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Wiki-Quellcode von E-Mail

Version 297.1 von Carina Enke am 29.12.2020
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1 {{sv-translation language="de"}}
2 {{layout}}
3 {{layout-section ac:type="single"}}
4 {{layout-cell}}
5 \\
6 {{/layout-cell}}
7 {{/layout-section}}
8
9 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
10 {{layout-cell}}
11 [[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **E-Mail **erlaubt, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in eine Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
12
13 \\
14 {{/layout-cell}}
15
16 {{layout-cell}}
17 {{scroll-ignore}}
18 {{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
19
20
21 {{toc/}}
22 {{/panel}}
23 {{/scroll-ignore}}
24 {{/layout-cell}}
25 {{/layout-section}}
26
27 {{layout-section ac:type="single"}}
28 {{layout-cell}}
29 == Nutzung aus Lerner-Sicht ==
30
31 {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
32 (% class="wrapped" %)
33 |(((
34 Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet der Kursautor kann den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
35
36 \\
37 )))|(((
38 (% class="content-wrapper" %)
39 (((
40 [[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_de.png]]
41 )))
42 )))
43 {{/panel}}
44
45 \\
46
47 \\
48
49 {{panel title="Funktionen für Nutzer"}}
50 Als Nutzer können Sie in einem Kursbaustein **E-Mail** folgende Funktion nutzen:
51
52 ==== E-Mail versenden ====
53
54 (% class="wrapped" %)
55 |(((
56 (% class="content-wrapper" %)
57 (((
58
59
60 {{id name="E-Mail"/}}Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
61
62 {{expand title="Wie nutzt man das Formular?"}}
63 (% class="wrapped" %)
64 |(((
65 (% class="content-wrapper" %)
66 (((
67 1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail.**
68 1. Im oberen Bereich sehen Sie Informationen zum Absender und dem vorkonfigurierten** Empfängerkreis** der E-Mail.
69
70 {{info}}
71 Der Empfänger wird durch den Autor des Kurses festgelegt und kann von Ihnen im Formular nicht verändert werden.
72 {{/info}}
73 )))
74 )))|(((
75 (% class="content-wrapper" %)
76 (((
77 [[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_de.png]]
78 )))
79 )))
80 |(((
81 3. Geben Sie optional im Textfeld** Kopie** **an** eine weitere E-Mail-Adresse ein. Um eine Kopie an sich selbst zu versenden, setzten Sie ein **Häkchen** vor der Option** Kopie an Absender**.
82 )))|(((
83 (% class="content-wrapper" %)
84 (((
85 [[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_de.png]]
86 )))
87 )))
88 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
89 (((
90 4. In den Feldern **Betreff** und **Nachricht** sehen Sie Mustertexte, die der Kursautor optional hinterlegen kann. Diese dienen zur Orientierung und können von Ihnen **verändert** werden. Tragen Sie die gewünschten Änderungen oder Ergänzungen in diese Felder ein.
91
92 Hat der Kursautor keine Mustertexte hinterlegt, tragen Sie einen aussagekräftigen Betreff und den gewünschten Nachrichtentext Ihrer E-Mail in die Felder ein.
93
94 {{info}}
95 Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
96 {{/info}}
97
98 \\
99
100 5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mit Hilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu. Die mögliche Gesamtgröße des Anhangs und der noch verfügbare Speicherplatz wird ebenfalls im Formular angezeigt.
101 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
102 (((
103 (% class="content-wrapper" %)
104 (((
105 [[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_de.png]]
106 )))
107 )))
108 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
109 (((
110 6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden** um den Versand zu starten.
111 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
112 (((
113 (% class="content-wrapper" %)
114 (((
115 [[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_de.png]]
116 )))
117 )))
118 {{/expand}}
119 )))
120 )))
121 {{/panel}}
122
123 \\
124
125 == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
126
127 {{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}}
128 Als Kursautor stehen Ihnen Im Kurseditor folgende Funktionen zur Verfügung:
129
130 (% class="wrapped" %)
131 |(((
132 ==== Kursbaustein E-Mail hinzufügen ====
133 )))|(((
134 (% class="content-wrapper" %)
135 (((
136 {{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen..."}}
137
138
139 {{display reference="Add Course Element"/}}
140 {{/expand}}
141 )))
142 )))
143 |(((
144 ==== Allgemeine Konfigurations-Einstellungen ====
145 )))|(((
146 (% class="content-wrapper" %)
147 (((
148 Im Kurseditor sehen Sie folgende Konfigurationstabs:
149
150 (% class="wrapped" %)
151 |=(((
152 Titel und Beschreibung
153 )))|(((
154 (% class="content-wrapper" %)
155 (((
156 {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
157
158
159 {{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
160 {{/expand}}
161 )))
162 )))
163 |=(((
164 Sichtbarkeit
165 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
166 (((
167 (% class="content-wrapper" %)
168 (((
169 {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen..."}}
170
171
172 {{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
173 {{/expand}}
174 )))
175 )))
176 |=(((
177 Zugang
178 )))
179 |=(((
180 Empfänger
181 )))|(((
182 In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
183 )))
184 |=(((
185 Mehrsprachigkeit
186 )))|(((
187 Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
188 )))
189 )))
190 )))
191 |(((
192 ==== Spezielle Konfigurations-Einstellungen ====
193 )))|(((
194 (% class="content-wrapper" %)
195 (((
196 Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mailformular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
197
198 (% class="wrapped" %)
199 |(((
200 ==== Titel der Empfängerliste festlegen ====
201 )))|(((
202 (% class="content-wrapper" %)
203 (((
204 Mit dem **Titel der Empfängerliste** legen Sie fest, welcher Titel oder Name als **Empfänger **im Mailformular auftaucht.
