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Änderungen von Dokument Gruppenwerkzeuge verwenden

Zuletzt geändert von Carina Enke am 12.02.2024
Von Version 78.1
bearbeitet von Carina Enke
am 28.04.2021
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 13.2.
Auf Version 125.1
bearbeitet von Carina Enke
am 13.03.2020
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 12.3.1.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,98 +1,19 @@
1 1  {{sv-translation language="de"}}
2 -
3 -
4 -{{details}}(% class="wrapped" %)
5 -|=(((
6 -Verantwortlicher
7 -)))|(((
2 +{{layout}}
3 +{{layout-section ac:type="single"}}
4 +{{layout-cell}}
8 8  \\
9 -)))
10 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
11 -(((
12 -Status
13 -)))|(% class="highlight-yellow" colspan="1" data-highlight-colour="yellow" %)(% class="highlight-yellow" colspan="1" data-highlight-colour="yellow" %)
14 -(((
15 -(% class="content-wrapper" %)
16 -(((
17 -{{sv-metadata type="workflow-status"/}}
18 18  
19 -{{status colour="Green" title="Fertig"/}}
20 -)))
21 -)))
22 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
23 -(((
24 -Varianten
25 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
26 -(((
27 -(% class="content-wrapper" %)
28 -(((
29 -{{sv-metadata type="variants"/}}
30 -)))
31 -)))
32 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
33 -(((
34 -Attribute
35 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
36 -(((
37 -(% class="content-wrapper" %)
38 -(((
39 -{{sv-metadata type="attributes"/}}
40 -)))
41 -)))
42 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
43 -(((
44 -Pagekey
45 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
46 -(((
47 -(% class="content-wrapper" %)
48 -(((
49 -{{sv-metadata type="pagekey"/}}
50 -)))
51 -)))
52 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
53 -(((
54 -Übersetzung
55 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
56 -(((
57 -(% class="content-wrapper" %)
58 -(((
59 -Group tools
60 -
61 -{{status colour="Green" title="fertig"/}}
62 -)))
63 -)))
64 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
65 -(((
66 -TODOs
67 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
68 -(((
69 -(% class="content-wrapper" %)
70 -(((
71 -(% class="task-list" %)
72 -(((
73 -{{task reference="/Tasks/Task_8" status="Done"}}
74 -carina: Seite geteilt (DE/EN
75 -{{/task}}
76 -
77 -{{task reference="/Tasks/Task_10" status="Done"}}
78 -carina: Ergänzggn Größe Email-Anhang
79 -{{/task}}
80 -
81 -{{task reference="/Tasks/Task_11" status="Done"}}
82 -carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-EfTXG"/}} : Ein Satz im Abschnitt E-Mail {{date value="2021-01-30" format="yyyy-MM-dd"/}}
83 -{{/task}}
84 -)))
85 -)))
86 -))){{/details}}Folgende Werkzeuge sind für Gruppen verfügbar:
87 -
88 88  \\
89 89  
9 +Folgende Werkzeuge sind für Gruppen verfügbar:\\
10 +
90 90  (% class="wrapped" %)
91 91  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
92 92  (((
93 93  (% class="content-wrapper" %)
94 94  (((
95 -[[image:attach:Icons@KB_Mitteilung.png]]
16 +[[image:attach:kb_info.png]]
96 96  )))
97 97  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
98 98  (((
... ... @@ -105,7 +105,7 @@
105 105  (((
106 106  (% class="content-wrapper" %)
107 107  (((
108 -[[image:attach:Icons@KB_Kalender.png]]
29 +[[image:attach:kb_calendar.png]]
109 109  )))
110 110  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
111 111  (((
... ... @@ -112,13 +112,13 @@
112 112  [[Kalender>>doc:Calendar]]
113 113  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
114 114  (((
115 -Im Kalender können gemeinsam Termine geplant werden. Durch aktivieren der Option **Für alle im Kurs sichtbar** können Gruppentermine auch im Kurskalender angezeigt werden.
36 +Im Kalender können gemeinsam Termine geplant werden.
