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Änderungen von Dokument E-Mail

Zuletzt geändert von Carina Enke am 26.11.2025
Von Version 860.2
bearbeitet von Carina Enke
am 17.05.2024
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bearbeitet von Carina Enke
am 13.09.2019
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Kursbausteine.WebHome
Tags
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -kursbaustein|mail|kontakt|email|empfänger|betreff|vorlage|senden|nachricht|platzhalter
Inhalt
... ... @@ -1,15 +1,24 @@
1 +{{sv-translation language="de"}}
1 1  {{layout}}
3 +{{layout-section ac:type="single"}}
4 +{{layout-cell}}{{/layout-cell}}
5 +{{/layout-section}}
6 +
2 2  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
3 3  {{layout-cell}}
4 -[[image:attach:kb_envelop-filled.png]] Der Kursbaustein **E-Mail **erlaubt es, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in einer Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor bzw. den vom Autor festgelegten Empfängern direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
9 +[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **//E-Mail // **erlaubt, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in eine Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
5 5  
6 6  
7 7  {{/layout-cell}}
8 8  
9 9  {{layout-cell}}
15 +{{scroll-ignore}}
10 10  {{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
11 -{{toc start="2"/}}
17 +
18 +
19 +{{toc/}}
12 12  {{/panel}}
21 +{{/scroll-ignore}}
13 13  {{/layout-cell}}
14 14  {{/layout-section}}
15 15  
... ... @@ -18,61 +18,45 @@
18 18  == Nutzung aus Lerner-Sicht ==
19 19  
20 20  {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
21 -(% class="wrapped" %)
22 22  |(((
23 -Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet, dass der Kursautor den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren kann. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
31 +Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet der Kursautor kann den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
24 24  
25 25  
26 26  )))|(((
27 -(% class="content-wrapper" %)
28 -(((
29 29  [[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_de.png]]
30 30  )))
31 -)))
32 32  {{/panel}}
33 33  
39 +
34 34  
41 +
35 35  
36 -
37 -{{id name="E-Mail"/}}
38 -
39 39  {{panel title="Funktionen für Nutzer"}}
40 40  Als Nutzer können Sie in einem Kursbaustein **E-Mail** folgende Funktion nutzen:
41 41  
46 +|(((
42 42  ==== E-Mail versenden ====
48 +)))|(((
43 43  
44 -(% class="wrapped" %)
45 -|(((
46 -(% class="content-wrapper" %)
47 -(((
48 -Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
49 49  
51 +{{id name="E-Mail"/}}Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
52 +
50 50  {{expand title="Wie nutzt man das Formular?"}}
51 -(% class="wrapped" %)
52 52  |(((
53 -(% class="content-wrapper" %)
54 -(((
55 -1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail**.
55 +1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail.**
56 56  1. Im oberen Bereich sehen Sie Informationen zum Absender und dem vorkonfigurierten** Empfängerkreis** der E-Mail.
57 57  
58 58  {{info}}
59 59  Der Empfänger wird durch den Autor des Kurses festgelegt und kann von Ihnen im Formular nicht verändert werden.
60 60  {{/info}}
61 -)))
62 62  )))|(((
63 -(% class="content-wrapper" %)
64 -(((
65 65  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_de.png]]
66 66  )))
67 -)))
68 68  |(((
69 69  3. Geben Sie optional im Textfeld** Kopie** **an** eine weitere E-Mail-Adresse ein. Um eine Kopie an sich selbst zu versenden, setzten Sie ein **Häkchen** vor der Option** Kopie an Absender**.
70 70  )))|(((
71 -(% class="content-wrapper" %)
72 -(((
73 73  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_de.png]]
74 74  )))
75 -)))
76 76  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
77 77  (((
78 78  4. In den Feldern **Betreff** und **Nachricht** sehen Sie Mustertexte, die der Kursautor optional hinterlegen kann. Diese dienen zur Orientierung und können von Ihnen **verändert** werden. Tragen Sie die gewünschten Änderungen oder Ergänzungen in diese Felder ein.
... ... @@ -79,59 +79,43 @@
79 79  
80 80  Hat der Kursautor keine Mustertexte hinterlegt, tragen Sie einen aussagekräftigen Betreff und den gewünschten Nachrichtentext Ihrer E-Mail in die Felder ein.
