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Änderungen von Dokument Dateien und Kurse verwalten

Zuletzt geändert von Carina Enke am 15.02.2024
Von Version 348.1
bearbeitet von Carina Enke
am 26.09.2018
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 3.10.1.
Auf Version 422.10
bearbeitet von Carina Enke
am 18.01.2024
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Leitfäden.WebHome
Tags
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1 +anfang|beginn|start
Inhalt
... ... @@ -1,16 +2,5 @@
1 -{{sv-translation language="de"}}
2 2  {{layout}}
3 -{{layout-section ac:type="single"}}
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5 5  
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7 -(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
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13 -
14 14  {{layout-section ac:type="two_equal"}}
15 15  {{layout-cell}}
16 16  Um den gesetzlichen Rahmenbedingungen gerecht zu werden, müssen alle bereits** online zur Verfügung gestellten Dateien überprüft** werden. Sie sind entsprechend der aktuellen Regelungen inhaltlich zu untersuchen und zu bewerten. Anschließend sind sie nachzubessern bzw. zunächst für den Kursadministrator einzuschränken oder im Zweifel zu löschen.
... ... @@ -19,16 +19,15 @@
19 19  {{/layout-cell}}
20 20  
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34 34  {{/layout-section}}
... ... @@ -41,8 +41,7 @@
41 41  
42 42  **Zielstellung:** Sie separieren zu prüfende Dateien in der Lernplattform und überarbeiten diese dann Schritt für Schritt. Später stellen Sie die "bereinigten" Dateien dann wieder Ihren Studenten zur Verfügung.
43 43  
44 -//Wie gehen Sie vor?
45 -//
32 +//Wie gehen Sie vor?//
46 46  
47 47  1. Öffnen Sie den Kurs und starten Sie den Kurseditor.
48 48  1. Rufen Sie den Ablageordner des Kurses auf.
... ... @@ -52,7 +52,7 @@
52 52  
53 53  In einem kurzen **[[Screencast>>url:https://bildungsportal.sachsen.de:443/magma/mediapreview/b4aa71a0ce644865f43b930e236fa03de57fc82c?withNavigation=false||shape="rect"]]** zeigen wir Ihnen dieses Vorgehen.
54 54  
55 -(% class="confluence-link" %).[[Mehr zum Thema Kurs>>doc:Kurs]]
42 +(% class="confluence-link" %).[[Mehr zum Thema Kurs>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Kurs]]
56 56  
57 57  == Dateien auf den lokalen Rechner herunterladen und löschen ==
58 58  
... ... @@ -73,7 +73,7 @@
73 73  
74 74  Das klingt komplizierter als es ist. In einem kurzen **[[Screencast>>url:https://bildungsportal.sachsen.de:443/magma/mediapreview/e2429b6ef5a7901c4331648e762bb3248075b7c2?withNavigation=false||shape="rect"]]** zeigen wir Ihnen die Schritte.
75 75  
76 -[[Mehr zum Thema Ordner>>doc:Ordner]]
63 +[[Mehr zum Thema Ordner>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Ordner]]
77 77  
78 78  == Kursbausteine für Lernende sperren ==
79 79  
... ... @@ -92,9 +92,10 @@
92 92  
93 93  Natürlich haben wir für Sie diesen Arbeitsablauf auch noch einmal live in einem **[[Screencast >>url:https://bildungsportal.sachsen.de:443/magma/mediapreview/876adc9fa3533882f949668ba16ee93e38d48594?withNavigation=false||shape="rect"]]**erläutert.
94 94  
95 -(% class="confluence-link" %)[[Mehr zum Thema Kursbausteine>>doc:Kursbausteine]](%%).
82 +(% class="confluence-link" title="Kursbausteine" %)
83 +Mehr zum Thema [[Kursbausteine>>url:https://www.bps-system.de/help/pages/viewpage.action?PageId=6921589||shape="rect"]].
96 96  
97 -== ==
85 +== ==
98 98  
99 99  {{id name="#B"/}}Kurse auf Kursverantwortliche einschränken ("B") und Verantwortliche verwalten**Zielstellung:** Sie haben Kurse, die Sie derzeit nicht in der Lehre einsetzen. Die wollen Sie natürlich für andere sperren.
