Änderungen von Dokument Ordner

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bearbeitet von Carina Enke
am 30.10.2017

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bearbeitet von Carina Enke
am 11.12.2018

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Rohform
Im Layout

Zusammenfassung

Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

@@ -1,13 +1,9 @@
  {{sv-translation language="de"}}
  {{layout}}
--{{layout-section ac:type="single"}}
--{{layout-cell}}{{/layout-cell}}
--{{/layout-section}}
--
  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
  {{layout-cell}}
--[[image:attach:Kursbausteine@kb_folder.png]]Der Baustein **//Ordner// **erlaubt Anzeige, Download, Upload und Erstellung von Dateien sowie von Unterordnern zur Strukturierung in Kursen oder Gruppen.
--Die vorhandenen Unterordner und Dateien werden in einer tabellarischen Übersicht dargestellt. Neben dem Dateinamen bekommen Sie eine Information zum Dateityp, der Dateigröße sowie zum Änderungsdatum.
++[[image:attach:Icons@KB_Ordner.png]]Der Baustein **//Ordner// **erlaubt Anzeige, Download, Upload und Erstellung von Dateien sowie von Unterordnern zur Strukturierung in Kursen oder Gruppen.
++Die vorhandenen Unterordner und Dateien werden in einer tabellarischen Übersicht dargestellt. Neben dem Dateinamen erhalten Sie Informationen zum Dateityp, der Dateigröße sowie zum Änderungsdatum.
  {{/layout-cell}}
  {{layout-cell}}
@@ -23,167 +23,315 @@
  {{layout-section ac:type="single"}}
  {{layout-cell}}
--= Nutzung aus Lerner-Sicht =
++== Nutzung aus Lerner-Sicht ==
--== Übersicht Ordner ==
++{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
++|(((
++Nach dem Öffnen des Kursbausteins //**Ordner** //sehen Sie eine tabellarische Übersicht der in diesem Ordner vorhandenen Dateien und Unterordner.
--Die vorhandenen Unterordner und Dateien werden Ihnen übersichtlich in einer Tabelle angezeigt. Je nach Berechtigung können Sie Dateien herunterladen, hochladen oder erstellen sowie Unterordner zur Strukturierung anlegen.
++Diese Tabelle beinhaltet verschiedene Informationen zu den abgelegten Inhalten. Dazu zählen beispielsweise:
--[[image:attach:Ordner-Ansicht.png]]
++* der** Titel** der bestehenden Inhalte,
++* das **Datum**, an dem der betreffende Inhalt zuletzt geändert wurde
++* die **Lizenz** (falls vorhanden)
++* vorhandene **Aktionen**, die zum jeweiligen Ordner zur Verfügung stehen (abhängig von den Einstellungen des Kursautors)
++{{info}}
++Der Kursverantwortliche kann für einen Ordner verschiedene Berechtigungen vergeben. Die verfügbaren Funktionen sind von diesen Einstellungen abhängig.
++{{/info}}
++)))|(((
++[[image:attach:Kursrun - Ordner Nutzeransicht_de.png]]
++)))
++{{/panel}}
++
++{{id name="Nutzerfunktionen"/}}
++
++{{panel title="Verfügbare Funktionen für Nutzer"}}
++Als Nutzer stehen Ihnen in einem Kursbaustein// **Ordner** //folgende Funktionen zur Verfügung:
++
++|(((
++[[image:attach:Icons@Icon_Abonnieren_de.png]]
++)))|(((
++==== Änderungen im Ordner abonnieren ====
++)))|(((
++{{display reference="Baustein abonnieren"/}}
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++**[[image:attach:Icons@Icon_Kursbaustein erledigt_de.png]] [[image:attach:Icons@Icon_Kursbaustein erledigt.png]]**
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++**Kursfortschritt**
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
  {{display reference="Kursfortschritt manuell"/}}
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++[[image:attach:Icons@icon_herunterladen.png]]
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++==== Datei herunterladen ====
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Eine **einzelne Datei** können Sie mit Klick auf den Dateititel herunterladen. Für den Download **mehrere Dateien** markieren Sie die gewünschten Inhalte in dem Sie die Checkbox vor dem Inhalt markieren. Wählen Sie anschließend diesen Button. Es startet der automatische Download und legt die gewählten Inhalte als .zip Archiv auf Ihrem Rechner ab.
