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Wiki-Quellcode von Terminvergabe

Version 969.1 von Carina Enke am 15.01.2018
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1 {{sv-translation language="de"}}
2 {{layout}}
3 {{layout-section ac:type="single"}}
4 {{layout-cell}}{{/layout-cell}}
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6
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9 [[image:attach:Kursbausteine@kb_calendar.png]]Der Kursbaustein //**Terminvergabe** //erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen.
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27 = Nutzung aus Lerner-Sicht =
28
29 == Termin auswählen ==
30
31 Um einen Termin auszuwählen, gehen Sie wie folgt vor:
32
33 1. Öffnen Sie den Kurs sowie die//** Terminvergabe**//.
34 1. Suchen Sie den entsprechenden Termin aus und drücken auf //**Einschreiben**//.
35 \\[[image:attach:termin-eintragen.png]]
36 \\
37 1. Je nach Einstellung des Autors ist es möglich, dass Sie zuvor abgefragt werden, ob Sie //**Bemerkungen**// zu dem Termin ergänzen möchten. Diese erscheinen dann in einer zusätzlich Spalte der Terminvergabe und sind für alle Kursteilnehmer sichtbar.
38 \\[[image:attach:kb-terminvergabe-bemerkungen.png]]
39
40
41
42 {{info}}
43 Nach dem Eintragen erscheint der Termin auf der **Startseite** im **Portlet //Meine Termine//** und in Ihrem (% class="confluence-link" %)//**Persönlichen Kalender**//.
44 {{/info}}
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48 {{display reference="Kursfortschritt automatisch"/}}
49
50 == Kursbaustein abonnieren ==
51
52
53
54 {{display reference="Baustein abonnieren"/}}
55
56 == Aus einem Termin austragen ==
57
58 Um sich aus einem Termin auszutragen, gehen Sie wie folgt vor:
59
60 1. Öffnen Sie den Kurs sowie die //**Terminvergabe.**//
61 1. Suchen Sie den entsprechenden Termin und klicken Sie auf //**Austragen**//.
62 \\[[image:attach:termin-austragen.png]]
63
64 = Nutzung aus Autoren-Sicht =
65
66 == Allgemeine Einstellung ==
67
68 Zum Festlegen der allgemeinen Einstellungen gehen Sie wie folgt vor:
69
70 1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie dann zum Kursbaustein //**Terminvergabe**//.
71 1. Im Tab //**Konfiguration**// stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung.
72 \\[[image:attach:Terminvergabe-Konfiguration.png]]
73
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75
76 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
77 (((
78 Option
79 )))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
80 (((
81 Beschreibung
82 )))
83 |(((
84 Austragen erlaubt
85 )))|(((
86 Lernende können ihre Terminbuchung wieder rückgängig machen.
87 )))
88 |(((
89 Teilnehmer darf Bemerkung ergänzen
90 )))|(((
91 Lernende können eine Bemerkung zu einem Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden z.B. genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt.
92 )))
93 |(((
94 Lückenlose Terminvergabe
95 )))|(((
96 Die Termine werden aufeinander folgend vergeben, ohne dass es freie Termine dazwischen gibt. Die Teilnehmer haben //keine freie Terminwahl//, sondern bekommen den jeweils nächsten freien Termin zugewiesen.
97 )))
98 |(((
99 Anzahl wählbarer Termine pro Nutzer
100 )))|(((
101 Tragen Sie hier die Anzahl der Termine ein, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann. Eine '0' in diesem Feld erlaubt eine unbegrenzte Anzahl von Termin-Buchungen.
102 )))
103
104 == Termine anlegen ==
105
106 Um neue Termine anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
107
108 1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie dann zum Kursbaustein //**Terminvergabe**//.
109 1. Im Tab //**Konfiguration **//klicken** **Sie auf den Button** //Termine verwalten.//**
110 1. Beim erstmaligen Aufruf von **Termine verwalten** wird ein Hinweis angezeigt, dass noch keine Termine angelegt wurden. Der Link //**Termin(e) anlegen** //führt zur Eingabemaske für Termine.
111
112 (% style="margin-left: 30.0px;" %)
113 [[image:attach:terminvergabe3.JPG]]
114
115 (% style="margin-left: 30.0px;" %)
116 4. Füllen Sie alle mit Sternchen(*) markierten Felder aus und bestätigen Sie mit **//Speichern//**.
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120 {{tip title="Terminwiederholung"}}
121 Ist die Terminabfolge für einen bestimmten Tag festgelegt, kann sie für weitere Tage übernommen werden. Lassen Sie die Terminverwaltung offen und tragen Sie ein weiteres Datum ein. **//Speichern//** fügt diese weiteren Termine der Liste hinzu.
122 {{/tip}}
123
124 == Termine ändern und löschen ==
125
126 Um Termine zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
127
128 1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie dann zum Kursbaustein //**Terminvergabe**//.
129 1. Im Tab //**Konfiguration **//klicken** **Sie auf den Button** //Termine verwalten.//**
130 1. Wählen Sie durch Klick auf die Checkbox den zu ändernden Termin aus und klicken Sie auf //**Bearbeiten**//.
131 \\[[image:attach:termine_aendern.png]]
132 \\
133 1. Es öffnet sich ein neues Fenster, in welchem Sie Änderungen an diesem Termin vornehmen können. Bestätigen Sie mit //**Speichern & Schließen**//.
134
135
136
137 {{info}}
138 Löschen funktioniert auf die gleiche Art und Weise. Sie klicken lediglich in Schritt 3 auf **//Löschen//**. Damit ist der Vorgang beendet.
