Änderungen von Dokument E-Mail

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am 21.12.2016

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bearbeitet von Carina Enke
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Im Layout

Zusammenfassung

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- Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.katharina
++XWiki.carina

Inhalt

@@ -6,7 +6,7 @@
  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
  {{layout-cell}}
--[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **//E-Mail //**erlaubt, ein E-Mail-Formular im Kurs einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
++[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **//E-Mail // **erlaubt, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in eine Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
  {{/layout-cell}}
@@ -24,165 +24,233 @@
  {{layout-section ac:type="single"}}
  {{layout-cell}}
--= Nutzung aus Lerner-Sicht =
++== Nutzung aus Lerner-Sicht ==
--== E-Mail senden ==
++{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
++|(((
++Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet der Kursautor kann den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
--Um eine E-Mail zu versenden, gehen Sie wie folgt vor:
++
++)))|(((
++[[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_de.png]]
++)))
++{{/panel}}
--1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**E-Mail**//.
--(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email - Emailformular.PNG]](%%)
--\\
--1. Im oberen Bereich erhalten Sie Informationen zum Absender und Empfänger Ihrer Mail\\
--11. //**Von** //ist immer der angemeldete Nutzer, der die E-Mail verschickt.
--11. //**An** //ist immer eine vom Autor festgelegte Empfängerliste (Gruppenmitglieder, Kursteilnehmer, spezifische Empfänger-Adressen, etc.).
--1. Geben Sie im Feld// **Kopie an**// eine weitere E-Mail-Adresse an, wenn Sie eine Kopie an einen anderen Empfänger versenden möchten.
--1. Formulieren Sie** //Betreff//**// //und //**Nachricht**//.
--1. Hängen Sie bei Bedarf Dateien an, indem Sie// **Datei auswählen**// klicken.
--1. Versenden Sie Ihre E-Mail mit Klick auf// **Nachricht senden**//.
--= Nutzung aus Autoren-Sicht =
++
--== Empfänger festlegen ==
++{{panel title="Funktionen für Nutzer"}}
++Als Nutzer können Sie in einem Kursbaustein **E-Mail** folgende Funktion nutzen:
-- Um die Empfänger der E-Mail zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:
++|(((
++==== E-Mail versenden ====
++)))|(((
--1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie in den Kursbaustein //**E-Mail**//.
--1. (((
--Wechseln Sie in den Tab //**Empfänger.**//
--(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:mail-empfaenger.png]](%%)
--\\
--)))
--1. Optional können Sie einen //**Titel**// für Ihre Liste an Empfängern vergeben.
--1. (((
--Sie haben verschiedene Möglichkeiten, //**Empfänger zu konfigurieren**//:
--|=(% class="highlight-grey" data-highlight-colour="grey" %)(% class="highlight-grey" data-highlight-colour="grey" %)
--(((
--(% class="tablesorter-header-inner" %)
--(((
--Option
--)))
--)))|=(% class="highlight-grey" data-highlight-colour="grey" %)(% class="highlight-grey" data-highlight-colour="grey" %)
--(((
--(% class="tablesorter-header-inner" %)
--(((
--Erklärung
--)))
--)))
++{{id name="E-Mail"/}}Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
++
++{{expand title="Wie nutzt man das Formular?"}}
  |(((
--Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer
++1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail.**
++1. Im oberen Bereich sehen Sie Informationen zum Absender und dem vorkonfigurierten** Empfängerkreis** der E-Mail.
++
++{{info}}
++Der Empfänger wird durch den Autor des Kurses festgelegt und kann von Ihnen im Formular nicht verändert werden.
++{{/info}}
  )))|(((
--Markieren Sie diese Option, um die Lerngruppen und Lernbereiche auszuwählen, deren Mitglieder und/oder Betreuer kontaktiert werden sollen.
++[[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_de.png]]
  )))
  |(((
--Versand an E-Mailadressen
++3. Geben Sie optional im Textfeld** Kopie** **an** eine weitere E-Mail-Adresse ein. Um eine Kopie an sich selbst zu versenden, setzten Sie ein **Häkchen** vor der Option** Kopie an Absender**.
  )))|(((