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++[[image:attach:Icons@Icon_Druckservice.png]]
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++**Druckauftrag senden**
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Dies ist eine optionale Funktion. Sie ist abhängig vom Dateityp und steht nur zur Verfügung, wenn sie für Ihre Institution konfiguriert wurde. Mit Klick auf das Icon startet ein Assistent, der einen Druckauftrag bei einer Druckerei erzeugt. Weitere Informationen enthalten die Dialogseiten des Assistenten.
++)))
--== Dateien herunterladen ==
++{{info}}
++Ein Kursverantwortlicher kann Ihnen erweiterte Berechtigungen vergeben. Dann sind zusätzliche Funktionen wie beispielsweise das Erstellen und Bearbeiten von Ordnern oder Inhalten möglich. Informationen zu diesen Funktionen finden Sie im Abschnitt //**Funktionen in der Kursansicht** //.
++{{/info}}
++{{/panel}}
--Um **eine Datei** aus dem Kurs- oder Gruppenbaustein Ordner// //herunterzuladen, gehen Sie wie folgt vor:
++== Nutzung aus Autoren-Sicht ==
--1. Gehen Sie in den Baustein //**Ordner**//.
--1. Klicken Sie in der tabellarischen Übersicht auf die Datei, die Sie herunterladen möchten.
--1. Es erfolgt ein automatischer Download durch Ihren Browser. Sie finden diese Datei in dem von Ihnen festgelegten Download-Ordner auf Ihrem Gerät.
++{{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}}
++Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
--Sie können außerdem **mehrere Dateien **auf einmal** in einem ZIP-Paket herunterladen**. Gehen Sie wie folgt vor:
++|(((
++==== Kursbaustein Ordner hinzufügen ====
++)))|(((
++{{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins hinzufügen ..."}}
--1. Wählen Sie die gewünschten Ordner und Dateien, die Sie herunterladen möchten, per Checkbox in der Tabelle aus.
--1. Klicken Sie auf das Icon zum Herunterladen [[image:attach:Ordner - Icon Dateien herunterladen.png]].
--1. Alle ausgewählten Inhalte werden direkt als ZIP-Datei heruntergeladen.
--\\[[image:attach:Ordner - Mehrere Dateien herunterladen.png]]
--== Ordner abonnieren ==
++{{display reference="Add Course Element"/}}
++{{/expand}}
++)))
++|(((
++==== Allgemeine Konfigurations-Einstellungen ====
++)))|(((
++Im Kurseditor sehen Sie folgende Konfigurationstabs:
--Sie können den Kursbaustein Ordner über den gleichnamigen Button über der tabellarischen Übersicht **//abonnieren//**, um über Änderungen jederzeit informiert zu werden.
--Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu [[Abonnements und Benachrichtigungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Benachrichtigungen+v2.2||shape="rect"]].
++|=(((
++Titel und Beschreibung
++)))|(((
++{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen ..."}}
--== Eigene Dateien zum ePortfolio hinzufügen ==
--Wenn Sie die Berechtigung zum Erstellen und Hochladen von Dateien haben, können Sie diese auch als Artefakt zu Ihrem ePortfolio hinzufügen. Nutzen Sie das zu den Button **//Datei als Artefakt hinzufügen//** [[image:attach:Button-Zum-ePortfolio-hinzufügen.png]] in der Spalte **Aktionen**.
--Weitere Informationen zum ePortfolio und eine Anleitung zum Hinzufügen von Artefakten finden Sie in der Hilfe unter [[Bestehenden Inhalt als Artefakt hinzufügen>>doc:Artefakte||anchor="BestehendenInhaltalsArtefakthinzufügen"]].
++{{display reference="Tab Title and Description"/}}
++{{/expand}}
++)))
++|=(((
++Sichtbarkeit
++)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
++(((
++{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen ..."}}
--= Nutzung aus Autoren-Sicht =
--Ein Menü links über der Tabelle bietet Ihnen die Optionen //**Ordner erstellen, Datei erstellen, Datei hochladen** //sowie die Sammelfunktionen //**Dateien herunterladen**// und //**Dateien löschen**//.
