Änderungen von Dokument E-Mail

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Im Layout

Zusammenfassung

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Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.sandra_riediger
++XWiki.carina

Inhalt

@@ -1,198 +1,552 @@
++{{sv-translation language="de"}}
  {{layout}}
++{{layout-section ac:type="single"}}
++{{layout-cell}}
++\\
++{{/layout-cell}}
++{{/layout-section}}
++
  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
  {{layout-cell}}
--[[image:attach:Kursbausteine@kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **//E-Mail //**erlaubt dem Autor, ein E-Mail-Formular im Kurs einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Der Betreff, sowie Inhaltstext der E-Mail, kann durch den Autor vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
++[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **//E-Mail // **erlaubt, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in eine Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
++
++\\
  {{/layout-cell}}
  {{layout-cell}}
  {{scroll-ignore}}
--{{panel title="Inhalt" borderColor="silver"}}
++{{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
  {{toc/}}
  {{/panel}}
  {{/scroll-ignore}}
++{{/layout-cell}}
++{{/layout-section}}
--{{details hidden="true"}}
--Diese Informationen werden nicht auf der Seite angezeigt.
++{{layout-section ac:type="single"}}
++{{layout-cell}}
++== Nutzung aus Lerner-Sicht ==
--|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet der Kursautor kann den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
++
++\\
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
  (((
--Beteiligte
++[[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_de.png]]
++)))
++)))
++{{/panel}}
++
++\\
++
++\\
++
++{{panel title="Funktionen für Nutzer"}}
++Als Nutzer können Sie in einem Kursbaustein **E-Mail** folgende Funktion nutzen:
++
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++==== E-Mail versenden ====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++
++
++{{id name="E-Mail"/}}Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
++
++{{expand title="Wie nutzt man das Formular?"}}
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail.**
++1. Im oberen Bereich sehen Sie Informationen zum Absender und dem vorkonfigurierten** Empfängerkreis** der E-Mail.
++
++{{info}}
++Der Empfänger wird durch den Autor des Kurses festgelegt und kann von Ihnen im Formular nicht verändert werden.
++{{/info}}
++)))
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_de.png]]
++)))
++)))
++|(((
++3. Geben Sie optional im Textfeld** Kopie** **an** eine weitere E-Mail-Adresse ein. Um eine Kopie an sich selbst zu versenden, setzten Sie ein **Häkchen** vor der Option** Kopie an Absender**.
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_de.png]]
++)))
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++4. In den Feldern **Betreff** und **Nachricht** sehen Sie Mustertexte, die der Kursautor optional hinterlegen kann. Diese dienen zur Orientierung und können von Ihnen **verändert** werden. Tragen Sie die gewünschten Änderungen oder Ergänzungen in diese Felder ein.
++
++Hat der Kursautor keine Mustertexte hinterlegt, tragen Sie einen aussagekräftigen Betreff und den gewünschten Nachrichtentext Ihrer E-Mail in die Felder ein.
++
++5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mit Hilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu.
  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--{{contributors order="name"/}}
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_de.png]]
  )))
--|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--Deadline
++6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden** um den Versand zu starten.