116 116  )))
117 117  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
118 118  (((
119 119  (% class="content-wrapper" %)
120 120  (((
121 -[[image:attach:Icons@KB_Ordner.png]]
42 +[[image:attach:kb_folder.png]]
122 122  )))
123 123  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
124 124  (((
... ... @@ -130,9 +130,7 @@
130 130  |(((
131 131  (% class="content-wrapper" %)
132 132  (((
133 -[[image:attach:Icons@KB E-Mail.png]]
134 -
135 -\\
54 +[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]
136 136  )))
137 137  )))|(((
138 138  [[E-Mail>>doc:E-Mail]]
... ... @@ -141,20 +141,18 @@
141 141  (((
142 142  Über das E-Mail-Formular können Gruppenteilnehmer mit anderen Teilnehmern und den Betreuern kommunizieren.
143 143  
144 -{{expand title="Ansicht der auswählbaren Empfänger ..."}}
145 -Zur Auswahl der Empfänger der E-Mail sind jeweils für die Empfängerbereiche Betreuer und Teilnehmer grundsätzlich die Optionen **Alle** und **Einzeln auswählen** verfügbar. Die Anzeige dieser beiden Optionen ist jedoch mit den Gruppeneinstellungen zur **Anzeige der Mitgliedernamen** verknüpft.
63 +{{expand title="Ansicht der auswählbaren Empfänger ... .."}}
64 +Zur Auswahl der Empfänger der E-Mail sind jeweils für die Empfängerbereiche Betreuer und Teilnehmer grundsätzlich die Optionen "**Alle**" und "**Einzeln auswählen**" verfügbar. Die Anzeige dieser beiden Optionen ist jedoch mit den Gruppeneinstellungen zur **Anzeige der Mitgliedernamen** verknüpft.
146 146  
147 -**So sehen beispielsweise Gruppenteilnehmer, wenn die Option "** (% style="color: rgb(34,34,34);text-decoration: none;" %)**Mitglieder sehen Teilnehmer** (%%)**"** in der Gruppenkonfiguration **deaktiviert** ist, im Kursrun beim Gruppenemailversand im Bereich "Email an Teilnehmer" nur diesen wählbaren Eintrag. Das bedeutet in diesem Beispiel können sie nur eine **E-Mail an alle anderen Gruppenmitglieder** senden und eben nicht differenziert einzelne Teilnehmer als Empfänger auswählen. Diese Möglichkeit wiederum haben sie, wenn die Option (% style="color: rgb(34,34,34);text-decoration: none;" %)**Mitglieder sehen Teilnehmer**(%%)** **in der Gruppenkonfiguration **aktiviert** ist.
66 +**So sehen beispielsweise Gruppenteilnehmer, wenn die Option "(% style="color: rgb(34,34,34);text-decoration: none;" %)Mitglieder sehen Teilnehmer(%%)**" in der Gruppenkonfiguration **deaktiviert** ist, im Kursrun beim Gruppenemailversand im Bereich "Email an Teilnehmer" nur diesen wählbaren Eintrag. Das bedeutet in diesem Beispiel können sie nur eine **E-Mail an alle anderen Gruppenmitglieder** senden und eben nicht differenziert einzelne Teilnehmer als Empfänger auswählen. Diese Möglichkeite wiederum haben sie, wenn die Option "(% style="color: rgb(34,34,34);text-decoration: none;" %)**Mitglieder sehen Teilnehmer**(%%)" in der Gruppenkonfiguration **aktiviert** ist.
148 148  
149 149  **Kursverantwortliche und Gruppenbetreuer** sind von dieser Verknüpfung ausgenommen. Sie **können immer** auch **einzelne Teilnehmer als Empfänger** auswählen.
150 150  {{/expand}}
151 151  
152 -Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können die **Platzhalter** $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext verwendet werden.
71 +Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehrern Empfängern können die Platzhalter $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext verwendet werden.
153 153  
154 -Die mögliche Gesamtgröße des Anhangs und der noch verfügbare Speicherplatz werden ebenfalls im Formular angezeigt.
155 -
156 156  {{info}}
157 -Gruppenteilnehmer können über dieses Werkzeug __keine__ E-Mails an Nutzer versenden, die sich noch auf der Warteliste befinden. Kursverantwortliche und Gruppenbetreuer dagegen schon.
74 +Gruppenteilnehmer können über dieses Werkzeug __keine__ E-Mail an Nutzer versenden, die sich noch auf der Warteliste befinden. Kursverantwortliche und Gruppenbetreuer dagegen schon.