81 81  
82 -{{info}}
83 -Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
84 -{{/info}}
85 -
86 -5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mithilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu. Die mögliche Gesamtgröße des Anhangs und der noch verfügbare Speicherplatz werden ebenfalls im Formular angezeigt.
75 +5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mit Hilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu.
87 87  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
88 88  (((
89 -(% class="content-wrapper" %)
90 -(((
91 91  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_de.png]]
92 92  )))
93 -)))
94 94  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
95 95  (((
96 -6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden**, um den Versand zu starten.
82 +6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden** um den Versand zu starten.
97 97  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
98 98  (((
99 -(% class="content-wrapper" %)
100 -(((
101 101  [[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_de.png]]
102 102  )))
103 -)))
104 104  {{/expand}}
105 105  )))
106 -)))
107 107  {{/panel}}
108 108  
91 +
92 +
109 109  == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
110 110  
111 111  {{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}}
112 112  Als Kursautor stehen Ihnen Im Kurseditor folgende Funktionen zur Verfügung:
113 113  
114 -(% class="wrapped" %)
115 115  |(((
116 116  ==== Kursbaustein E-Mail hinzufügen ====
117 117  )))|(((
118 -(% class="content-wrapper" %)
119 -(((
120 -{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
101 +{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen..."}}
121 121  
122 122  
123 -{{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kursbaustein hinzufügen.WebHome"/}}
104 +{{display reference="Add Course Element"/}}
124 124  {{/expand}}
125 125  )))
126 -)))
127 127  |(((
128 128  ==== Allgemeine Konfigurations-Einstellungen ====
129 129  )))|(((
130 -(% class="content-wrapper" %)
131 -(((
132 132  Im Kurseditor sehen Sie folgende Konfigurationstabs:
133 133  
134 -(% class="wrapped" %)
135 135  |=(((
136 136  Titel und Beschreibung
137 137  )))|(((
... ... @@ -138,16 +138,26 @@
138 138  {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
139 139  
140 140  
141 -{{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Tab Titel und Beschreibung.WebHome"/}}
118 +{{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
119 +{{/expand}}
120 +)))
121 +|=(((
122 +Sichtbarkeit
123 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
124 +(((
125 +{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen..."}}
142 142  
127 +
128 +{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
143 143  {{/expand}}
144 144  )))
145 -|=(% scope="col" %)Sichtbarkeit|Schränken Sie hier bei Bedarf die Sichtbarkeit des Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[Sichtbarkeit und Zugriff>>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]].
146 -|=(% scope="col" %)Zugang|Schränken Sie hier bei Bedarf den Zugang  zum Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[Sichtbarkeit und Zugriff>>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]].
147 147  |=(((
132 +Zugang
133 +)))
134 +|=(((
148 148  Empfänger
149 149  )))|(((
150 -In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
137 +In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
151 151  )))
152 152  |=(((
153 153  Mehrsprachigkeit
... ... @@ -155,88 +155,72 @@
155 155  Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
156 156  )))
157 157  )))
158 -)))
159 159  |(((
160 160  ==== Spezielle Konfigurations-Einstellungen ====
161 161  )))|(((
162 -(% class="content-wrapper" %)
163 -(((
164 -Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mail-Formular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
148 +Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mailformular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
165 165  
166 -(% class="wrapped" %)
167 167  |(((
168 168  ==== Titel der Empfängerliste festlegen ====
169 169  )))|(((
170 -(% class="content-wrapper" %)
171 -(((
172 172  Mit dem **Titel der Empfängerliste** legen Sie fest, welcher Titel oder Name als **Empfänger **im Mailformular auftaucht.
173 173  
174 174  {{expand title="Wie geht das?"}}
175 -1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
156 +1. Öffnen Sie den **Kurseditor** vom Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
176 176  1. Geben Sie im Textfeld **Titel der Empfängerliste** Ihren selbst gewählten Titel ein.
177 177  1. Klicken Sie auf **Speichern**.
178 178  1. Der Titel wird nun als **Empfänger für die Nutzer** angezeigt.
