Änderungen von Dokument E-Mail
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am 06.11.2019
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 22 gelöscht)
- Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png
- Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_en.png
- Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_de.png
- Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_en.png
- Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_de.png
- Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_en.png
- Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_de.png
- Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_en.png
- Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_de.png
- Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_en.png
- Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_de.png
- Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_en.png
- Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_de.png
- Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_en.png
- Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_de.png
- Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_en.png
- Kursrun - E-Mail Kopie an_de.png
- Kursrun - E-Mail Kopie an_en.png
- Kursrun - Leeres E-Mailformular_de.png
- Kursrun - Leeres E-Mailformular_en.png
- kb_enter.png
- kb_envelop-filled.png
-
Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Übergeordnete Seite
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Kursbausteine.WebHome - Tags
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -kursbaustein|mail|kontakt|email|empfänger|betreff|vorlage|senden|nachricht|platzhalter - Inhalt
-
... ... @@ -1,15 +1,26 @@ 1 +{{sv-translation language="de"}} 1 1 {{layout}} 3 +{{layout-section ac:type="single"}} 4 +{{layout-cell}} 5 +\\ 6 +{{/layout-cell}} 7 +{{/layout-section}} 8 + 2 2 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}} 3 3 {{layout-cell}} 4 -[[image:attach:kb_envelop-filled.png]] Der Kursbaustein **E-Mail **erlaubtes, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in einerGruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor bzw. den vom Autor festgelegten Empfängern direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.11 +[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **//E-Mail // **erlaubt, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in eine Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden. 5 5 6 - 13 +\\ 7 7 {{/layout-cell}} 8 8 9 9 {{layout-cell}} 17 +{{scroll-ignore}} 10 10 {{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Inhalt"}} 19 + 20 + 11 11 {{toc/}} 12 12 {{/panel}} 23 +{{/scroll-ignore}} 13 13 {{/layout-cell}} 14 14 {{/layout-section}} 15 15 ... ... @@ -20,9 +20,9 @@ 20 20 {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}} 21 21 (% class="wrapped" %) 22 22 |((( 23 -Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet ,dass der Kursautor den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurierenkann. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.34 +Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet der Kursautor kann den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern. 24 24 25 - 36 +\\ 26 26 )))|((( 27 27 (% class="content-wrapper" %) 28 28 ((( ... ... @@ -31,28 +31,29 @@ 31 31 ))) 32 32 {{/panel}} 33 33 45 +\\ 34 34 47 +\\ 35 35 36 - 37 -{{id name="E-Mail"/}} 38 - 39 39 {{panel title="Funktionen für Nutzer"}} 40 40 Als Nutzer können Sie in einem Kursbaustein **E-Mail** folgende Funktion nutzen: 41 41 42 -==== E-Mail versenden ==== 43 - 44 44 (% class="wrapped" %) 45 45 |((( 54 +==== E-Mail versenden ==== 55 +)))|((( 46 46 (% class="content-wrapper" %) 47 47 ((( 48 -Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis. 49 49 59 + 60 +{{id name="E-Mail"/}}Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis. 61 + 50 50 {{expand title="Wie nutzt man das Formular?"}} 51 51 (% class="wrapped" %) 52 52 |((( 53 53 (% class="content-wrapper" %) 54 54 ((( 55 -1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail** .67 +1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail.** 56 56 1. Im oberen Bereich sehen Sie Informationen zum Absender und dem vorkonfigurierten** Empfängerkreis** der E-Mail. 57 57 58 58 {{info}} ... ... @@ -79,11 +79,7 @@ 79 79 80 80 Hat der Kursautor keine Mustertexte hinterlegt, tragen Sie einen aussagekräftigen Betreff und den gewünschten Nachrichtentext Ihrer E-Mail in die Felder ein. 81 81 82 -{{info}} 83 -Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen. 84 -{{/info}} 85 - 86 -5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mithilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu. Die mögliche Gesamtgröße des Anhangs und der noch verfügbare Speicherplatz werden ebenfalls im Formular angezeigt. 