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Im Kursbaustein Einschreibung erhalten Sie eine Übersicht über die in einem Kurs vorhandenen Lerngruppen, in die Sie sich einschreiben können. Hinter dem Namen der jeweiligen Lerngruppe befinden sich Informationen zu den verfügbaren Plätzen. Die farbliche Gestaltung der Platzanzahl symbolisiert, ob eine reguläre Einschreibung noch möglich ist. Sind noch Plätze frei und das Einschreibedatum ist noch nicht überschritten, wird die Fläche grün hinterlegt. Ist die Lerngruppe bereits voll oder das Einschreibedatum liegt in der Vergangenheit oder in der Zukunft, wird die Fläche rot hinterlegt. Im Beispiel zeigen die Gruppen den folgenden Zustand: - In der Gruppe L1 sind noch alle drei verfügbaren Plätze frei. Somit können sich noch drei Nutzer in diese Lerngruppe eintragen. Allerdings ist eine Einschreibung in diesem Fall nur bis zu einem bestimmten Datum (siehe Spalte Eintragen) möglich.
- In der Gruppe L2 hat sich bereits ein Nutzer in die Lerngruppe eingetragen. Für diese Gruppe wurde keine Begrenzung der Einschreibung festgelegt. Dementsprechend können sich unendlich viele Nutzer in diese Lerngruppe eintragen.
- In der Gruppe L3 haben sich bereits drei Nutzer eingetragen. Hier wurde die Anzahl der Plätze auf drei beschränkt. Diese Lerngruppe ist demnach bereits voll und eine direkte Einschreibung ist nicht länger möglich. Jedoch wurde für diese Gruppe eine Warteliste konfiguriert, in die man sich eintragen kann. Für den Fall, dass sich ein bereits eingetragener Nutzer wieder austrägt, hat man die Chance, in die Lerngruppe eingetragen zu werden. Je nach Konfiguration erfolgt das Nachrücken automatisch oder manuell durch den Gruppenverantwortlichen.
- In der Gruppe L4 sind Sie bereits eingeschrieben. Der Kursverantwortliche hat die Einschreibung jedoch so konfiguriert, dass Sie sich selbständig wieder aus der Gruppe austragen können, denn Sie sehen den Button Austragen. Zusätzlich hat er festgelegt, dass Sie sich in mehrere Gruppen einschreiben können, da weiterhin Einschreibe-Schaltflächen bei den anderen Gruppen angezeigt werden.
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Als Nutzer stehen Ihnen folgende Funktionen zu einem Kursbaustein Einschreibung zur Verfügung:
| | Optional kann der Kursautor eine Bedingung an die Einschreibung knüpfen. Sofern er dies tut, wird Ihnen der Bedingungstext angezeigt, wenn Sie den Einschreibebaustein zum ersten Mal öffnen. Nur wenn Sie der Bedingung zustimmen, können Sie sich anschließend in die hinterlegten Gruppen einschreiben.
Wie geht das?
- Öffnen Sie den Einschreibebautein.
- Lesen Sie den Text sorgfältig durch und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Ich stimme zu.
- Die bestätigte Bedingung wird Ihnen im Anschluss dauerhaft über der Tabelle der verfügbaren Gruppen angezeigt. Durch Klick auf das kleine Dreick-Symbol vor dem Text können Sie den Bedingungstext aus- und bei Bedarf wieder einblenden.
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| | Diesen Button sehen Sie nur, wenn Sie sich in diese Gruppe einschreiben können. Gehen Sie dazu wie folgt vor: - Klicken Sie auf den Button Einschreiben.
- Der Button verschwindet, in der Spalte Status erscheint ein Häkchen-Symbol und die Angabe im Feld Anzahl Plätze erhöht sich.
