Terminvergabe
Der Kursbaustein Terminvergabe erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen.
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Nutzung aus Lerner-Sicht
Termin auswählen
Um einen Termin auszuwählen, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie den Kurs sowie die Terminvergabe.
- Suchen Sie den entsprechenden Termin aus und drücken auf Einschreiben.
- Je nach Einstellung des Autors ist es möglich, dass Sie zuvor abgefragt werden, ob Sie Bemerkungen zu dem Termin ergänzen möchten. Diese erscheinen dann in einer zusätzlich Spalte der Terminvergabe und sind für alle Kursteilnehmer sichtbar.
Aus einem Termin austragen
Um sich aus einem Termin auszutragen, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie den Kurs sowie die Terminvergabe.
- Suchen Sie den entsprechenden Termin und klicken Sie auf Austragen.
Nutzung aus Autoren-Sicht
Allgemeine Einstellung
Zum Festlegen der allgemeinen Einstellungen gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie dann zum Kursbaustein Terminvergabe.
- Im Tab Konfiguration stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung.
Option | Beschreibung |
|---|---|
Austragen erlaubt | Lernende können ihre Terminbuchung wieder rückgängig machen. |
Teilnehmer darf Bemerkung ergänzen | Lernende können eine Bemerkung zu einem Termin hinzufügen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt. |
Lückenlose Terminvergabe | Die Termine werden aufeinander folgend vergeben, ohne dass es freie Termine dazwischen gibt. Die Teilnehmer haben keine freie Terminwahl, sondern bekommen den jeweils nächsten freien Termin zugewiesen. |
Anzahl wählbarer Termine pro Nutzer | Tragen Sie hier die Anzahl der Termine ein, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann. Eine '0' in diesem Feld erlaubt eine unbegrenzte Anzahl von Termin-Buchungen. |
Termine anlegen
Um neue Termine anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie dann zum Kursbaustein Terminvergabe.
- Im Tab Konfiguration klicken Sie auf den Button Termine verwalten.
- Beim erstmaligen Aufruf von Termine verwalten wird ein Hinweis angezeigt, dass noch keine Termine angelegt wurden. Der Link Termin(e) anlegen führt zur Eingabemaske für Termine.
4. Füllen Sie alle mit Sternchen
markierten Felder aus und bestätigen Sie mit Speichern.
Termine ändern und löschen
Um Termine zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie dann zum Kursbaustein Terminvergabe.
- Im Tab Konfiguration klicken Sie auf den Button Termine verwalten.
- Wählen Sie durch Klick auf die Checkbox den zu ändernden Termin aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Es öffnet sich ein neues Fenster, in welchem Sie Änderungen an diesem Termin vornehmen können. Bestätigen Sie mit Speichern & Schließen.
Teilnehmer verwalten
Die Teilnehmerliste für die Terminvergabe enthält die Namen der Nutzer, die sich eingetragen haben. Die Liste lässt sich als Tabelle herunterladen. Sie können außerdem E-Mails an die Teilnehmer versenden und ausgewählte Teilnehmer entfernen.
Um Teilnehmer zu verwalten, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie dann zum Kursbaustein Terminvergabe.
- Im Tab Konfiguration klicken Sie auf den Button Teilnehmer verwalten.
- Suchen Sie den entsprechenden Termin und klicken Sie auf Verwalten.
- Sie können nun einzelne Teilnehmer manuell hinzufügen, per E-Mail kontaktieren oder entfernen.