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Änderungen von Dokument E-Mail

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bearbeitet von Carina Enke
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am 17.01.2018
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Kursbausteine.WebHome
Tags
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -kursbaustein|mail|kontakt|email|empfänger|betreff|vorlage|senden|nachricht|platzhalter
Inhalt
... ... @@ -1,15 +1,24 @@
1 +{{sv-translation language="de"}}
1 1  {{layout}}
3 +{{layout-section ac:type="single"}}
4 +{{layout-cell}}{{/layout-cell}}
5 +{{/layout-section}}
6 +
2 2  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
3 3  {{layout-cell}}
4 -[[image:attach:kb_envelop-filled.png]] Der Kursbaustein **E-Mail **erlaubt es, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in einer Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor bzw. den vom Autor festgelegten Empfängern direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
9 +[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **//E-Mail // **erlaubt, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in eine Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
5 5  
6 6  
7 7  {{/layout-cell}}
8 8  
9 9  {{layout-cell}}
15 +{{scroll-ignore}}
10 10  {{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
17 +
18 +
11 11  {{toc/}}
12 12  {{/panel}}
21 +{{/scroll-ignore}}
13 13  {{/layout-cell}}
14 14  {{/layout-section}}
15 15  
... ... @@ -18,61 +18,45 @@
18 18  == Nutzung aus Lerner-Sicht ==
19 19  
20 20  {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
21 -(% class="wrapped" %)
22 22  |(((
23 -Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet, dass der Kursautor den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren kann. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
31 +Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet der Kursautor kann den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
24 24  
25 25  
26 26  )))|(((
27 -(% class="content-wrapper" %)
28 -(((
29 29  [[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_de.png]]
30 30  )))
31 -)))
32 32  {{/panel}}
33 33  
39 +
34 34  
41 +
35 35  
36 -
37 -{{id name="E-Mail"/}}
38 -
39 39  {{panel title="Funktionen für Nutzer"}}
40 40  Als Nutzer können Sie in einem Kursbaustein **E-Mail** folgende Funktion nutzen:
41 41  
46 +|(((
42 42  ==== E-Mail versenden ====
48 +)))|(((
43 43  
44 -(% class="wrapped" %)
45 -|(((
46 -(% class="content-wrapper" %)
47 -(((
48 -Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
49 49  
51 +{{id name="E-Mail"/}}Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
52 +
50 50  {{expand title="Wie nutzt man das Formular?"}}
51 -(% class="wrapped" %)
52 52  |(((
53 -(% class="content-wrapper" %)
54 -(((
55 -1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail**.
55 +1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail.**
56 56  1. Im oberen Bereich sehen Sie Informationen zum Absender und dem vorkonfigurierten** Empfängerkreis** der E-Mail.
57 57  
58 58  {{info}}
59 59  Der Empfänger wird durch den Autor des Kurses festgelegt und kann von Ihnen im Formular nicht verändert werden.
60 60  {{/info}}
61 -)))
62 62  )))|(((
63 -(% class="content-wrapper" %)
64 -(((
65 65  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_de.png]]
66 66  )))
67 -)))
68 68  |(((
69 69  3. Geben Sie optional im Textfeld** Kopie** **an** eine weitere E-Mail-Adresse ein. Um eine Kopie an sich selbst zu versenden, setzten Sie ein **Häkchen** vor der Option** Kopie an Absender**.
70 70  )))|(((
71 -(% class="content-wrapper" %)
72 -(((
73 73  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_de.png]]
74 74  )))
75 -)))
76 76  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
77 77  (((
78 78  4. In den Feldern **Betreff** und **Nachricht** sehen Sie Mustertexte, die der Kursautor optional hinterlegen kann. Diese dienen zur Orientierung und können von Ihnen **verändert** werden. Tragen Sie die gewünschten Änderungen oder Ergänzungen in diese Felder ein.
... ... @@ -79,59 +79,43 @@
79 79  
80 80  Hat der Kursautor keine Mustertexte hinterlegt, tragen Sie einen aussagekräftigen Betreff und den gewünschten Nachrichtentext Ihrer E-Mail in die Felder ein.