Der Autor kann weitere Einstellungen zur Einschreibung und den verfügbaren Lerngruppen vornehmen. Er kann u. a. die Anzahl der Plätze oder einen Zeitraum für die Einschreibung festlegen. Alle Einstellungen können Einfluss auf die für Sie verfügbaren Funktionen und resultierenden Ansichten haben. | |
| Einschreiben (Warteliste) | Diese Schaltfläche sehen Sie, wenn die konfigurierte Teilnehmerzahl der Gruppe überschritten wurde und der Kursverantwortliche für diesen Fall eine Warteliste vorgesehen hat. Um sich in diese Warteliste einzuschreiben, klicken Sie auf den Button Einschreiben (Warteliste). Anschließend verschwindet der Button und in der Spalte Status erscheint ein Uhren-Symbol mit der Angabe des Wartelisten-Platzes. Um von der Warteliste in die Gruppe zu gelangen, kann der Autor die Funktion zum automatischen Nachrücken aktivieren. Dann rückt automatisch der nächste Wartelistenteilnehmer in die Gruppe nach, sobald ein bestehendes Gruppenmitglied aus der Gruppe austritt oder ausgeschlossen wird. Aktiviert der Kursautor diese Option nicht, muss er oder ein Gruppenbetreuer den Wechsel manuell vornehmen. |
| | Diese Schaltfläche sehen Sie, wenn der Kursautor das selbstständige Verlassen der Gruppe konfiguriert hat. Um sich über einen Kursbaustein Einschreibung aus einer Gruppe innerhalb eines Kurses auszutragen, gehen Sie wie folgt vor: - Öffnen Sie den Kursbaustein Einschreibung.
- Wählen Sie die gewünschte Gruppe in der Übersicht aus.
- Klicken Sie auf den Button Austragen.
- Bestätigen Sie die anschließende Sicherheitsabfrage mit Klick auf die Schaltfläche Austragen.
Ob Sie sich aus Gruppen austragen können, hängt von den Einstellungen ab, die der Autor vorgenommen hat. Alternativer Weg Wenn Sie die Berechtigung haben, eine Gruppe selbstständig zu verlassen, können Sie dies auch über den Bereich Lehren und Lernen>Meine Gruppen>in denen ich teilnehme durchführen.
Wie geht das?
Unbekanntes Makro: includeplus. Klicke auf diese Nachricht, um Details zu erfahren. Das Makro [includeplus] befindet sich nicht in der Liste der registrierten Makros. Überprüfen Sie die Schreibweise oder wenden Sie sich an Ihren Administrator. |
| | Diese Schaltfläche sehen Sie, wenn Sie sich auf der Warteliste der Gruppe befinden und der Kursautor das selbstständige Verlassen der Warteliste erlaubt hat. Um die Warteliste zu verlassen, klicken Sie auf den Button Austragen (Warteliste) und bestätigen Sie die anschließende Sicherheitsabfrage mit Klick auf die Schaltfläche Austragen. |
| | Unbekanntes Makro: includeplus. Klicke auf diese Nachricht, um Details zu erfahren. Das Makro [includeplus] befindet sich nicht in der Liste der registrierten Makros. Überprüfen Sie die Schreibweise oder wenden Sie sich an Ihren Administrator. | |
Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
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Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ...