++{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
--[[image:attach:Ordner-Funktionen.png]]
--== Datei erstellen ==
--Um eine Datei neu zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
++{{display reference="Zugang Bearbeitungsrechte"/}}
++{{/expand}}
++)))
++|=(((
++Zugang
++)))
++|=(((
++Ordnerkonfiguration
++)))|(((
++In diesem Tab haben Sie die Möglichkeit Dateien hochzuladen und die Quota eines Ordners anzupassen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt **//Spezielle Konfigurations-Einstellungen //**erläutert.
++)))
++|=(((
++Mehrsprachigkeit
++)))|(((
++Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
++)))
++)))
++|(((
++==== Spezielle Konfigurations-Einstellungen ====
++)))|(((
++Im Tab //**Ordnerkonfiguration** //haben Sie folgende Möglichkeiten:
--1. Öffnen Sie den Kursbaustein// **Ordner**//.
--1. Klicken Sie auf den Button //**Neue Datei**// [[image:attach:Ordner - Icon Datei erstellen.PNG]].
--1. Es öffnet sich folgendes Fenster:
--\\[[image:attach:Ordner - Datei erstellen.PNG]]
--\\
--1. Geben Sie der Datei den gewünschten Namen und fügen Sie Inhalte ein.
--1. Klicken Sie auf //**Speichern**//.
--1. Die Datei erscheint in der tabellarischen Übersicht.
--\\
++|(((
++==== Ordner öffnen ====
++)))|(((
++An dieser Stelle können Sie Inhalte dem Kursbaustein zuordnen. Mit Klick auf den Button öffnet sich eine einfache Editoransicht des Ordners. Die dort verfügbaren Funktionen können Sie alternativ auch direkt in der Kursansicht nutzen.
++Weitere Informationen zur Nutzung der einfachen Editoransicht enthält die Seite [[doc:Folder Functions (Simple Editor View)]].
++)))|(((
++[[image:attach:Kurseditor - Ordnerkonfiguration Autorenansicht_de.png]]
++)))
++
  {{info}}
--Sie können nur Dateien mit den Endungen//** .html, .htm, .txt**// und //**.css**// erstellen.
++Personen mit erweiterten Rechten können an dieser Stelle die verfügbare Speicherplatzgröße des Ordners (Quota) anpassen.
  {{/info}}
--== Dateien hochladen ==
++
--Um eine Datei in den Kursbaustein Ordner hochzuladen, gehen Sie wie folgt vor:
++(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
++
--1. Öffnen Sie den Kursbaustein// **Ordner**//.
--1. Klicken Sie auf den Button //**Upload [[image:attach:Ordner - Icon Datei hochladen.PNG]]**//.
--1. Es öffnet sich folgendes Fenster:
--\\[[image:attach:Ordner-Upload.png]]
--\\
--1. Klicken Sie auf// **Dateien auswählen** //und fügen Sie die gewünschten Dateien hinzu. Zusätzlich wird Ihnen angezeigt, wie viel Speicherplatz Ihre ausgewählten Dateien beanspruchen und ob der Speicherplatz überschritten wird.
--1. Klicken Sie auf// **Upload**//.
--1. Die Dateien erscheinen in der tabellarischen Übersicht.
++
++)))
++{{/panel}}
--== Unterordner erstellen ==
++{{panel title="Funktionen in der Kursansicht"}}
++|(((
++In der Kursansicht stehen Ihnen alle für Nutzer verfügbaren Bearbeitungsoptionen offen. Zusätzlich stehen Ihnen alle Funktionen zur Verfügung, die Sie für das Hinzufügen und Verwalten der Inhalte im Ordner benötigen.
++)))|(((
++[[image:attach:Kursrun Ordner - Überblick_de.png]]
++)))
--Um einen neuen Unterordner hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
++|(((
++[[image:attach:Icons@Icon_Ordner erstellen.png]]
++)))|(((
++**Ordner erstellen**
++)))|(((
++Mit Klick auf diese Schaltfläche haben Sie die Möglichkeit, einen neuen Ordner zu erstellen.
--1. Öffnen Sie den Kursbaustein// **Ordner**//.
--1. Klicken Sie auf den Button //**Ordner erstellen**// [[image:attach:Ordner - Icon Ordner erstellen.PNG]].
--1. Es öffnet sich folgendes Fenster:
--\\[[image:attach:Ordner - Ordner erstellen.PNG]]
--\\
--1. Geben Sie einen Namen für den Unterordner ein.
--1. Klicken Sie auf //**Speichern**//.