94 +5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mit Hilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu. 87 87 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 88 88 ((( 89 89 (% class="content-wrapper" %) ... ... @@ -93,7 +93,7 @@ 93 93 ))) 94 94 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 95 95 ((( 96 -6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden** ,um den Versand zu starten.104 +6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden** um den Versand zu starten. 97 97 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 98 98 ((( 99 99 (% class="content-wrapper" %) ... ... @@ -106,6 +106,8 @@ 106 106 ))) 107 107 {{/panel}} 108 108 117 +\\ 118 + 109 109 == Nutzung aus Autoren-Sicht == 110 110 111 111 {{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}} ... ... @@ -117,10 +117,10 @@ 117 117 )))|((( 118 118 (% class="content-wrapper" %) 119 119 ((( 120 -{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}130 +{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen..."}} 121 121 122 122 123 -{{display reference=" LMS._IncludeLibrary.Kursseiten.Kursbausteinhinzufügen.WebHome"/}}133 +{{display reference="Add Course Element"/}} 124 124 {{/expand}} 125 125 ))) 126 126 ))) ... ... @@ -135,19 +135,35 @@ 135 135 |=((( 136 136 Titel und Beschreibung 137 137 )))|((( 148 +(% class="content-wrapper" %) 149 +((( 138 138 {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}} 139 139 140 140 141 -{{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Tab Titel und Beschreibung.WebHome"/}} 153 +{{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}} 154 +{{/expand}} 155 +))) 156 +))) 157 +|=((( 158 +Sichtbarkeit 159 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %) 160 +((( 161 +(% class="content-wrapper" %) 162 +((( 163 +{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen..."}} 142 142 165 + 166 +{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}} 143 143 {{/expand}} 144 144 ))) 145 -|=(% scope="col" %)Sichtbarkeit|Schränken Sie hier bei Bedarf die Sichtbarkeit des Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[Sichtbarkeit und Zugriff>>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]]. 146 -|=(% scope="col" %)Zugang|Schränken Sie hier bei Bedarf den Zugang zum Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[Sichtbarkeit und Zugriff>>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]]. 169 +))) 147 147 |=((( 171 +Zugang 172 +))) 173 +|=((( 148 148 Empfänger 149 149 )))|((( 150 -In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit ,Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.176 +In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert. 151 151 ))) 152 152 |=((( 153 153 Mehrsprachigkeit ... ... @@ -161,7 +161,7 @@ 161 161 )))|((( 162 162 (% class="content-wrapper" %) 163 163 ((( 164 -Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mail -Formular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:190 +Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mailformular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest: 165 165 166 166 (% class="wrapped" %) 167 167 |((( ... ... @@ -172,7 +172,7 @@ 172 172 Mit dem **Titel der Empfängerliste** legen Sie fest, welcher Titel oder Name als **Empfänger **im Mailformular auftaucht. 173 173 174 174 {{expand title="Wie geht das?"}} 175 -1. Öffnen Sie den **Kurseditor** desKursbausteins**E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.201 +1. Öffnen Sie den **Kurseditor** vom Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**. 176 176 1. Geben Sie im Textfeld **Titel der Empfängerliste** Ihren selbst gewählten Titel ein. 177 177 1. Klicken Sie auf **Speichern**. 178 178 1. Der Titel wird nun als **Empfänger für die Nutzer** angezeigt. ... ... @@ -181,6 +181,9 @@ 181 181 )))|((( 182 182 (% class="content-wrapper" %) 183 183 ((( 210 +(% style="color: rgb(51,102,255);" %) 211 + 212 + 184 184 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png]] 185 185 ))) 186 186 ))) ... ... @@ -189,10 +189,12 @@ 189 189 )))|((( 190 190 Wählen Sie eine oder beide Optionen: 191 191 192 -* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer :** Durch Aktivieren der Option**Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.221 +* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**: Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher. 193 193 * ((( 194 -**Versand an E-Mail -Adressen:** Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option,wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.223 +**Versand an E-Mailadressen**: Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind. 195 195 ))) 225 + 226 +\\ 196 196 )))|((( 197 197 (% class="content-wrapper" %) 198 198 ((( ... ... @@ -206,20 +206,20 @@ 206 206 ((( 207 207 (% class="content-wrapper" %) 208 208 ((( 209 -Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.240 +Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. 