158 158  {{/info}}
159 159  
160 160  {{info}}
... ... @@ -166,7 +166,7 @@
166 166  (((
167 167  (% class="content-wrapper" %)
168 168  (((
169 -[[image:attach:Icons@KB_Forum.png]]
86 +[[image:attach:kb_bubbles.png]]
170 170  )))
171 171  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
172 172  (((
... ... @@ -179,11 +179,11 @@
179 179  (((
180 180  (% class="content-wrapper" %)
181 181  (((
182 -[[image:attach:Icons@KB_Wiki.png]]
99 +[[image:attach:kb_wiki.png]]
183 183  )))
184 184  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
185 185  (((
186 -(% class="confluence-link" %)Wiki[[ >>doc:Learning Resource Wiki]]
103 +(% class="confluence-link" %)Wiki[[ >>doc:Learning Resource Wiki]]
187 187  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
188 188  (((
189 189  Mit einem Wiki können einfach und unkompliziert Artikel und Inhalte erstellt und gemeinsam mit anderen Nutzern bearbeitet werden.
... ... @@ -199,30 +199,80 @@
199 199  [[Blog>>doc:Blog Lerninhalt]]
200 200  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
201 201  (((
202 -Ein Blog ist ein elektronisches Tagebuch, dessen einzelne Einträge zeitlich sortiert dargestellt werden. Dabei wird mit dem Aktuellsten begonnen. Einträge können Informationen, Bilder und Videos enthalten. Mit dem Gruppenwerkzeug Blog binden Sie einen gemeinsam nutzbaren Blog in eine Gruppe ein. Je nach Einstellung des Betreuers haben Lernende im Gruppen-Blog Lese-, Schreib- oder Moderationsberechtigungen.
119 +Ein Blog ist ein elektronisches Tagebuch, dessen einzelne Einträge zeitlich sortiert dargestellt werden. Dabei wird mit dem Aktuellsten begonnen. Einträge können Informationen, Bilder und Videos enthalten.  Mit dem Gruppenwerkzeug Blog binden Sie einen gemeinsam nutzbaren Blog in eine Gruppe ein. Je nach Einstellung des Betreuers haben Lernende im Gruppen-Blog Lese-, Schreib- oder Moderationsberechtigungen.
203 203  )))
204 204  |(((
205 205  (% class="content-wrapper" %)
206 206  (((
207 -[[image:attach:Icons@KB_Portfoliovorlage.png]]
124 +[[image:attach:kb_portfolio.png]]
208 208  )))
209 209  )))|(((
210 -(% class="confluence-link" %)ePortfolio[[ >>doc:ePortfolio]]
127 +(% class="confluence-link" %)ePortfolio[[doc:ePortfolio]]
211 211  )))|(((
212 212  Eigene Beiträge (Artefakte) können der gemeinsamen Sammelmappe hinzugefügt werden.
213 213  )))
131 +
132 +=== Gruppenwerkzeuge hinzufügen oder entfernen ===
133 +
134 +Um Werkzeuge für Ihre Gruppe hinzuzufügen oder zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:
135 +
136 +(% class="wrapped" %)
137 +|(((
138 +1. Öffnen Sie die Gruppe in der Editieransicht.
139 +)))|(((
140 +(% class="content-wrapper" %)
141 +(((
142 +[[image:attach:Gruppe-Editierenansicht öffnen_de.png]]
143 +)))
144 +)))
145 +|(((
146 +(% class="content-wrapper" %)
147 +(((
148 +(% class="box-opened" %)
149 +2. Im Abschnitt **Gruppen-Werkzeuge** sehen Sie die verfügbaren Werkzeugtypen.
150 +
151 +3. Um ein neues Werkzeug hinzuzufügen, klicken Sie die Checkbox vor dem gewünschten Werkzeug an. Konfigurieren Sie zu einzelnen Werkzeugen weitere Einstellungen.
152 +
153 +4. Um ein bestehendes Werkzeug zu entfernen, klicken Sie auf eine bereits markierte Checkbox. Das Häkchen in der Checkbox wird dadurch entfernt.
154 +
155 +5. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit Klick auf die Schaltfläche Speichern. Diese befindet sich am Ende der Seite.
156 +
157 +{{info}}
158 +Bei einigen Gruppenwerkzeugen können Sie den Gruppenteilnehmern einzelne Rechte zum gewählten Werkzeug freischalten.
