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Wiki-Quellcode von E-Mail

Version 680.1 von Carina Enke am 24.09.2019
Verstecke letzte Bearbeiter
Carina Enke 284.1 1 {{sv-translation language="de"}}
2 {{layout}}
3 {{layout-section ac:type="single"}}
Carina Enke 680.1 4 {{layout-cell}}{{/layout-cell}}
Carina Enke 284.1 5 {{/layout-section}}
6
7 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
8 {{layout-cell}}
Carina Enke 298.1 9 [[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **//E-Mail // **erlaubt, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in eine Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
Carina Enke 284.1 10
Carina Enke 680.1 11
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13
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16 {{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
17
18
19 {{toc/}}
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23 {{/layout-section}}
24
25 {{layout-section ac:type="single"}}
26 {{layout-cell}}
27 == Nutzung aus Lerner-Sicht ==
28
29 {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
30 |(((
Carina Enke 296.1 31 Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet der Kursautor kann den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
Carina Enke 284.1 32
Carina Enke 680.1 33
Carina Enke 284.1 34 )))|(((
35 [[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_de.png]]
36 )))
37 {{/panel}}
38
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Carina Enke 284.1 40
Carina Enke 680.1 41
Carina Enke 284.1 42
43 {{panel title="Funktionen für Nutzer"}}
44 Als Nutzer können Sie in einem Kursbaustein **E-Mail** folgende Funktion nutzen:
45
46 |(((
Carina Enke 298.1 47 ==== E-Mail versenden ====
48 )))|(((
Carina Enke 284.1 49
Carina Enke 296.1 50
51 {{id name="E-Mail"/}}Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
52
Carina Enke 284.1 53 {{expand title="Wie nutzt man das Formular?"}}
54 |(((
Carina Enke 296.1 55 1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail.**
Carina Enke 284.1 56 1. Im oberen Bereich sehen Sie Informationen zum Absender und dem vorkonfigurierten** Empfängerkreis** der E-Mail.
57
58 {{info}}
59 Der Empfänger wird durch den Autor des Kurses festgelegt und kann von Ihnen im Formular nicht verändert werden.
60 {{/info}}
61 )))|(((
62 [[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_de.png]]
63 )))
64 |(((
65 3. Geben Sie optional im Textfeld** Kopie** **an** eine weitere E-Mail-Adresse ein. Um eine Kopie an sich selbst zu versenden, setzten Sie ein **Häkchen** vor der Option** Kopie an Absender**.
66 )))|(((
67 [[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_de.png]]
68 )))
69 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
70 (((
71 4. In den Feldern **Betreff** und **Nachricht** sehen Sie Mustertexte, die der Kursautor optional hinterlegen kann. Diese dienen zur Orientierung und können von Ihnen **verändert** werden. Tragen Sie die gewünschten Änderungen oder Ergänzungen in diese Felder ein.
72
73 Hat der Kursautor keine Mustertexte hinterlegt, tragen Sie einen aussagekräftigen Betreff und den gewünschten Nachrichtentext Ihrer E-Mail in die Felder ein.
74
Carina Enke 298.1 75 5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mit Hilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu.
Carina Enke 284.1 76 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
77 (((
78 [[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_de.png]]
79 )))
80 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
81 (((
Carina Enke 296.1 82 6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden** um den Versand zu starten.
Carina Enke 284.1 83 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
84 (((
85 [[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_de.png]]
86 )))
87 {{/expand}}
88 )))
89 {{/panel}}
90
Carina Enke 680.1 91
Carina Enke 296.1 92
Carina Enke 284.1 93 == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
94
95 {{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}}
96 Als Kursautor stehen Ihnen Im Kurseditor folgende Funktionen zur Verfügung:
97
98 |(((
99 ==== Kursbaustein E-Mail hinzufügen ====
100 )))|(((
Carina Enke 296.1 101 {{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen..."}}
Carina Enke 284.1 102
103
Carina Enke 288.1 104 {{display reference="Add Course Element"/}}
Carina Enke 284.1 105 {{/expand}}
106 )))
107 |(((
108 ==== Allgemeine Konfigurations-Einstellungen ====
109 )))|(((
110 Im Kurseditor sehen Sie folgende Konfigurationstabs:
111
112 |=(((
113 Titel und Beschreibung
114 )))|(((
Carina Enke 296.1 115 {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
Carina Enke 284.1 116
117
Carina Enke 288.1 118 {{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
Carina Enke 284.1 119 {{/expand}}
120 )))
121 |=(((
122 Sichtbarkeit
123 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
124 (((
Carina Enke 296.1 125 {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen..."}}
Carina Enke 284.1 126
127
Carina Enke 288.1 128 {{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
Carina Enke 284.1 129 {{/expand}}
130 )))
131 |=(((
132 Zugang
133 )))
134 |=(((
135 Empfänger
136 )))|(((
Carina Enke 296.1 137 In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
Carina Enke 284.1 138 )))
139 |=(((
140 Mehrsprachigkeit
141 )))|(((
142 Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
143 )))
144 )))
145 |(((
146 ==== Spezielle Konfigurations-Einstellungen ====
147 )))|(((
Carina Enke 296.1 148 Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mailformular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
Carina Enke 284.1 149
150 |(((
151 ==== Titel der Empfängerliste festlegen ====
152 )))|(((
153 Mit dem **Titel der Empfängerliste** legen Sie fest, welcher Titel oder Name als **Empfänger **im Mailformular auftaucht.