210 210 211 211 Wählen Sie anschließend aus folgenden Möglichkeiten: 212 212 213 -* **An alle Betreuer des Kurses** - für den Versand an alle Lerngruppenbetreuer214 -* **An alle Teilnehmer des Kurses** - für den Versand an alle Lerngruppenteilnehmer des Kurses215 -* **An ausgewählte Lerngruppen** - für den gezielten Versand an einzelne Lerngruppen216 -* **An ausgewählte Lernbereiche** - für den gezielten Versand an einzelne Lernbereiche244 +* An alle Betreuer des Kurses 245 +* An alle Teilnehmer des Kurses 246 +* An ausgewählte Lerngruppen 247 +* An ausgewählte Lernbereiche 217 217 218 218 {{expand title="Wie geht das?"}} 219 219 1. Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein E-Mail und wechseln Sie in den Tab Empfänger. 220 220 1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter dem Eintrag **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**. 221 221 1. Wählen Sie nun aus den weiteren Optionen die Empfänger aus. 222 -1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma sep ariert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.253 +1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma seperiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen. 223 223 {{/expand}} 224 224 ))) 225 225 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) ... ... @@ -236,7 +236,7 @@ 236 236 ((( 237 237 (% class="content-wrapper" %) 238 238 ((( 239 -Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht esIhnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.270 +Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind. 240 240 241 241 {{expand title="Wie geht das?"}} 242 242 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**. ... ... @@ -258,7 +258,7 @@ 258 258 ((( 259 259 (% class="content-wrapper" %) 260 260 ((( 261 -Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dien enals Orientierung und könnenvom Nutzer jederzeit verändert werden.292 +Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dient als Orientierung und kann vom Nutzer jederzeit verändert werden. 262 262 263 263 {{expand title="Wie geht das?"}} 264 264 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**. ... ... @@ -265,10 +265,6 @@ 265 265 1. Geben Sie in den entsprechenden **Textfeldern** einen Vorschlag für den Betreff und/oder die Nachricht ein. 266 266 1. Klicken Sie auf **Speichern**. Der Vorschlag wird den Nutzern nun in den entsprechenden Feldern angezeigt. 267 267 {{/expand}} 268 - 269 -{{info}} 270 -Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen. 271 -{{/info}} 272 272 ))) 273 273 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 274 274 ((( ... ... @@ -277,37 +277,37 @@ 277 277 [[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_de.png]] 278 278 ))) 279 279 ))) 307 + 308 +\\ 309 + 310 +\\ 280 280 ))) 281 281 ))) 282 282 {{/panel}} 283 -{{/layout-cell}} 284 -{{/layout-section}} 285 285 286 -{{layout-section ac:type="single"}} 287 -{{layout-cell}} 288 - 289 -{{/layout-cell}} 290 -{{/layout-section}} 291 - 292 -{{layout-section ac:type="single"}} 293 -{{layout-cell}} 294 294 {{panel title="In der Kursansicht"}} 295 -In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]] (% class="confluence-link" %).316 +In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]] 296 296 {{/panel}} 297 297 {{/layout-cell}} 298 298 {{/layout-section}} 299 299 {{/layout}} 321 +{{/sv-translation}} 300 300 323 +{{sv-translation language="en"}} 301 301 {{layout}} 302 302 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}} 303 303 {{layout-cell}} 304 -[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The **email **course element allows the integration of an email form into a course or group. By using this form, course participants can directly communicate with the author or recipients defined by the author.The subject andmessagecaneitherbe predefined or freely defined by the sender.327 +[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The course element **//E-Mail//** allows for the integration of an email form into a course or group. By using this form, course participants can directly communicate with the author or with recipients defined by the author. Subject and content can be predefined or freely determined by the sender. 