81 81  
82 -{{info}}
83 -Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
84 -{{/info}}
85 -
86 -5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mithilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu. Die mögliche Gesamtgröße des Anhangs und der noch verfügbare Speicherplatz werden ebenfalls im Formular angezeigt.
75 +5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mit Hilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu.
87 87  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
88 88  (((
89 -(% class="content-wrapper" %)
90 -(((
91 91  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_de.png]]
92 92  )))
93 -)))
94 94  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
95 95  (((
96 -6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden**, um den Versand zu starten.
82 +6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden** um den Versand zu starten.
97 97  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
98 98  (((
99 -(% class="content-wrapper" %)
100 -(((
101 101  [[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_de.png]]
102 102  )))
103 -)))
104 104  {{/expand}}
105 105  )))
106 -)))
107 107  {{/panel}}
108 108  
91 +
92 +
109 109  == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
110 110  
111 111  {{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}}
112 112  Als Kursautor stehen Ihnen Im Kurseditor folgende Funktionen zur Verfügung:
113 113  
114 -(% class="wrapped" %)
115 115  |(((
116 116  ==== Kursbaustein E-Mail hinzufügen ====
117 117  )))|(((
118 -(% class="content-wrapper" %)
119 -(((
120 -{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
101 +{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen..."}}
121 121  
122 122  
123 -{{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kursbaustein hinzufügen.WebHome"/}}
104 +{{display reference="Add Course Element"/}}
124 124  {{/expand}}
125 125  )))
126 -)))
127 127  |(((
128 128  ==== Allgemeine Konfigurations-Einstellungen ====
129 129  )))|(((
130 -(% class="content-wrapper" %)
131 -(((
132 132  Im Kurseditor sehen Sie folgende Konfigurationstabs:
133 133  
134 -(% class="wrapped" %)
135 135  |=(((
136 136  Titel und Beschreibung
137 137  )))|(((
... ... @@ -138,16 +138,26 @@
138 138  {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
139 139  
140 140  
141 -{{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Tab Titel und Beschreibung.WebHome"/}}
118 +{{display reference="Tab Title and Description"/}}
119 +{{/expand}}
120 +)))
121 +|=(((
122 +Sichtbarkeit
123 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
124 +(((
125 +{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen..."}}
142 142  
127 +
128 +{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
143 143  {{/expand}}
144 144  )))
145 -|=(% scope="col" %)Sichtbarkeit|Schränken Sie hier bei Bedarf die Sichtbarkeit des Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[Sichtbarkeit und Zugriff>>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]].
146 -|=(% scope="col" %)Zugang|Schränken Sie hier bei Bedarf den Zugang  zum Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[Sichtbarkeit und Zugriff>>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]].
147 147  |=(((
132 +Zugang
133 +)))
134 +|=(((
148 148  Empfänger
149 149  )))|(((
150 -In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
137 +In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
151 151  )))
152 152  |=(((
153 153  Mehrsprachigkeit
... ... @@ -155,88 +155,72 @@
155 155  Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
156 156  )))
157 157  )))
158 -)))
159 159  |(((
160 160  ==== Spezielle Konfigurations-Einstellungen ====
161 161  )))|(((
162 -(% class="content-wrapper" %)
163 -(((
164 -Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mail-Formular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
148 +Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mailformular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
165 165  
166 -(% class="wrapped" %)
167 167  |(((
168 168  ==== Titel der Empfängerliste festlegen ====
169 169  )))|(((
170 -(% class="content-wrapper" %)
171 -(((
172 172  Mit dem **Titel der Empfängerliste** legen Sie fest, welcher Titel oder Name als **Empfänger **im Mailformular auftaucht.
173 173  
174 174  {{expand title="Wie geht das?"}}
175 -1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
156 +1. Öffnen Sie den **Kurseditor** vom Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
176 176  1. Geben Sie im Textfeld **Titel der Empfängerliste** Ihren selbst gewählten Titel ein.
177 177  1. Klicken Sie auf **Speichern**.
178 178  1. Der Titel wird nun als **Empfänger für die Nutzer** angezeigt.
