Wiki-Quellcode von E-Mail

Version 859.1 von Carina Enke am 17.01.2024
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1 {{layout}}
2 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
3 {{layout-cell}}
4 [[image:attach:kb_envelop-filled.png]] Der Kursbaustein **E-Mail **erlaubt es, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in einer Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor bzw. den vom Autor festgelegten Empfängern direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
5
6
7 {{/layout-cell}}
8
9 {{layout-cell}}
10 {{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
11 {{toc/}}
12 {{/panel}}
13 {{/layout-cell}}
14 {{/layout-section}}
15
16 {{layout-section ac:type="single"}}
17 {{layout-cell}}
18 == Nutzung aus Lerner-Sicht ==
19
20 {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
21 (% class="wrapped" %)
22 |(((
23 Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet, dass der Kursautor den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren kann. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
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25
26 )))|(((
27 (% class="content-wrapper" %)
28 (((
29 [[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_de.png]]
30 )))
31 )))
32 {{/panel}}
33
34
35
36
37 {{id name="E-Mail"/}}
38
39 {{panel title="Funktionen für Nutzer"}}
40 Als Nutzer können Sie in einem Kursbaustein **E-Mail** folgende Funktion nutzen:
41
42 ==== E-Mail versenden ====
43
44 (% class="wrapped" %)
45 |(((
46 (% class="content-wrapper" %)
47 (((
48 Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
49
50 {{expand title="Wie nutzt man das Formular?"}}
51 (% class="wrapped" %)
52 |(((
53 (% class="content-wrapper" %)
54 (((
55 1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail**.
56 1. Im oberen Bereich sehen Sie Informationen zum Absender und dem vorkonfigurierten** Empfängerkreis** der E-Mail.
57
58 {{info}}
59 Der Empfänger wird durch den Autor des Kurses festgelegt und kann von Ihnen im Formular nicht verändert werden.
60 {{/info}}
61 )))
62 )))|(((
63 (% class="content-wrapper" %)
64 (((
65 [[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_de.png]]
66 )))
67 )))
68 |(((
69 3. Geben Sie optional im Textfeld** Kopie** **an** eine weitere E-Mail-Adresse ein. Um eine Kopie an sich selbst zu versenden, setzten Sie ein **Häkchen** vor der Option** Kopie an Absender**.
70 )))|(((
71 (% class="content-wrapper" %)
72 (((
73 [[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_de.png]]
74 )))
75 )))
76 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
77 (((
78 4. In den Feldern **Betreff** und **Nachricht** sehen Sie Mustertexte, die der Kursautor optional hinterlegen kann. Diese dienen zur Orientierung und können von Ihnen **verändert** werden. Tragen Sie die gewünschten Änderungen oder Ergänzungen in diese Felder ein.
79
80 Hat der Kursautor keine Mustertexte hinterlegt, tragen Sie einen aussagekräftigen Betreff und den gewünschten Nachrichtentext Ihrer E-Mail in die Felder ein.
81
82 {{info}}
83 Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
84 {{/info}}
85
86 5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mithilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu. Die mögliche Gesamtgröße des Anhangs und der noch verfügbare Speicherplatz werden ebenfalls im Formular angezeigt.
87 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
88 (((
89 (% class="content-wrapper" %)
90 (((
91 [[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_de.png]]
92 )))
93 )))
94 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
95 (((
96 6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden**, um den Versand zu starten.
