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Wiki-Quellcode von Terminvergabe

Version 909.1 von Carina Enke am 23.09.2019
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1 {{sv-translation language="de"}}
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9 [[image:attach:Kursbausteine@kb_calendar.png]]Der Kursbaustein //**Terminvergabe** //erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen.
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27 == Nutzung aus Lerner-Sicht ==
28
29 {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
30 |(((
31 Im Kursbaustein **Terminvergabe** erhalten Sie eine Übersicht, über die in einem Kurs zu vergebenen Termine, in die Sie sich einschreiben können. Neben dem **Namen** des Termins erhalten Sie ebenfalls Informationen über den **Zeitpunkt**, den **Ort**, die **Dauer** und über die verfügbare **Anzahl der Plätze**.
32
33 Im Beispiel handelt es sich um eine Terminvergabe für eine mündliche Prüfung. Die **farbliche Gestaltung** der Platzanzahl symbolisiert, ob noch freie Plätze vorhanden sind und eine Einschreibung für den Termin möglich ist. Ist noch ein Platz zum jeweiligen Termin verfügbar, wird die Fläche **grün** hinterlegt. Wurde der Termin bereits an einen anderen Teilnehmer vergeben, wird die Fläche **rot** hinterlegt.
34
35 Im nebenstehenden Beispiel zeigen die Termine folgenden Zustand:
36
37 * Der erste Termin wurde bereits an einen anderen Nutzer vergeben. Da jeweils nur ein Platz zum jeweiligen Zeitpunkt vorhanden ist, wird die Fläche rot hinterlegt. Es kann sich kein weiterer Nutzer eintragen.
38 * Der zweite Termin wurde ebenfalls vergeben und zwar an den Nutzer, der im Beispiel die Terminvergabe gerade geöffnet hat. Dieser Nutzer kann sich zu jeder Zeit mit Hilfe der Schaltfläche **Austragen** wieder austragen und stattdessen einen anderen, noch freien, Termin wählen.
39 * Alle anderen Termine in diesem Beispiel wurden noch nicht vergeben. Das wird durch die grüne Fläche symbolisiert. Hier kann sich also noch jeweils ein Nutzer eintragen.
40
41
42 )))|(((
43 [[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_de.png]]
44 )))
45 {{/panel}}
46
47 {{panel title="Verfügbare Funktionen für Nutzer"}}
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50 {{id name="Funktionen"/}}
51
52 |(((
53 [[image:attach:Kursrun - Button Einschreiben_de.png]]
54 )))|(((
55 ==== In einen Termin einschreiben ====
56 )))|(((
57 Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit einen Termin zu wählen und sich in diesen einzuschreiben.
58
59 {{expand title="Wie geht das?"}}
60 |(((
61 1. Öffnen Sie den Kursbaustein **Terminvergabe** und wählen Sie einen Termin aus, in den Sie sich einschreiben möchten.
62 1. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Einschreiben**.
63 )))|(((
64 [[image:attach:Kursrun - Einschreiben_de.png]]
65 )))
66 |(((
67 3. Je nach Einstellung des Kursautors ist es möglich, dass Sie nun eine **Bemerkung zum Termin** ergänzen können. Diese Bemerkung ist auch für andere Nutzer sichtbar.
68
69 Wenn Sie eine Bemerkung ergänzt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche **Einschreiben und Bemerkung ergänzen,** um den Einschreibevorgang abzuschließen. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche **Nur einschreiben**.
70
71 {{info}}
72 Nach dem Eintragen erscheint der Termin auf der **Startseite**, im Portlet **Meine Termine** und in Ihrem **Persönlichen Kalender.**
73 {{/info}}
74 )))|(((
75 [[image:attach:Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_de.png]]
76 )))
77 {{/expand}}
78 )))
79 |(((
80 [[image:attach:Kursrun - Button Austragen_de.png]]
81 )))|(((
82 ==== Austragen ====
83 )))|(((
84 In einen bereits eingeschriebenen Termin können Sie sich zu jedem Zeitpunkt wieder austragen und anschließend in einen neuen Termin eintragen.
85
86 {{info}}
87 Ob ein Austragen aus dem jeweiligen Termin möglich ist, ist abhängig von den **Einstellungen des Kursautors**. Hat er die Funktion deaktiviert, ist ein Austragen aus dem Termin nicht möglich.