205
206 {{expand title="Wie geht das?"}}
207 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** vom Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
208 1. Geben Sie im Textfeld **Titel der Empfängerliste** Ihren selbst gewählten Titel ein.
209 1. Klicken Sie auf **Speichern**.
210 1. Der Titel wird nun als **Empfänger für die Nutzer** angezeigt.
211 {{/expand}}
212 )))
213 )))|(((
214 (% class="content-wrapper" %)
215 (((
216 (% style="color: rgb(51,102,255);" %)
217
218
219 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png]]
220 )))
221 )))
222 |(((
223 ==== Empfängerkreis festlegen ====
224 )))|(((
225 Wählen Sie eine oder beide Optionen:
226
227 * **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**: Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
228 * (((
229 **Versand an E-Mailadressen**: Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
230 )))
231
232 \\
233 )))|(((
234 (% class="content-wrapper" %)
235 (((
236 [[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_de.png]]
237 )))
238 )))
239 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
240 (((
241 **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**
242 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
243 (((
244 (% class="content-wrapper" %)
245 (((
246 Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.
247
248 Wählen Sie anschließend aus folgenden Möglichkeiten:
249
250 * An alle Betreuer des Kurses
251 * An alle Teilnehmer des Kurses
252 * An ausgewählte Lerngruppen
253 * An ausgewählte Lernbereiche
254
255 {{expand title="Wie geht das?"}}
256 1. Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein E-Mail und wechseln Sie in den Tab Empfänger.
257 1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter dem Eintrag **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**.
258 1. Wählen Sie nun aus den weiteren Optionen die Empfänger aus.
259 1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma seperiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
260 {{/expand}}
261 )))
262 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
263 (((
264 (% class="content-wrapper" %)
265 (((
266 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_de.png]]
267 )))
268 )))
269 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
270 (((
271 **Versand an E-Mail-Adressen**
272 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
273 (((
274 (% class="content-wrapper" %)
275 (((
276 Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
277
278 {{expand title="Wie geht das?"}}
279 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
280 1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter **Versand an E-Mail-Adressen**.
281 1. Geben Sie nun die gewünschten E-Mail-Adressen in das Textfeld ein.
282 {{/expand}}
283 )))
284 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
285 (((
286 (% class="content-wrapper" %)
287 (((
288 [[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_de.png]]
289 )))
290 )))
291 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
292 (((
293 ==== Textvorlagen erstellen ====
294 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
295 (((
296 (% class="content-wrapper" %)
297 (((
298 Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dient als Orientierung und kann vom Nutzer jederzeit verändert werden.
299
300 {{expand title="Wie geht das?"}}
301 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
302 1. Geben Sie in den entsprechenden **Textfeldern** einen Vorschlag für den Betreff und/oder die Nachricht ein.
303 1. Klicken Sie auf **Speichern**. Der Vorschlag wird den Nutzern nun in den entsprechenden Feldern angezeigt.
304 {{/expand}}
305
306 {{info}}
307 Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
308 {{/info}}
309 )))
310 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
311 (((
312 (% class="content-wrapper" %)
313 (((
314 [[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_de.png]]
315 )))
316 )))
317
318 \\
319
320 \\
321 )))
322 )))
323 {{/panel}}
324
325 {{panel title="In der Kursansicht"}}
326 In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]]
327 {{/panel}}
328 {{/layout-cell}}
329 {{/layout-section}}
330 {{/layout}}
331 {{/sv-translation}}
332
333 {{sv-translation language="en"}}
334 {{layout}}
335 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
336 {{layout-cell}}
337 [[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The course element **//E-Mail//** allows for the integration of an email form into a course or group. By using this form, course participants can directly communicate with the author or with recipients defined by the author. Subject and content can be predefined or freely determined by the sender.
