.
--\\(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Mailformular .png]](%%)
--\\
--1. At the top of the site you get information about the sender and recipient of your e-mail.
--    a. //** From**// is always the logged in user who sent the e-mail.
--    b.//** To**// is always a determined recipient list (group participants, course participants, specific recipients addresses).
--1. In the field//** Copy to**// you can enter more e-mail addresses if you want to send a copy to other recipients.
--1. Enter a //**Subject**// and a //**Message**//.
--1. You have the possibility to attach files. Click on the button //**Select Files**//.
--1. Send your e-mail with a click on //**Send message**//.
++|(((
++==== Send email ====
++)))|(((
--= Configuration/Author =
--== Define recipients ==
++{{id name="E-Mail"/}}Send an email to a preconfigured group of recipients using the form provided.
--To define recipients of the e-mail, proceed as follows:
--
--1. Open the course editor and switch to the course element //**E-mail**//.
--1. Switch to tab //**Recipient**//.
--(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Empfänger festlegen.png]]
--\\
--1. Optionally you can enter a //**title**// for your mailing list.
++{{expand title="How to use the form? ..."}}
++|(((
++1. Open the course element **//E-Mail//**.
 . (((
--You have different options to configure the recipients.
++The upper section shows information about the sender and preconfigured (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**recipient**(%%)** group** of the email.
--|=(((
--(% class="tablesorter-header-inner" %)
--(((
--Option
++{{info}}
++The recipient is determined by the author of the course and cannot be changed by the learner.
++{{/info}}
  )))
--)))|=(((
--(% class="tablesorter-header-inner" %)
--(((
--Description
++)))|(((
++[[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_en.png]]
  )))
++|(((
++3. Optionally enter another email address in the text field **//Copy to//**. To send a copy to yourself, **select** the option **//Copy to sender//**.
++)))|(((
++[[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_en.png]]
  )))
  |(((
--Distribution to group members or tutors
++4. In the fields **subject **and **message**, a sample text is displayed if previously configured by the course author. This text is for orientation and **can** **be changed**. Enter the desired changes or additions in these fields.If the course author has not added any sample text, enter a meaningful subject and your desired text in the fields.
++
++5. Optionally add documents or images with the button **//Select Files//** under the section **//Attachment//**.
  )))|(((
--Activate this checkbox to select the learning groups and learning areas whose members and/or tutors you want to contact.
++[[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_en.png]]
  )))
  |(((
--Distribution to e-mail addresses
++6. At the bottom of the form, click **//Send message//**.
  )))|(((
--Activate this checkbox to send messages to specific persons. In the field e-mail addresses you can enter one or more e-mail addresses to send a message to course members. If you have several recipients, the e-mail addresses have to be separated with a wordwrap, which means every e-mail address has to stand on its own line.
++[[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_en.png]]
  )))
++{{/expand}}
  )))
--1. Confirm with //**Save**//.
++{{/panel}}
--== Create template ==
++== Configuration: Authors' View ==
--As an author, you have the possibility to define the //**Subject**// and the //**Message**// of your course element //**E-mail**//. The course participants can use the template while they write an e-mail.
++{{panel title="In the course editor"}}
++The following functions are available to course authors in the course editor:
--To create a template, proceed as follows:
++|(((
++==== Add a course element email ====
++)))|(((
++{{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
--1. Open the course editor and switch to the course element //**E-mail**//.
--1. (((
--In the tab //**Recipient**// you can adjust the template.
--(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Vorlage erstellen.png]](%%)
--\\
++{{display reference="Add Course Element"/}}
++{{/expand}}
++)))
++|(((
++==== General configuration settings ====
++)))|(((
++In the course editor, you will find the following configuration tabs:
++
  |=(((
--(% class="tablesorter-header-inner" %)
++Title and description
++)))|(((
++{{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
++
++
++{{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
++{{/expand}}
++)))
++|=(((
++Visibility
++)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
  (((
--Option
++{{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}
++
++
++{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
++{{/expand}}
  )))
--)))|=(((
--(% class="tablesorter-header-inner" %)
++|=(((
++Access
++)))
++|=(((
++Recipient
++)))|(((
++In this tab, you can decide who will be eligible to receive emails. Further, you have the option of creating text templates. Detailed instructions are given in the following section **//Special configuration settings//**.
++)))
++|=(((
++Multilingualism
++)))|(((
++In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
++)))
++)))
++|(((
++==== Special configuration settings ====
++)))|(((