100 100  
... ... @@ -110,7 +110,7 @@
110 110  
111 111  Damit Sie diese Arbeitsschritte auch noch einmal schnell erfassen können, stellen wir Ihnen auch hierzu einen kleinen [[**Screencast **>>url:https://bildungsportal.sachsen.de:443/magma/mediapreview/3788143182d900a8559b49a18fe1a4a19b97ea31?withNavigation=false||shape="rect"]]bereit.
112 112  
113 -[[Weitere Informationen zur Detailseite>>doc:Detailseite]]
101 +[[Weitere Informationen zur Detailseite>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Funktionen der Detailseite 1]]
114 114  
115 115  == Kurse exportieren und löschen ==
116 116  
... ... @@ -137,7 +137,7 @@
137 137  
138 138  Auch dieser Ablauf klingt zunächst komplizierter als er ist. Damit Sie die Arbeitsschritte noch einmal schnell erfassen können, haben wir für Sie einen kurzen**[[ Screencast>>url:https://bildungsportal.sachsen.de:443/magma/mediapreview/eefa526b836b22111b0f5129ebe7f7c54b705f41?withNavigation=false||shape="rect"]]** bereitgestellt.
139 139  
140 -[[Weitere Informationen zum exportieren und löschen.>>doc:Kurs]]
128 +[[Weitere Informationen zum exportieren und löschen.>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Kurs]]
141 141  
142 142  == Verbindung von Kurs und Ressourcenordner** **auflösen ==
143 143  
... ... @@ -161,7 +161,7 @@
161 161  
162 162  Damit Sie diese Schritte auch noch einmal schnell "live" nachvollziehen können, haben wir sie in einem kurzen **[[Screencast>>url:https://bildungsportal.sachsen.de:443/magma/mediapreview/0fd2547bf99fd5f3e44741bcab752e8634e79a1b?withNavigation=false||shape="rect"]]** zusammengefasst.
163 163  
164 -Weitere Informationen zur Lernressource vom Typ //**Ressourcenordner[[doc:Ressourcenordner]]**//.
152 +Weitere Informationen zur Lernressource vom Typ //**Ressourcenordner[[doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Ressourcenordner]]**//.
165 165  
166 166  == Ressourcenordner nur auf Verantwortliche einschränken ==
167 167  
... ... @@ -183,12 +183,12 @@
183 183  1. Rufen Sie in der Startseite über den kleinen Button mit dem Pfeil nach unten neben Ihrem Namen rechts oben das Menü //**Einstellungen**// auf.
184 184  1. Klicken Sie auf den Tab //**WebDAV-Zugang**//.
185 185  11. Vergeben Sie ein Passwort für den WebDAV-Zugang über die Eingabefelder //**WebDAV-Passwort**// und //**WebDAV-Passwort bestätigen**//.
186 -11. Kopieren Sie den Link (% style="color: rgb(34,34,34);" %)[[https:~~/~~/bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav>>url:https://bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav||shape="rect"]](%%) aus der letzten Zeile in der Infobox in Ihre Zwischenablage (Strg+C).
174 +11. Kopieren Sie den Link (% style="color:#222222" %)[[https:~~/~~/bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav>>url:https://bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav||shape="rect"]](%%) aus der letzten Zeile in der Infobox in Ihre Zwischenablage (Strg+C).
187 187  1. Rufen Sie Ihren lokalen Datei-Exlorer auf.
188 188  1. Klicken Sie im Navigationsbaum auf der linken Seite des Dateiexplorers mit der **rechten Maustaste** auf den Eintrag //**Netzwerk**//.
189 189  1. Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag //**Netzlaufwerk verbinden...**//.
190 190  1. Jetzt können Sie bei Bedarf einen Laufwerksbuchstaben für die Einbindung der Lernplattform auswählen.
191 -1. Fügen Sie im Eingabefeld //**Ordner**// mit Strg+V den vorhin kopierten Link (% style="color: rgb(34,34,34);" %)[[https:~~/~~/bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav>>url:https://bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav||shape="rect"]] (%%)ein.