97 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
98 (((
99 (% class="content-wrapper" %)
100 (((
101 [[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_de.png]]
102 )))
103 )))
104 {{/expand}}
105 )))
106 )))
107 {{/panel}}
108
109 == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
110
111 {{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}}
112 Als Kursautor stehen Ihnen Im Kurseditor folgende Funktionen zur Verfügung:
113
114 (% class="wrapped" %)
115 |(((
116 ==== Kursbaustein E-Mail hinzufügen ====
117 )))|(((
118 (% class="content-wrapper" %)
119 (((
120 {{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
121
122
123 {{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kursbaustein hinzufügen.WebHome"/}}
124 {{/expand}}
125 )))
126 )))
127 |(((
128 ==== Allgemeine Konfigurations-Einstellungen ====
129 )))|(((
130 (% class="content-wrapper" %)
131 (((
132 Im Kurseditor sehen Sie folgende Konfigurationstabs:
133
134 (% class="wrapped" %)
135 |=(((
136 Titel und Beschreibung
137 )))|(((
138 {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
139
140
141 {{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Tab Titel und Beschreibung.WebHome"/}}
142
143 {{/expand}}
144 )))
145 |=(% scope="col" %)Sichtbarkeit|Schränken Sie hier bei Bedarf die Sichtbarkeit des Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[Sichtbarkeit und Zugriff>>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]].
146 |=(% scope="col" %)Zugang|Schränken Sie hier bei Bedarf den Zugang  zum Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[Sichtbarkeit und Zugriff>>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]].
147 |=(((
148 Empfänger
149 )))|(((
150 In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
151 )))
152 |=(((
153 Mehrsprachigkeit
154 )))|(((
155 Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
156 )))
157 )))
158 )))
159 |(((
160 ==== Spezielle Konfigurations-Einstellungen ====
161 )))|(((
162 (% class="content-wrapper" %)
163 (((
164 Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mail-Formular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
165
166 (% class="wrapped" %)
167 |(((
168 ==== Titel der Empfängerliste festlegen ====
169 )))|(((
170 (% class="content-wrapper" %)
171 (((
172 Mit dem **Titel der Empfängerliste** legen Sie fest, welcher Titel oder Name als **Empfänger **im Mailformular auftaucht.
173
174 {{expand title="Wie geht das?"}}
175 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
176 1. Geben Sie im Textfeld **Titel der Empfängerliste** Ihren selbst gewählten Titel ein.
177 1. Klicken Sie auf **Speichern**.
178 1. Der Titel wird nun als **Empfänger für die Nutzer** angezeigt.
179 {{/expand}}
180 )))
181 )))|(((
182 (% class="content-wrapper" %)
183 (((
184 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png]]
185 )))
186 )))
187 |(((
188 ==== Empfängerkreis festlegen ====
189 )))|(((
190 Wählen Sie eine oder beide Optionen:
191
192 * **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer:** Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
193 * (((
194 **Versand an E-Mail-Adressen:** Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option, wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
195 )))
196 )))|(((
197 (% class="content-wrapper" %)
198 (((
199 [[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_de.png]]
200 )))
201 )))
202 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
203 (((
204 **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**
205 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
206 (((
207 (% class="content-wrapper" %)
208 (((
209 Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.
210
211 Wählen Sie anschließend aus folgenden Möglichkeiten:
212
213 * **An alle Betreuer des Kurses** - für den Versand an alle Lerngruppenbetreuer
214 * **An alle Teilnehmer des Kurses** - für den Versand an alle Lerngruppenteilnehmer des Kurses
215 * **An ausgewählte Lerngruppen** - für den gezielten Versand an einzelne Lerngruppen
216 * **An ausgewählte Lernbereiche** - für den gezielten Versand an einzelne Lernbereiche
217
218 {{expand title="Wie geht das?"}}
219 1. Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein E-Mail und wechseln Sie in den Tab Empfänger.
220 1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter dem Eintrag **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**.
221 1. Wählen Sie nun aus den weiteren Optionen die Empfänger aus.
222 1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma separiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
223 {{/expand}}
224 )))
225 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
226 (((
227 (% class="content-wrapper" %)
228 (((
229 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_de.png]]
230 )))
231 )))
232 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
233 (((
234 **Versand an E-Mail-Adressen**
235 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
236 (((
237 (% class="content-wrapper" %)
238 (((
239 Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht es Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
240
241 {{expand title="Wie geht das?"}}
242 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
243 1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter **Versand an E-Mail-Adressen**.