--1. Der neue Ordner erscheint in der tabellarischen Übersicht.
++{{expand title="Wie geht das?"}}
--== Dateien löschen ==
--Um Dateien oder Unterordner im Kursbaustein Ordner zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
++{{display reference="Create folder"/}}
--1. Öffnen Sie den Kursbaustein// **Ordner**//.
--1. Aktivieren Sie die Checkboxen in der Tabelle vor den gewünschten Dateien und Unterordnern.
--1. Klicken Sie auf den Button //**Löschen[[image:attach:Ordner - Icon Datei löschen.PNG]]**//.
--1. Es öffnet sich folgendes Fenster:
--\\[[image:attach:Ordner - Datei löschen.PNG]]
--\\
--1. Klicken Sie auf **//Löschen.//**
--1. Die gewählten Dateien und Unterordner werden entsprechend gelöscht.
++
++{{/expand}}
++)))
++|(((
++[[image:attach:Icons@Icon_Neue Datei.png]]
++)))|(((
++**Neue Datei**
++)))|(((
++Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, eine neue Datei hinzuzufügen.
++{{expand title="Wie geht das?"}}
++
++
++{{display reference="Create file"/}}
++
++{{/expand}}
++)))
++|(((
++[[image:attach:Icons@Icon_Hochladen.png]]
++)))|(((
++**Datei hochladen**
++)))|(((
++An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, eine bestehende Datei von Ihrem PC hochzuladen.
--== Ordner und Dateien kopieren ==
++{{expand title="Wie geht das?"}}
--Um Ordner und Dateien zu kopieren, gehen Sie wie folgt vor:
--1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Ordner**//.
--1. Aktivieren Sie die Checkboxen in der Tabelle vor den gewünschten Dateien und Unterordnern.
--1. Klicken Sie auf den Button //**Kopieren[[image:attach:Kopieren.png]]**//.
--1. Es öffnet sich ein Fenster, indem die Struktur des Ordners dargestellt ist. Sie können nun den Ort auswählen, an den die ausgewählten Elemente kopiert werden sollen. Klicken Sie dafür auf den Ordner, in den der Ordner/die Datei kopiert werden soll.
--[[image:attach:Datei-kopieren.png]]
--1. Klicken Sie auf //**Dateien kopieren**//.
++{{display reference="Upload file"/}}
++{{/expand}}
++)))
++|(((
++[[image:attach:Icons@icon_herunterladen.png]]
++)))|(((
++**Gewählte Dateien als ZIP-Archiv herunterladen**
++)))|(((
++Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, gewählte Dateien als ZIP-Archiv herunterzuladen.
++{{expand title="Wie geht das?"}}
++
++
++{{display reference="Gewaehlte Dateien als ZIP-Archiv herunterladen"/}}
++
++{{/expand}}
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++[[image:attach:Icons@Icon_Kopieren.png]]
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++**Inhalt kopieren**
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Mit Klick auf diese Schaltfläche haben Sie die Möglichkeit, einen Inhalt zu kopieren.
--{{info}}
--Kopieren Sie die Datei in denselben Ordner wie die originale Datei, wird an die Kopie eine Zahl angehängt.
++{{expand title="Wie geht das?"}}
--Die Metadaten der originalen Datei werden für die kopierte Datei mit übernommen.
--{{/info}}
++{{display reference="Copy Content"/}}
++
++{{/expand}}
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++[[image:attach:Icons@Icon_Verschieben.png]]
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++**Inhalt  verschieben**
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, einen Inhalt innerhalb der vorhandenen Struktur des Ordner-Bausteins zu verschieben.
--== Ordner und Dateien verschieben ==
++{{expand title="Wie geht das?"}}
--Um Ordner und Dateien zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor:
--1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Ordner**//.
--1. Aktivieren Sie die Checkboxen in der Tabelle vor den gewünschten Dateien und Unterordnern.
--1. Klicken Sie auf den Button //**Verschieben[[image:attach:Verschieben.png]]**//.
--1. Es öffnet sich ein Fenster, indem die Struktur des Ordners dargestellt ist. Sie können nun den Ort auswählen, an den die ausgewählten Elemente verschoben werden sollen. Klicken Sie dafür auf den Ordner, in den der Ordner/die Datei verschoben werden soll.