179 179  {{/expand}}
180 -)))
181 181  )))|(((
182 -(% class="content-wrapper" %)
183 -(((
162 +(% style="color: rgb(51,102,255);" %)
163 +
164 +
184 184  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png]]
185 185  )))
186 -)))
187 187  |(((
188 188  ==== Empfängerkreis festlegen ====
189 189  )))|(((
190 190  Wählen Sie eine oder beide Optionen:
191 191  
192 -* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer:** Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
172 +* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**: Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
193 193  * (((
194 -**Versand an E-Mail-Adressen:** Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option, wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
174 +**Versand an E-Mailadressen**: Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
195 195  )))
176 +
177 +
196 196  )))|(((
197 -(% class="content-wrapper" %)
198 -(((
199 199  [[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_de.png]]
200 200  )))
201 -)))
202 202  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
203 203  (((
204 204  **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**
205 205  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
206 206  (((
207 -(% class="content-wrapper" %)
208 -(((
209 -Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.
186 +Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.
210 210  
211 211  Wählen Sie anschließend aus folgenden Möglichkeiten:
212 212  
213 -* **An alle Betreuer des Kurses** - für den Versand an alle Lerngruppenbetreuer
214 -* **An alle Teilnehmer des Kurses** - für den Versand an alle Lerngruppenteilnehmer des Kurses
215 -* **An ausgewählte Lerngruppen** - für den gezielten Versand an einzelne Lerngruppen
216 -* **An ausgewählte Lernbereiche** - für den gezielten Versand an einzelne Lernbereiche
190 +* An alle Betreuer des Kurses
191 +* An alle Teilnehmer des Kurses
192 +* An ausgewählte Lerngruppen
193 +* An ausgewählte Lernbereiche
217 217  
218 218  {{expand title="Wie geht das?"}}
219 219  1. Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein E-Mail und wechseln Sie in den Tab Empfänger.
220 220  1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter dem Eintrag **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**.
221 221  1. Wählen Sie nun aus den weiteren Optionen die Empfänger aus.
222 -1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma separiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
199 +1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma seperiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
223 223  {{/expand}}
224 -)))
225 225  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
226 226  (((
227 -(% class="content-wrapper" %)
228 -(((
229 229  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_de.png]]
230 230  )))
231 -)))
232 232  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
233 233  (((
234 234  **Versand an E-Mail-Adressen**
235 235  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
236 236  (((
237 -(% class="content-wrapper" %)
238 -(((
239 -Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht es Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
210 +Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
240 240  
241 241  {{expand title="Wie geht das?"}}
242 242  1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
... ... @@ -243,22 +243,16 @@
243 243  1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter **Versand an E-Mail-Adressen**.
244 244  1. Geben Sie nun die gewünschten E-Mail-Adressen in das Textfeld ein.
245 245  {{/expand}}
246 -)))
247 247  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
248 248  (((
249 -(% class="content-wrapper" %)
250 -(((
251 251  [[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_de.png]]
252 252  )))
253 -)))
254 254  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
255 255  (((
256 256  ==== Textvorlagen erstellen ====
257 257  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
258 258  (((
259 -(% class="content-wrapper" %)
260 -(((
261 -Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dienen als Orientierung und können vom Nutzer jederzeit verändert werden.
226 +Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dient als Orientierung und kann vom Nutzer jederzeit verändert werden.
262 262  
263 263  {{expand title="Wie geht das?"}}
264 264  1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
... ... @@ -265,29 +265,252 @@
265 265  1. Geben Sie in den entsprechenden **Textfeldern** einen Vorschlag für den Betreff und/oder die Nachricht ein.
266 266  1. Klicken Sie auf **Speichern**. Der Vorschlag wird den Nutzern nun in den entsprechenden Feldern angezeigt.
267 267  {{/expand}}
233 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
234 +(((
235 +[[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_de.png]]
236 +)))
268 268  
238 +
239 +
240 +
241 +)))
242 +{{/panel}}
243 +
244 +{{panel title="In der Kursansicht"}}
245 +In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]]
246 +{{/panel}}
247 +{{/layout-cell}}
248 +{{/layout-section}}
249 +{{/layout}}
250 +{{/sv-translation}}
251 +
252 +{{sv-translation language="en"}}
253 +{{layout}}
254 +{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
255 +{{layout-cell}}
256 +[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The course element **//E-Mail//** allows for the integration of an email form into a course or group. By using this form, course participants can directly communicate with the author or with recipients defined by the author. Subject and content can be predefined or freely determined by the sender.
