E-Mail - XWiki

carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5e4abe26015e4b9bdc5b0001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5e4abe26015e4b9bdc5b0001-GMsuE"/}} Wenn die anderen Aufgaben erledigt sind, dann ist dies dein übernächster KB

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carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5e4abe26015e4b9bdc5b0001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5e4abe26015e4b9bdc5b0001-jXsar"/}} {{date value="2017-11-14" format="yyyy-MM-dd"/}} Auch her ist nicht mehr viel zu ändern ... ich habe die eine Tabelle etwas umgebastelt und hätte gern noch ein paar neue Bilder siehe Infos im Text. Bitte außerdem die eine Tabellenzelle noch füllen ...

Isabell {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-RJNFI"/}}Bitte ein englisches Bild für den Abschnitt "Textvorlagen erstellen" und für die Gesamtübersicht in "Spezielle Konfigurations-Einstellungen" erstellen.

carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-pBmiF"/}}Zu diesem KB gab es schon Texte es hat sich aber einiges geändert ... Tob dich aus {{date value="2017-12-18" format="yyyy-MM-dd"/}}

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[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **//E-Mail // **erlaubt, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in eine Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.

{{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}

== Nutzung aus Lerner-Sicht ==

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{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}

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|(((

100

Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet der Kursautor kann den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.

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[[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_de.png]]

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Als Nutzer können Sie in einem Kursbaustein **E-Mail** folgende Funktion nutzen:

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|(((

116

==== E-Mail versenden ====

)))|(((

{{id name="E-Mail"/}}Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.

|(((

1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail.**

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1. Im oberen Bereich sehen Sie Informationen zum Absender und dem vorkonfigurierten** Empfängerkreis** der E-Mail.

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Der Empfänger wird durch den Autor des Kurses festgelegt und kann von Ihnen im Formular nicht verändert werden.

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130

)))|(((

131

[[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_de.png]]

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)))

133

|(((

134

3. Geben Sie optional im Textfeld** Kopie** **an** eine weitere E-Mail-Adresse ein. Um eine Kopie an sich selbst zu versenden, setzten Sie ein **Häkchen** vor der Option** Kopie an Absender**.

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)))|(((

136

[[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_de.png]]

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)))

138

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

139

(((

140

4. In den Feldern **Betreff** und **Nachricht** sehen Sie Mustertexte, die der Kursautor optional hinterlegen kann. Diese dienen zur Orientierung und können von Ihnen **verändert** werden. Tragen Sie die gewünschten Änderungen oder Ergänzungen in diese Felder ein.

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Hat der Kursautor keine Mustertexte hinterlegt, tragen Sie einen aussagekräftigen Betreff und den gewünschten Nachrichtentext Ihrer E-Mail in die Felder ein.

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5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mit Hilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu.

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)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

146

(((

147

[[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_de.png]]

148

)))

149

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

150

(((

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6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden** um den Versand zu starten.

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)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

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(((

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[[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_de.png]]

)))

)))

== Nutzung aus Autoren-Sicht ==

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165

Als Kursautor stehen Ihnen Im Kurseditor folgende Funktionen zur Verfügung:

166

167

|(((

168

==== Kursbaustein E-Mail hinzufügen ====

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)))|(((

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{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen..."}}

)))

|(((

==== Allgemeine Konfigurations-Einstellungen ====

178

)))|(((

179

Im Kurseditor sehen Sie folgende Konfigurationstabs:

180

181

|=(((

182

Titel und Beschreibung

183

)))|(((

184

{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}

)))

|=(((

Sichtbarkeit

)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)

193

(((

194

{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen..."}}

)))

|=(((

Zugang

)))

|=(((

Empfänger

)))|(((

In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.

)))

|=(((

Mehrsprachigkeit

)))|(((

Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.

)))

)))

|(((

==== Spezielle Konfigurations-Einstellungen ====

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)))|(((

217

Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mailformular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:

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|(((

220

==== Titel der Empfängerliste festlegen ====

221

)))|(((

222

Mit dem **Titel der Empfängerliste** legen Sie fest, welcher Titel oder Name als **Empfänger **im Mailformular auftaucht.

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1. Öffnen Sie den **Kurseditor** vom Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.

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1. Geben Sie im Textfeld **Titel der Empfängerliste** Ihren selbst gewählten Titel ein.