244 1. Geben Sie nun die gewünschten E-Mail-Adressen in das Textfeld ein.
245 {{/expand}}
246 )))
247 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
248 (((
249 (% class="content-wrapper" %)
250 (((
251 [[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_de.png]]
252 )))
253 )))
254 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
255 (((
256 ==== Textvorlagen erstellen ====
257 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
258 (((
259 (% class="content-wrapper" %)
260 (((
261 Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dienen als Orientierung und können vom Nutzer jederzeit verändert werden.
262
263 {{expand title="Wie geht das?"}}
264 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
265 1. Geben Sie in den entsprechenden **Textfeldern** einen Vorschlag für den Betreff und/oder die Nachricht ein.
266 1. Klicken Sie auf **Speichern**. Der Vorschlag wird den Nutzern nun in den entsprechenden Feldern angezeigt.
267 {{/expand}}
268
269 {{info}}
270 Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
271 {{/info}}
272 )))
273 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
274 (((
275 (% class="content-wrapper" %)
276 (((
277 [[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_de.png]]
278 )))
279 )))
280 )))
281 )))
282 {{/panel}}
283 {{/layout-cell}}
284 {{/layout-section}}
285
286 {{layout-section ac:type="single"}}
287 {{layout-cell}}
288 {{panel title="In der Kursansicht"}}
289 In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]](% class="confluence-link" %).
290 {{/panel}}
291 {{/layout-cell}}
292 {{/layout-section}}
293 {{/layout}}
294
295 {{layout}}
296 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
297 {{layout-cell}}
298 [[image:attach:kb_envelop-filled.png]] The **email **course element allows the integration of an email form into a course or group. By using this form, course participants can directly communicate with the author or recipients defined by the author. The subject and message can either be predefined or freely defined by the sender.
299 {{/layout-cell}}
300
301 {{layout-cell}}
302 {{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Content"}}
303 {{toc maxLevel="4" minLevel="2"/}}
304 {{/panel}}
305 {{/layout-cell}}
306 {{/layout-section}}
307
308 {{layout-section ac:type="single"}}
309 {{layout-cell}}
310 == Usage: Learners' View ==
311
312 {{panel title="Overview"}}
313 (% class="wrapped" %)
314 |(((
315 In the **email** course element, there is a ready-made form for **sending emails**. This means that the course author can preconfigure the recipients, subject, and message. The email author will then find this prefilled form in the course view of the course element. They can still change the subject and message, specify recipients for copies, and add attachments. However, the preconfigured recipients cannot be changed.
316 )))|(((
317 (% class="content-wrapper" %)
318 (((
319 [[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_en.png]]
320 )))
321 )))
322 {{/panel}}
323 {{/layout-cell}}
324 {{/layout-section}}
325
326 {{layout-section ac:type="single"}}
327 {{layout-cell}}
328
329 {{/layout-cell}}
330 {{/layout-section}}
331
332 {{layout-section ac:type="single"}}
333 {{layout-cell}}
334 {{id name="Email"/}}
335
336 {{panel title="Functions for users"}}
337 As a user, you can use the following functions in an **email **course element:
338
339 ==== Send email ====
340
341 (% class="wrapped" %)
342 |(((
343 (% class="content-wrapper" %)
344 (((
345 Send an email to a preconfigured group of recipients using the form provided.
346
347 {{expand title="How to use the form?"}}
348 (% class="wrapped" %)
349 |(((
350 (% class="content-wrapper" %)
351 (((
352 1. Open the **email **course element.
353 1. (((
354 In the upper section, you can see information about the sender and preconfigured (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**recipient**(%%)**s **of the email.
355
356 {{info}}
357 The recipients are determined by the course author and cannot be changed in the form.
358 {{/info}}
359 )))
360 )))
361 )))|(((
362 (% class="content-wrapper" %)
363 (((
364 [[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_en.png]]
365 )))
366 )))
367 |(((
368 3. Optionally enter another email address in the **Copy to **text field. To send a copy to yourself, **select** the **Copy to sender **option.