154
155 {{expand title="Wie geht das?"}}
Carina Enke 296.1 156 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** vom Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
Carina Enke 284.1 157 1. Geben Sie im Textfeld **Titel der Empfängerliste** Ihren selbst gewählten Titel ein.
158 1. Klicken Sie auf **Speichern**.
159 1. Der Titel wird nun als **Empfänger für die Nutzer** angezeigt.
160 {{/expand}}
161 )))|(((
Carina Enke 296.1 162 (% style="color: rgb(51,102,255);" %)
163
164
Carina Enke 284.1 165 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png]]
166 )))
167 |(((
168 ==== Empfängerkreis festlegen ====
169 )))|(((
170 Wählen Sie eine oder beide Optionen:
171
Carina Enke 296.1 172 * **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**: Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
Carina Enke 284.1 173 * (((
Carina Enke 296.1 174 **Versand an E-Mailadressen**: Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
Carina Enke 284.1 175 )))
Carina Enke 296.1 176
Carina Enke 680.1 177
Carina Enke 284.1 178 )))|(((
179 [[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_de.png]]
180 )))
181 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
182 (((
183 **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**
184 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
185 (((
Carina Enke 294.1 186 Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.
Carina Enke 284.1 187
188 Wählen Sie anschließend aus folgenden Möglichkeiten:
189
Carina Enke 294.1 190 * An alle Betreuer des Kurses
191 * An alle Teilnehmer des Kurses
192 * An ausgewählte Lerngruppen
193 * An ausgewählte Lernbereiche
Carina Enke 284.1 194
195 {{expand title="Wie geht das?"}}
196 1. Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein E-Mail und wechseln Sie in den Tab Empfänger.
197 1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter dem Eintrag **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**.
198 1. Wählen Sie nun aus den weiteren Optionen die Empfänger aus.
Carina Enke 296.1 199 1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma seperiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
Carina Enke 284.1 200 {{/expand}}
201 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
202 (((
203 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_de.png]]
204 )))
205 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
206 (((
207 **Versand an E-Mail-Adressen**
208 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
209 (((
Carina Enke 296.1 210 Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
Carina Enke 284.1 211
212 {{expand title="Wie geht das?"}}
213 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
214 1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter **Versand an E-Mail-Adressen**.
215 1. Geben Sie nun die gewünschten E-Mail-Adressen in das Textfeld ein.
216 {{/expand}}
217 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
218 (((
219 [[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_de.png]]
220 )))
221 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
222 (((
223 ==== Textvorlagen erstellen ====
224 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
225 (((
Carina Enke 296.1 226 Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dient als Orientierung und kann vom Nutzer jederzeit verändert werden.
Carina Enke 284.1 227
228 {{expand title="Wie geht das?"}}
229 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
230 1. Geben Sie in den entsprechenden **Textfeldern** einen Vorschlag für den Betreff und/oder die Nachricht ein.
231 1. Klicken Sie auf **Speichern**. Der Vorschlag wird den Nutzern nun in den entsprechenden Feldern angezeigt.
232 {{/expand}}
233 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
234 (((
235 [[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_de.png]]
236 )))
Carina Enke 296.1 237
Carina Enke 680.1 238
Carina Enke 296.1 239
Carina Enke 680.1 240
Carina Enke 284.1 241 )))
242 {{/panel}}
243
244 {{panel title="In der Kursansicht"}}
Carina Enke 296.1 245 In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]]
Carina Enke 284.1 246 {{/panel}}
247 {{/layout-cell}}
248 {{/layout-section}}
249 {{/layout}}
250 {{/sv-translation}}
251
252 {{sv-translation language="en"}}
253 {{layout}}
254 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
255 {{layout-cell}}
Carina Enke 296.1 256 [[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The course element **//E-Mail//** allows for the integration of an email form into a course or group. By using this form, course participants can directly communicate with the author or with recipients defined by the author. Subject and content can be predefined or freely determined by the sender.