--[[image:attach:Datei-Verschieben.png]]
--1. Klicken Sie auf //**Dateien verschieben**//.
++{{display reference="Move Content"/}}
--== Metadaten anlegen und bearbeiten ==
++
++{{/expand}}
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++[[image:attach:Icons@Icon_Löschen.png]]
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++**Inhalt löschen**
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Mit Klick auf diese Schaltfläche haben Sie die Möglichkeit, einen Inhalt zu löschen.
--Um Metadaten für Ihre Unterordner und Dateien zu pflegen, gehen Sie wie folgt vor:
++{{expand title="Wie geht das?"}}
--1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Ordner**//.
--1. Klicken Sie in der Zeile des jeweiligen Unterordners oder der Datei auf den Button //**Editieren**// [[image:attach:kb-ordner-meta.png]].
--1. Es öffnet sich die Bearbeiten-Ansicht. Unter dem Formular finden Sie die //**Metadaten**//.
--\\[[image:attach:Ordner-Metadaten.png]]
--\\
--1. Mit Klick auf den Link //**Metadaten** //werden weitere Eingabefelder und Optionen eingeblendet. Füllen Sie die Felder aus und bestätigen Sie mit //**Speichern**//.
--== Dateien sperren ==
++{{display reference="Delete Content"/}}
--Um eine Datei zu sperren, gehen Sie wie folgt vor:
++
++{{/expand}}
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++[[image:attach:Icons@Icon_Bearbeiten.png]]
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++**Inhalt bearbeiten**
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Mit dieser Option steht Ihnen die Möglichkeit, Inhalte zu bearbeiten, zur Verfügung.
--1. Befolgen Sie die Schritte 1-4 aus dem Abschnitt **Metadaten anlegen und bearbeiten**.
--1. Unter den Eingabefeldern befindet sich die Einstellung zur Freigabe von Dateien.
--\\[[image:attach:Ordner-Freigabe.png]]
--\\
--1. Bestätigen Sie nach Anpassung der Freigabe mit **Speichern**.
--\\
++{{expand title="Wie geht das?"}}
++
++{{display reference="Edit Content"/}}
++
++
++{{/expand}}
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++[[image:attach:Icons@Icon_Tabellendownload.png]]
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++**Tabelle herunterladen**
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++{{display reference="Tabelle herunterladen"/}}
++)))
++
  {{info}}
--Wenn Sie Dateien sperren, dann können andere Benutzer diese nicht mehr editieren oder löschen. Die Dateien werden weiterhin angezeigt und können auch heruntergeladen werden.
++Die Berechtigung zum Hinzufügen und Verwalten der Inhalte im Ordner können Sie über die [[Zugangsrechte >>doc:Freigabe von Kursen und Kursinhalten]]zum Kursbaustein auch an andere Nutzer freigeben.
  {{/info}}
++{{/panel}}
  {{/layout-cell}}
  {{/layout-section}}
  {{/layout}}
@@ -193,7 +193,7 @@
  {{layout}}
  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
  {{layout-cell}}
--[[image:attach:kb_folder.png]]With the course element **//Folder//**, you can display, download, upload, or create files and subfolders to structure your course or group materials.
++[[image:attach:Icons@KB_Ordner.png]]The course element **//Folder// **allows you to display, download, upload, or create files and subfolders in order to structure your course or group materials.
  The existing subfolders and files are displayed in a tabular overview. In addition to the file name, information about the file type, the file size as well as the modification date are included.
@@ -205,7 +205,7 @@
  {{panel borderColor="silver" title="Content"}}
--{{toc/}}
++{{toc maxLevel="4"/}}
  {{/panel}}
  {{/scroll-ignore}}
  {{/layout-cell}}
@@ -213,171 +213,311 @@
  {{layout-section ac:type="single"}}
  {{layout-cell}}
--= Usage: Learners' View =
++== Usage: Learners' View ==
--== Overview folder ==
++{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Overview"}}
++|(((
++After opening the course element **//Folder// **, you will see a tabular overview of the files and subfolders contained in this folder.
--The existing subfolders and files are listed in a table. Depending on the rights you are holding, you can download, upload, or create files and add subfolders for structuring and layout purposes.
++This table lists information on the stored content. This includes, for example:
--[[image:attach:folder-overview.png]]
++* the **title **of the content,
++* the **date **the content was last modified,
++* the **licence **(if any),
++* **actions** available for each folder (depending on the settings of the course author).
