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Wiki-Quellcode von E-Mail

Version 784.1 von Carina Enke am 30.08.2017
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1 {{sv-translation language="de"}}
2 {{layout}}
3 {{layout-section ac:type="single"}}
4 {{layout-cell}}{{/layout-cell}}
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9 [[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Baustein **//E-Mail //**erlaubt, ein E-Mail-Formular im Kurs oder eine Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
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27 = Nutzung aus Lerner-Sicht =
28
29 == E-Mail senden ==
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31 Um eine E-Mail zu versenden, gehen Sie wie folgt vor:
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33 1. Öffnen Sie den Baustein //**E-Mail**//.
34
35 (% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email - Emailformular.PNG]](%%)
36 \\
37 1. Im oberen Bereich erhalten Sie Informationen zum Absender und Empfänger Ihrer Mail\\
38 11. //**Von** //ist immer der angemeldete Nutzer, der die E-Mail verschickt.
39 11. //**An** //ist immer eine vom Autor festgelegte Empfängerliste (Gruppenmitglieder, Kursteilnehmer, spezifische Empfänger-Adressen, etc.).
40 1. Geben Sie im Feld// **Kopie an**// eine weitere E-Mail-Adresse an, wenn Sie eine Kopie an einen anderen Empfänger versenden möchten.
41 1. Formulieren Sie** //Betreff//**// //und //**Nachricht**//.
42 1. Hängen Sie bei Bedarf Dateien an, indem Sie// **Datei auswählen**// klicken.
43 1. Versenden Sie Ihre E-Mail mit Klick auf// **Nachricht senden**//.
44
45 = Nutzung aus Autoren-Sicht =
46
47 == Empfänger festlegen ==
48
49 Um die Empfänger der E-Mail zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:
50
51 1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie in den Baustein //**E-Mail**//.
52 1. (((
53 Wechseln Sie in den Tab //**Empfänger.**//
54 (% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:mail-empfaenger.png]](%%)
55 \\
56 )))
57 1. Optional können Sie einen //**Titel**// für Ihre Liste an Empfängern vergeben.
58 1. (((
59 Sie haben verschiedene Möglichkeiten, //**Empfänger zu konfigurieren**//:
60
61 |=(% class="highlight-grey" data-highlight-colour="grey" %)(% class="highlight-grey" data-highlight-colour="grey" %)
62 (((
63 (% class="tablesorter-header-inner" %)
64 (((
65 Option
66 )))
67 )))|=(% class="highlight-grey" data-highlight-colour="grey" %)(% class="highlight-grey" data-highlight-colour="grey" %)
68 (((
69 (% class="tablesorter-header-inner" %)
70 (((
71 Erklärung
72 )))
73 )))
74 |(((
75 Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer
76 )))|(((
77 Markieren Sie diese Option, um die Lerngruppen und Lernbereiche auszuwählen, deren Mitglieder und/oder Betreuer kontaktiert werden sollen.
78 )))
79 |(((
80 Versand an E-Mailadressen
81 )))|(((
82 Markieren Sie diese Option, wenn die Nachricht an bestimmte Personen versendet werden soll. Geben Sie hierzu im Feld E-Mailadressen eine oder mehrere E-Mailadressen ein, an die die Nachricht aus dem Kurs abgeschickt wird. Bei mehreren Empfängern, müssen die E-Mailadressen durch einen Zeilenumbruch getrennt sein, d.h. jede E-Mailadresse muss auf einer eigenen Zeile stehen.
83 )))
84
85
86 \\
87 )))
88 1. Bestätigen Sie mit //**Speichern**//.
89
90 == Vorlage erstellen ==
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92 Als Autor haben Sie die Möglichkeit, den //**Betreff** //und die// **Nachricht** //des Kursbausteins// **E-Mail**// bereits im Vorfeld festzulegen. Dies dient für den Kursteilnehmer als Vorlage beim Verfassen der E-Mail.
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94 Um eine Vorlage zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
95
96 1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie in den Kursbaustein //**E-Mail**//.
97 1. (((
98 Im Tab //**Empfänger**// können Sie die Vorlage anpassen.
99 \\(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:mail_autor.png]]
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101 |=(((
102 (% class="tablesorter-header-inner" %)
103 (((
104 Option
105 )))
106 )))|=(((
107 (% class="tablesorter-header-inner" %)
108 (((
109 Erklärung
110 )))
111 )))
112 |(((
113 Betreff (Vorlage)
114 )))|(((
115 Geben Sie hier den Betreff der Nachricht ein (z.B. E-Mail aus dem Kurs "Schokolade selber machen" ). Dieser Text ist optional und kann vom Kursteilnehmer geändert oder ergänzt werden.