257 +{{/layout-cell}}
258 +
259 +{{layout-cell}}
260 +{{scroll-ignore}}
261 +{{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Content"}}
262 +
263 +
264 +{{toc maxLevel="4"/}}
265 +{{/panel}}
266 +{{/scroll-ignore}}
267 +{{/layout-cell}}
268 +{{/layout-section}}
269 +
270 +{{layout-section ac:type="single"}}
271 +{{layout-cell}}
272 +== Usage: Learners' View ==
273 +
274 +{{panel title="Overview"}}
275 +|(((
276 +In the course element **//E-Mail//**, there is a ready-made form for **sending emails**. This is because the course author can preconfigure the recipients, subject, and content text of emails. The mail author will then find this prefilled form in the course view of the course element. They can still change the subject and content of the mail, specify recipients for mail copies, and add attachments. The preconfigured recipients, however, cannot be changed.
277 +)))|(((
278 +[[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_en.png]]
279 +)))
280 +{{/panel}}
281 +
282 +{{panel title="Functions for users"}}
283 +As a user, you can use the following functions in a course element of the type **//E-Mail//**:
284 +
285 +|(((
286 +==== Send email ====
287 +)))|(((
288 +
289 +
290 +{{id name="E-Mail"/}}Send an email to a preconfigured group of recipients using the form provided.
291 +
292 +{{expand title="How to use the form? ..."}}
293 +|(((
294 +1. Open the course element **//E-Mail//**.
295 +1. (((
296 +The upper section shows information about the sender and preconfigured (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**recipient**(%%)** group** of the email.
297 +
269 269  {{info}}
270 -Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
299 +The recipient is determined by the author of the course and cannot be changed by the learner.
271 271  {{/info}}
272 272  )))
302 +)))|(((
303 +[[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_en.png]]
304 +)))
305 +|(((
306 +3. Optionally enter another email address in the text field **//Copy to//**. To send a copy to yourself, **select** the option **//Copy to sender//**.
307 +)))|(((
308 +[[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_en.png]]
309 +)))
310 +|(((
311 +4. In the fields **subject **and **message**, a sample text is displayed if previously configured by the course author. This text is for orientation and **can** **be changed**. Enter the desired changes or additions in these fields.If the course author has not added any sample text, enter a meaningful subject and your desired text in the fields.
312 +
313 +5. Optionally add documents or images with the button **//Select Files//** under the section **//Attachment//**.
314 +)))|(((
315 +[[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_en.png]]
316 +)))
317 +|(((
318 +6. At the bottom of the form, click **//Send message//**.
319 +)))|(((
320 +[[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_en.png]]
321 +)))
322 +{{/expand}}
323 +)))
324 +{{/panel}}
325 +
326 +== Configuration: Authors' View ==
327 +
328 +{{panel title="In the course editor"}}
329 +The following functions are available to course authors in the course editor:
330 +
331 +|(((
332 +==== Add a course element email ====
333 +)))|(((
334 +{{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
335 +
336 +
337 +{{display reference="Add Course Element"/}}
338 +{{/expand}}
339 +)))
340 +|(((
341 +==== General configuration settings ====
342 +)))|(((
343 +In the course editor, you will find the following configuration tabs:
344 +
345 +|=(((
346 +Title and description
347 +)))|(((
348 +{{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
349 +
350 +
351 +{{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
352 +{{/expand}}
353 +)))
354 +|=(((
355 +Visibility
356 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
357 +(((
358 +{{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}
359 +
360 +
361 +{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
362 +{{/expand}}
363 +)))
364 +|=(((
365 +Access
366 +)))
367 +|=(((
368 +Recipient
369 +)))|(((
370 +In this tab, you can decide who will be eligible to receive emails. Further, you have the option of creating text templates. Detailed instructions are given in the following section **//Special configuration settings//**.
371 +)))
372 +|=(((
373 +Multilingualism
374 +)))|(((
375 +In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
376 +)))
377 +)))
378 +|(((
379 +==== Special configuration settings ====
380 +)))|(((
381 +In the course view of the email course element, the user can use a preconfigured email form. In the tab **//Recipient//**, you can define all relevant settings and specifications for this form:
382 +
383 +|(((
384 +===== (% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(51, 51, 0)" %)Specify a title for the(% style="color: rgb(51,51,51);" %) mailing list(%%) =====
385 +)))|(((
386 +(% class="TableParagraph" %)
387 +With the **mailing list title**, you can specify which title or name will appear as **recipient **in the mail form.