159 +{{/info}}
160 +)))
161 +)))|(((
162 +(% class="content-wrapper" %)
163 +(((
164 +[[image:attach:Gruppe-Werkzeuge hinzufügen_de.png]]
165 +)))
166 +)))
167 +
168 +(% class="confluence-information-macro confluence-information-macro-information conf-macro output-block" %)
169 +(((
170 +{{info}}
171 +Pro Gruppe kann jedes Werkzeug nur einmal vergeben werden.
172 +{{/info}}
173 +)))
174 +{{/layout-cell}}
175 +{{/layout-section}}
176 +
177 +{{layout-section ac:type="single"}}
178 +{{layout-cell}}
179 +\\
180 +{{/layout-cell}}
181 +{{/layout-section}}
182 +{{/layout}}
214 214  {{/sv-translation}}
215 215  
216 216  {{sv-translation language="en"}}
217 217  The following tools are available for groups:
218 218  
219 -\\
220 -
221 221  (% class="wrapped" %)
222 222  |(((
223 223  (% class="content-wrapper" %)
224 224  (((
225 -[[image:attach:Icons@KB_Mitteilung.png]]
192 +[[image:attach:kb_info.png]]
226 226  )))
227 227  )))|(((
228 228  Information
... ... @@ -233,33 +233,29 @@
233 233  |(((
234 234  (% class="content-wrapper" %)
235 235  (((
236 -[[image:attach:Icons@KB_Kalender.png]]
203 +[[image:attach:kb_calendar.png]]
237 237  )))
238 238  )))|(((
239 239  [[Calendar>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Kalender+v3.2||shape="rect"]]
240 240  )))|(((
241 241  (% class="TableParagraph" %)
242 -The calendar can be used to jointly schedule appointments. If the **Visible to everyone in the course** option is activated, group appointments can also be displayed in the course calendar.
209 +The calendar can be used to schedule appointments.
243 243  )))
244 244  |(((
245 245  (% class="content-wrapper" %)
246 246  (((
247 -[[image:attach:Icons@KB_Ordner.png]]
214 +[[image:attach:kb_folder.png]]
248 248  )))
249 249  )))|(((
250 250  [[Folder>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Ordner+v3.3||shape="rect"]]
251 251  )))|(((
252 252  (% class="TableParagraph" %)
253 -Depending on the settings configured by the tutor, learners can download, upload, and create files in this group tool.
220 +Depending on the settings of the tutor, learners can download, upload, and create files in this group tool.
254 254  )))
255 255  |(((
256 256  (% class="content-wrapper" %)
257 257  (((
258 -[[image:attach:Icons@KB E-Mail.png]]
259 -
260 -\\
261 -
262 -\\
225 +[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]
263 263  )))
264 264  )))|(((
265 265  [[Email>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.E-Mail+v3.2||shape="rect"]]
... ... @@ -270,24 +270,18 @@
270 270  Via the email form, group participants can communicate with other participants as well as with their tutors.
271 271  
272 272  {{expand title="Selectable recipients ..."}}
273 -Regardless of whether you wish to send an email to tutors or participants, you can generally choose between the **All **and **Select individually** option to select the recipients of the email. However, the display of these two options is linked to the group settings for **displaying member names**.
236 +In the recipient areas **supervisor **and **participant**, you can choose between the options **//All//** and **//Select individually//** to select the recipients of the email. The display of these two options, however, is linked to the group settings for **displaying the member names**.
274 274  
275 -For example, if the **Members can see members option is disabled** in the group configuration, group participants will only be able to see and select the **Email to participants** entry in the group mailing section of the course view. In other words, they will only be able to send **emails to all members of the group** but not to individual recipients. The latter will only be possible if the **Members can see members **option **is enabled** in the group configuration.
238 +For example, if the option//** Members can see members **//in the group configuration **is disabled**, group participants will only be able to see and select the entry //**Email to participants** //in the group mailing section of the course view. In other words, they will only be able to send **emails to all members of the group** but not to individual recipients. The latter will only be possible if the option **//Members can see members //**in the group configuration **is enabled**.
276 276  
277 -These settings do not apply to **course supervisors and group tutors**, as these user roles can **always** select **individual participants as recipients**.
240 +These settings do not apply to **course supervisors and group tutors**. They can **always** select **individual participants as recipients**.
278 278  {{/expand}}
279 279  
280 -When communicating with several recipients, you can use the **placeholders **$firstname and $lastname in the subject or message to address an individual user.
