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Wiki-Quellcode von Ordner

Version 652.1 von Carina Enke am 30.08.2017
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1 {{sv-translation language="de"}}
2 {{layout}}
3 {{layout-section ac:type="single"}}
4 {{layout-cell}}{{/layout-cell}}
5 {{/layout-section}}
6
7 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
8 {{layout-cell}}
9 [[image:attach:Kursbausteine@kb_folder.png]]Der Baustein **//Ordner// **erlaubt Anzeige, Download, Upload und Erstellung von Dateien sowie von Unterordnern zur Strukturierung in Kursen oder Gruppen.
10 Die vorhandenen Unterordner und Dateien werden in einer tabellarischen Übersicht dargestellt. Neben dem Dateinamen bekommen Sie eine Information zum Dateityp, der Dateigröße sowie zum Änderungsdatum.
11 {{/layout-cell}}
12
13 {{layout-cell}}
14 {{scroll-ignore}}
15 {{panel borderColor="silver" title="Inhalt"}}
16
17
18 {{toc/}}
19 {{/panel}}
20 {{/scroll-ignore}}
21 {{/layout-cell}}
22 {{/layout-section}}
23
24 {{layout-section ac:type="single"}}
25 {{layout-cell}}
26 = Nutzung aus Lerner-Sicht =
27
28 == Übersicht Ordner ==
29
30 Die vorhandenen Unterordner und Dateien werden Ihnen übersichtlich in einer Tabelle angezeigt. Je nach Berechtigung können Sie Dateien herunterladen, hochladen oder erstellen sowie Unterordner zur Strukturierung anlegen.
31
32 [[image:attach:Ordner-Ansicht.png]]
33
34
35
36 {{display reference="Kursfortschritt manuell"/}}
37
38 == Dateien herunterladen ==
39
40 Um **eine Datei** aus dem Kurs- oder Gruppenbaustein Ordner// //herunterzuladen, gehen Sie wie folgt vor:
41
42 1. Gehen Sie in den Baustein //**Ordner**//.
43 1. Klicken Sie in der tabellarischen Übersicht auf die Datei, die Sie herunterladen möchten.
44 1. Es erfolgt ein automatischer Download durch Ihren Browser. Sie finden diese Datei in dem von Ihnen festgelegten Download-Ordner auf Ihrem Gerät.
45
46 Sie können außerdem **mehrere Dateien **auf einmal** in einem ZIP-Paket herunterladen**. Gehen Sie wie folgt vor:
47
48 1. Wählen Sie die gewünschten Ordner und Dateien, die Sie herunterladen möchten, per Checkbox in der Tabelle aus.
49 1. Klicken Sie auf das Icon zum Herunterladen [[image:attach:Ordner - Icon Dateien herunterladen.png]].
50 1. Alle ausgewählten Inhalte werden direkt als ZIP-Datei heruntergeladen.
51 \\[[image:attach:Ordner - Mehrere Dateien herunterladen.png]]
52
53 == Ordner abonnieren ==
54
55 Sie können den Kursbaustein Ordner über den gleichnamigen Button über der tabellarischen Übersicht **//abonnieren//**, um über Änderungen jederzeit informiert zu werden.
56 Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu [[Abonnements und Benachrichtigungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Benachrichtigungen+v2.2||shape="rect"]].
57
58 == Eigene Dateien zum ePortfolio hinzufügen ==
59
60 Wenn Sie die Berechtigung zum Erstellen und Hochladen von Dateien haben, können Sie diese auch als Artefakt zu Ihrem ePortfolio hinzufügen. Nutzen Sie das zu den Button **//Datei als Artefakt hinzufügen//** [[image:attach:Button-Zum-ePortfolio-hinzufügen.png]] in der Spalte **Aktionen**.
61 Weitere Informationen zum ePortfolio und eine Anleitung zum Hinzufügen von Artefakten finden Sie in der Hilfe unter [[Bestehenden Inhalt als Artefakt hinzufügen>>doc:Artefakte||anchor="BestehendenInhaltalsArtefakthinzufügen"]].
62
63 = Nutzung aus Autoren-Sicht =
64
65 Ein Menü links über der Tabelle bietet Ihnen die Optionen //**Ordner erstellen, Datei erstellen, Datei hochladen** //sowie die Sammelfunktionen //**Dateien herunterladen**// und //**Dateien löschen**//.
66
67 [[image:attach:Ordner-Funktionen.png]]
68
69 == Datei erstellen ==
70
71 Um eine Datei neu zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
72
73 1. Öffnen Sie den Kursbaustein// **Ordner**//.
74 1. Klicken Sie auf den Button //**Neue Datei**// [[image:attach:Ordner - Icon Datei erstellen.PNG]].