338 {{/layout-cell}}
339
340 {{layout-cell}}
341 {{scroll-ignore}}
342 {{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Content"}}
343
344
345 {{toc maxLevel="4" minLevel="2"/}}
346 {{/panel}}
347 {{/scroll-ignore}}
348 {{/layout-cell}}
349 {{/layout-section}}
350
351 {{layout-section ac:type="single"}}
352 {{layout-cell}}
353 == Usage: Learners' View ==
354
355 {{panel title="Overview"}}
356 (% class="wrapped" %)
357 |(((
358 In the course element **E-Mail**, there is a ready-made form for **sending emails**. This is because the course author can preconfigure the recipients, subject, and content text of emails. The mail author will then find this prefilled form in the course view of the course element. They can still change the subject and content of the mail, specify recipients for mail copies, and add attachments. The preconfigured recipients, however, cannot be changed.
359 )))|(((
360 (% class="content-wrapper" %)
361 (((
362 [[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_en.png]]
363 )))
364 )))
365 {{/panel}}
366
367 {{panel title="Functions for users"}}
368 As a user, you can use the following functions in a course element of the type **E-Mail**:
369
370 (% class="wrapped" %)
371 |(((
372 ==== Send email ====
373 )))|(((
374 (% class="content-wrapper" %)
375 (((
376
377
378 {{id name="E-Mail"/}}Send an email to a preconfigured group of recipients using the form provided.
379
380 {{expand title="How to use the form? ..."}}
381 (% class="wrapped" %)
382 |(((
383 (% class="content-wrapper" %)
384 (((
385 1. Open the course element **E-Mail**.
386 1. (((
387 The upper section shows information about the sender and preconfigured (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**recipient**(%%)** group** of the email.
388
389 {{info}}
390 The recipient is determined by the author of the course and cannot be changed by the learner.
391 {{/info}}
392 )))
393 )))
394 )))|(((
395 (% class="content-wrapper" %)
396 (((
397 [[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_en.png]]
398 )))
399 )))
400 |(((
401 3. Optionally enter another email address in the text field **Copy to**. To send a copy to yourself, **select** the option **Copy to sender**.
402 )))|(((
403 (% class="content-wrapper" %)
404 (((
405 [[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_en.png]]
406 )))
407 )))
408 |(((
409 4. In the fields **subject **and **message**, a sample text is displayed if previously configured by the course author. This text is for orientation and **can** **be changed**. Enter the desired changes or additions in these fields.If the course author has not added any sample text, enter a meaningful subject and your desired text in the fields.
410
411 5. Optionally add documents or images with the button **Select Files** under the section **Attachment**.
412 )))|(((
413 (% class="content-wrapper" %)
414 (((
415 [[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_en.png]]
416 )))
417 )))
418 |(((
419 6. At the bottom of the form, click **Send message**.
420 )))|(((
421 (% class="content-wrapper" %)
422 (((
423 [[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_en.png]]
424 )))
425 )))
426 {{/expand}}
427 )))
428 )))
429 {{/panel}}
430
431 == Configuration: Authors' View ==
432
433 {{panel title="In the course editor"}}
434 The following functions are available to course authors in the course editor:
435
436 (% class="wrapped" %)
437 |(((
438 ==== Add a course element email ====
439 )))|(((
440 (% class="content-wrapper" %)
441 (((
442 {{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
443
444
445 {{display reference="Add Course Element"/}}
446 {{/expand}}
447 )))
448 )))
449 |(((
450 ==== General configuration settings ====
451 )))|(((
452 (% class="content-wrapper" %)
453 (((
454 In the course editor, you will find the following configuration tabs:
455
456 (% class="wrapped" %)
457 |=(((
458 Title and description
459 )))|(((
460 (% class="content-wrapper" %)
461 (((
462 {{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
463
464
465 {{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
466 {{/expand}}
467 )))
468 )))
469 |=(((
470 Visibility
471 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
472 (((
473 (% class="content-wrapper" %)
474 (((
475 {{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}
476
477
478 {{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
479 {{/expand}}
480 )))
481 )))
482 |=(((
483 Access
484 )))
485 |=(((
486 Recipient
487 )))|(((
488 In this tab, you can decide who will be eligible to receive emails. Further, you have the option of creating text templates. Detailed instructions are given in the following section **//Special configuration settings//**.