++{{info}}
++The course supervisor can assign various rights for a folder. The available functions depend on these settings.
++{{/info}}
++)))|(((
++(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Kursrun - Ordner Nutzeransicht_en.png]]
++)))
++{{/panel}}
--{{display reference="Kursfortschritt manuell"/}}
--== Download files ==
++{{id name="Nutzerfunktionen"/}}
--To download **a file **from the course or group element folder, proceed as follows:
++{{panel title="Functions for users"}}
++The following functions are available to users within a course element **//Folder// **:
--1. Go to the element **//Folder//**.
--1. Click on the file you want to download.
--1. The file download will be automatically started by your browser. The downloaded file will be deposited in the preassigned download folder on your device.
++|(((
++(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Icons@Icon_Abonnieren_en.png]]
++)))|(((
++==== Subscribe to changes in the folder ====
++)))|(((
++{{display reference="Baustein abonnieren"/}}
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% style="color: rgb(0,0,255);" %)**[[image:attach:Icons@Icon_Kursbaustein erledigt_en.png]] [[image:attach:Icons@Icon_Kursbaustein erledigt.png]]**
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++**Course progress**
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++{{display reference="Kursfortschritt manuell"/}}
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Icons@icon_herunterladen.png]]
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++==== Download file ====
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++You can download a **single file** by clicking on the file name. To download **multiple files**, select the desired content by ticking the checkbox next to the content. Then click on the **download file** icon. The automatic download starts and saves the selected content as a .zip archive to your computer.
++)))
--You can also download **multiple files **at once **in a ZIP package**. Proceed as follows:
++{{info}}
++You can be assigned extended rights by a course supervisor. These rights will make additional functions, such as creating and editing folders or content, available to you. For further information about these functions, refer to the help section **//Functions in the course view// **.
++{{/info}}
++{{/panel}}
--1. Select the desired folders and files for download by activating their checkbox in the table.
--1. Click on the icon [[image:attach:Ordner - Icon Dateien herunterladen.png]]to start the download.
--1. All selected contents will be directly downloaded as a ZIP Archive.
++== Configuration: Authors' View ==
++{{panel titleBGColor="#5a759d" title="In the course editor"}}
++The following functions are available to you in the course editor:
--[[image:attach:Download-several-files.png]]
++|(((
++==== Add a course element folder ====
++)))|(((
++{{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
--== Subscribe to folder ==
--You can **//subscribe //**to the course element folder via the button of the same name above the tabular overview in order to stay informed about changes at any time.
++{{display reference="Add Course Element"/}}
++{{/expand}}
++)))
++|(((
++==== General configuration settings ====
++)))|(((
++(% style="font-size: 10.5pt;" %)In the course editor, you will find the following configuration tabs:
--For further information, consult the help pages of the section [[Subscriptions and notifications>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Benachrichtigungen+v2.2||shape="rect"]].
++|=(((
++Title and description
++)))|(((
++{{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
--== Add your own files to the ePortfolio ==
--If you hold the right to create and upload files, you can also add them as an artefact to your ePortfolio. For this purpose, use the button **//Add file as an artefact [[image:attach:Button-Zum-ePortfolio-hinzufügen.png]]//** in the column **//Actions//**.
++{{display reference="Tab Title and Description"/}}
++{{/expand}}
++)))
++|=(((
++Visibility
++)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
++(((
++{{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}
--Further information on the ePortfolio and an instruction on how to add artefacts can be found in the help pages of the section [[Add existing content as an artefact>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Artefakte+v3.2#id-.Artefaktev3.2-BestehendenInhaltalsArtefakthinzufÃ¼gen||shape="rect"]].
--= (% style="color: rgb(0,153,188);" %)Configuration: Authors' View(%%) =
++{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
--The menu on the left above the table provides you with the options **//Create folder, Create file, Upload file //**as well as with the bulk actions **//Download files //**and **//Delete files//**.
--[[image:attach:Ordner-Funktionen.png]]
--== Create file ==
++{{display reference="Zugang Bearbeitungsrechte"/}}
++{{/expand}}
++)))
++|=(((
++Access
++)))
++|=(((
++Folder configuration
++)))|(((
++In this tab, you can upload files and adjust the quota of a folder. Detailed instructions are given in the following section **//Special configuration settings// **.