Unbekanntes Makro: includeplus. Klicke auf diese Nachricht, um Details zu erfahren. Das Makro [includeplus] befindet sich nicht in der Liste der registrierten Makros. Überprüfen Sie die Schreibweise oder wenden Sie sich an Ihren Administrator. Verwenden Sie bitte einen Kursbaustein Einschreibung, wenn externe Nutzer in Ihrem Kurs mitwirken sollen. Weitere Informationen enthält die Seite Benutzerrolle Externer Nutzer. |
| Im Kurseditor sehen Sie zu einem Kursbaustein Einschreibung folgende Konfigurationstabs: | |
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| In diesem Tab können Sie Lerngruppen oder Lernbereiche auswählen, in welche sich die Kursteilnehmer einschreiben können, und diese Gruppen administrieren. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt Spezielle Konfigurationseinstellungen erläutert. |
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| Für die Einschreibung können Sie Bedingungen oder Konventionen festlegen, denen die Nutzer zustimmen müssen, bevor sie die Einschreibung durchführen können. Die bestätigte Bedingung wird den Nutzern anschließend in der Kursansicht angezeigt. Der Kursteilnehmer kann diese Bedingung nicht widerrufen. Nutzen Sie folgende Funktionen: Hinweis Nehmen Sie nachträgliche Änderungen am Bedingungstext vor, sehen alle Kursteilnehmer den Bedingungstext im Kursbaustein Einschreibung erneut und müssen diesen erneut akzeptieren. Diese Bestätigung betrifft jedoch nur den Einschreibe-Baustein. Ist der Nutzer bereits in einer Lerngruppe eingeschrieben, kann er alle Funktionen der Lerngruppe bzw. der im Zusammenhang mit dieser Lerngruppe verfügbaren Kursbausteine nutzen, ohne die Bedingung erneut bestätigen zu müssen. |
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| Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden. |
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| Im Tab Konfiguration führen Sie alle kursbausteinspezifischen Einstellungen durch. Im Kursbaustein Einschreibung sind dies: | Geben Sie in das Textfeld - durch Komma getrennt - die Namen der Lerngruppen ein oder wählen Sie die Schaltfläche mit den drei Punkten am Ende der Textzeile. Ist noch keine Lerngruppe im Kurs verfügbar, öffnet sich anschließend ein Fenster, mit dem eine neue Lerngruppe erzeugt werden kann. Sind bereits Lerngruppen im Kurs vorhanden, werden diese in einer Liste angezeigt und können ausgewählt werden. Zusätzlich gibt es auch in dieser Ansicht mit dem Button Erstellen die Möglichkeit, weitere Lerngruppen anzulegen. |
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| Geben Sie in das Textfeld - durch Komma getrennt - die Namen der Lernbereiche ein oder wählen Sie die Schaltfläche mit den drei Punkten am Ende der Textzeile. Ist noch kein Lernbereich im Kurs verfügbar, öffnet sich ein Fenster, mit dem ein neuer Lernbereich erzeugt werden kann. Sind bereits Lernbereiche im Kurs vorhanden, werden diese in einer Liste angezeigt und können ausgewählt werden. Zusätzlich gibt es auch in dieser Ansicht mit dem Button Erstellen die Möglichkeit, weitere Lernbereiche anzulegen. Weitere Informationen und ein Beispiel zur Verwendung von Lernbereichen finden Sie auf der Seite Lernbereiche. |
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Maximale Anzahl der Gruppenmitgliedschaften je Nutzer in dieser Einschreibung | Geben Sie hier die maximale Anzahl an Gruppen an, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann. Beispiele: - "0" bedeutet dabei unbegrenzt, der Nutzer kann sich in alle angebotenen Gruppen einschreiben
- z. B. "2" bedeutet, dass er sich in zwei der zur Einschreibung verfügbaren Gruppen einschreiben kann
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Belegung für Nutzer anzeigen | Ist die Option mit einem Häkchen aktiviert, werden in der Kursansicht die Spalten Anzahl Plätze und Warteliste angezeigt. Ist die Option deaktiviert, werden diese beiden Spalten für Studierende und Gruppenbetreuer ausgeblendet. Für Kursbesitzer bleibt die Sichtbarkeit weiterhin bestehen. |
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| In diesem Bereich werden alle in der Einschreibung verwendeten Lerngruppen in einer Liste angezeigt und es wird ein Schnellzugang zu einigen Konfigurationsoptionen dieser Gruppen angeboten. Lernbereiche oder Lerngruppen die (nur) Lernbereichen angehören werden nicht aufgelistet. |
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Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die eingebundenen Gruppen auszutauschen, zu erweitern oder deren Konfiguration anzupassen. |
Publizieren Sie Änderungen im Kurs, damit diese in der Kursansicht wirksam werden.
In der Kursansicht stehen Ihnen alle für Nutzer verfügbaren Funktionen offen.