  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--~/~/
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_de.png]]
  )))
++)))
++{{/expand}}
++)))
++)))
++{{/panel}}
++
++\\
++
++== Nutzung aus Autoren-Sicht ==
++
++{{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}}
++Als Kursautor stehen Ihnen Im Kurseditor folgende Funktionen zur Verfügung:
++
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++==== Kursbaustein E-Mail hinzufügen ====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen..."}}
++
++
++{{display reference="Add Course Element"/}}
++{{/expand}}
++)))
++)))
++|(((
++==== Allgemeine Konfigurations-Einstellungen ====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++Im Kurseditor sehen Sie folgende Konfigurationstabs:
++
++(% class="wrapped" %)
  |=(((
--Aufgaben
++Titel und Beschreibung
  )))|(((
--(% class="task-list" %)
++(% class="content-wrapper" %)
  (((
--{{task reference="/Tasks/Task_8" status="InProgress"}}
--{{status colour="Red" title="in Bearbeitung"/}}
--{{/task}}
++{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
--{{task reference="/Tasks/Task_9" status="InProgress"}}
--{{status colour="Yellow" title="Review"/}} \\
--(% class="task-list" %)
++{{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
++{{/expand}}
++)))
++)))
++|=(((
++Sichtbarkeit
++)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
  (((
--{{task reference="/Tasks/Task_2" status="Done"}}
--Inhalt und Begriffe prüfen
--{{/task}}
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen..."}}
--{{task reference="/Tasks/Task_3" status="Done"}}
--Links prüfen
--{{/task}}
--{{task reference="/Tasks/Task_4" status="InProgress"}}
--Seitenaufbau
--{{/task}}
++{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
++{{/expand}}
++)))
++)))
++|=(((
++Zugang
++)))
++|=(((
++Empfänger
++)))|(((
++In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
++)))
++|=(((
++Mehrsprachigkeit
++)))|(((
++Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
++)))
++)))
++)))
++|(((
++==== Spezielle Konfigurations-Einstellungen ====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mailformular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
--{{task reference="/Tasks/Task_5" status="Done"}}
--Abbildungen: alternativ Texte setzen
--{{/task}}
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++==== Titel der Empfängerliste festlegen ====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++Mit dem **Titel der Empfängerliste** legen Sie fest, welcher Titel oder Name als **Empfänger **im Mailformular auftaucht.
--{{task reference="/Tasks/Task_6" status="Done"}}
--Stichwörter setzen
--{{/task}}
++{{expand title="Wie geht das?"}}
++1. Öffnen Sie den **Kurseditor** vom Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
++1. Geben Sie im Textfeld **Titel der Empfängerliste** Ihren selbst gewählten Titel ein.
++1. Klicken Sie auf **Speichern**.
++1. Der Titel wird nun als **Empfänger für die Nutzer** angezeigt.
++{{/expand}}
++)))
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++(% style="color: rgb(51,102,255);" %)
--{{task reference="/Tasks/Task_7" status="InProgress"}}
--Übersetzung
--{{/task}}
++
++[[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png]]
  )))
--{{/task}}
++)))
++|(((
++==== Empfängerkreis festlegen ====
++)))|(((
++Wählen Sie eine oder beide Optionen:
--{{task reference="/Tasks/Task_10" status="InProgress"}}
--{{status colour="Green" title="Fertig"/}}
--Überarbeitung abnehmen von @ bis ~/~/\\
++* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**: Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
++* (((
++**Versand an E-Mailadressen**: Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
++)))
--{{sv-metadata default-text="Workflow Status" type="workflow-status"/}}
--{{/task}}
++\\
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_de.png]]
  )))
  )))
--|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--Status
--)))|(% class="highlight-yellow" colspan="1" data-highlight-colour="yellow" %)(% class="highlight-yellow" colspan="1" data-highlight-colour="yellow" %)
++**Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--{{sv-metadata default-text="Workflow Status" type="workflow-status"/}}
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.
++
++Wählen Sie anschließend aus folgenden Möglichkeiten:
++
++* An alle Betreuer des Kurses
++* An alle Teilnehmer des Kurses
++* An ausgewählte Lerngruppen
++* An ausgewählte Lernbereiche
++
++{{expand title="Wie geht das?"}}
++1. Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein E-Mail und wechseln Sie in den Tab Empfänger.
++1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter dem Eintrag **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**.
++1. Wählen Sie nun aus den weiteren Optionen die Empfänger aus.
++1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma seperiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
++{{/expand}}
  )))
--|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--Varianten
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_de.png]]
++)))
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++**Versand an E-Mail-Adressen**
  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--{{sv-metadata default-text="Varianten" type="variants"/}}
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
++
++{{expand title="Wie geht das?"}}
++1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
++1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter **Versand an E-Mail-Adressen**.
++1. Geben Sie nun die gewünschten E-Mail-Adressen in das Textfeld ein.
++{{/expand}}
  )))
--|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--Autorenbemerkung
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_de.png]]
++)))
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++==== Textvorlagen erstellen ====
  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--{{mention reference="XWiki.sandra_riediger" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-sandra_riediger-YEZbX"/}}: Dein Name ist im Bild zu sehen.
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dient als Orientierung und kann vom Nutzer jederzeit verändert werden.