179 +1. Fügen Sie im Eingabefeld //**Ordner**// mit Strg+V den vorhin kopierten Link (% style="color:#222222" %)[[https:~~/~~/bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav>>url:https://bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav||shape="rect"]] (%%)ein.
192 192  1. Wollen Sie dieses //**Laufwerk**// immer verfügbar haben, so können Sie dies über die Checkbox //**Verbindung bei Anmeldung wiederherstellen**// erzwingen.
193 193  1. Bestätigen Sie diesen Dialog mit dem Button //**Fertigstellen**//.
194 194  1. Sie werden nun zur Eingabe Ihres Benutzernamens und Ihres Passwortes aufgefordert. Achten Sie bitte darauf, dass Sie Ihren Benutzernamen **vollständig**, also in der Form "Account@**meine.hochschule.de**" eingeben. Anschließend tragen Sie das vorhin vergebene WebDAV-Passwort ein und bestätigen diese Eingabe.
... ... @@ -196,13 +196,12 @@
196 196  
197 197  Auch diesen Arbeitsablauf zeigen wir Ihnen noch einmal in einem **[[Screencast>>url:https://bildungsportal.sachsen.de:443/magma/mediapreview/007a347bced53e78792fcfebf97a6f97592d3534?withNavigation=false||shape="rect"]]**.
198 198  
199 -[[Weitere Informationen zu WebDAV.>>doc:WebDAV]]
187 +[[Weitere Informationen zu WebDAV.>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.WebDAV]]
200 200  
201 -
189 +{{info title="
190 +Weitere wichtige Hinweise"}}
191 +Wollen Sie Dateien in neuen Kursen zur Verfügung stellen, so können Sie nach dem [[Handlungsleitfaden für die Bereitstellung von Dateien>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Leitfaden Kurs anlegen und Dateien bereitstellen]] vorgehen.
202 202  
203 -{{info title="Weitere wichtige Hinweise"}}
204 -Wollen Sie Dateien in neuen Kursen zur Verfügung stellen, so können Sie nach dem [[Handlungsleitfaden für die Bereitstellung von Dateien>>doc:Leitfaden Kurs anlegen und Dateien bereitstellen]] vorgehen.
205 -
206 206  Es gibt weitere Kursbausteintypen, in die ebenfalls Dateien hochgeladen werden können. Deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihre Kurse noch einmal im Detail durchgehen. Bitte prüfen Sie vor allem auch die folgenden Kursbausteine:
207 207  
208 208  * **Aufgaben:** Hier werden Dateien in Aufgabenstellungen, Antworten, Beispiellösungen und Rückantworten genutzt.
... ... @@ -215,9 +215,7 @@
215 215  {{/layout-cell}}
216 216  {{/layout-section}}
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219 219  
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... ... @@ -227,19 +227,19 @@
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239 239  
240 240  {{layout-section ac:type="single"}}
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242 -== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Move files from a course element of the type folder to a locked storage location(%%) ==
227 +== (% style="color:#3e4444" %)Move files from a course element of the type folder to a locked storage location(%%) ==
243 243  
244 244  In the learning platform, you can create storage locations within courses which only you yourself or other course administrators are allowed to access.
245 245  
... ... @@ -255,9 +255,9 @@
255 255  
256 256  Watch our short [[**Screencast** >>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/b4aa71a0ce644865f43b930e236fa03de57fc82c?withNavigation=false||shape="rect"]]to become familiar with this approach. For now, the screencast is just available in German.
257 257  
258 -[[More on the topic course>>doc:Kurs]]
243 +[[More on the topic course>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Kurs]]
259 259  
260 -== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Download files to your local computer and delete them(%%) ==
245 +== (% style="color:#3e4444" %)Download files to your local computer and delete them(%%) ==
261 261  
262 262  The learning platform allows you to download multiple files in a single operation to your local hard disk.
263 263  
... ... @@ -276,9 +276,9 @@
276 276  
277 277  Don't worry, it sounds more complicated than it actually is. Watch our short [[**Screencast** >>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/e2429b6ef5a7901c4331648e762bb3248075b7c2?withNavigation=false||shape="rect"]]for a demonstration of the individual steps. For now, the screencast is just available in German.
