Änderungen von Dokument Nutzer einer Gruppe hinzufügen

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bearbeitet von Carina Enke
am 22.05.2019

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Rohform
Im Layout

Zusammenfassung

Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Seiteneigenschaften

Titel

@@ -1,1 +1,1 @@
--Add or Remove Group Users
++Gruppennutzer eintragen oder entfernen

Inhalt

@@ -11,7 +11,7 @@
  |(((
  Öffnen Sie die Gruppe und wechseln Sie in die **Editieransicht**.
  )))|(((
--[[image:attach:Gruppenmanagement - Lernbereich editieren_de.png]]
++[[image:attach:Gruppenmanagement-Lernbereich editieren_de.png]]
  )))
  |(((
  Im Tab// **Mitglieder verwalten** //befinden sich entsprechend der Zuordnung verschiedene Nutzerlisten mit den Teilnehmern der Gruppe angezeigt.
@@ -51,14 +51,14 @@
  )))|(((
  **Erweiterte Suche**
  )))|(((
--Über die erweiterte Suche können Sie nach spezifischen Nutzern suchen. Nutzen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie **mehrere Nutzer** einer Liste hinzufügen wollen.
++Über die erweiterte Suche können Sie nach spezifischen Nutzern suchen. Dabei können auch im System registrierte Nutzer anderer Institutionen direkt in eine Gruppe eingeladen bzw. ihr zugeordnet werden. Nutzen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie **mehrere Nutzer** einer Liste hinzufügen wollen.
++Die Funktion öffnet sich in einem neuen Fenster. Entsprechend Ihrer Nutzerrolle im System und den für Sie hinterlegten Rechten, stehen Ihnen hier verschiedene Datenfelder für die Suche zur Verfügung. Geben Sie beispeilsweise den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mail-Adresse des gewünschten Nutzers ein. Starten Sie die Suche mit Klick auf die Schaltfläche //**Suchen** //. Das System zeigt die Suchergebnisse in einer Ergebnisliste an. Markieren Sie in dieser Liste die Checkboxen vor den Nutzereinträgen, die Sie in die Gruppe übernehmen wollen.
++
  {{info}}
--In der Erweiterten Suche werden Ihnen nur Nutzer, die Ihrer und damit der gleichen Institution angehören, oder für die Sie durch spezielle Rechte verantwortlich sind (Benutzerverwalter) angezeigt.
++In der Suche werden Ihnen nur Nutzer, die Ihrer und damit der gleichen Institution angehören, oder für die Sie durch spezielle Rechte verantwortlich sind (Benutzerverwalter) angezeigt.
  {{/info}}
--Die Funktion öffnet sich in einem neuen Fenster. Entsprechend Ihrer Nutzerrolle im System und den für Sie hinterlegten Rechten, stehen Ihnen hier verschiedene Datenfelder für die Suche zur Verfügung. Geben Sie beispeilsweise den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mail-Adresse des gewünschten Nutzers ein. Starten Sie die Suche mit Klick auf die Schaltfläche //**Suchen** //. Das System zeigt die Suchergebnisse in einer Ergebnisliste an. Markieren Sie in dieser Liste die Checkboxen vor den Nutzereinträgen, die Sie in die Gruppe übernehmen wollen.
--
  Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden **//unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
  Mit Klick auf die Schaltfläche //**Nutzer hinzufügen **//bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
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  )))|(((
  Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie eine Liste mit mehreren **Benutzernamen**, **vollständigen E-Mail-Adressen oder Matrikelnummern** von Nutzern besitzen, die hinzugefügt werden sollen.
--{{info}}
--Sie können über diese Funktion auch im System registrierte Nutzer anderer Institutionen oder sogenannte [[Externe Benutzer>>doc:Rollen und Rechte]] direkt in eine Gruppe eingeladen bzw. dieser zuordnen.
--{{/info}}
++Nach dem Klick auf die Schaltfläche //**Sammelfunktion** //öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie in der Auswahlliste eine der Optionen aus und tragen Sie anschließend die Nutzerliste in das Textfeld ein. Geben Sie dabei immer **eine(n)** Benutzernamen/E-Mail-Adresse oder Matrikelnummer **pro Zeile** an. Starten Sie die Suche mit Klick auf die gleichnamige Schaltfläche.
--Wählen Sie in der Auswahlliste eine der Optionen aus und tragen Sie anschließend die Nutzerliste in das Textfeld ein. Geben Sie dabei immer **eine(n)** Benutzernamen/E-Mail-Adresse oder Matrikelnummer **pro Zeile** an. Starten Sie die Suche mit Klick auf die gleichnamige Schaltfläche.
--
  Suchtreffer werden in einer Ergebnisliste angezeigt. Dabei sind die Checkboxen vor den Einträgen bereits markiert.
  Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden** //unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
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  )))
  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--[[image:attach:Icons@Icon_Löschen.png]]
--
--
++[[image:attach:Icons@Icon_Entfernen_de.png]]
  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
  **Entfernen**
@@ -102,16 +102,6 @@
  Es muss mindestens ein Betreuer in einer Gruppe verbleiben. Somit enthält die Betreuer-Liste immer mindestens eine Person, die nicht entfernt werden kann.
  {{/info}}
  )))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--[[image:attach:Icons@Icon_Kopieren.png]]
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--**{{id name="TeilnehmerinandereGruppekopieren"/}}Teilnehmer in andere Gruppen kopieren**
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--Nutzen Sie diese Funktion, um in dieser Gruppe eingetragene Teilnehmer in eine andere Gruppe des gleichen Kurses oder in einen anderen Kurs zu kopieren. Die Funktion wird aktiv, sobald Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Nutzern markiert haben. Klicken Sie anschließend auf den Button //**Teilnehmer in andere Gruppen kopieren** //, um die Funktion zu starten. Es öffnet sich ein Dialog in dem Sie Kurs und Gruppe auswählen können in welche die Teilnehmer kopiert werden sollen.
--)))
  {{info}}
  Nutzer mit der Rolle **Externer Nutzer** können Gruppen nicht hinzugefügt werden. Eine Übersicht zu den Nutzerrollen im System und den verfügbaren Rechten enthält der Abschnitt [[doc:Rollen und Rechte]].