139 {{/info}}
140
141 == Teilnehmer verwalten ==
142
143 Die Teilnehmerliste für die Terminvergabe enthält die Namen der Nutzer, die sich eingetragen haben. Die Liste lässt sich als Tabelle herunterladen. Sie können außerdem E-Mails an die Teilnehmer versenden und ausgewählte Teilnehmer entfernen.
144 Die Veröffentlichung des Namens eines Studierenden bei der Einschreibung ist aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht möglich. Als Alternative kann das Feld //**Bemerkungen**// genutzt werden.
145
146
147
148 Um Teilnehmer zu verwalten, gehen Sie wie folgt vor:
149
150 1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie dann zum Kursbaustein //**Terminvergabe**//.
151 1. Im Tab //**Konfiguration **//klicken** **Sie auf den Button** //Teilnehmer verwalten.//**
152 1. Suchen Sie den entsprechenden Termin und klicken Sie auf //**Verwalten**//.
153 (((
154 [[image:attach:terminvergabe4.JPG]]
155 )))
156 1. Sie können nun einzelne Teilnehmer manuell hinzufügen, per E-Mail kontaktieren oder entfernen.
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161
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166 (% class="confluence-embedded-file-wrapper image-left-wrapper" %)[[image:attach:kb_calendar.png]](%%)The course element **//Date Allocation//** enables authors to create lists of dates in which learners can sign in. Such lists can, for example, be used to assign appointments for presentations or office hours.
167 {{/layout-cell}}
168
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178 {{/layout-section}}
179
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181 {{layout-cell}}
182 = Usage: Learners' View =
183
184 == Select date ==
185
186 To select a date, proceed as follows:
187
188 1. Open the course and the course element //**Date Allocation**//.
189 1. Choose one of the dates and click on //**Select**//.
190 [[image:attach:Select-date.png]]
191 1. In dependence of the configuration of the author, you can add comments to the date, which will then be displayed in an additional column visible for all course participants.
192 \\[[image:attach:Comment.png]]
193
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196 {{info}}
197 After a date has been selected, it will be displayed in the [[Portlet>>doc:Portlets anpassen]] //**My Events**// on the //**Home**//** page** as well as in your //**[[Personal calendar>>doc:Persönlicher Kalender]]**//.
198 {{/info}}
199
200
201
202 {{display reference="Kursfortschritt automatisch"/}}
203
204
205
206 == Withdraw from date ==
207
208 To withdraw from a date, proceed as follows:
209
210 1. Open the course and the course element //**Date Allocation**//.
211 1. Select the corresponding date and click on //**Withdraw**//.
212 \\[[image:attach:Withdraw.png]]
213
214 = Configuration: Authors' View =
215
216 == General settings ==
217
218 To manage the general settings, proceed as follows:
219
220 1. Open the course editor and switch to the course element //**Date Allocation**//.
221 1. In the tab //**Configuration**//, you can choose from several options.
222 [[image:attach:Configuration.png]]
223
224
225
226 |=(((
227 Option
228 )))|=(((
229 Description
230 )))
231 |(((
232 Removing enabled
233 )))|(((
234 Learners are allowed to cancel dates.
235 )))
236 |(((
237 Learner may add comment
238 )))|(((
239 Learners can add comments to a date. This field can, for example, be used by students to publicly specify their name in the case of group events. The comments will be visible for all course participants in the overview table.
240 )))
241 |(((
242 Seamless date enrolment
243 )))|(((
244 If you activate this option, dates will be assigned consecutively. Users //cannot choose any desired date//, but will automatically be assigned to the next free date.
245 )))
246 |(((
247 Number of selectable dates per user
248 )))|(((
249 Here you can enter the maximum number of dates a user can select. "0" indicates that an unlimited number of dates can be selected.
250 )))
251
252 == Create date ==
253
254 To create new dates, proceed as follows:
255
256 1. Open the course editor and go to the course element //**Date Allocation**//.
257 1. Click on //**Manage events**// in the tab //**Configuration**//.
258 1. If you open //**Manage events**// for the first time, a note will be displayed that you have not created any dates yet. Click on the link //**Create event(s)**// to enter your dates.
259 \\[[image:attach:Manage-events.png]]
260 1. Fill in all mandatory fields (*) and confirm with //**Save**//.
261
262
263
264 {{tip title="Recurring event(s)"}}
265 There is the possibility to create recurring events. For this purpose, do not close the window //**Manage events**// and enter another date. Click on //**Save**// to add all further events to the list.
266 {{/tip}}
267
268 == Edit and delete dates ==
269
270 To edit dates, proceed as follows:
271
272 1. Open the course editor and go to the course element //**Date Allocation**//.
273 1. In the tab //**Configuration**//, click on //**Manage events**//.
274 1. Activate the checkbox in front of the date you want to edit and click on //**Edit**//.
275 \\[[image:attach:Edit-appointments.png]]
276 1. A new window opens in which you can make your changes. Confirm with //**Save and close**//.
277
278
279
280 {{info}}
281 To delete dates, click on //**Delete**// instead of on //**Edit** //during// //step 3.
282 {{/info}}
283
284 == Manage participants ==
285
286 The list of participants for date assignment contains the names of all enroled users. You can download the list as a table. Furthermore, you can send emails to the participants and delete selected participants.
287 The publication of the students' names is not possible for data protection reasons. Alternatively, the field //**Comment** //can be used.
288
289 To manage participants, proceed as follows:
290
291 1. Open the course editor and go to the course element //**Date Allocation**//.
292 1. Click on //**Manage participants**// in the tab //**Configuration**//.
293 1. Select a date and click on //**Manage**//.
294 \\[[image:attach:Manage-participants.png]]
295 1. You can now add individual participants manually, contact them by email, or delete them.
296 {{/layout-cell}}
297 {{/layout-section}}
298 {{/layout}}
299 {{/sv-translation}}