88 {{/info}}
89
90 {{expand title="Wie geht das?"}}
91 |(((
92 1. Öffnen Sie den Kursbaustein **Terminvergabe** und wählen Sie den Termin aus dem Sie sich austragen möchten.
93 1. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Austragen**.
94 )))|(((
95 [[image:attach:Kursrun - Austragen_de.png]]
96 )))
97 {{/expand}}
98
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101
102 )))
103 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
104 (((
105 [[image:attach:Icons@Icon_Tabellendownload.png]]
106 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
107 (((
108 Tabelle herunterladen
109 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
110 (((
111 {{display reference="Download Table"/}}
112 )))
113 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
114 (((
115 [[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]]
116 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
117 (((
118 Tabelle anpassen
119 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
120 (((
121 {{display reference="Tabelle anpassen"/}}
122 )))
123 {{/panel}}
124
125
126
127 == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
128
129 {{panel title="Im Kurseditor"}}
130 Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
131
132 |(((
133 ==== Kursbaustein hinzufügen ====
134 )))|(((
135 {{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen..."}}
136
137
138 {{display reference="Add Course Element"/}}
139 {{/expand}}
140 )))
141 |(((
142 ==== Allgemeine Konfigurationseinstellungen ====
143 )))|(((
144 Im Kurseditor sehen Sie zu einem Kursbaustein Terminvergabe folgende Konfigurationstabs:
145
146 |=(((
147 Titel und Beschreibung
148 )))|(((
149 {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
150
151
152 {{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
153 {{/expand}}
154 )))
155 |=(((
156 Sichtbarkeit
157 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
158 (((
159 {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen..."}}
160
161
162 {{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
163 {{/expand}}
164 )))
165 |=(((
166 Zugang
167 )))
168 |=(((
169 Konfiguration
170 )))|(((
171 In diesem Tab können Sie allgemeine Einstellungen zum Kursbaustein Terminvergabe festlegen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Termine und Teilnehmer zu verwalten. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
172 )))
173 |=(((
174 Mehrsprachigkeit
175 )))|(((
176 Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
177 )))
178 )))
179 |(((
180 ==== Spezielle Konfigurationseinstellungen ====
181 )))|(((
182 {{expand title="Den Kursbaustein konfigurieren ..."}}
183 |(((
184 ==== Allgemeine Einstellungen ====
185 )))|(((
186 |(((
187 Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein Terminvergabe und wechseln Sie in den Tab Konfiguration, um allgemeine Einstellungen festzulegen. Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
188
189 * **Austragen erlaubt:** Lernende können Ihre Terminbuchung wieder rückgängig machen.
190 * **Teilnehmer darf Bemerkungen ergänzen:** Lernende können eine Bemerkung zum Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden zum Beispiel genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt.
191 * **Lückenlose Terminvergabe:** Die Termine werden aufeinander folgend vergeben, ohne dass es freie Termine dazwischen gibt. Die Teilnehmer haben keine freie Terminwahl, sondern bekommen den jeweils nächsten freien Termin zugewiesen.
192 * **Anzahl wählbarer Termine pro Nutzer:** Tragen Sie hier die Anzahl der Termine ein, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann. Eine "0" in diesem Feld erlaubt eine unbegrenzte Anzahl an Terminbuchungen.
193
194 Bestätigen Sie die Einstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche **Speichern** klicken.
195 )))|(((
196 [[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_de.png]]
197 )))
198 )))
199 |(((
200 ==== Termine verwalten ====
201 )))|(((
202 {{info}}
203 Diese Funktionen sind für Nutzer mit entsprechenden Rechten ebenfalls in der Kursansicht verfügbar. Damit können Sie direkt im Kurs Termine anlegen, ändern, löschen, die Teilnehmer zum Termin verwalten und E-Mails an die Teilnehmer versenden.
204 {{/info}}
205
206 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
207 (((
208 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_de.png]]
209 )))|(((
210 ===== Termin anlegen =====
211 )))|(((
212 Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit neue Termine anzulegen.
213
214 {{expand title="Wie geht das?"}}
215 |(((
216 1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
217 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Termine verwalten**.
218 )))|(((
219 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
220 )))
221 |(((
222 3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Termin(e) anlegen.**
223 )))|(((
224 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen_de.png]]
225 )))
226 |(((
227 4. Geben Sie nun folgende Inhalte in das jeweilige Textfeld ein:
228
229 * **Termintitel:** Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung
230 * **Terminbeginn**: Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt
231 * **Zeitdauer eines Termins**: Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert
232 * **Pause**: Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen gibt und wie lange diese dauert.