++
++{{expand title="Wie geht das?"}}
++1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
++1. Geben Sie in den entsprechenden **Textfeldern** einen Vorschlag für den Betreff und/oder die Nachricht ein.
++1. Klicken Sie auf **Speichern**. Der Vorschlag wird den Nutzern nun in den entsprechenden Feldern angezeigt.
++{{/expand}}
  )))
--{{/details}}
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_de.png]]
++)))
++)))
++
++\\
++
++\\
++)))
++)))
++{{/panel}}
++
++{{panel title="In der Kursansicht"}}
++In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]]
++{{/panel}}
  {{/layout-cell}}
  {{/layout-section}}
++{{/layout}}
++{{/sv-translation}}
--{{layout-section ac:type="single"}}
++{{sv-translation language="en"}}
++{{layout}}
++{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
  {{layout-cell}}
--== E-Mail senden ==
++[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The course element **//E-Mail//** allows for the integration of an email form into a course or group. By using this form, course participants can directly communicate with the author or with recipients defined by the author. Subject and content can be predefined or freely determined by the sender.
++{{/layout-cell}}
--Um eine E-Mail über den Kursbaustein E-Mail zu versenden, gehen Sie wie folgt vor:
++{{layout-cell}}
++{{scroll-ignore}}
++{{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Content"}}
--1. Gehen Sie in de Kursbaustein //**E-Mail**//.
--
--[[image:attach:KB Email - Emailformular.PNG]]
--1. In der ersten Box erhalten Sie Informationen zum Absender und Empfänger Ihrer Mail\\
--11. //**Von** //ist immer der eingeloggte Nutzer, der die E-Mail verschickt
--11. //**An** //ist immer eine vom Autor festgelegte Empfängerliste (Gruppenmitglieder, Kursteilnehmer, spezifische Empfänger-Adressen, etc)
--1. Geben Sie im Feld// **Kopie an**// eine weitere E-Mail-Adresse ein, an die Sie eine Kopie dieser E-Mail versenden möchten.
--1. Geben Sie einen// **Betreff** //ein. Dies ist der Titel Ihrer E-Mail.
--1. Geben Sie Ihre// **Nachricht** //ein.
--1. Hängen Sie bei Bedarf an Ihre E-Mail, indem Sie// **Datei auswählen**// klicken.
--1. Versenden Sie Ihre E-Mail mit Klick auf// **Nachricht senden**//.
--== E-Mail-Vorlage erstellen ==
++{{toc maxLevel="4"/}}
++{{/panel}}
++{{/scroll-ignore}}
++{{/layout-cell}}
++{{/layout-section}}
--{{tip}}
--Autoren haben die Möglichkeit, den //**Betreff** //und die// **Nachricht** //eines im Kurs eingebundenen Kursbausteins// **E-Mail**// bereits im Vorfeld festzulegen. Somit kann ein Absender diesen direkt verwenden oder nach seinen Bedürfnissen anfertigen. Die Einstellungen werden direkt im Kurseditor vorgenommen.
--{{/tip}}
++{{layout-section ac:type="single"}}
++{{layout-cell}}
++== Usage: Learners' View ==
--
++{{panel title="Overview"}}
++|(((
++In the course element **//E-Mail//**, there is a ready-made form for **sending emails**. This is because the course author can preconfigure the recipients, subject, and content text of emails. The mail author will then find this prefilled form in the course view of the course element. They can still change the subject and content of the mail, specify recipients for mail copies, and add attachments. The preconfigured recipients, however, cannot be changed.
++)))|(((
++[[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_en.png]]
++)))
++{{/panel}}
--(((
--== Konfiguration des Kursbausteins E-Mail ==
++{{panel title="Functions for users"}}
++As a user, you can use the following functions in a course element of the type **//E-Mail//**:
--(% class="message-content" %)
--(((
--
++|(((
++==== Send email ====
++)))|(((
--{{tip}}
--Autoren und Kursbesitzer können verschiedene Einstellungen für den Kursbaustein// **E-Mail** //festlegen. Die Einstellungen werden direkt im Kurseditor vorgenommen.
--{{/tip}}
--Innerhalb des Kursbausteins können Autoren folgendes festlegen:
++{{id name="E-Mail"/}}Send an email to a preconfigured group of recipients using the form provided.