Carina Enke 284.1 257 {{/layout-cell}}
258
259 {{layout-cell}}
260 {{scroll-ignore}}
261 {{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Content"}}
262
263
Carina Enke 298.1 264 {{toc maxLevel="4"/}}
Carina Enke 284.1 265 {{/panel}}
266 {{/scroll-ignore}}
267 {{/layout-cell}}
268 {{/layout-section}}
269
270 {{layout-section ac:type="single"}}
271 {{layout-cell}}
272 == Usage: Learners' View ==
273
274 {{panel title="Overview"}}
275 |(((
Carina Enke 298.1 276 In the course element **//E-Mail//**, there is a ready-made form for **sending emails**. This is because the course author can preconfigure the recipients, subject, and content text of emails. The mail author will then find this prefilled form in the course view of the course element. They can still change the subject and content of the mail, specify recipients for mail copies, and add attachments. The preconfigured recipients, however, cannot be changed.
Carina Enke 284.1 277 )))|(((
278 [[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_en.png]]
279 )))
280 {{/panel}}
281
282 {{panel title="Functions for users"}}
Carina Enke 298.1 283 As a user, you can use the following functions in a course element of the type **//E-Mail//**:
Carina Enke 284.1 284
285 |(((
Carina Enke 296.1 286 ==== Send email ====
287 )))|(((
Carina Enke 284.1 288
Carina Enke 296.1 289
290 {{id name="E-Mail"/}}Send an email to a preconfigured group of recipients using the form provided.
291
292 {{expand title="How to use the form? ..."}}
Carina Enke 284.1 293 |(((
Carina Enke 298.1 294 1. Open the course element **//E-Mail//**.
Carina Enke 284.1 295 1. (((
Carina Enke 296.1 296 The upper section shows information about the sender and preconfigured (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**recipient**(%%)** group** of the email.
Carina Enke 284.1 297
298 {{info}}
Carina Enke 296.1 299 The recipient is determined by the author of the course and cannot be changed by the learner.
Carina Enke 284.1 300 {{/info}}
301 )))
302 )))|(((
Carina Enke 296.1 303 [[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_en.png]]
Carina Enke 284.1 304 )))
305 |(((
Carina Enke 298.1 306 3. Optionally enter another email address in the text field **//Copy to//**. To send a copy to yourself, **select** the option **//Copy to sender//**.
Carina Enke 284.1 307 )))|(((
308 [[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_en.png]]
309 )))
310 |(((
Carina Enke 296.1 311 4. In the fields **subject **and **message**, a sample text is displayed if previously configured by the course author. This text is for orientation and **can** **be changed**. Enter the desired changes or additions in these fields.If the course author has not added any sample text, enter a meaningful subject and your desired text in the fields.
Carina Enke 284.1 312
Carina Enke 298.1 313 5. Optionally add documents or images with the button **//Select Files//** under the section **//Attachment//**.
Carina Enke 284.1 314 )))|(((
315 [[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_en.png]]
316 )))
317 |(((
Carina Enke 298.1 318 6. At the bottom of the form, click **//Send message//**.
Carina Enke 284.1 319 )))|(((
320 [[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_en.png]]
321 )))
322 {{/expand}}
323 )))
324 {{/panel}}
325
326 == Configuration: Authors' View ==
327
328 {{panel title="In the course editor"}}
329 The following functions are available to course authors in the course editor:
330
331 |(((
Carina Enke 296.1 332 ==== Add a course element email ====
Carina Enke 284.1 333 )))|(((
334 {{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
335
336
Carina Enke 288.1 337 {{display reference="Add Course Element"/}}
Carina Enke 284.1 338 {{/expand}}
339 )))
340 |(((
341 ==== General configuration settings ====
342 )))|(((
343 In the course editor, you will find the following configuration tabs:
344
345 |=(((
346 Title and description
347 )))|(((
348 {{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
349
350
Carina Enke 288.1 351 {{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
Carina Enke 284.1 352 {{/expand}}
353 )))
354 |=(((
355 Visibility
356 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
357 (((
358 {{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}
359
360
Carina Enke 288.1 361 {{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
Carina Enke 284.1 362 {{/expand}}
363 )))
364 |=(((
365 Access
366 )))
367 |=(((
368 Recipient
369 )))|(((
Carina Enke 296.1 370 In this tab, you can decide who will be eligible to receive emails. Further, you have the option of creating text templates. Detailed instructions are given in the following section **//Special configuration settings//**.
Carina Enke 284.1 371 )))
372 |=(((
373 Multilingualism
374 )))|(((
375 In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
376 )))
377 )))
378 |(((
379 ==== Special configuration settings ====
380 )))|(((
Carina Enke 296.1 381 In the course view of the email course element, the user can use a preconfigured email form. In the tab **//Recipient//**, you can define all relevant settings and specifications for this form:
Carina Enke 284.1 382
383 |(((
Carina Enke 296.1 384 ===== (% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(51, 51, 0)" %)Specify a title for the(% style="color: rgb(51,51,51);" %) mailing list(%%) =====
Carina Enke 284.1 385 )))|(((
386 (% class="TableParagraph" %)
Carina Enke 296.1 387 With the **mailing list title**, you can specify which title or name will appear as **recipient **in the mail form.