--Markieren Sie diese Option, wenn die Nachricht an bestimmte Personen versendet werden soll. Geben Sie hierzu im Feld E-Mailadressen eine oder mehrere E-Mailadressen ein, an die die Nachricht aus dem Kurs abgeschickt wird. Bei mehreren Empfängern, müssen die E-Mailadressen durch einen Zeilenumbruch getrennt sein, d.h. jede E-Mailadresse muss auf einer eigenen Zeile stehen.
++[[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_de.png]]
  )))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++4. In den Feldern **Betreff** und **Nachricht** sehen Sie Mustertexte, die der Kursautor optional hinterlegen kann. Diese dienen zur Orientierung und können von Ihnen **verändert** werden. Tragen Sie die gewünschten Änderungen oder Ergänzungen in diese Felder ein.
++Hat der Kursautor keine Mustertexte hinterlegt, tragen Sie einen aussagekräftigen Betreff und den gewünschten Nachrichtentext Ihrer E-Mail in die Felder ein.
--\\
--)))
--1. Bestätigen Sie mit //**Speichern**//.
--
--== Vorlage erstellen ==
--
--Als Autor haben Sie die Möglichkeit, den //**Betreff** //und die// **Nachricht** //des Kursbausteins// **E-Mail**// bereits im Vorfeld festzulegen. Dies dient für den Kursteilnehmer als Vorlage beim Verfassen der E-Mail.
--
--Um eine Vorlage zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
--
--1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie in den Kursbaustein //**E-Mail**//.
--1. (((
--Im Tab //**Empfänger**// können Sie die Vorlage anpassen.
--\\(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:mail_autor.png]]
--
--|=(((
--(% class="tablesorter-header-inner" %)
++5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mit Hilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu.
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--Option
++[[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_de.png]]
  )))
--)))|=(((
--(% class="tablesorter-header-inner" %)
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--Erklärung
++6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden** um den Versand zu starten.
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++[[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_de.png]]
  )))
++{{/expand}}
  )))
++{{/panel}}
++
++
++
++== Nutzung aus Autoren-Sicht ==
++
++{{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}}
++Als Kursautor stehen Ihnen Im Kurseditor folgende Funktionen zur Verfügung:
++
  |(((
--Betreff (Vorlage)
++==== Kursbaustein E-Mail hinzufügen ====
  )))|(((
--Geben Sie hier den Betreff der Nachricht ein (z.B. E-Mail aus dem Kurs "Schokolade selber machen" ). Dieser Text ist optional und kann vom Kursteilnehmer geändert oder ergänzt werden.
++{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen..."}}
++
++
++{{display reference="Add Course Element"/}}
++{{/expand}}
  )))
  |(((
--Nachricht (Vorlage)
++==== Allgemeine Konfigurations-Einstellungen ====
  )))|(((
--Geben Sie hier den Inhalt der Nachricht ein (z.B. Fragen zum Kurs "Schokolade selber machen"). Dieser Text ist optional und kann vom Kursteilnehmer geändert oder ergänzt werden.
--)))
++Im Kurseditor sehen Sie folgende Konfigurationstabs:
++|=(((
++Titel und Beschreibung
++)))|(((
++{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
--\\
++
++{{display reference="Tab Title and Description"/}}
++{{/expand}}
  )))
--1. (((
--Bestätigen Sie mit //**Speichern**//.
--)))
--{{/layout-cell}}
--{{/layout-section}}
--{{/layout}}
--{{/sv-translation}}
++|=(((
++Sichtbarkeit
++)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
++(((
++{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen..."}}
--{{sv-translation language="en"}}
--{{layout}}
--{{layout-section ac:type="single"}}
--{{layout-cell}}
--
--{{details}}
++{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
++{{/expand}}
++)))
  |=(((
--Verantwortlicher
--)))|=(((
--
++Zugang
  )))
  |=(((
--Status
++Empfänger
  )))|(((
--{{sv-metadata type="workflow-status"/}}
--
--{{status colour="Green" title="Entwurf"/}}
++In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
  )))
  |=(((
--Varianten
++Mehrsprachigkeit
  )))|(((
--{{sv-metadata type="variants"/}}
++Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
  )))
--|=(((
--Attribute
++)))
++|(((
++==== Spezielle Konfigurations-Einstellungen ====
  )))|(((
--{{sv-metadata type="attributes"/}}
++Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mailformular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
++
++|(((
++==== Titel der Empfängerliste festlegen ====
++)))|(((