75 1. Es öffnet sich folgendes Fenster:
76 \\[[image:attach:Ordner - Datei erstellen.PNG]]
77 \\
78 1. Geben Sie der Datei den gewünschten Namen und fügen Sie Inhalte ein.
79 1. Klicken Sie auf //**Speichern**//.
80 1. Die Datei erscheint in der tabellarischen Übersicht.
81 \\
82
83 {{info}}
84 Sie können nur Dateien mit den Endungen//** .html, .htm, .txt**// und //**.css**// erstellen.
85 {{/info}}
86
87 == Dateien hochladen ==
88
89 Um eine Datei in den Kursbaustein Ordner hochzuladen, gehen Sie wie folgt vor:
90
91 1. Öffnen Sie den Kursbaustein// **Ordner**//.
92 1. Klicken Sie auf den Button //**Upload [[image:attach:Ordner - Icon Datei hochladen.PNG]]**//.
93 1. Es öffnet sich folgendes Fenster:
94 \\[[image:attach:Ordner-Upload.png]]
95 \\
96 1. Klicken Sie auf// **Dateien auswählen** //und fügen Sie die gewünschten Dateien hinzu. Zusätzlich wird Ihnen angezeigt, wie viel Speicherplatz Ihre ausgewählten Dateien beanspruchen und ob der Speicherplatz überschritten wird.
97 1. Klicken Sie auf// **Upload**//.
98 1. Die Dateien erscheinen in der tabellarischen Übersicht.
99
100 == Unterordner erstellen ==
101
102 Um einen neuen Unterordner hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
103
104 1. Öffnen Sie den Kursbaustein// **Ordner**//.
105 1. Klicken Sie auf den Button //**Ordner erstellen**// [[image:attach:Ordner - Icon Ordner erstellen.PNG]].
106 1. Es öffnet sich folgendes Fenster:
107 \\[[image:attach:Ordner - Ordner erstellen.PNG]]
108 \\
109 1. Geben Sie einen Namen für den Unterordner ein.
110 1. Klicken Sie auf //**Speichern**//.
111 1. Der neue Ordner erscheint in der tabellarischen Übersicht.
112
113 == Dateien löschen ==
114
115 Um Dateien oder Unterordner im Kursbaustein Ordner zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
116
117 1. Öffnen Sie den Kursbaustein// **Ordner**//.
118 1. Aktivieren Sie die Checkboxen in der Tabelle vor den gewünschten Dateien und Unterordnern.
119 1. Klicken Sie auf den Button //**Löschen[[image:attach:Ordner - Icon Datei löschen.PNG]]**//.
120 1. Es öffnet sich folgendes Fenster:
121 \\[[image:attach:Ordner - Datei löschen.PNG]]
122 \\
123 1. Klicken Sie auf **//Löschen.//**
124 1. Die gewählten Dateien und Unterordner werden entsprechend gelöscht.
125
126
127
128 == Ordner und Dateien kopieren ==
129
130 Um Ordner und Dateien zu kopieren, gehen Sie wie folgt vor:
131
132 1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Ordner**//.
133 1. Aktivieren Sie die Checkboxen in der Tabelle vor den gewünschten Dateien und Unterordnern.
134 1. Klicken Sie auf den Button //**Kopieren[[image:attach:Kopieren.png]]**//.
135 1. Es öffnet sich ein Fenster, indem die Struktur des Ordners dargestellt ist. Sie können nun den Ort auswählen, an den die ausgewählten Elemente kopiert werden sollen. Klicken Sie dafür auf den Ordner, in den der Ordner/die Datei kopiert werden soll.
136 [[image:attach:Datei-kopieren.png]]
137 1. Klicken Sie auf //**Dateien kopieren**//.
138
139
140
141
142
143 {{info}}
144 Kopieren Sie die Datei in denselben Ordner wie die originale Datei, wird an die Kopie eine Zahl angehängt.
145
146 Die Metadaten der originalen Datei werden für die kopierte Datei mit übernommen.
147 {{/info}}
148
149
150
151 == Ordner und Dateien verschieben ==
152
153 Um Ordner und Dateien zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor:
154
155 1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Ordner**//.
156 1. Aktivieren Sie die Checkboxen in der Tabelle vor den gewünschten Dateien und Unterordnern.
157 1. Klicken Sie auf den Button //**Verschieben[[image:attach:Verschieben.png]]**//.
158 1. Es öffnet sich ein Fenster, indem die Struktur des Ordners dargestellt ist. Sie können nun den Ort auswählen, an den die ausgewählten Elemente verschoben werden sollen. Klicken Sie dafür auf den Ordner, in den der Ordner/die Datei verschoben werden soll.
159 [[image:attach:Datei-Verschieben.png]]
160 1. Klicken Sie auf //**Dateien verschieben**//.