305 305 {{/layout-cell}} 306 306 307 307 {{layout-cell}} 331 +{{scroll-ignore}} 308 308 {{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Content"}} 309 -{{toc maxLevel="4" minLevel="2"/}} 333 + 334 + 335 +{{toc maxLevel="4"/}} 310 310 {{/panel}} 337 +{{/scroll-ignore}} 311 311 {{/layout-cell}} 312 312 {{/layout-section}} 313 313 ... ... @@ -316,93 +316,55 @@ 316 316 == Usage: Learners' View == 317 317 318 318 {{panel title="Overview"}} 319 -(% class="wrapped" %) 320 320 |((( 321 -In the **email**course element, there is a ready-made form for **sending emails**. Thismeans that the course author can preconfigure the recipients, subject, andmessage. Theemail author will then find this prefilled form in the course view of the course element. They can still change the subject andmessage, specify recipients for copies, and add attachments.However, the preconfigured recipients cannot be changed.347 +In the course element **//E-Mail//**, there is a ready-made form for **sending emails**. This is because the course author can preconfigure the recipients, subject, and content text of emails. The mail author will then find this prefilled form in the course view of the course element. They can still change the subject and content of the mail, specify recipients for mail copies, and add attachments. The preconfigured recipients, however, cannot be changed. 322 322 )))|((( 323 -(% class="content-wrapper" %) 324 -((( 325 325 [[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_en.png]] 326 326 ))) 327 -))) 328 328 {{/panel}} 329 -{{/layout-cell}} 330 -{{/layout-section}} 331 331 332 -{{layout-section ac:type="single"}} 333 -{{layout-cell}} 334 - 335 -{{/layout-cell}} 336 -{{/layout-section}} 337 - 338 -{{layout-section ac:type="single"}} 339 -{{layout-cell}} 340 -{{id name="Email"/}} 341 - 342 342 {{panel title="Functions for users"}} 343 -As a user, you can use the following functions in a n**email **course element:354 +As a user, you can use the following functions in a course element of the type **//E-Mail//**: 344 344 356 +|((( 345 345 ==== Send email ==== 358 +)))|((( 346 346 347 -(% class="wrapped" %) 348 -|((( 349 -(% class="content-wrapper" %) 350 -((( 351 -Send an email to a preconfigured group of recipients using the form provided. 352 352 353 -{{expand title="How to use the form?"}} 354 -(% class="wrapped" %) 361 +{{id name="E-Mail"/}}Send an email to a preconfigured group of recipients using the form provided. 362 + 363 +{{expand title="How to use the form? ..."}} 355 355 |((( 356 -(% class="content-wrapper" %) 357 -((( 358 -1. Open the **email **course element. 365 +1. Open the course element **//E-Mail//**. 359 359 1. ((( 360 - In the upper section,you canseeinformation about the sender and preconfigured (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**recipient**(%%)**s**of the email.367 +The upper section shows information about the sender and preconfigured (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**recipient**(%%)** group** of the email. 361 361 362 362 {{info}} 363 -The recipients aredetermined by thecourseauthor and cannot be changedintheform.370 +The recipient is determined by the author of the course and cannot be changed by the learner. 364 364 {{/info}} 365 365 ))) 366 -))) 367 367 )))|((( 368 -(% class="content-wrapper" %) 369 -((( 370 -[[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_en.png]] 374 +[[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_en.png]] 371 371 ))) 372 -))) 373 373 |((( 374 -3. Optionally enter another email address in the **Copy to **text field. To send a copy to yourself, **select** the **Copy to sender**option.377 +3. Optionally enter another email address in the text field **//Copy to//**. To send a copy to yourself, **select** the option **//Copy to sender//**. 375 375 )))|((( 376 -(% class="content-wrapper" %) 377 -((( 378 378 [[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_en.png]] 379 379 ))) 380 -))) 381 381 |((( 382 -4. In the ** Subject **and **Message**fields, a sample text is displayed if previously configured by the course author. This text is for orientation and **can** **be changed**.Just enter the desired changes or additions in the fields.If the course author has not added any sample texthere, enter a meaningful subject and your desiredmessagein the fields.382 +4. In the fields **subject **and **message**, a sample text is displayed if previously configured by the course author. This text is for orientation and **can** **be changed**. Enter the desired changes or additions in these fields.If the course author has not added any sample text, enter a meaningful subject and your desired text in the fields. 