233 * **Anzahl Termine:** Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird.
234 * **Anzahl Teilnehmer pro Termin:** Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind.
235 * **Ort**: Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird.
236 * **Bemerkung (optional)**
237 )))|(((
238 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_de.png]]
239 )))
240 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
241 (((
242 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Speichern**, um den Erstellvorgang abzuschließen.
243 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
244 (((
245 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_de.png]]
246 )))
247 {{/expand}}
248 )))
249 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
250 (((
251 [[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_de.png]]
252 )))|(((
253 ===== Termin bearbeiten =====
254 )))|(((
255 Ein bereits erstellter Termin kann zu jedem Zeitpunkt wieder bearbeitet werden.
256
257 {{expand title="Wie geht das?"}}
258 |(((
259 1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
260 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Termine verwalten.**
261 )))|(((
262 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
263 )))
264 |(((
265 3. Wählen Sie die zu bearbeitenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.
266
267 {{info}}
268 Wenn Sie alle Termine bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche **Alle auswählen** unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
269 {{/info}}
270 )))|(((
271 [[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]
272 )))
273 |(((
274 4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Bearbeiten.**
275 )))|(((
276 [[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten_de.png]]
277 )))
278 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
279 (((
280 5. Nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Speichern & Schließen**, um den Bearbeitungsvorgang abzuschließen.
281 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
282 (((
283 [[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_de.png]]
284 )))
285 {{/expand}}
286 )))
287 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
288 (((
289 [[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_de.png]]
290 )))|(((
291 ===== Termin löschen =====
292 )))|(((
293 Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
294
295 {{expand title="Wie geht das?"}}
296 |(((
297 1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
298 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Termine verwalten**.
299 )))|(((
300 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
301 )))
302 |(((
303 3. Wählen Sie die zu löschenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.
304
305 {{info}}
306 Wenn Sie alle Termine löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche** Alle auswählen** unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
307 {{/info}}
308 )))|(((
309 [[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]
310 )))
311 |(((
312 4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Löschen.** Der Termin wird ohne erneute Bestätigung **sofort** gelöscht.
313
314 **
315 **
316 )))|(((
317 [[image:attach:Kurseditor - Termin löschen_de.png]]
318 )))
319 {{/expand}}
320 )))
321 )))
322 |(((
323 ==== Teilnehmer verwalten ====
324 )))|(((
325 |(((
326 [[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
327 )))|(((
328 ===== Teilnehmer manuell hinzufügen =====
329 )))|(((
330 An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit einen oder mehrere Teilnehmer hinzufügen und somit die Termine manuell zu vergeben.
331
332 {{expand title="Wie geht das?"}}
333 |(((
334 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein** Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
335 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Teilnehmer verwalten**.
336 )))|(((
337 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
338 )))
339 |(((
340 3. Wählen Sie nun den Termin aus, zu dem Sie einen Teilnehmer hinzufügen möchten und klicken Sie anschließend auf **Verwalten.**
341 )))|(((
342 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_de.png]]
343 )))
344 |(((
345 4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Teilnehmer hinzufügen**.
346 )))|(((
347 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
348 )))
349 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
350 (((
351 5. Geben Sie nun den **Vornamen**, den **Nachnamen**, die **E-Mail-Adresse** und die **Institution** der Person in die entsprechenden Textfelder ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche** Suchen**.
352 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
353 (((
354 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_de.png]]
355 )))
356 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
357 (((
358 6. Wählen Sie den entsprechenden Nutzer aus, indem Sie ein **Häkchen** vor seinen Namen setzen und auf die Schaltfläche **Wählen** klicken.
359 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
360 (((
361 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_de.png]]
362 )))
363 {{/expand}}
364 )))
365 |(((
366 [[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_de.png]]
367 )))|(((
368 ===== Teilnehmer entfernen =====
369 )))|(((
370 Sie haben die Möglichkeit, einen bereits eingetragenen Teilnehmer wieder zu entfernen.
371
372 {{expand title="Wie geht das?"}}
373 |(((
374 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration.**
375 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Teilnehmer verwalten.**
376 )))|(((
377 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
378 )))
379 |(((
380 3. Setzten Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, bei dem Sie die Teilnehmer entfernen möchten.