Zusätzlich können Nutzer mit Editierrechten an einer Gruppe per Klick auf das Icon zur Belegung der Gruppe (z. B. 
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, 
) direkt den Bereich zum Verwalten der Gruppennutzer öffnen.
The enrolment course element gives you an overview of all learning groups of a course you can enrol in. Next to the learning group names, you can find information on the number of available places. The colour code symbolises whether a regular enrolment is still possible. If there are still places available and the enrolment deadline has not yet been exceeded, the number of places will be highlighted in green. If the learning group is already full or the enrolment deadline is in the past or in the future, the number of places will be highlighted in red. The example groups can be interpreted as follows: - In the first group (L1), all three places are still available. Thus, three more users can enrol in this learning group. However, enrolment in this case is only possible up to a certain date (see Enrol column).
- In the case of the second group (L2), there is already one enrolled user. Since the number of places in this group is not limited, the group is open for an infinite number of users.
- In the case of the third group (L3), there are already three enrolled users. Since the total number of places was limited to three, this means that this learning group is already full and direct enrolment is no longer possible. However, a waiting list has been configured for which it is still possible to register. In the event that an already enrolled user decides to leave the group, users on the waiting list have the chance of moving up. Depending on the configuration, this process either happens automatically or is manually controlled by the group supervisor.
- In the case of the fourth group (L4), you are already enrolled. However, the course supervisor has configured the learning group in such a way that you can leave the group at any time, as you can see the Withdraw button. You can also still enrol in other groups, since their Enrol buttons are still active.
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As a user, you have access to the following functions in an enrolment course element:
| | The course author may assign conditions to the enrolment. If this is the case, these conditions will be displayed when you first open the enrolment element. Only if you agree to them, you can proceed to enrol in one or more groups of this course.
How to do that?
- Open the enrolment course element.
- Carefully read the conditions and then click on I agree.
- The conditions you agreed to are permanently displayed above the table with all available groups. You can hide and show them at any time by clicking on the small triangle symbol in front of the text.
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| | You will only see this button if you can enrol in this group. Proceed as follows: - Click on Enrol.
- The button disappears, a checkmark icon appears in the Status column, and the Number of places increases.
The author can configure further enrolment and learning group settings. For example, they can define the number of places or an enrolment period. All settings can possibly affect the functions and resulting views available to you. | |
| | You will see this button if the configured maximum number of group participants has been exceeded and the course supervisor has configured a waiting list for this case. To enrol in this waiting list, click on Enrol (waiting list). The button will then disappear and a clock symbol with your place on the waiting list pops up in the Status column. To offer users on the waiting list a place in the course, the author can activate the Enable automatic moving up function. If activated, the next eligible user on the waiting list will automatically be added to the group as soon as a vacancy becomes available (e. g. if a group member leaves the group or is excluded from it). If not activated, the course author or a group supervisor must make the change manually. |
| | You will only see this button if the course author has allowed sign off by members. To withdraw from a group within a course via an enrolment course element, proceed as follows: - Open the enrolment course element.
- Select the desired group in the overview.
- Click on Withdraw.
- Confirm the dialogue with Withdraw.
Whether or not you can withdraw from groups depends on the settings configured by the author. Alternative option If you have the right to withdraw from a group, you can also do this under Teach & Learn>My Groups>participating.
How to do that?
Unbekanntes Makro: includeplus. Klicke auf diese Nachricht, um Details zu erfahren. Das Makro [includeplus] befindet sich nicht in der Liste der registrierten Makros. Überprüfen Sie die Schreibweise oder wenden Sie sich an Ihren Administrator. |
| | You will see this button if you are on a group's waiting list and the course author has allowed you to sign off from the waiting list. To sign off from the waiting list, click on Withdraw (waiting list) and confirm the dialogue with Withdraw. |
| | Unbekanntes Makro: includeplus. Klicke auf diese Nachricht, um Details zu erfahren. Das Makro [includeplus] befindet sich nicht in der Liste der registrierten Makros. Überprüfen Sie die Schreibweise oder wenden Sie sich an Ihren Administrator. | |
The following functions are available in the course editor:
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Click to open instructions on how to add a course element ...