--* einen Titel für die Empfängerliste
--* Lerngruppen, Lernbereiche, Betreuer oder spezifische E-Mailadressen, welche Empfänger der jeweiligen E-Mail sein sollen.
--* einen vorgefertigten Betreff
--* einen vorgefertigten Inhalt
++{{expand title="How to use the form? ..."}}
++|(((
++1. Open the course element **//E-Mail//**.
++1. (((
++The upper section shows information about the sender and preconfigured (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**recipient**(%%)** group** of the email.
--|=(% class="highlight-blue" data-highlight-colour="blue" %)(% class="highlight-blue" data-highlight-colour="blue" %)
--(((
--Feld
--)))|=(% class="highlight-blue" data-highlight-colour="blue" %)(% class="highlight-blue" data-highlight-colour="blue" %)
--(((
--Erklärung
++{{info}}
++The recipient is determined by the author of the course and cannot be changed by the learner.
++{{/info}}
  )))
++)))|(((
++[[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_en.png]]
++)))
  |(((
--Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer
++3. Optionally enter another email address in the text field **//Copy to//**. To send a copy to yourself, **select** the option **//Copy to sender//**.
  )))|(((
--Markieren Sie die Checkbox, um die Lerngruppen und Lernbereiche zu definieren, deren Mitglieder und/oder Betreuer Sie anschreiben möchten.
++[[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_en.png]]
  )))
  |(((
--Versand an E-Mailadressen
++4. In the fields **subject **and **message**, a sample text is displayed if previously configured by the course author. This text is for orientation and **can** **be changed**. Enter the desired changes or additions in these fields.If the course author has not added any sample text, enter a meaningful subject and your desired text in the fields.
++
++5. Optionally add documents or images with the button **//Select Files//** under the section **//Attachment//**.
  )))|(((
--Markieren Sie die Checkbox, wenn Sie die Nachrichten an bestimmte Personen versenden möchten. Geben Sie hierzu im Feld "E-Mailadressen" eine oder mehrere E-Mailadressen ein, an die die Nachricht aus dem Kurs abgeschickt wird. Bei mehreren Adressaten, müssen die E-Mailadressen durch einen Zeilenumbruch getrennt sein, d.h. jede E-Mailadresse muss auf einer eigenen Zeile stehen.
++[[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_en.png]]
  )))
  |(((
--Betreff (Vorlage)
++6. At the bottom of the form, click **//Send message//**.
  )))|(((
--Geben Sie hier den Betreff der Nachricht ein (z.B. E-Mail aus dem Kurs "Methoden_1" ). Dieser Text ist optional und kann noch geändert oder ergänzt werden.
++[[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_en.png]]
  )))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++{{/expand}}
++)))
++{{/panel}}
++
++== Configuration: Authors' View ==
++
++{{panel title="In the course editor"}}
++The following functions are available to course authors in the course editor:
++
++|(((
++==== Add a course element email ====
++)))|(((
++{{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
++
++
++{{display reference="Add Course Element"/}}
++{{/expand}}
++)))
++|(((
++==== General configuration settings ====
++)))|(((
++In the course editor, you will find the following configuration tabs:
++
++|=(((
++Title and description
++)))|(((
++{{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
++
++
++{{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
++{{/expand}}
++)))
++|=(((
++Visibility
++)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
  (((
--Nachricht (Vorlage)
++{{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}
++
++
++{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
++{{/expand}}
++)))
++|=(((
++Access
++)))
++|=(((
++Recipient
++)))|(((
++In this tab, you can decide who will be eligible to receive emails. Further, you have the option of creating text templates. Detailed instructions are given in the following section **//Special configuration settings//**.
++)))
++|=(((
++Multilingualism
++)))|(((
++In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
++)))
++)))
++|(((
++==== Special configuration settings ====
++)))|(((
++In the course view of the email course element, the user can use a preconfigured email form. In the tab **//Recipient//**, you can define all relevant settings and specifications for this form:
++
++|(((
++===== (% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(51, 51, 0)" %)Specify a title for the(% style="color: rgb(51,51,51);" %) mailing list(%%) =====
++)))|(((
++(% class="TableParagraph" %)
++With the **mailing list title**, you can specify which title or name will appear as **recipient **in the mail form.