381
382 4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Teilnehmer entfernen.**
383 )))|(((
384 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen_de.png]]
385 )))
386 |(((
387 5. Wenn der betroffene Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung über das Entfernen erhalten soll, dann setzen Sie ein Häkchen vor **E-Mail versenden.**
388
389 6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Weiter.**
390 )))|(((
391 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_de.png]]
392 )))
393 {{/expand}}
394 )))
395 |(((
396 [[image:attach:Kurseditor - Button E-Mail senden_de.png]]
397 )))|(((
398 ===== E-Mail senden =====
399 )))|(((
400 Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail an alle oder ausgewählte Teilnehmer zu senden.
401
402 {{expand title="Wie geht das?"}}
403 |(((
404 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
405 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Teilnehmer verwalten.**
406 )))|(((
407 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
408 )))
409 |(((
410 3. Setzten Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, an dessen Teilnehmer Sie eine E-Mail senden möchten.
411
412 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche **E-Mail senden.**
413 )))|(((
414 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden_de.png]]
415 )))
416 |(((
417 5. Geben Sie nun einen **Betreff** und eine **Nachricht** in die jeweiligen Textfelder ein. Fügen Sie optional einen Anhang hinzu.
418
419 6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Senden.**
420 )))|(((
421 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden - Inhalt_de.png]]
422 )))
423 {{/expand}}
424 )))
425 )))
426 {{/expand}}
427 )))
428 {{/panel}}
429
430 {{panel title="In der Kursansicht"}}
431 Zusätzlich zu den im Abschnitt [[Verfügbare Funktionen für den Nutzer>>doc:||anchor="Funktionen"]] beschriebenen Möglichkeiten, können Kursautoren im Kursrun folgende Funktionen nutzen:
432
433 * per **Schaltfläche über der Tabelle**: Termine hinzufügen, eine E-Mail an alle eingeschriebenen Nutzer des Termins senden, alle eingeschriebenen Nutzer eines Termins austragen und Termine löschen.
434
435 * mit **Klick auf einen einzelnen Termintitel**: Den gewählten Termin ändern, Teilnehmer dieses Termins eintragen, verwalten und einzelnen Teilnehmern eine E-Mail senden.
436 [[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png]]
437
438
439
440 ==== Schaltflächen über der Termintabelle nutzen ====
441
442 |(((
443 [[image:attach:Icons@Icon_Termin anlegen_de.png]]
444 )))|(((
445 {{expand title="Termine hinzufügen ..."}}
446 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
447 (((
448 1
449 )))|(((
450 Wählen Sie diesen Button, um einen oder mehrere neue Termine anzulegen.
451 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
452 (((
453 [[image:attach:Terminvergabe - Termin anlegen Bsp_de.png]]
454 )))
455 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
456 (((
457 2
458 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
459 (((
460 Es öffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie alle notwendigen Angaben zum neuen Termin vornehmen:
461
462 1. (((
463 * (((
464 **Titel der Termine**: Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung.
465 )))
466 * **Ort**: Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird.
467 * (((
468 **Beginn**: Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt.
469 )))
470 * (((
471 **Dauer eines Termins**: Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert.
472 )))
473 * (((
474 **Pause zwischen Terminen**: Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen einer Terminserie gibt und wie lange diese dauert.
475 )))
476 * (((
477 **Anzahl der Termine**: Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird.
478 )))
479 * (((
480 **Anzahl der Teilnehmer je Termin**: Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind.
481 )))
482 * (((
483 **Bemerkung** (optional)
484 )))
485 )))
486 )))
487 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
488 (((
489 3
490 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
491 (((
492 Klicken Sie auf die Schaltfläche **Speichern**, um den Erstellvorgang abzuschließen.
493 )))
494 {{/expand}}
495 )))
496 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
497 (((
498 [[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]
499 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
500 (((
501 Sie können einfach und unkompliziert allen eingeschriebenen Teilnehmern eines Termins eine Nachricht per E-Mail zukommen lassen
502
503 {{expand title="E-Mail versenden ..."}}
504 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
505 (((
506 1
507 )))|(((
508 Markieren Sie die Checkbox vor einen oder mehreren Terminen.
509 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
510 (((
511 [[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_de.png]]
512 )))
513 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
514 (((
515 2
516 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
517 (((
518 Wählen Sie das Brief-Symbol im Tabellenkopf.
519 )))
520 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
521 (((
522 3
523 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
524 (((
525 Es öffnet sich ein E-Maildialog in dem Sie Ihre Nachricht eintragen können.
526 )))
527 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
528 (((
529 4
530 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
531 (((
532 Mit Klick auf den Button **Nachricht senden**, werden die E-Mails an die eingeschriebenen Teilnehmer verschickt.
533 )))
534 {{/expand}}
535
536 {{info}}
537 Möchten Sie einem einzelnen eigeschriebenen Nutzer eine E-Mail schicken, so klicken Sie auf den Termintitel in der Tabelle. Sie wechseln damit in die Bearbeitungsansicht des Termins. Dort können Sie im Tab **Teilnehmer verwalten** einzelne Teilnehmer auswählen und diesen eine Nachricht senden.