++In the course view of the email course element, the user can use a preconfigured email form. In the tab **//Recipient//**, you can define all relevant settings and specifications for this form:
++
++|(((
++===== (% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(51, 51, 0)" %)Specify a title for the(% style="color: rgb(51,51,51);" %) mailing list(%%) =====
++)))|(((
++(% class="TableParagraph" %)
++With the **mailing list title**, you can specify which title or name will appear as **recipient **in the mail form.
++
++{{expand title="How to do that?"}}
++1. Open the **course editor **of the course element// **E-Mail**//** **and switch to the tab **//Recipient//**.
++1. Enter your desired title in the text field **//Mailing list title//**.
++1. Click on **//Save//**.
++1. The title will now be displayed as **the recipient** **to the users**.
++{{/expand}}
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--Description
++[[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_en.png]]
  )))
++|(((
++===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Specify a group of recipients(%%) =====
++)))|(((
++(% class="TableParagraph" %)
++Select one or both options:
++
++(% class="TableParagraph" %)
++**Distribution to group members or tutors**: By activating the option **//Distribution to group members or tutors//**, you can specify a course-specific recipient group to which the emails will be sent. Then specify this group in more detail.
++
++(% class="TableParagraph" %)
++**Distribution to e-mail addresses**: Activating this option allows you to set individuals as recipients. Use this option if you want to use mail addresses that are not linked to any group member or tutor.\\
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_en.png]]
  )))
  |(((
--Subject (template)
++===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to group members or tutors(%%) =====
  )))|(((
--Enter here your subject of the message (e.g. E-mail from the course "Schokolade selber machen"). This text is optional and course participants are able to change it.
++(% class="TableParagraph" %)
++By activating the option **//Distribution to group members or tutors//**, you can specify a course-specific recipient group to which the emails will be sent in the course view.
++
++(% class="TableParagraph" %)
++Then choose from the following options:
++
++* To all tutors of this course
++* To all participants of this course
++* To selected learning groups
++* To selected learning areas
++\\
++
++{{expand title="How to do that?"}}
++1. Open the course editor of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
++1. **Select** the checkbox next to the entry **//Distribution to group members or tutors//**.
++1. Now select the recipients from the other options.
++1. In the case of the learning group and learning area options, you can enter the names directly separated by commas or by using the grey square button with the three dots.
++{{/expand}}
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_en.png]]
  )))
  |(((
--Message (template)
++===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to e-mail addresses(%%) =====
  )))|(((
--Enter here your content of the message (e.g. questions regarding the course "Schokolade selber machen"). This text is also optional and course participant are able to change it.
++(% class="TableParagraph" %)
++The option **//Distribution//**// **to e-mail addresses**//** **allows you to specify specific participants or tutors as recipients. You can also use mail addresses that are not linked to any group member or tutor.
++
++{{expand title="How to do that?"}}
++1. Open the **course editor** of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
++1. **Select** the checkbox next to **//Distribution to e-mail addresses//**.
++1. Now enter the desired email addresses in the text field.
++{{/expand}}
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_en.png]]
  )))
++|(((
++===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Create text templates(%%) =====
++)))|(((
++(% class="TableParagraph" %)
++The function **//Create//**// **templates**// allows you to **suggest a** **subject and/or message** to the user. The suggestions are for orientation and can be changed by the user at any time.
++
++{{expand title="How to do that?"}}
++1. Open the **course editor** of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
++1. Enter a suggestion for the subject and/or message in the appropriate **text fields**.
++1. Click on **//Save//**. The suggestion will now be displayed to the users in the respective fields.
++{{/expand}}
++
++(% class="TableParagraph" %)
++\\
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Mailinhalt_en.png]]
  )))
--1. Confirm with //**Save**//.
++)))
++{{/panel}}
++
++{{panel title="In the course view"}}
++In the course view, you can use the mail form in the same way as the course participants. Detailed instructions can be found in the help section [[Functions for users>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.E-Mail+v3.6#id-.E-Mailv3.6-E-Mail||shape="rect"]].
++{{/panel}}
  {{/layout-cell}}
  {{/layout-section}}
  {{/layout}}

Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

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--68158420
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url

@@ -1,1 +1,1 @@
--https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/68158420/E-Mail
++https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/316675487/E-Mail

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