++
++{{expand title="How to do that?"}}
++1. Open the **course editor **of the course element// **E-Mail**//** **and switch to the tab **//Recipient//**.
++1. Enter your desired title in the text field **//Mailing list title//**.
++1. Click on **//Save//**.
++1. The title will now be displayed as **the recipient** **to the users**.
++{{/expand}}
  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--Geben Sie hier den Inhalt der Nachricht ein (z.B. Fragen zum Kurs "Methoden_1"). Dieser Text ist optional und kann noch geändert oder ergänzt werden.
++[[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_en.png]]
++)))
++|(((
++===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Specify a group of recipients(%%) =====
++)))|(((
++(% class="TableParagraph" %)
++Select one or both options:
--Per Voreinstellung enthält der Nachrichteninhalt einen Standardtext, den Sie Ihren Bedürfnissen entsprechend ändern können.
--Sie können die folgenden Variablen verwenden:
++(% class="TableParagraph" %)
++**Distribution to group members or tutors**: By activating the option **//Distribution to group members or tutors//**, you can specify a course-specific recipient group to which the emails will be sent. Then specify this group in more detail.
--* **$** **groupname** : Name der Gruppe
--* **$** **groupdescription** : Beschreibung der Gruppe
--* **$** **courselist** : Liste der Kurse, in denen die Gruppe verwendet wird.
--* **$** **firstname** : Vorname des Empfängers
--* **$** **lastname** : Nachname des Empfängers
++(% class="TableParagraph" %)
++**Distribution to e-mail addresses**: Activating this option allows you to set individuals as recipients. Use this option if you want to use mail addresses that are not linked to any group member or tutor.\\
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_en.png]]
  )))
++|(((
++===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to group members or tutors(%%) =====
++)))|(((
++(% class="TableParagraph" %)
++By activating the option **//Distribution to group members or tutors//**, you can specify a course-specific recipient group to which the emails will be sent in the course view.
--
++(% class="TableParagraph" %)
++Then choose from the following options:
++* To all tutors of this course
++* To all participants of this course
++* To selected learning groups
++* To selected learning areas
++\\
++{{expand title="How to do that?"}}
++1. Open the course editor of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
++1. **Select** the checkbox next to the entry **//Distribution to group members or tutors//**.
++1. Now select the recipients from the other options.
++1. In the case of the learning group and learning area options, you can enter the names directly separated by commas or by using the grey square button with the three dots.
++{{/expand}}
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_en.png]]
++)))
++|(((
++===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to e-mail addresses(%%) =====
++)))|(((
++(% class="TableParagraph" %)
++The option **//Distribution//**// **to e-mail addresses**//** **allows you to specify specific participants or tutors as recipients. You can also use mail addresses that are not linked to any group member or tutor.
--{{includeplus scrollPageId="866DE487014C993C59312A0356AD1BC3" scrollEditorDisplayTitle="Sichtbarkeit und Zugriff" scrollEditorUrl="https://www.bps-system.de/help/display/LMS/Sichtbarkeit+und+Zugriff"/}}
++{{expand title="How to do that?"}}
++1. Open the **course editor** of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
++1. **Select** the checkbox next to **//Distribution to e-mail addresses//**.
++1. Now enter the desired email addresses in the text field.
++{{/expand}}
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_en.png]]
  )))
++|(((
++===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Create text templates(%%) =====
++)))|(((
++(% class="TableParagraph" %)
++The function **//Create//**// **templates**// allows you to **suggest a** **subject and/or message** to the user. The suggestions are for orientation and can be changed by the user at any time.
++
++{{expand title="How to do that?"}}
++1. Open the **course editor** of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
++1. Enter a suggestion for the subject and/or message in the appropriate **text fields**.
++1. Click on **//Save//**. The suggestion will now be displayed to the users in the respective fields.
++{{/expand}}
++
++(% class="TableParagraph" %)
++\\
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Mailinhalt_en.png]]
  )))
++)))
++{{/panel}}
++
++{{panel title="In the course view"}}
++In the course view, you can use the mail form in the same way as the course participants. Detailed instructions can be found in the help section [[Functions for users>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.E-Mail+v3.6#id-.E-Mailv3.6-E-Mail||shape="rect"]].
++{{/panel}}
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Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

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