227

1. Klicken Sie auf **Speichern**.

228

1. Der Titel wird nun als **Empfänger für die Nutzer** angezeigt.

229

230

)))|(((

231

(% style="color: rgb(51,102,255);" %)

232

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[[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png]]

235

)))

236

|(((

237

==== Empfängerkreis festlegen ====

238

)))|(((

239

Wählen Sie eine oder beide Optionen:

240

241

* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**: Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.

242

* (((

243

**Versand an E-Mailadressen**: Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.

)))

)))|(((

[[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_de.png]]

249

)))

250

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

251

(((

252

**Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**

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)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

254

(((

255

Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.

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257

Wählen Sie anschließend aus folgenden Möglichkeiten:

258

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* An alle Betreuer des Kurses

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* An alle Teilnehmer des Kurses

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* An ausgewählte Lerngruppen

262

* An ausgewählte Lernbereiche

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1. Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein E-Mail und wechseln Sie in den Tab Empfänger.

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1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter dem Eintrag **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**.

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1. Wählen Sie nun aus den weiteren Optionen die Empfänger aus.

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1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma seperiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.

269

270

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

271

(((

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[[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_de.png]]

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)))

274

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

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(((

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**Versand an E-Mail-Adressen**

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)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

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(((

279

Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.

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1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.

283

1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter **Versand an E-Mail-Adressen**.

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1. Geben Sie nun die gewünschten E-Mail-Adressen in das Textfeld ein.

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)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

287

(((

288

[[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_de.png]]

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)))

290

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

291

(((

292

==== Textvorlagen erstellen ====

293

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

294

(((

295

Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dient als Orientierung und kann vom Nutzer jederzeit verändert werden.

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297

298

1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.

299

1. Geben Sie in den entsprechenden **Textfeldern** einen Vorschlag für den Betreff und/oder die Nachricht ein.

300

1. Klicken Sie auf **Speichern**. Der Vorschlag wird den Nutzern nun in den entsprechenden Feldern angezeigt.

301

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)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

303

(((

304

[[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_de.png]]

)))

)))

In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]]

[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The course element **//E-Mail//** allows for the integration of an email form into a course or group. By using this form, course participants can directly communicate with the author or with recipients defined by the author. Subject and content can be predefined or freely determined by the sender.

{{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Content"}}

== Usage: Learners' View ==

|(((

In the course element **//E-Mail//**, there is a ready-made form for **sending emails**. This is because the course author can preconfigure the recipients, subject, and content text of emails. The mail author will then find this prefilled form in the course view of the course element. They can still change the subject and content of the mail, specify recipients for mail copies, and add attachments. The preconfigured recipients, however, cannot be changed.

346

)))|(((

347

[[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_en.png]]

)))

As a user, you can use the following functions in a course element of the type **//E-Mail//**:

|(((

==== Send email ====

)))|(((

{{id name="E-Mail"/}}Send an email to a preconfigured group of recipients using the form provided.

|(((

1. Open the course element **//E-Mail//**.

364

1. (((

365

The upper section shows information about the sender and preconfigured (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**recipient**(%%)** group** of the email.

366

367

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The recipient is determined by the author of the course and cannot be changed by the learner.

)))

)))|(((

[[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_en.png]]

373

)))

374

|(((

375

3. Optionally enter another email address in the text field **//Copy to//**. To send a copy to yourself, **select** the option **//Copy to sender//**.

376

)))|(((

377

[[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_en.png]]

378

)))

379

|(((

380

4. In the fields **subject **and **message**, a sample text is displayed if previously configured by the course author. This text is for orientation and **can** **be changed**. Enter the desired changes or additions in these fields.If the course author has not added any sample text, enter a meaningful subject and your desired text in the fields.

381

382

5. Optionally add documents or images with the button **//Select Files//** under the section **//Attachment//**.

383

)))|(((

384

[[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_en.png]]

385

)))

386

|(((

387

6. At the bottom of the form, click **//Send message//**.

388

)))|(((

389

[[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_en.png]]

)))

)))

== Configuration: Authors' View ==

396

397

398

The following functions are available to course authors in the course editor:

399

400

|(((

401

==== Add a course element email ====

402

)))|(((

403

{{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}

)))

|(((

==== General configuration settings ====

411

)))|(((

412

In the course editor, you will find the following configuration tabs:

413

414

|=(((

415

Title and description

416

)))|(((

417

{{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}

)))

|=(((

Visibility

)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)

426

(((

427

{{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}

)))

|=(((

Access

)))

|=(((

Recipient

)))|(((

In this tab, you can decide who will be eligible to receive emails. Further, you have the option of creating text templates. Detailed instructions are given in the following section **//Special configuration settings//**.