278 278  
279 -[[More on the topic folder>>doc:KB Ordner]]
264 +[[More on the topic folder>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Ordner]]
280 280  
281 -== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Block course elements for learners (%%) ==
266 +== (% style="color:#3e4444" %)Block course elements for learners (%%) ==
282 282  
283 283  **Objective: **You have many documents in a course element which you do not want to provide to learners anymore or are no longer allowed to provide. For this purpose, you want to block the complete course element.
284 284  
... ... @@ -293,11 +293,12 @@
293 293  1. Subsequently, you need to **//Publish// **the course as usual. Simply use the function of the same name in the menu **//Editor tools //**on the right screen page.
294 294  1. You have achieved your goal: The course element is now invisible for learners.
295 295  
296 -Of course, we have also explained this workflow once again in a **[[Screencast>>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/876adc9fa3533882f949668ba16ee93e38d48594?withNavigation=false||shape="rect"]] **(% style="color: rgb(0,0,0);" %). For now, the screencast is just available in German.
281 +Of course, we have also explained this workflow once again in a **[[Screencast>>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/876adc9fa3533882f949668ba16ee93e38d48594?withNavigation=false||shape="rect"]] **(% style="color:#000000" %). For now, the screencast is just available in German.
297 297  
298 -[[More on the topic course element functions>>doc:Kursbausteine]].
283 +(% class="confluence-link" title="Course Elements" %)
284 +More on the topic [[course element functions>>url:https://www.bps-system.de/help/pages/viewpage.action?PageId=6921589||shape="rect"]].
299 299  
300 -== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Limit courses to owners ("B") and manage owners(%%) ==
286 +== (% style="color:#3e4444" %)Limit courses to owners ("B") and manage owners(%%) ==
301 301  
302 302  **Objective: **You have courses that you are currently not using and  which you want to lock for others.
303 303  
... ... @@ -306,7 +306,7 @@
306 306  1. Open the course.
307 307  1. Select the down arrow from the course tools in the upper middle section.
308 308  1. In the menu, click on **//Details and settings// **. You will now be redirected to the ** //Detailed view // **of the course.
309 -1. In the menu **//Learning resource //**on the right, select the entry //**Change properties . **//
295 +1. In the menu **//Learning resource //**on the right, select the entry //**Change properties .  **//
310 310  1. In the next step, click on **//Only owners of this learning resource // **under the option** // Access have// **.
311 311  1. Save this setting.
312 312  1. Now, you can close the dialogue using the cross in the upper right corner. To close the detailed view, click on **//Close// **, which can also be found in the upper right-hand corner.
... ... @@ -313,9 +313,9 @@
313 313  
314 314  For a quick and easy recapitulation of these steps, watch our short **[[Screencast>>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/3788143182d900a8559b49a18fe1a4a19b97ea31?withNavigation=false||shape="rect"]]. **For now, the screencast is just available in German.
315 315  
316 -[[Further information on the detailed view>>doc:Detailseite]].
302 +[[Further information on the detailed view>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Funktionen der Detailseite 1]].
317 317  
318 -== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Export and delete courses(%%) ==
304 +== (% style="color:#3e4444" %)Export and delete courses(%%) ==
319 319  
320 320  **Objective: **You have courses in the learning platform that were successfully completed and that are thus no longer needed online. You want to archive the courses offline and delete them subsequently.
321 321  
... ... @@ -340,9 +340,9 @@
340 340  
341 341  This process also sounds more complicated than it actually is. For a quick and easy recapitulation of these steps, refer to our short [[**Screencast** >>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/eefa526b836b22111b0f5129ebe7f7c54b705f41?withNavigation=false||shape="rect"]]. For now, the screencast is just available in German.
342 342  
343 -[[Further export and deletion information. >>doc:Kurs]]
329 +[[Further export and deletion information. >>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Kurs]]
344 344  
345 -== Resolve the connection between course and resource folder ==
331 +== Resolve the connection between course and resource folder ==
346 346  
347 347  **Objective: **You have used only one central resource folder in the learning platform for the provision of files in several courses. You now want to resolve the connection between the resource folder and the courses to stop the provision of files temporarily.