++)))
++|=(((
++Multilingualism
++)))|(((
++In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
++)))
++)))
++|(((
++==== Special configuration settings ====
++)))|(((
++(% style="font-size: 10.5pt;" %)In the tab **//Folder configuration// **, you have the following options:
--To create a new file, proceed as follows:
++|(((
++==== Open folder ====
++)))|(((
++Here you can add content to the course element. Click on the button to open a simple editor view of the folder. All of the functions available in the editor view can also be directly used in the course view.
--1. Open the course element **//Folder//**.
--1. Click on the button **//New file[[image:attach:Ordner - Icon Datei erstellen.PNG]].//**
--1. The following window opens:**//
--//**
--[[image:attach:Create-file.png]]
--1. Enter a file name and add contents.
--1. Click on **//Save//**.
--1. The file will now appear in the tabular overview.
--\\
++For more information on how to use the simple editor view, see the help page [[Folder functions (simple editor view)>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Ordnerfunktionen+einfache+Editoransicht+v3.7||shape="rect"]].
++)))|(((
++(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Kurseditor - Ordnerkonfiguration Autorenansicht_en.png]]
++)))
  {{info}}
--You can only create files with the following extensions: **//.html, .htm, .txt, .css//**//.//
++(% style="color: rgb(0, 0, 255); color: rgb(51, 51, 51)" %)Users with extended rights can also configure the size of the storage space for a folder (quota).(% style="color: rgb(0,0,255);" %)
++
  {{/info}}
--== Upload file ==
--To upload a file to the course element folder, proceed as follows:
--1. (((
--Open the course element **//Folder//**.
++(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
++
++
++
  )))
--1. (((
--Click on the buttom **//Upload [[image:attach:Ordner - Icon Datei hochladen.PNG]]//**.
++{{/panel}}
++
++{{panel title="Functions in the course view"}}
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++In the course view of a course element //**Folder** //, you have access to all editing options available to users. Moreover, all the functions you need to add and manage folder content will be available to you.
++)))|(((
++[[image:attach:Kursrun Ordner - Überblick_en.png]]
  )))
--1. The following window opens:
--\\[[image:attach:Upload-files.png]]
--\\
--1. Click on **//Select Files //**and add the desired files. Additionally, it is indicated how much storage space your selected files require and whether your memory limit is going to be exceeded.
--1. Click on **//Upload//**.
--1. The files will now appear in the tabular overview.
++|(((
++[[image:attach:Icons@Icon_Ordner erstellen.png]]
++)))|(((
++**Create folder**
++)))|(((
++Click on this button to create a new folder.
++
++{{expand title="How to do that?"}}
++
++
++{{display reference="Create folder"/}}
++
++{{/expand}}
++)))
++|(((
++[[image:attach:Icons@Icon_Neue Datei.png]]
++)))|(((
++**New file**
++)))|(((
++This option allows you to add a new file.
--{{info}}
--Alternatively, files can also easily be uploaded via drag & drop.
--{{/info}}
++{{expand title="How to do that?"}}
--== Create subfolder ==
--To add a new subfolder, proceed as follows:
++{{display reference="Create file"/}}
--1. Open the course element //**Folder**//.
--1. Click on the button //**Create folder [[image:attach:Ordner - Icon Ordner erstellen.PNG]] **//.
--1. The following window opens:
--\\[[image:attach:Create-folder.png]]
--1. Enter a name for your subfolder.
--1. Click on //**Save**//.
--1. The new folder will now appear in the tabular overview.
++
++{{/expand}}
++)))
++|(((
++[[image:attach:Icons@Icon_Hochladen.png]]
++)))|(((
++**Upload file**
++)))|(((
++This option allows you to upload a file from your computer.
--== Delete file ==
++{{expand title="How to do that?"}}
--To delete files or subfolders in the course element folder, proceed as follows:
--1. Open the course element //**Folder**//.
--1. In the table, activate the checkboxes in front of the files and subfolders you want to delete.
--1. Click on the button //**Delete[[image:attach:Ordner - Icon Datei löschen.PNG]]**//.
--1. The following window opens:
--\\[[image:attach:Delete-file.png]]
--1. Click on //**Delete**//.
--1. The selected files and subfolders are deleted.