383 383 384 -{{info}} 385 -If you wish to address users personally when communicating with several recipients, you can use so-called placeholders. For example, use $firstname and $lastname in the subject and message to address the recipient of the email directly by their name. 386 -{{/info}} 387 - 388 -5. Optionally add documents or images with the **Select Files** button in the **Attachment **area. The possible total size of the attachment and the remaining storage space are also displayed in the form. 384 +5. Optionally add documents or images with the button **//Select Files//** under the section **//Attachment//**. 389 389 )))|((( 390 -(% class="content-wrapper" %) 391 -((( 392 392 [[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_en.png]] 393 393 ))) 394 -))) 395 395 |((( 396 -6. At the bottom of the form, click on**Send message**to start the distribution.389 +6. At the bottom of the form, click **//Send message//**. 397 397 )))|((( 398 -(% class="content-wrapper" %) 399 -((( 400 400 [[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_en.png]] 401 401 ))) 402 -))) 403 403 {{/expand}} 404 404 ))) 405 -))) 406 406 {{/panel}} 407 407 408 408 == Configuration: Authors' View == ... ... @@ -410,27 +410,20 @@ 410 410 {{panel title="In the course editor"}} 411 411 The following functions are available to course authors in the course editor: 412 412 413 -(% class="wrapped" %) 414 414 |((( 415 -==== Add a nemailcourse element ====403 +==== Add a course element email ==== 416 416 )))|((( 417 -(% class="content-wrapper" %) 418 -((( 419 419 {{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}} 420 420 421 421 422 -{{display reference=" LMS._IncludeLibrary.Kursseiten.Kursbausteinhinzufügen.WebHome"/}}408 +{{display reference="Add Course Element"/}} 423 423 {{/expand}} 424 424 ))) 425 -))) 426 426 |((( 427 427 ==== General configuration settings ==== 428 428 )))|((( 429 -(% class="content-wrapper" %) 430 -((( 431 431 In the course editor, you will find the following configuration tabs: 432 432 433 -(% class="wrapped" %) 434 434 |=((( 435 435 Title and description 436 436 )))|((( ... ... @@ -437,15 +437,26 @@ 437 437 {{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}} 438 438 439 439 440 -{{display reference=" LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: VerfügbareTabsim Editor.Tab Titel und Beschreibung.WebHome"/}}422 +{{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}} 441 441 {{/expand}} 442 442 ))) 443 -|=(% scope="col" %)Visibility|If necessary, restrict the visibility of the course element here. For more information, see the [[Visibility >>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]]help page. 444 -|=(% scope="col" %)Access |If necessary, restrict the visibility of the course element here. For more information, see the [[Access >>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]]help page. 445 445 |=((( 426 +Visibility 427 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %) 428 +((( 429 +{{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}} 430 + 431 + 432 +{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}} 433 +{{/expand}} 434 +))) 435 +|=((( 436 +Access 437 +))) 438 +|=((( 446 446 Recipient 447 447 )))|((( 448 -In this tab, you can decide who will be addedasrecipientsof theemails.Youalso have the optionto createtext templates. Detailed instructions are given in the following section //Special configuration settings//.441 +In this tab, you can decide who will be eligible to receive emails. Further, you have the option of creating text templates. Detailed instructions are given in the following section **//Special configuration settings//**. 449 449 ))) 450 450 |=((( 451 451 Multilingualism ... ... @@ -453,59 +453,47 @@ 453 453 In this tab, different translations can be added to individual course element areas. 