348 348  
... ... @@ -364,9 +364,9 @@
364 364  
365 365  To recall these steps, use our short [[**Screencast** >>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/0fd2547bf99fd5f3e44741bcab752e8634e79a1b?withNavigation=false||shape="rect"]]which summarises the whole procedure for you. For now, the screencast is just available in German.
366 366  
367 -Further information on the learning resource of the type **//Resource folder// [[ >>doc:Ressourcenordner]]**.
353 +Further information on the learning resource of the type **//Resource folder// [[ >>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Ressourcenordner]]**.
368 368  
369 -== (% style="color: rgb(63,68,68);" %)Limit resource folder to owners(%%) ==
355 +== (% style="color:#3f4444" %)Limit resource folder to owners(%%) ==
370 370  
371 371  **Objective: **You provide central learning resources of the type resource folder and want to limit the access to those folders to yourself or to designated persons only.
372 372  
... ... @@ -374,7 +374,7 @@
374 374  
375 375  Please refer to the working steps as described before in Limit courses to owners ("B") and manage owners.
376 376  
377 -== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Central management of files in the local file explorer(%%) ==
363 +== (% style="color:#3e4444" %)Central management of files in the local file explorer(%%) ==
378 378  
379 379  **Objective: **You want to be given an overview of the files belonging to your courses and groups in your file explorer and be able to edit them right away comparable to a network drive.
380 380  
... ... @@ -385,7 +385,7 @@
385 385  1. Log in to the learning platform.
386 386  1. Access the menu **//Settings// **on the start page via the small down arrow next to your name in the top right corner.
387 387  1. Click on the tab **//WebDAV access// **.
388 -11. Assign a password for the WebDAV access via the input fields **//WebDAV password// **and **//Confirm WebDAV password //**.
374 +11. Assign a password for the WebDAV access via the input fields **//WebDAV password// **and **//Confirm WebDAV password //**. 
389 389  11. Copy the link [[https:~~/~~/bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav>>url:https://bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav||shape="rect"]] from the last row in the info box to your clipboard (Ctrl+C).
390 390  1. Access your local file explorer.
391 391  1. **Right-click** on the entry **//Network// **in the navigation tree on the left side of the file explorer.
... ... @@ -394,7 +394,7 @@
394 394  1. Use Ctrl+V to insert the previously copied link [[https:~~/~~/bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav>>url:https://bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav||shape="rect"]] into the input field **//Folder// **.
395 395  1. If you want this **//drive //**to be** **always available, simply activate the checkbox **//Reconnect at logon// **.
396 396  1. Confirm this dialogue with **//Complete// **.
397 -1. You will now be asked to enter your user name and your password. Please make sure that you enter your **full** user name, i.e.(% style="color: rgb(0,0,0);" %) [[(% style="color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)"Account@**meine.hochschule.de** >>mailto:Account@meine.hochschule.de||shape="rect"]](%%)"(%%). Enter then the previously assigned WebDAV password and confirm this entry.
383 +1. You will now be asked to enter your user name and your password. Please make sure that you enter your **full** user name, i.e.(% style="color:#000000" %) [[(% style="color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)"Account@**meine.hochschule.de** >>mailto:Account@meine.hochschule.de||shape="rect"]](%%)". Enter then the previously assigned WebDAV password and confirm this entry.
398 398  1. You have achieved your goal: In your file explorer, you will now find a new folder in which you can manage the files in the learning platform just as on a local hard disk or a network drive.
399 399  
400 400  For a repetition of the individual steps, watch our [[**Screencast** >>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/007a347bced53e78792fcfebf97a6f97592d3534?withNavigation=false||shape="rect"]]. For now, the screencast is just available in German.
... ... @@ -401,11 +401,10 @@
401 401  
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392 +To make files available in new courses, follow the [[guideline for the provision of files>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Leitfaden Kurs anlegen und Dateien bereitstellen]].
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407 -To make files available in new courses, follow the [[guideline for the provision of files>>doc:Leitfaden Kurs anlegen und Dateien bereitstellen]].
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409 409  There are other course element types which allow for the upload of files. This is why it is important that you go through your courses again in detail. Please check especially the following course elements:
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