116 )))
117 |(((
118 Nachricht (Vorlage)
119 )))|(((
120 Geben Sie hier den Inhalt der Nachricht ein (z.B. Fragen zum Kurs "Schokolade selber machen"). Dieser Text ist optional und kann vom Kursteilnehmer geändert oder ergänzt werden.
121 )))
122
123
124 \\
125 )))
126 1. (((
127 Bestätigen Sie mit //**Speichern**//.
128 )))
129 {{/layout-cell}}
130 {{/layout-section}}
131 {{/layout}}
132 {{/sv-translation}}
133
134 {{sv-translation language="en"}}
135 {{layout}}
136 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
137 {{layout-cell}}
138 [[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The course element //**E-mail**// allows it to embed an e-mail form in the course. With this form, course participants can communicate with the author or with determined recipients. Subject and message can be defined by the author or can be chosen by the sender.
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149 {{/layout-cell}}
150
151 {{layout-cell}}
152 {{scroll-ignore}}
153 {{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
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156 {{toc/}}
157 {{/panel}}
158 {{/scroll-ignore}}
159 {{/layout-cell}}
160 {{/layout-section}}
161
162 {{layout-section ac:type="single"}}
163 {{layout-cell}}
164 = Usage/Learners view =
165
166 == Send E-mail ==
167
168 To send an e-mail, proceed as follows:
169
170 1. Open the course element //**E-mail**//.
171 \\(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Mailformular .png]](%%)
172 \\
173 1. At the top of the site you get information about the sender and recipient of your e-mail.
174 a. //** From**// is always the logged in user who sent the e-mail.
175 b.//** To**// is always a determined recipient list (group participants, course participants, specific recipients addresses).
176 1. In the field//** Copy to**// you can enter more e-mail addresses if you want to send a copy to other recipients.
177 1. Enter a //**Subject**// and a //**Message**//.
178 1. You have the possibility to attach files. Click on the button //**Select Files**//.
179 1. Send your e-mail with a click on //**Send message**//.
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181 = Configuration/Author =
182
183 == Define recipients ==
184
185 To define recipients of the e-mail, proceed as follows:
186
187 1. Open the course editor and switch to the course element //**E-mail**//.
188 1. Switch to tab //**Recipient**//.
189 (% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Empfänger festlegen.png]]
190 \\
191 1. Optionally you can enter a //**title**// for your mailing list.
192 1. (((
193 You have different options to configure the recipients.
194
195 |=(((
196 (% class="tablesorter-header-inner" %)
197 (((
198 Option
199 )))
200 )))|=(((
201 (% class="tablesorter-header-inner" %)
202 (((
203 Description
204 )))
205 )))
206 |(((
207 Distribution to group members or tutors
208 )))|(((
209 Activate this checkbox to select the learning groups and learning areas whose members and/or tutors you want to contact.
210 )))
211 |(((
212 Distribution to e-mail addresses
213 )))|(((
214 Activate this checkbox to send messages to specific persons. In the field e-mail addresses you can enter one or more e-mail addresses to send a message to course members. If you have several recipients, the e-mail addresses have to be separated with a wordwrap, which means every e-mail address has to stand on its own line.
215 )))
216 )))
217 1. Confirm with //**Save**//.
218
219 == Create template ==
220
221 As an author, you have the possibility to define the //**Subject**// and the //**Message**// of your course element //**E-mail**//. The course participants can use the template while they write an e-mail.
222
223 To create a template, proceed as follows:
224
225 1. Open the course editor and switch to the course element //**E-mail**//.
226 1. (((
227 In the tab //**Recipient**// you can adjust the template.
228 (% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Vorlage erstellen.png]](%%)
229 \\
230
231 |=(((
232 (% class="tablesorter-header-inner" %)
233 (((
234 Option
235 )))
236 )))|=(((
237 (% class="tablesorter-header-inner" %)
238 (((
239 Description
240 )))
241 )))
242 |(((
243 Subject (template)
244 )))|(((
245 Enter here your subject of the message (e.g. E-mail from the course "Schokolade selber machen"). This text is optional and course participants are able to change it.
246 )))
247 |(((
248 Message (template)
249 )))|(((
250 Enter here your content of the message (e.g. questions regarding the course "Schokolade selber machen"). This text is also optional and course participant are able to change it.
251 )))
252 )))
253 1. Confirm with //**Save**//.
254 {{/layout-cell}}
255 {{/layout-section}}
256 {{/layout}}
257 {{/sv-translation}}