++{{display reference="Upload file"/}}
--== Copy folders and files ==
++
++{{/expand}}
++)))
++|(((
++[[image:attach:Icons@icon_herunterladen.png]]
++)))|(((
++(% style="color: rgb(0, 0, 255); color: rgb(51, 51, 51)" %)**Download selected files as a ZIP archive**
++)))|(((
++This option allows you to download selected files as a ZIP archive.
--To copy folders and files, proceed as follows:
++{{expand title="How to do that?"}}
--1. Open the element **//Folder//**.
--1. In the table, activate the checkboxes in front of the files and subfolders you want to copy.
--1. Click on the button //**Copy[[image:attach:Kopieren.png]]**//.
--1. A window opens displaying the structure of the folder. You can now select the location to which the selected elements are supposed to be copied. Simply click on the folder to which you want to copy the folder/file.
--\\[[image:attach:Copy-files.png]]
--1. Click on //**Copy files**//.
++{{display reference="Gewaehlte Dateien als ZIP-Archiv herunterladen"/}}
++
++{{/expand}}
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++[[image:attach:Icons@Icon_Kopieren.png]]
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++**Copy content**
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="TableParagraph" %)
++Click on this button to copy content.
--{{info}}
--If you copy the file to the same folder as the original file, a number will be attached to the copy.
++{{expand title="How to do that?"}}
--The metadata of the original file will be copied as well.
--{{/info}}
--== Move folders and files ==
++{{display reference="Copy Content"/}}
--To move folders and files, proceed as follows:
++
++{{/expand}}
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++[[image:attach:Icons@Icon_Verschieben.png]]
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% style="color: rgb(51,51,51);" %)**Move content**
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="TableParagraph" %)
++This function allows you to move content within the existing structure of the folder element.
--1. Open the course element //**Folder**//.
--1. In the table, activate the checkboxes in front of the files and subfolders you want to move.
--1. Click on the button //**Move[[image:attach:Verschieben.png]]**//.
--1. A window opens displaying the structure of the folder. You can now select the location to which the selected elements are supposed to be moved. Simply click on the folder to which you want to move the folder/file.
--\\[[image:attach:Move-files.png]]
--1. Click on //**Move files**//.
++{{expand title="How to do that?"}}
--== Create and edit metadata ==
--To maintain the metadata for your subfolders and files, proceed as follows:
++{{display reference="Move Content"/}}
--1. Open the course element //**Folder**//.
--1. Click on the button //**Edit[[image:attach:kb-ordner-meta.png]]**//in the line of the respective subfolder or file.
--1. The editor view opens. Below the form, you will find the **//Metadata//**.
--\\[[image:attach:Metadata.png]]
--1. With a click on the link **//Metadata, //**further input fields and options will appear. Fill in the fields and confirm with **//Save//**.
++
++{{/expand}}
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++[[image:attach:Icons@Icon_Löschen.png]]
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++**Delete content**
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="TableParagraph" %)
++Click on this button to delete content.
--== Lock files ==
++{{expand title="How to do that?"}}
--To lock a file, proceed as follows:
--1. Follow steps 1-4 of the section **//Create and edit metadata//**.
--1. Below the input fields, you can define the lock status of your files.
--\\[[image:attach:Folder-lock-state.png]]
--1. Confirm the lock state with //**Save**//.
--\\
++{{display reference="Delete Content"/}}
++
++{{/expand}}
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++[[image:attach:Icons@Icon_Bearbeiten.png]]
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% style="color: rgb(51,51,51);" %)**Edit folder**
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="TableParagraph" %)
++This option allows you to edit content.
++
++{{expand title="How to do that?"}}
++
++
++{{display reference="Edit Content"/}}
++
++
++{{/expand}}
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++[[image:attach:Icons@Icon_Tabellendownload.png]]
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% style="color: rgb(51,51,51);" %)**Download table**
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++{{display reference="Tabelle herunterladen"/}}
++)))
++
  {{info}}
--Locked files can no longer be edited or deleted by other users. They are, however, still visible and available for download.
++You can also authorise other users to add and manage folder content via the [[(% style="color: rgb(13,122,149);" %)Access rights >>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Freigabe+Kurse+und+Inhalte+v3.8||style="text-indent: 0.0cm;" shape="rect"]](%%)to the course element.
  {{/info}}
++{{/panel}}
  {{/layout-cell}}
  {{/layout-section}}
  {{/layout}}

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