161
162 == Metadaten anlegen und bearbeiten ==
163
164 Um Metadaten für Ihre Unterordner und Dateien zu pflegen, gehen Sie wie folgt vor:
165
166 1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Ordner**//.
167 1. Klicken Sie in der Zeile des jeweiligen Unterordners oder der Datei auf den Button //**Editieren**// [[image:attach:kb-ordner-meta.png]].
168 1. Es öffnet sich die Bearbeiten-Ansicht. Unter dem Formular finden Sie die //**Metadaten**//.
169 \\[[image:attach:Ordner-Metadaten.png]]
170 \\
171 1. Mit Klick auf den Link //**Metadaten** //werden weitere Eingabefelder und Optionen eingeblendet. Füllen Sie die Felder aus und bestätigen Sie mit //**Speichern**//.
172
173 == Dateien sperren ==
174
175 Um eine Datei zu sperren, gehen Sie wie folgt vor:
176
177 1. Befolgen Sie die Schritte 1-4 aus dem Abschnitt **Metadaten anlegen und bearbeiten**.
178 1. Unter den Eingabefeldern befindet sich die Einstellung zur Freigabe von Dateien.
179 \\[[image:attach:Ordner-Freigabe.png]]
180 \\
181 1. Bestätigen Sie nach Anpassung der Freigabe mit **Speichern**.
182 \\
183
184 {{info}}
185 Wenn Sie Dateien sperren, dann können andere Benutzer diese nicht mehr editieren oder löschen. Die Dateien werden weiterhin angezeigt und können auch heruntergeladen werden.
186 {{/info}}
187 {{/layout-cell}}
188 {{/layout-section}}
189 {{/layout}}
190 {{/sv-translation}}
191
192 {{sv-translation language="en"}}
193 {{layout}}
194 {{layout-section ac:type="single"}}
195 {{layout-cell}}{{/layout-cell}}
196 {{/layout-section}}
197
198 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
199 {{layout-cell}}
200 [[image:attach:kb_folder.png]]With the course element **//Folder//**, you can display, download, upload, or create files and subfolders to structure your course or group materials.
201
202 The existing subfolders and files are displayed in a tabular overview. In addition to the file name, information about the file type, the file size as well as the modification date are included.
203
204
205 {{/layout-cell}}
206
207 {{layout-cell}}
208 {{scroll-ignore}}
209 {{panel borderColor="silver" title="Content"}}
210
211
212 {{toc/}}
213 {{/panel}}
214 {{/scroll-ignore}}
215 {{/layout-cell}}
216 {{/layout-section}}
217
218 {{layout-section ac:type="single"}}
219 {{layout-cell}}
220 = Usage: Learners' View =
221
222 == Overview folder ==
223
224 The existing subfolders and files are listed in a table. Depending on the rights you are holding, you can download, upload, or create files and add subfolders for structuring and layout purposes.
225
226 [[image:attach:folder-overview.png]]
227
228
229
230 {{display reference="Kursfortschritt manuell"/}}
231
232 == Download files ==
233
234 To download **a file **from the course or group element folder, proceed as follows:
235
236 1. Go to the element **//Folder//**.
237 1. Click on the file you want to download.
238 1. The file download will be automatically started by your browser. The downloaded file will be deposited in the preassigned download folder on your device.
239
240 You can also download **multiple files **at once **in a ZIP package**. Proceed as follows:
241
242 1. Select the desired folders and files for download by activating their checkbox in the table.
243 1. Click on the icon [[image:attach:Ordner - Icon Dateien herunterladen.png]]to start the download.
244 1. All selected contents will be directly downloaded as a ZIP Archive.
245
246
247 [[image:attach:Download-several-files.png]]
248
249 == Subscribe to folder ==
250
251 You can **//subscribe //**to the course element folder via the button of the same name above the tabular overview in order to stay informed about changes at any time.
252
253 For further information, consult the help pages of the section [[Subscriptions and notifications>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Benachrichtigungen+v2.2||shape="rect"]].
254
255 == Add your own files to the ePortfolio ==
256
257 If you hold the right to create and upload files, you can also add them as an artefact to your ePortfolio. For this purpose, use the button **//Add file as an artefact [[image:attach:Button-Zum-ePortfolio-hinzufügen.png]]//** in the column **//Actions//**.
258
259 Further information on the ePortfolio and an instruction on how to add artefacts can be found in the help pages of the section [[Add existing content as an artefact>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Artefakte+v3.2#id-.Artefaktev3.2-BestehendenInhaltalsArtefakthinzufügen||shape="rect"]].
260
261 = (% style="color: rgb(0,153,188);" %)Configuration: Authors' View(%%) =
262
263 The menu on the left above the table provides you with the options **//Create folder, Create file, Upload file //**as well as with the bulk actions **//Download files //**and **//Delete files//**.