)))

|=(((

Multilingualism

)))|(((

In this tab, different translations can be added to individual course element areas.

)))

)))

|(((

==== Special configuration settings ====

449

)))|(((

450

In the course view of the email course element, the user can use a preconfigured email form. In the tab **//Recipient//**, you can define all relevant settings and specifications for this form:

451

452

|(((

453

===== (% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(51, 51, 0)" %)Specify a title for the(% style="color: rgb(51,51,51);" %) mailing list(%%) =====

454

)))|(((

455

(% class="TableParagraph" %)

456

With the **mailing list title**, you can specify which title or name will appear as **recipient **in the mail form.

457

458

459

1. Open the **course editor **of the course element// **E-Mail**//** **and switch to the tab **//Recipient//**.

460

1. Enter your desired title in the text field **//Mailing list title//**.

461

1. Click on **//Save//**.

462

1. The title will now be displayed as **the recipient** **to the users**.

463

464

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

465

(((

466

[[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_en.png]]

467

)))

468

|(((

469

===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Specify a group of recipients(%%) =====

470

)))|(((

471

(% class="TableParagraph" %)

472

Select one or both options:

473

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(% class="TableParagraph" %)

475

**Distribution to group members or tutors**: By activating the option **//Distribution to group members or tutors//**, you can specify a course-specific recipient group to which the emails will be sent. Then specify this group in more detail.

476

477

(% class="TableParagraph" %)

478

**Distribution to e-mail addresses**: Activating this option allows you to set individuals as recipients. Use this option if you want to use mail addresses that are not linked to any group member or tutor.\\

479

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

480

(((

481

[[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_en.png]]

482

)))

483

|(((

484

===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to group members or tutors(%%) =====

485

)))|(((

486

(% class="TableParagraph" %)

487

By activating the option **//Distribution to group members or tutors//**, you can specify a course-specific recipient group to which the emails will be sent in the course view.

488

489

(% class="TableParagraph" %)

490

Then choose from the following options:

491

492

* To all tutors of this course

493

* To all participants of this course

494

* To selected learning groups

495

* To selected learning areas

\\

1. Open the course editor of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.

500

1. **Select** the checkbox next to the entry **//Distribution to group members or tutors//**.

501

1. Now select the recipients from the other options.

502

1. In the case of the learning group and learning area options, you can enter the names directly separated by commas or by using the grey square button with the three dots.

503

504

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

505

(((

506

[[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_en.png]]

507

)))

508

|(((

509

===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to e-mail addresses(%%) =====

510

)))|(((

511

(% class="TableParagraph" %)

512

The option **//Distribution//**// **to e-mail addresses**//** **allows you to specify specific participants or tutors as recipients. You can also use mail addresses that are not linked to any group member or tutor.

513

514

515

1. Open the **course editor** of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.

516

1. **Select** the checkbox next to **//Distribution to e-mail addresses//**.

517

1. Now enter the desired email addresses in the text field.

518

519

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

520

(((

521

[[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_en.png]]

522

)))

523

|(((

524

===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Create text templates(%%) =====

525

)))|(((

526

(% class="TableParagraph" %)

527

The function **//Create//**// **templates**// allows you to **suggest a** **subject and/or message** to the user. The suggestions are for orientation and can be changed by the user at any time.

528

529

530

1. Open the **course editor** of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.

531

1. Enter a suggestion for the subject and/or message in the appropriate **text fields**.

532

1. Click on **//Save//**. The suggestion will now be displayed to the users in the respective fields.

533

534

535

(% class="TableParagraph" %)

536

\\

537

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

538

(((

539

[[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Mailinhalt_en.png]]

)))

)))

In the course view, you can use the mail form in the same way as the course participants. Detailed instructions can be found in the help section [[Functions for users>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.E-Mail+v3.6#id-.E-Mailv3.6-E-Mail||shape="rect"]].

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