++Mit dem **Titel der Empfängerliste** legen Sie fest, welcher Titel oder Name als **Empfänger **im Mailformular auftaucht.
++
++{{expand title="Wie geht das?"}}
++1. Öffnen Sie den **Kurseditor** vom Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
++1. Geben Sie im Textfeld **Titel der Empfängerliste** Ihren selbst gewählten Titel ein.
++1. Klicken Sie auf **Speichern**.
++1. Der Titel wird nun als **Empfänger für die Nutzer** angezeigt.
++{{/expand}}
++)))|(((
++(% style="color: rgb(51,102,255);" %)
++
++
++[[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png]]
  )))
--|=(((
--Pagekey
++|(((
++==== Empfängerkreis festlegen ====
  )))|(((
--{{sv-metadata type="pagekey"/}}
++Wählen Sie eine oder beide Optionen:
++
++* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**: Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
++* (((
++**Versand an E-Mailadressen**: Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
  )))
--|=(((
--TODOs
++
++
  )))|(((
--(% class="task-list" %)
++[[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_de.png]]
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--{{task reference="/Tasks/Task_7" status="Done"}}
--{{mention reference="XWiki.06ed6407525a308e0152881d9c3a0001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed6407525a308e0152881d9c3a0001-czCUf"/}}: englische Fassung
--{{/task}}
++**Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.
--{{task reference="/Tasks/Task_8" status="Done"}}
--{{mention reference="XWiki.katharina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-katharina-bhUrE"/}}: Das E-Mail- Icon sitzt komisch, aber ich bekomme das nicht gerade gerückt
--{{/task}}
++Wählen Sie anschließend aus folgenden Möglichkeiten:
++
++* An alle Betreuer des Kurses
++* An alle Teilnehmer des Kurses
++* An ausgewählte Lerngruppen
++* An ausgewählte Lernbereiche
++
++{{expand title="Wie geht das?"}}
++1. Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein E-Mail und wechseln Sie in den Tab Empfänger.
++1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter dem Eintrag **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**.
++1. Wählen Sie nun aus den weiteren Optionen die Empfänger aus.
++1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma seperiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
++{{/expand}}
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_de.png]]
  )))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++**Versand an E-Mail-Adressen**
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
++
++{{expand title="Wie geht das?"}}
++1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
++1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter **Versand an E-Mail-Adressen**.
++1. Geben Sie nun die gewünschten E-Mail-Adressen in das Textfeld ein.
++{{/expand}}
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_de.png]]
  )))
--{{/details}}
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++==== Textvorlagen erstellen ====
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dient als Orientierung und kann vom Nutzer jederzeit verändert werden.
++
++{{expand title="Wie geht das?"}}
++1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
++1. Geben Sie in den entsprechenden **Textfeldern** einen Vorschlag für den Betreff und/oder die Nachricht ein.
++1. Klicken Sie auf **Speichern**. Der Vorschlag wird den Nutzern nun in den entsprechenden Feldern angezeigt.
++{{/expand}}
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_de.png]]
++)))
++
++
++
++
++)))
++{{/panel}}
++
++{{panel title="In der Kursansicht"}}
++In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]]
++{{/panel}}
  {{/layout-cell}}
  {{/layout-section}}
++{{/layout}}
++{{/sv-translation}}
++{{sv-translation language="en"}}
++{{layout}}
  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
  {{layout-cell}}
  [[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The course element //**E-mail**// allows it to embed an e-mail form in the course. With this form, course participants can communicate with the author or with determined recipients. Subject and message can be defined by the author or can be chosen by the sender.

Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

id

@@ -1,1 +1,1 @@
--68158420
++149325784

url

@@ -1,1 +1,1 @@
--https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/68158420/E-Mail
++https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/149325784/E-Mail

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