369 )))|(((
370 (% class="content-wrapper" %)
371 (((
372 [[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_en.png]]
373 )))
374 )))
375 |(((
376 4. In the **Subject **and **Message **fields, a sample text is displayed if previously configured by the course author. This text is for orientation and **can** **be changed**. Just enter the desired changes or additions in the fields.If the course author has not added any sample text here, enter a meaningful subject and your desired message in the fields.
377
378 {{info}}
379 If you wish to address users personally when communicating with several recipients, you can use so-called placeholders. For example, use $firstname and $lastname in the subject and message to address the recipient of the email directly by their name.
380 {{/info}}
381
382 5. Optionally add documents or images with the **Select Files** button in the **Attachment **area. The possible total size of the attachment and the remaining storage space are also displayed in the form.
383 )))|(((
384 (% class="content-wrapper" %)
385 (((
386 [[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_en.png]]
387 )))
388 )))
389 |(((
390 6. At the bottom of the form, click on **Send message **to start the distribution.
391 )))|(((
392 (% class="content-wrapper" %)
393 (((
394 [[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_en.png]]
395 )))
396 )))
397 {{/expand}}
398 )))
399 )))
400 {{/panel}}
401
402 == Configuration: Authors' View ==
403
404 {{panel title="In the course editor"}}
405 The following functions are available to course authors in the course editor:
406
407 (% class="wrapped" %)
408 |(((
409 ==== Add an email course element ====
410 )))|(((
411 (% class="content-wrapper" %)
412 (((
413 {{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
414
415
416 {{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kursbaustein hinzufügen.WebHome"/}}
417 {{/expand}}
418 )))
419 )))
420 |(((
421 ==== General configuration settings ====
422 )))|(((
423 (% class="content-wrapper" %)
424 (((
425 In the course editor, you will find the following configuration tabs:
426
427 (% class="wrapped" %)
428 |=(((
429 Title and description
430 )))|(((
431 {{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
432
433
434 {{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Tab Titel und Beschreibung.WebHome"/}}
435 {{/expand}}
436 )))
437 |=(% scope="col" %)Visibility|If necessary, restrict the visibility of the course element here. For more information, see the [[Visibility >>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]]help page.
438 |=(% scope="col" %)Access |If necessary, restrict the visibility of the course element here. For more information, see the [[Access >>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]]help page.
439 |=(((
440 Recipient
441 )))|(((
442 In this tab, you can decide who will be added as recipients of the emails. You also have the option to create text templates. Detailed instructions are given in the following section //Special configuration settings//.
443 )))
444 |=(((
445 Multilingualism
446 )))|(((
447 In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
448 )))
449 )))
450 )))
451 |(((
452 ==== Special configuration settings ====
453 )))|(((
454 (% class="content-wrapper" %)
455 (((
456 In the course view of the email course element, users can use a preconfigured email form. All relevant settings and specifications for this form can be defined in the **Recipient **tab:
457
458 (% class="wrapped" %)
459 |(((
460 ===== (% style="color:#333300" %)Specify a(% style="color:#333333" %) mailing list title(%%) =====
461 )))|(((
462 (% class="content-wrapper" %)
463 (((
464 (% class="TableParagraph" %)
465 With the **mailing list title**, you can specify which title or name will appear as **recipient **in the email form.
466
467 {{expand title="How to do that?"}}
468 1. Open the **course editor **of the **email **course element// //and switch to the **Recipient** tab.
469 1. Enter your desired title in the **Mailing list title **text field.
470 1. Click on **Save**.
471 1. The title will now be displayed **to the users** **as** **the recipient**.