Carina Enke 284.1 388
389 {{expand title="How to do that?"}}
Carina Enke 296.1 390 1. Open the **course editor **of the course element// **E-Mail**//** **and switch to the tab **//Recipient//**.
391 1. Enter your desired title in the text field **//Mailing list title//**.
392 1. Click on **//Save//**.
393 1. The title will now be displayed as **the recipient** **to the users**.
Carina Enke 284.1 394 {{/expand}}
395 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
396 (((
397 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_en.png]]
398 )))
399 |(((
Carina Enke 296.1 400 ===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Specify a group of recipients(%%) =====
Carina Enke 284.1 401 )))|(((
402 (% class="TableParagraph" %)
Carina Enke 296.1 403 Select one or both options:
Carina Enke 284.1 404
Carina Enke 296.1 405 (% class="TableParagraph" %)
406 **Distribution to group members or tutors**: By activating the option **//Distribution to group members or tutors//**, you can specify a course-specific recipient group to which the emails will be sent. Then specify this group in more detail.
407
408 (% class="TableParagraph" %)
409 **Distribution to e-mail addresses**: Activating this option allows you to set individuals as recipients. Use this option if you want to use mail addresses that are not linked to any group member or tutor.\\
Carina Enke 284.1 410 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
411 (((
412 [[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_en.png]]
413 )))
414 |(((
415 ===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to group members or tutors(%%) =====
416 )))|(((
417 (% class="TableParagraph" %)
Carina Enke 296.1 418 By activating the option **//Distribution to group members or tutors//**, you can specify a course-specific recipient group to which the emails will be sent in the course view.
Carina Enke 284.1 419
420 (% class="TableParagraph" %)
421 Then choose from the following options:
422
423 * To all tutors of this course
424 * To all participants of this course
425 * To selected learning groups
426 * To selected learning areas
Carina Enke 296.1 427 \\
Carina Enke 284.1 428
429 {{expand title="How to do that?"}}
Carina Enke 296.1 430 1. Open the course editor of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
431 1. **Select** the checkbox next to the entry **//Distribution to group members or tutors//**.
Carina Enke 284.1 432 1. Now select the recipients from the other options.
433 1. In the case of the learning group and learning area options, you can enter the names directly separated by commas or by using the grey square button with the three dots.
434 {{/expand}}
435 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
436 (((
437 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_en.png]]
438 )))
439 |(((
440 ===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to e-mail addresses(%%) =====
441 )))|(((
442 (% class="TableParagraph" %)
Carina Enke 296.1 443 The option **//Distribution//**// **to e-mail addresses**//** **allows you to specify specific participants or tutors as recipients. You can also use mail addresses that are not linked to any group member or tutor.
Carina Enke 284.1 444
445 {{expand title="How to do that?"}}
Carina Enke 296.1 446 1. Open the **course editor** of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
447 1. **Select** the checkbox next to **//Distribution to e-mail addresses//**.
Carina Enke 284.1 448 1. Now enter the desired email addresses in the text field.
449 {{/expand}}
450 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
451 (((
452 [[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_en.png]]
453 )))
454 |(((
455 ===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Create text templates(%%) =====
456 )))|(((
457 (% class="TableParagraph" %)
Carina Enke 298.1 458 The function **//Create//**// **templates**// allows you to **suggest a** **subject and/or message** to the user. The suggestions are for orientation and can be changed by the user at any time.
Carina Enke 284.1 459
460 {{expand title="How to do that?"}}
Carina Enke 298.1 461 1. Open the **course editor** of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
Carina Enke 284.1 462 1. Enter a suggestion for the subject and/or message in the appropriate **text fields**.
Carina Enke 298.1 463 1. Click on **//Save//**. The suggestion will now be displayed to the users in the respective fields.
Carina Enke 284.1 464 {{/expand}}
Carina Enke 298.1 465
466 (% class="TableParagraph" %)
467 \\
Carina Enke 284.1 468 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
469 (((
Carina Enke 298.1 470 [[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Mailinhalt_en.png]]
Carina Enke 284.1 471 )))
472 )))
473 {{/panel}}
474
475 {{panel title="In the course view"}}
Carina Enke 296.1 476 In the course view, you can use the mail form in the same way as the course participants. Detailed instructions can be found in the help section [[Functions for users>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.E-Mail+v3.6#id-.E-Mailv3.6-E-Mail||shape="rect"]].
Carina Enke 284.1 477 {{/panel}}
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