179 179  {{/expand}}
180 -)))
181 181  )))|(((
182 -(% class="content-wrapper" %)
183 -(((
162 +(% style="color: rgb(51,102,255);" %)
163 +
164 +
184 184  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png]]
185 185  )))
186 -)))
187 187  |(((
188 188  ==== Empfängerkreis festlegen ====
189 189  )))|(((
190 190  Wählen Sie eine oder beide Optionen:
191 191  
192 -* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer:** Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
172 +* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**: Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
193 193  * (((
194 -**Versand an E-Mail-Adressen:** Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option, wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
174 +**Versand an E-Mailadressen**: Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
195 195  )))
176 +
177 +
196 196  )))|(((
197 -(% class="content-wrapper" %)
198 -(((
199 199  [[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_de.png]]
200 200  )))
201 -)))
202 202  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
203 203  (((
204 204  **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**
205 205  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
206 206  (((
207 -(% class="content-wrapper" %)
208 -(((
209 -Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.
186 +Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.
210 210  
211 211  Wählen Sie anschließend aus folgenden Möglichkeiten:
212 212  
213 -* **An alle Betreuer des Kurses** - für den Versand an alle Lerngruppenbetreuer
214 -* **An alle Teilnehmer des Kurses** - für den Versand an alle Lerngruppenteilnehmer des Kurses
215 -* **An ausgewählte Lerngruppen** - für den gezielten Versand an einzelne Lerngruppen
216 -* **An ausgewählte Lernbereiche** - für den gezielten Versand an einzelne Lernbereiche
190 +* An alle Betreuer des Kurses
191 +* An alle Teilnehmer des Kurses
192 +* An ausgewählte Lerngruppen
193 +* An ausgewählte Lernbereiche
217 217  
218 218  {{expand title="Wie geht das?"}}
219 219  1. Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein E-Mail und wechseln Sie in den Tab Empfänger.
220 220  1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter dem Eintrag **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**.
221 221  1. Wählen Sie nun aus den weiteren Optionen die Empfänger aus.
222 -1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma separiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
199 +1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma seperiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
223 223  {{/expand}}
224 -)))
225 225  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
226 226  (((
227 -(% class="content-wrapper" %)
228 -(((
229 229  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_de.png]]
230 230  )))
231 -)))
232 232  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
233 233  (((
234 234  **Versand an E-Mail-Adressen**
235 235  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
236 236  (((
237 -(% class="content-wrapper" %)
238 -(((
239 -Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht es Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
210 +Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
240 240  
241 241  {{expand title="Wie geht das?"}}
242 242  1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
... ... @@ -243,22 +243,16 @@
243 243  1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter **Versand an E-Mail-Adressen**.
244 244  1. Geben Sie nun die gewünschten E-Mail-Adressen in das Textfeld ein.
245 245  {{/expand}}
246 -)))
247 247  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
248 248  (((
249 -(% class="content-wrapper" %)
250 -(((
251 251  [[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_de.png]]
252 252  )))
253 -)))
254 254  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
255 255  (((
256 256  ==== Textvorlagen erstellen ====
257 257  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
258 258  (((
259 -(% class="content-wrapper" %)
260 -(((
261 -Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dienen als Orientierung und können vom Nutzer jederzeit verändert werden.
226 +Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dient als Orientierung und kann vom Nutzer jederzeit verändert werden.
262 262  
263 263  {{expand title="Wie geht das?"}}
264 264  1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
... ... @@ -265,29 +265,146 @@
265 265  1. Geben Sie in den entsprechenden **Textfeldern** einen Vorschlag für den Betreff und/oder die Nachricht ein.
266 266  1. Klicken Sie auf **Speichern**. Der Vorschlag wird den Nutzern nun in den entsprechenden Feldern angezeigt.
267 267  {{/expand}}
268 -
269 -{{info}}
270 -Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
271 -{{/info}}
272 -)))
273 273  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
274 274  (((
275 -(% class="content-wrapper" %)
276 -(((
277 277  [[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_de.png]]
278 278  )))
237 +
238 +
239 +
240 +
279 279  )))
280 -)))
281 -)))
282 282  {{/panel}}
243 +
244 +{{panel title="In der Kursansicht"}}
245 +In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]]
246 +{{/panel}}
283 283  {{/layout-cell}}
284 284  {{/layout-section}}
249 +{{/layout}}
250 +{{/sv-translation}}
285 285  
286 -{{layout-section ac:type="single"}}
252 +{{sv-translation language="en"}}
253 +{{layout}}
254 +{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
287 287  {{layout-cell}}
288 -{{panel title="In der Kursansicht"}}
289 -In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]](% class="confluence-link" %).