Unbekanntes Makro: includeplus. Klicke auf diese Nachricht, um Details zu erfahren. Das Makro [includeplus] befindet sich nicht in der Liste der registrierten Makros. Überprüfen Sie die Schreibweise oder wenden Sie sich an Ihren Administrator. Please use an enrolment course element if you want external users to participate in your course. For more information, see the External user role help page. |
| In the course editor, you will see the following configuration tabs for an enrolment course element: |
Configuration options in the title and description tab ...
Unbekanntes Makro: includeplus. Klicke auf diese Nachricht, um Details zu erfahren. Das Makro [includeplus] befindet sich nicht in der Liste der registrierten Makros. Überprüfen Sie die Schreibweise oder wenden Sie sich an Ihren Administrator. |
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Configuration options in the visibility and access tabs ...
Unbekanntes Makro: includeplus. Klicke auf diese Nachricht, um Details zu erfahren. Das Makro [includeplus] befindet sich nicht in der Liste der registrierten Makros. Überprüfen Sie die Schreibweise oder wenden Sie sich an Ihren Administrator. |
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| In this tab, you can select and manage learning groups or learning areas in which course participants can enrol. Detailed instructions are given in the following section: Special configuration settings. |
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| You can set enrolment conditions or conventions that course participants must agree to before they can enrol. The agreed conditions are then displayed in the course view. Course participants cannot revoke these conditions.
Use the following functions:
Note If you make subsequent changes to the conditions, all course participants will see the revised conditions in the enrolment course element and must agree to them again. This confirmation only applies to the enrolment element. If the user is already enrolled in a learning group, they can use all functions of the learning group or the course elements available in connection with this learning group without having to agree to the conditions again. |
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| In this tab, different translations can be added to individual course element areas. |
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| In the Configuration tab, you can configure all course element-specific settings. In the enrolment course element, these include: | Enter the names of the learning groups - separated by comma - in the text field or select the button with the three dots at the end of the text line. If there is no learning group available in the course yet, a window to create a new learning group opens. If there are already learning groups in the course, they will be displayed in a list from which they can be selected. You can also create new learning groups in this view with the Create button. | |
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| Enter the names of the learning areas - separated by comma - in the text field or select the button with the three dots at the end of the text line. If there is no learning area available in the course yet, a window to create a new learning area opens. If there are already learning areas in the course, they will be displayed in a list from which they can be selected. You can also create new learning areas in this view with the Create button. For further information and an example on how to use learning areas, refer to the Create and manage learning areas help page. |
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Maximum number of group memberships for each user in this enrolment | Enter the maximum number of groups in which a participant can enrol. Examples: - Enter "0" to allow an unlimited number of groups. Users can enrol in all offered groups.
- Enter "2" to allow users to enrol in two of the groups available for enrolment.
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Display occupancy for learners | If this option is enabled, the Number of places and Waiting list columns will be displayed in the course view. If this option is disabled, these two columns will be hidden from students and group tutors. For course owners, the columns will remain visible. |
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| This section displays all learning groups used in the enrolment in a list and provides quick access to some of the configuration options for these groups. Learning areas or learning groups which (only) belong to learning areas are not listed. |
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You have the option at any time to replace or increase the included groups or to adjust their configuration. |
Publish the course for these changes to take effect in the course view.
In the course view, you have access to all Functions available to users.
Users with the right to edit groups can also directly open the group user management area by clicking on the icon indicating the number of places (e. g. 
).
Der Kursbaustein Einschreibung erlaubt Lernenden, sich in Lerngruppen einzutragen. Das Einschreiben in diese Lerngruppen ermöglicht die Teilnahme an einem Kurs, den Zugriff auf Kurs- oder Gruppeninhalte und ist notwendig, um die Bewertung von Lernenden vornehmen zu können.