388 +
389 +{{expand title="How to do that?"}}
390 +1. Open the **course editor **of the course element// **E-Mail**//** **and switch to the tab **//Recipient//**.
391 +1. Enter your desired title in the text field **//Mailing list title//**.
392 +1. Click on **//Save//**.
393 +1. The title will now be displayed as **the recipient** **to the users**.
394 +{{/expand}}
273 273  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
274 274  (((
275 -(% class="content-wrapper" %)
397 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_en.png]]
398 +)))
399 +|(((
400 +===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Specify a group of recipients(%%) =====
401 +)))|(((
402 +(% class="TableParagraph" %)
403 +Select one or both options:
404 +
405 +(% class="TableParagraph" %)
406 +**Distribution to group members or tutors**: By activating the option **//Distribution to group members or tutors//**, you can specify a course-specific recipient group to which the emails will be sent. Then specify this group in more detail.
407 +
408 +(% class="TableParagraph" %)
409 +**Distribution to e-mail addresses**: Activating this option allows you to set individuals as recipients. Use this option if you want to use mail addresses that are not linked to any group member or tutor.\\
410 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
276 276  (((
277 -[[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_de.png]]
412 +[[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_en.png]]
278 278  )))
414 +|(((
415 +===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to group members or tutors(%%) =====
416 +)))|(((
417 +(% class="TableParagraph" %)
418 +By activating the option **//Distribution to group members or tutors//**, you can specify a course-specific recipient group to which the emails will be sent in the course view.
419 +
420 +(% class="TableParagraph" %)
421 +Then choose from the following options:
422 +
423 +* To all tutors of this course
424 +* To all participants of this course
425 +* To selected learning groups
426 +* To selected learning areas
427 +\\
428 +
429 +{{expand title="How to do that?"}}
430 +1. Open the course editor of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
431 +1. **Select** the checkbox next to the entry **//Distribution to group members or tutors//**.
432 +1. Now select the recipients from the other options.
433 +1. In the case of the learning group and learning area options, you can enter the names directly separated by commas or by using the grey square button with the three dots.
434 +{{/expand}}
435 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
436 +(((
437 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_en.png]]
279 279  )))
439 +|(((
440 +===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to e-mail addresses(%%) =====
441 +)))|(((
442 +(% class="TableParagraph" %)
443 +The option **//Distribution//**// **to e-mail addresses**//** **allows you to specify specific participants or tutors as recipients. You can also use mail addresses that are not linked to any group member or tutor.
444 +
445 +{{expand title="How to do that?"}}
446 +1. Open the **course editor** of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
447 +1. **Select** the checkbox next to **//Distribution to e-mail addresses//**.
448 +1. Now enter the desired email addresses in the text field.
449 +{{/expand}}
450 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
451 +(((
452 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_en.png]]
280 280  )))
454 +|(((
455 +===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Create text templates(%%) =====
456 +)))|(((
457 +(% class="TableParagraph" %)
458 +The function **//Create//**// **templates**// allows you to **suggest a** **subject and/or message** to the user. The suggestions are for orientation and can be changed by the user at any time.
459 +
460 +{{expand title="How to do that?"}}
461 +1. Open the **course editor** of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
462 +1. Enter a suggestion for the subject and/or message in the appropriate **text fields**.
463 +1. Click on **//Save//**. The suggestion will now be displayed to the users in the respective fields.
464 +{{/expand}}
465 +
466 +(% class="TableParagraph" %)
467 +\\
468 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
469 +(((
470 +[[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Mailinhalt_en.png]]
281 281  )))
472 +)))
282 282  {{/panel}}
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285 285  
286 -{{layout-section ac:type="single"}}
287 -{{layout-cell}}
288 -{{panel title="In der Kursansicht"}}
289 -In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]](% class="confluence-link" %).
475 +{{panel title="In the course view"}}
476 +In the course view, you can use the mail form in the same way as the course participants. Detailed instructions can be found in the help section [[Functions for users>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.E-Mail+v3.6#id-.E-Mailv3.6-E-Mail||shape="rect"]].
290 290  {{/panel}}
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293 293  {{/layout}}
481 +{{/sv-translation}}
Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png
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Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_en.png
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Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_de.png
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Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_en.png
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Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_de.png
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Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_en.png
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