264
265 [[image:attach:Ordner-Funktionen.png]]
266
267 == Create file ==
268
269 To create a new file, proceed as follows:
270
271 1. Open the course element **//Folder//**.
272 1. Click on the button **//New file[[image:attach:Ordner - Icon Datei erstellen.PNG]].//**
273 1. The following window opens:**//
274 //**
275 [[image:attach:Create-file.png]]
276 1. Enter a file name and add contents.
277 1. Click on **//Save//**.
278 1. The file will now appear in the tabular overview.
279 \\
280
281 {{info}}
282 You can only create files with the following extensions: **//.html, .htm, .txt, .css//**//.//
283 {{/info}}
284
285 == Upload file ==
286
287 To upload a file to the course element folder, proceed as follows:
288
289 1. (((
290 Open the course element **//Folder//**.
291 )))
292 1. (((
293 Click on the buttom **//Upload [[image:attach:Ordner - Icon Datei hochladen.PNG]]//**.
294 )))
295 1. The following window opens:
296 \\[[image:attach:Upload-files.png]]
297 \\
298 1. Click on **//Select Files //**and add the desired files. Additionally, it is indicated how much storage space your selected files require and whether your memory limit is going to be exceeded.
299 1. Click on **//Upload//**.
300 1. The files will now appear in the tabular overview.
301
302
303
304 {{info}}
305 Alternatively, files can also easily be uploaded via drag & drop.
306 {{/info}}
307
308 == Create subfolder ==
309
310 To add a new subfolder, proceed as follows:
311
312 1. Open the course element //**Folder**//.
313 1. Click on the button //**Create folder [[image:attach:Ordner - Icon Ordner erstellen.PNG]] **//.
314 1. The following window opens:
315 \\[[image:attach:Create-folder.png]]
316 1. Enter a name for your subfolder.
317 1. Click on //**Save**//.
318 1. The new folder will now appear in the tabular overview.
319
320 == Delete file ==
321
322 To delete files or subfolders in the course element folder, proceed as follows:
323
324 1. Open the course element //**Folder**//.
325 1. In the table, activate the checkboxes in front of the files and subfolders you want to delete.
326 1. Click on the button //**Delete[[image:attach:Ordner - Icon Datei löschen.PNG]]**//.
327 1. The following window opens:
328 \\[[image:attach:Delete-file.png]]
329 1. Click on //**Delete**//.
330 1. The selected files and subfolders are deleted.
331
332 == Copy folders and files ==
333
334 To copy folders and files, proceed as follows:
335
336 1. Open the element **//Folder//**.
337 1. In the table, activate the checkboxes in front of the files and subfolders you want to copy.
338 1. Click on the button //**Copy[[image:attach:Kopieren.png]]**//.
339 1. A window opens displaying the structure of the folder. You can now select the location to which the selected elements are supposed to be copied. Simply click on the folder to which you want to copy the folder/file.
340 \\[[image:attach:Copy-files.png]]
341 1. Click on //**Copy files**//.
342
343
344
345 {{info}}
346 If you copy the file to the same folder as the original file, a number will be attached to the copy.
347
348 The metadata of the original file will be copied as well.
349 {{/info}}
350
351 == Move folders and files ==
352
353 To move folders and files, proceed as follows:
354
355 1. Open the course element //**Folder**//.
356 1. In the table, activate the checkboxes in front of the files and subfolders you want to move.
357 1. Click on the button //**Move[[image:attach:Verschieben.png]]**//.
358 1. A window opens displaying the structure of the folder. You can now select the location to which the selected elements are supposed to be moved. Simply click on the folder to which you want to move the folder/file.
359 \\[[image:attach:Move-files.png]]
360 1. Click on //**Move files**//.
361
362 == Create and edit metadata ==
363
364 To maintain the metadata for your subfolders and files, proceed as follows:
365
366 1. Open the course element //**Folder**//.
367 1. Click on the button //**Edit[[image:attach:kb-ordner-meta.png]]**//in the line of the respective subfolder or file.
368 1. The editor view opens. Below the form, you will find the **//Metadata//**.
369 \\[[image:attach:Metadata.png]]
370 1. With a click on the link **//Metadata, //**further input fields and options will appear. Fill in the fields and confirm with **//Save//**.
371
372 == Lock files ==
373
374 To lock a file, proceed as follows:
375
376 1. Follow steps 1-4 of the section **//Create and edit metadata//**.
377 1. Below the input fields, you can define the lock status of your files.
378 \\[[image:attach:Folder-lock-state.png]]
379 1. Confirm the lock state with //**Save**//.
380 \\
381
382 {{info}}
383 Locked files can no longer be edited or deleted by other users. They are, however, still visible and available for download.
384 {{/info}}
385 {{/layout-cell}}
386 {{/layout-section}}
387 {{/layout}}
388 {{/sv-translation}}