256 +[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The course element //**E-mail**// allows it to embed an e-mail form in the course. With this form, course participants can communicate with the author or with determined recipients. Subject and message can be defined by the author or can be chosen by the sender.
257 +
258 +
259 +
260 +
261 +
262 +
263 +
264 +
265 +
266 +
267 +{{/layout-cell}}
268 +
269 +{{layout-cell}}
270 +{{scroll-ignore}}
271 +{{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
272 +
273 +
274 +{{toc/}}
290 290  {{/panel}}
276 +{{/scroll-ignore}}
291 291  {{/layout-cell}}
292 292  {{/layout-section}}
279 +
280 +{{layout-section ac:type="single"}}
281 +{{layout-cell}}
282 += Usage/Learners view =
283 +
284 +== Send E-mail ==
285 +
286 +To send an e-mail, proceed as follows:
287 +
288 +1. Open the course element //**E-mail**//.
289 +\\(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Mailformular .png]](%%)
290 +\\
291 +1. At the top of the site you get information about the sender and recipient of your e-mail.
292 + a. //** From**// is always the logged in user who sent the e-mail.
293 + b.//** To**// is always a determined recipient list (group participants, course participants, specific recipients addresses).
294 +1. In the field//** Copy to**// you can enter more e-mail addresses if you want to send a copy to other recipients.
295 +1. Enter a //**Subject**// and a //**Message**//.
296 +1. You have the possibility to attach files. Click on the button //**Select Files**//.
297 +1. Send your e-mail with a click on //**Send message**//.
298 +
299 += Configuration/Author =
300 +
301 +== Define recipients ==
302 +
303 +To define recipients of the e-mail, proceed as follows:
304 +
305 +1. Open the course editor and switch to the course element //**E-mail**//.
306 +1. Switch to tab //**Recipient**//.
307 +(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Empfänger festlegen.png]]
308 +\\
309 +1. Optionally you can enter a //**title**// for your mailing list.
310 +1. (((
311 +You have different options to configure the recipients.
312 +
313 +|=(((
314 +(% class="tablesorter-header-inner" %)
315 +(((
316 +Option
317 +)))
318 +)))|=(((
319 +(% class="tablesorter-header-inner" %)
320 +(((
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332 +Activate this checkbox to send messages to specific persons. In the field e-mail addresses you can enter one or more e-mail addresses to send a message to course members. If you have several recipients, the e-mail addresses have to be separated with a wordwrap, which means every e-mail address has to stand on its own line.
333 +)))
334 +)))
335 +1. Confirm with //**Save**//.
336 +
337 +== Create template ==
338 +
339 +As an author, you have the possibility to define the //**Subject**// and the //**Message**// of your course element //**E-mail**//. The course participants can use the template while they write an e-mail.
340 +
341 +To create a template, proceed as follows:
342 +
343 +1. Open the course editor and switch to the course element //**E-mail**//.
344 +1. (((
345 +In the tab //**Recipient**// you can adjust the template.
346 +(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Vorlage erstellen.png]](%%)
347 +\\
348 +
349 +|=(((
350 +(% class="tablesorter-header-inner" %)
351 +(((
352 +Option
353 +)))
354 +)))|=(((
355 +(% class="tablesorter-header-inner" %)
356 +(((
357 +Description
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359 +)))
360 +|(((
361 +Subject (template)
362 +)))|(((
363 +Enter here your subject of the message (e.g. E-mail from the course "Schokolade selber machen"). This text is optional and course participants are able to change it.
364 +)))
365 +|(((
366 +Message (template)
367 +)))|(((
368 +Enter here your content of the message (e.g. questions regarding the course "Schokolade selber machen"). This text is also optional and course participant are able to change it.
369 +)))
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372 +{{/layout-cell}}
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