489 )))
490 |=(((
491 Multilingualism
492 )))|(((
493 In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
494 )))
495 )))
496 )))
497 |(((
498 ==== Special configuration settings ====
499 )))|(((
500 (% class="content-wrapper" %)
501 (((
502 In the course view of the email course element, the user can use a preconfigured email form. In the tab **//Recipient//**, you can define all relevant settings and specifications for this form:
503
504 (% class="wrapped" %)
505 |(((
506 ===== (% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(51, 51, 0)" %)Specify a title for the(% style="color: rgb(51,51,51);" %) mailing list(%%) =====
507 )))|(((
508 (% class="content-wrapper" %)
509 (((
510 (% class="TableParagraph" %)
511 With the **mailing list title**, you can specify which title or name will appear as **recipient **in the mail form.
512
513 {{expand title="How to do that?"}}
514 1. Open the **course editor **of the course element// **E-Mail**//** **and switch to the tab **//Recipient//**.
515 1. Enter your desired title in the text field **//Mailing list title//**.
516 1. Click on **//Save//**.
517 1. The title will now be displayed as **the recipient** **to the users**.
518 {{/expand}}
519 )))
520 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
521 (((
522 (% class="content-wrapper" %)
523 (((
524 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_en.png]]
525 )))
526 )))
527 |(((
528 ===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Specify a group of recipients(%%) =====
529 )))|(((
530 (% class="TableParagraph" %)
531 Select one or both options:
532
533 (% class="TableParagraph" %)
534 **Distribution to group members or tutors**: By activating the option **//Distribution to group members or tutors//**, you can specify a course-specific recipient group to which the emails will be sent. Then specify this group in more detail.
535
536 (% class="TableParagraph" %)
537 **Distribution to e-mail addresses**: Activating this option allows you to set individuals as recipients. Use this option if you want to use mail addresses that are not linked to any group member or tutor.\\
538 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
539 (((
540 (% class="content-wrapper" %)
541 (((
542 [[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_en.png]]
543 )))
544 )))
545 |(((
546 ===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to group members or tutors(%%) =====
547 )))|(((
548 (% class="content-wrapper" %)
549 (((
550 (% class="TableParagraph" %)
551 By activating the option **//Distribution to group members or tutors//**, you can specify a course-specific recipient group to which the emails will be sent in the course view.
552
553 (% class="TableParagraph" %)
554 Then choose from the following options:
555
556 * To all tutors of this course
557 * To all participants of this course
558 * To selected learning groups
559 * To selected learning areas
560 \\
561
562 {{expand title="How to do that?"}}
563 1. Open the course editor of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
564 1. **Select** the checkbox next to the entry **//Distribution to group members or tutors//**.
565 1. Now select the recipients from the other options.
566 1. In the case of the learning group and learning area options, you can enter the names directly separated by commas or by using the grey square button with the three dots.
567 {{/expand}}
568 )))
569 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
570 (((
571 (% class="content-wrapper" %)
572 (((
573 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_en.png]]
574 )))
575 )))
576 |(((
577 ===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to e-mail addresses(%%) =====
578 )))|(((
579 (% class="content-wrapper" %)
580 (((
581 (% class="TableParagraph" %)
582 The option **//Distribution//**// **to e-mail addresses**//** **allows you to specify specific participants or tutors as recipients. You can also use mail addresses that are not linked to any group member or tutor.
583
584 {{expand title="How to do that?"}}
585 1. Open the **course editor** of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
586 1. **Select** the checkbox next to **//Distribution to e-mail addresses//**.
587 1. Now enter the desired email addresses in the text field.
588 {{/expand}}
589 )))
590 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
591 (((
592 (% class="content-wrapper" %)
593 (((
594 [[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_en.png]]
595 )))
596 )))
597 |(((
598 ===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Create text templates(%%) =====
599 )))|(((
600 (% class="content-wrapper" %)
601 (((
602 (% class="TableParagraph" %)
603 The function **Create** **templates** allows you to **suggest a** **subject and/or message** to the user. The suggestions are for orientation and can be changed by the user at any time.
604
605 {{expand title="How to do that?"}}
606 1. Open the **course editor** of the course element **E-Mail** and switch to the tab **Recipients**.
607 1. Enter a suggestion for the subject and/or message in the appropriate **text fields**.
608 1. Click on **Save**. The suggestion will now be displayed to the users in the respective fields.
609 {{/expand}}
610 )))
611 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
612 (((
613 (% class="content-wrapper" %)
614 (((
615 [[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_en.png]]
616 )))
617 )))
618 )))
619 )))
620 {{/panel}}
621
622 {{panel title="In the course view"}}
623 In the course view, you can use the mail form in the same way as the course participants. Detailed instructions can be found in the help section [[Functions for users>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.E-Mail+v3.6#id-.E-Mailv3.6-E-Mail||shape="rect"]].
624 {{/panel}}
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