454 454 ))) 455 455 ))) 456 -))) 457 457 |((( 458 458 ==== Special configuration settings ==== 459 459 )))|((( 460 -(% class="content-wrapper" %) 461 -((( 462 -In the course view of the email course element, users can use a preconfigured email form. All relevant settings and specifications for this form can be defined in the **Recipient **tab: 452 +In the course view of the email course element, the user can use a preconfigured email form. In the tab **//Recipient//**, you can define all relevant settings and specifications for this form: 463 463 464 -(% class="wrapped" %) 465 465 |((( 466 -===== (% style="color: #333300" %)Specify a(% style="color:#333333" %)mailing listtitle(%%) =====455 +===== (% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(51, 51, 0)" %)Specify a title for the(% style="color: rgb(51,51,51);" %) mailing list(%%) ===== 467 467 )))|((( 468 -(% class="content-wrapper" %) 469 -((( 470 470 (% class="TableParagraph" %) 471 -With the **mailing list title**, you can specify which title or name will appear as **recipient **in the email form.458 +With the **mailing list title**, you can specify which title or name will appear as **recipient **in the mail form. 472 472 473 473 {{expand title="How to do that?"}} 474 -1. Open the **course editor **of the **email **course element// //and switch to the **Recipient**tab.475 -1. Enter your desired title in the **Mailing list title **text field.476 -1. Click on **Save**. 477 -1. The title will now be displayed **to the users** **as****the recipient**.461 +1. Open the **course editor **of the course element// **E-Mail**//** **and switch to the tab **//Recipient//**. 462 +1. Enter your desired title in the text field **//Mailing list title//**. 463 +1. Click on **//Save//**. 464 +1. The title will now be displayed as **the recipient** **to the users**. 478 478 {{/expand}} 479 -))) 480 480 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 481 481 ((( 482 -(% class="content-wrapper" %) 483 -((( 484 484 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_en.png]] 485 485 ))) 486 -))) 487 487 |((( 488 -===== (% style="color: #3e4444" %)Specify recipients(%%) =====471 +===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Specify a group of recipients(%%) ===== 489 489 )))|((( 490 490 (% class="TableParagraph" %) 491 -Select one or both options: 474 +Select one or both options: 492 492 493 -* **Distribution to group members or tutors:** By activating this option, you can define a course-specific group of recipients to which the emails will be sent in the course view. When activated, you can then specify this group in more detail. 494 -* **Distribution to e-mail addresses:** Activating this option allows you to set individual users as recipients. Use this option if you wish to use email addresses that are not linked to any group member or tutor. 476 +(% class="TableParagraph" %) 477 +**Distribution to group members or tutors**: By activating the option **//Distribution to group members or tutors//**, you can specify a course-specific recipient group to which the emails will be sent. Then specify this group in more detail. 478 + 479 +(% class="TableParagraph" %) 480 +**Distribution to e-mail addresses**: Activating this option allows you to set individuals as recipients. Use this option if you want to use mail addresses that are not linked to any group member or tutor.\\ 495 495 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 496 496 ((( 497 -(% class="content-wrapper" %) 498 -((( 499 499 [[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_en.png]] 500 500 ))) 501 -))) 502 502 |((( 503 -===== (% style="color: #333300" %)Distribution to group members or tutors(%%) =====486 +===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to group members or tutors(%%) ===== 504 504 )))|((( 505 -(% class="content-wrapper" %) 506 -((( 507 507 (% class="TableParagraph" %) 508 -By activating the **Distribution to group members or tutors **option, you candefinea course-specificgroup of recipientsto which the emails will be sent in the course view.489 +By activating the option **//Distribution to group members or tutors//**, you can specify a course-specific recipient group to which the emails will be sent in the course view. 509 509 510 510 (% class="TableParagraph" %) 511 511 Then choose from the following options: ... ... @@ -514,84 +514,58 @@ 514 514 * To all participants of this course 515 515 * To selected learning groups 516 516 * To selected learning areas 498 +\\ 517 517 518 518 {{expand title="How to do that?"}} 519 -1. Open the course editor of the **email **course element// //and switch to the **Recipient**tab.520 -1. **Select** the checkbox next to **Distribution to group members or tutors**. 501 +1. Open the course editor of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**. 502 +1. **Select** the checkbox next to the entry **//Distribution to group members or tutors//**. 521 521 1. Now select the recipients from the other options. 