243 +The placeholders $firstname and $lastname can be used in the subject or body of the message to address an individual user when communicating with several recipients.
281 281  
282 -The possible total size of the attachment and the remaining storage space are also displayed in the form.
283 -
284 284  {{info}}
285 285  In contrast to course supervisors and group tutors, group participants __cannot__ use this tool to send emails to users who are still on the waiting list.
286 286  {{/info}}
287 -
288 -{{info}}
289 -Independently of the email group tool, group tutors can also use a group email address to contact participants or tutors collectively by email. For more information, see the [[Use group email addresses>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Use+Group+Email+Addresses+v12.2||shape="rect"]] help page.
290 -{{/info}}
291 291  )))
292 292  )))
293 293  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -294,7 +294,7 @@
294 294  (((
295 295  (% class="content-wrapper" %)
296 296  (((
297 -[[image:attach:Icons@KB_Forum.png]]
254 +[[image:attach:kb_bubbles.png]]
298 298  )))
299 299  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
300 300  (((
... ... @@ -302,13 +302,13 @@
302 302  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
303 303  (((
304 304  (% class="TableParagraph" %)
305 -In the forum, participants can exchange information, discuss important matters, and address questions to the tutors.
262 +In the forum, participants can exchange information, discuss important matters, and ask questions to the tutors.
306 306  )))
307 307  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
308 308  (((
309 309  (% class="content-wrapper" %)
310 310  (((
311 -[[image:attach:Icons@KB_Wiki.png]]
268 +[[image:attach:kb_wiki.png]]
312 312  )))
313 313  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
314 314  (((
... ... @@ -316,33 +316,59 @@
316 316  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
317 317  (((
318 318  (% class="TableParagraph" %)
319 -With a wiki, articles and content can be easily created and collaboratively edited with other users.
276 +With a wiki, articles and content can be easily created and collaboratively edited.
320 320  )))
321 321  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
322 322  (((
323 323  (% class="content-wrapper" %)
324 324  (((
325 -[[image:attach:Icons@KB_Blog.png]]
282 +[[image:attach:kb_portfolio.png]]
326 326  )))
327 327  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
328 328  (((
329 -[[Blog>>doc:Blog Lerninhalt]]
286 +[[ePortfolio>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.ePortfolio+v3.2||shape="rect"]]
330 330  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
331 331  (((
332 -A blog is an electronic diary whose individual entries are displayed in chronological order, starting with the most current one. Entries may contain information, images and videos. Using the blog group tool, you can integrate a shared blog into a group. Depending on the tutor's settings, learners will have the right to read, write or moderate in the group blog.
289 +(% class="TableParagraph" %)
290 +You can add your own posts (artefacts) to the collaborative folder.
333 333  )))
334 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
292 +
293 +=== Add or remove group tools ===
294 +
295 +To add tools to your group or to remove them, proceed as follows:
296 +
297 +(% class="wrapped" %)
298 +|(((
299 +1. Open the group in the editing mode.
300 +)))|(((
301 +(% class="content-wrapper" %)
335 335  (((
303 +[[image:attach:Gruppe-Editierenansicht öffnen_en.png]]
304 +)))
305 +)))
306 +|(((
336 336  (% class="content-wrapper" %)
337 337  (((
338 -[[image:attach:Icons@KB_Portfoliovorlage.png]]
309 +2. In the section **Group tools**, you can see all available tool types.
310 +
311 +3. To add a new tool, select the checkbox in front of the desired tool. Configure additional settings for individual tools.
312 +
313 +4. To remove an existing tool, click on an already selected checkbox. The checkmark will then be removed.
314 +
315 +5. Confirm your settings with //**Save** //at the bottom of the page.
316 +
317 +{{info}}
318 +In the case of some group tools, you can assign individual rights to the group members.
319 +{{/info}}
339 339  )))
340 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
321 +)))|(((
322 +(% class="content-wrapper" %)
341 341  (((
342 -[[ePortfolio>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.ePortfolio+v3.2||shape="rect"]]
343 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
344 -(((
345 -(% class="TableParagraph" %)
346 -You can add your own posts (artefacts) to the collaborative folder.
324 +[[image:attach:Gruppe-Werkzeuge hinzufügen_en.png]]
347 347  )))
326 +)))
327 +
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