472 {{/expand}}
473 )))
474 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
475 (((
476 (% class="content-wrapper" %)
477 (((
478 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_en.png]]
479 )))
480 )))
481 |(((
482 ===== (% style="color:#3e4444" %)Specify recipients(%%) =====
483 )))|(((
484 (% class="TableParagraph" %)
485 Select one or both options: 
486
487 * **Distribution to group members or tutors:** By activating this option, you can define a course-specific group of recipients to which the emails will be sent in the course view. When activated, you can then specify this group in more detail. 
488 * **Distribution to e-mail addresses:** Activating this option allows you to set individual users as recipients. Use this option if you wish to use email addresses that are not linked to any group member or tutor.
489 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
490 (((
491 (% class="content-wrapper" %)
492 (((
493 [[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_en.png]]
494 )))
495 )))
496 |(((
497 ===== (% style="color:#333300" %)Distribution to group members or tutors(%%) =====
498 )))|(((
499 (% class="content-wrapper" %)
500 (((
501 (% class="TableParagraph" %)
502 By activating the **Distribution to group members or tutors **option, you can define a course-specific group of recipients to which the emails will be sent in the course view.
503
504 (% class="TableParagraph" %)
505 Then choose from the following options:
506
507 * To all tutors of this course
508 * To all participants of this course
509 * To selected learning groups
510 * To selected learning areas
511
512 {{expand title="How to do that?"}}
513 1. Open the course editor of the **email **course element// //and switch to the **Recipient** tab.
514 1. **Select** the checkbox next to **Distribution to group members or tutors**.
515 1. Now select the recipients from the other options.
516 1. In the case of the learning group and learning area options, you can enter the names directly separated by commas or by using the grey square button with the three dots.
517 {{/expand}}
518 )))
519 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
520 (((
521 (% class="content-wrapper" %)
522 (((
523 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_en.png]]
524 )))
525 )))
526 |(((
527 ===== (% style="color:#333300" %)Distribution to e-mail addresses(%%) =====
528 )))|(((
529 (% class="content-wrapper" %)
530 (((
531 (% class="TableParagraph" %)
532 The **Distribution** **to e-mail addresses** option allows you to define specific participants or tutors as recipients. You can also use email addresses that are not linked to any group member or tutor.
533
534 {{expand title="How to do that?"}}
535 1. Open the **course editor** of the **email **course element// //and switch to the **Recipient **tab.
536 1. **Select** the checkbox next to **Distribution to e-mail addresses**.
537 1. Now enter the desired email addresses in the text field.
538 {{/expand}}
539 )))
540 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
541 (((
542 (% class="content-wrapper" %)
543 (((
544 [[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_en.png]]
545 )))
546 )))
547 |(((
548 ===== (% style="color:#3e4444" %)Create text templates(%%) =====
549 )))|(((
550 (% class="content-wrapper" %)
551 (((
552 (% class="TableParagraph" %)
553 The **Create** **templates** function allows you to **suggest a** **subject and/or message** to the user. These suggestions are for orientation and can be changed by the user at any time.
554
555 {{expand title="How to do that?"}}
556 1. Open the **course editor** of the **email **course element and switch to the **Recipient **tab.
557 1. Enter a suggestion for the subject and/or message in the appropriate **text fields**.
558 1. Click on **Save**. The suggestions will now be displayed to the users in the respective fields.
559 {{/expand}}
560
561 {{info}}
562 If you wish to address users personally when communicating with several recipients, you can use so-called placeholders. For example, use $firstname and $lastname in the subject and message to address the recipient of the email directly by their name.
563 {{/info}}
564 )))
565 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
566 (((
567 (% class="content-wrapper" %)
568 (((
569 [[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_en.png]]
570 )))
571 )))
572 )))
573 )))
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578 {{layout-section ac:type="single"}}
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584 {{layout-section ac:type="single"}}
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586 {{panel title="In the course view"}}
587 In the course view, you can use the email form just like the course participants. Detailed instructions can be found in the [[Functions for users>>doc:||anchor="Email"]] section.
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