522 522 1. In the case of the learning group and learning area options, you can enter the names directly separated by commas or by using the grey square button with the three dots. 523 523 {{/expand}} 524 -))) 525 525 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 526 526 ((( 527 -(% class="content-wrapper" %) 528 -((( 529 529 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_en.png]] 530 530 ))) 531 -))) 532 532 |((( 533 -===== (% style="color: #333300" %)Distribution to e-mail addresses(%%) =====511 +===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to e-mail addresses(%%) ===== 534 534 )))|((( 535 -(% class="content-wrapper" %) 536 -((( 537 537 (% class="TableParagraph" %) 538 -The **Distribution** **to e-mail addresses** optionallows you todefinespecific participants or tutors as recipients. You can also useemail addresses that are not linked to any group member or tutor.514 +The option **//Distribution//**// **to e-mail addresses**//** **allows you to specify specific participants or tutors as recipients. You can also use mail addresses that are not linked to any group member or tutor. 539 539 540 540 {{expand title="How to do that?"}} 541 -1. Open the **course editor** of the **email **course element// //and switch to the **Recipient**tab.542 -1. **Select** the checkbox next to **Distribution to e-mail addresses**. 517 +1. Open the **course editor** of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**. 518 +1. **Select** the checkbox next to **//Distribution to e-mail addresses//**. 543 543 1. Now enter the desired email addresses in the text field. 544 544 {{/expand}} 545 -))) 546 546 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 547 547 ((( 548 -(% class="content-wrapper" %) 549 -((( 550 550 [[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_en.png]] 551 551 ))) 552 -))) 553 553 |((( 554 -===== (% style="color: #3e4444" %)Create text templates(%%) =====526 +===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Create text templates(%%) ===== 555 555 )))|((( 556 -(% class="content-wrapper" %) 557 -((( 558 558 (% class="TableParagraph" %) 559 -The **Create** **templates** functionallows you to **suggest a** **subject and/or message** to the user. Thesesuggestions are for orientation and can be changed by the user at any time.529 +The function **//Create//**// **templates**// allows you to **suggest a** **subject and/or message** to the user. The suggestions are for orientation and can be changed by the user at any time. 560 560 561 561 {{expand title="How to do that?"}} 562 -1. Open the **course editor** of the **email **course element and switch to the **Recipient**tab.532 +1. Open the **course editor** of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**. 563 563 1. Enter a suggestion for the subject and/or message in the appropriate **text fields**. 564 -1. Click on **Save**. The suggestion swill now be displayed to the users in the respective fields.534 +1. Click on **//Save//**. The suggestion will now be displayed to the users in the respective fields. 565 565 {{/expand}} 566 566 567 -{{info}} 568 -If you wish to address users personally when communicating with several recipients, you can use so-called placeholders. For example, use $firstname and $lastname in the subject and message to address the recipient of the email directly by their name. 569 -{{/info}} 570 -))) 537 +(% class="TableParagraph" %) 538 +\\ 571 571 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 572 572 ((( 573 -(% class="content-wrapper" %) 574 -((( 575 -[[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_en.png]] 541 +[[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Mailinhalt_en.png]] 576 576 ))) 577 577 ))) 578 -))) 579 -))) 580 580 {{/panel}} 581 -{{/layout-cell}} 582 -{{/layout-section}} 583 583 584 -{{layout-section ac:type="single"}} 585 -{{layout-cell}} 586 - 587 -{{/layout-cell}} 588 -{{/layout-section}} 589 - 590 -{{layout-section ac:type="single"}} 591 -{{layout-cell}} 592 592 {{panel title="In the course view"}} 593 -In the course view, you can use the email formjustlike the course participants. Detailed instructions can be found in the [[Functions for users>>doc:||anchor="Email"]]section.547 +In the course view, you can use the mail form in the same way as the course participants. Detailed instructions can be found in the help section [[Functions for users>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.E-Mail+v3.6#id-.E-Mailv3.6-E-Mail||shape="rect"]]. 594 594 {{/panel}} 595 595 {{/layout-cell}} 596 596 {{/layout-section}} 597 597 {{/layout}} 552 +{{/sv-translation}}
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