538 {{/info}}
539 )))
540 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
541 (((
542 [[image:attach:Icons@Icon_Auswahl aufheben.png]]
543 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
544 (((
545 Mit einem Klick tragen Sie alle Teilnehmer aus einem Termin aus.
546
547 {{expand title="Teilnehmer austragen ..."}}
548 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
549 (((
550 1
551 )))|(((
552 Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen aus denen eingeschriebene Teilnehmer ausgetragen werden sollen.
553 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
554 (((
555 [[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_de.png]]
556 )))
557 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
558 (((
559 2
560 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
561 (((
562 Wählen Sie das Austragen-Symbol im Tabellenkopf.
563 )))
564 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
565 (((
566 3
567 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
568 (((
569 Um die Teilnehmer entgültig auszutragen bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage mit Klick auf den Button **Austragen**.
570 )))
571 {{/expand}}
572
573
574
575
576 )))
577 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
578 (((
579 [[image:attach:Icons@icon_Papierkorb_blau.png]]
580 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
581 (((
582 Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
583
584 {{expand title="Termin löschen ..."}}
585 |(((
586 Markieren Sie dazu die Checkbox vor den zu entfernenden Terminen.
587 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
588 (((
589 [[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_de.png]]
590 )))
591 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
592 (((
593 Wählen Sie anschließend das Papierkorb-Symbol über der Tabelle.
594 )))
595 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
596 (((
597 Es öffnet sich eine Sicherheitsnachfrage.
598 )))
599 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
600 (((
601 Um die Termine entgültig zu löschen, bestätigen Sie die den Dialog mit Klick auf den Button **Löschen**.
602 )))
603 {{/expand}}
604 )))
605
606
607
608 ==== Termin editieren und Teilnehmer eines Termins verwalten ====
609
610 |(((
611 ===== Einzelnen Termin editieren =====
612 )))|(((
613 Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht und kann editiert werden.
614
615 {{expand title="Einzeltermin editieren ..."}}
616 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
617 (((
618 1
619 )))|(((
620 Klicken Sie auf den Titel des Termins.
621 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
622 (((
623 [[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_de.png]]
624 )))
625 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
626 (((
627 2
628 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
629 (((
630 Es öffnet sich die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins.
631 )))
632 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
633 (((
634 3
635 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
636 (((
637 Speichern Sie Ihre Änderungen.
638 )))
639 {{/expand}}
640 )))
641 |(((
642 ===== Teilnehmer eines Termins verwalten =====
643 )))|(((
644 Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht. Im Bereich Teilnehmer verwalten können Nutzer hinzugefügt, bestätigt oder entfernt werden. Zusätzlich ist der E-Mailversand an einzelne Nutzer möglich.
645
646 {{expand title="Teilnehmer eines Einzeltermins verwalten ....."}}
647 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
648 (((
649 1
650 )))|(((
651 Klicken Sie auf den Titel des Termins um die  Bearbeitungsansicht des gewählten Termins zu öffnen. Wechseln Sie in den Tab Teilnehmer verwalten.
652 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
653 (((
654 [[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_de.png]]
655 )))
656 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
657 (((
658 2
659 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
660 (((
661 Tragen Sie Nutzer mit Hilfe der Schnell- oder Erweiterten Suche in einen Termin ein.
662
663 {{info}}
664 Wenn Sie die erweiterte Suche nutzen, können Sie dem Teilnehmer optional eine Mail mit allen wichtigen Termindetails senden.
665 {{/info}}
666 )))
667 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
668 (((
669 3
670 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
671 (((
672 Nutzen Sie analog zur Terminverwaltung in der Kursansicht die Schaltflächen zum E-Mailversand und zum Löschen von Nutzern.
673 )))
674 {{/expand}}
675 )))
676
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679
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691
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