@@ -122,113 +122,44 @@
  {{/sv-translation}}
  {{sv-translation language="en"}}
--To add users to a group, proceed as follows:
++To add users to a group, proceed as follows:
--|(((
--Open the group and switch to the **editing mode**.
--)))|(((
--[[image:attach:Gruppenmanagement - Lernbereich editieren_en.png]]
--)))
--|(((
--In the tab **//Manage members// **, you will find multiple lists including the group's participants.
++1. Open the group and click on [[image:attach:Stift.png]]to switch to the **//Editing mode//**.
++1. In the area **//Manage members//**, there are different user tables according to the assignment.
++\\[[image:attach:Gruppe-Nutzer hinzufügen1_en.png]]
++1. Enter the name of the person you want to add next to the[[image:attach:arbeitsgruppe-plus.png]]//.//
--The lists //**Owner** //and //**Member** //are always present in this editing mode. The lists //**Invited **//and **//Waiting list// **, in contrast, are displayed depending on the configuration of the group.
--
--All lists are identically structured. In the header area of the list, there are different buttons to start various administrative functions as well as the default button for configuring the displayed table columns.
--)))|(((
--[[image:attach:Editieransicht Gruppe - Nutzerlisten_en.png]]
--)))
--
--To add or remove users to or from these lists, you have the following options:
++To add participants or supervisors, you have the following options:
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--[[image:attach:Icons@Icon_Teilnehmer hinzufügen_en.png]]
--
--[[image:attach:Icons@Icon_Betreuer hinzufügen_en.png]]
--
--[[image:attach:Icons@Icon_Wartende hinzufügen_en.png]]
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--**Add member**
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="TableParagraph" %)
--Use this field to assign individual users of your institution to a group list. Enter at least three letters for the first or last name of the person in the text field. You can add all users displayed within the pop-up selection list, based on your user rights. Click on the desired name and the user will be added to the list.
--
--{{info}}
--If the setting **//Get consent for membership from users// **is active for this group, added users will be directly assigned to the //**Invited **//list. As soon as they accept the invitation to join the group, they will be automatically transferred to the **//Member //**list.
--{{/info}}
++|=(((
++[[image:attach:arbeitsgruppe-plus.png]]Add participant
++)))|(((
++This function is useful for adding individual users from the same institution. Enter the first name and last name of the person you want to find. If a user is found in the system, and can be displayed to you in the framework of your user rights, you will see a corresponding system proposal. Click on the proposal. Depending on the group configuration, the selected user will be invited to the group and receive a corresponding system message. The user can confirm or reject. In the case of course groups, it is further possible to assign users directly to a group without requesting for permission.
  )))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--[[image:attach:Icons@Icon_Erweiterte Suche_en.png]]
++|=(((
++Advanced search
  )))|(((
--**Advanced search**
--)))|(((
  (% class="TableParagraph" %)
--The advanced search allows you to search for specific users. Registered users of other institutions can also be directly invited or assigned to a group. Use this button to add multiple users to a list.
++The **//Advanced search //**allows you to search for specific users. Registered users of other institutions can also be directly invited to a group. Enter the first and last name or the complete email address of the desired user and click on **//Search//**. The search result will be displayed in a results table. To add the user, select the checkbox in front of their name and click on **//Add user//**.
--(% class="TableParagraph" %)
--The function opens in a new window. Depending on your rights and user role in the system, various data fields will be available for your search. Enter for example the first and last name or the complete email address of the desired user. Start the search by clicking on **//Search// **. The system will display the search results in a results list. In this list, select the checkboxes in front of the user entries you want to add to the group.
--
  {{info}}
--(% class="TableParagraph" %)
--Only users who belong to the same institution as you do or for which you are responsible because of specific rights (user administrator) are displayed in the search.
++Only users who belong to your institution or for which you are responsible because of specific rights (user administrator) are displayed in the search.
  {{/info}}
--
--(% style="color: rgb(51,51,51);" %)In addition, you can optionally send an **email** **notification** to all prospective users. To do this, select the checkbox next to **//Send email //**below the results list. It opens a mail form filled with a standard text. Customise the content if necessary.
--
--(% style="color: rgb(51,51,51);" %)By clicking on the **//Add user// **button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be added to the list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message.
  )))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--[[image:attach:Icons@Icon_Benutzerliste importieren_en.png]]
++|=(((
++Collection function
  )))|(((
--(% style="color: rgb(0, 0, 255); color: rgb(51, 51, 51)" %)**Import user list**(% style="color: rgb(0,0,255);" %)**
--**
--)))|(((
--(% class="TableParagraph" %)
--Use this function if you have a list of multiple user names, full email addresses, or matriculation numbers of users you want to add. After clicking on **//Collection function// **, a new window opens. Select one of the options from the selection list and enter the user list in the text field. Always enter only one user name / email address or matriculation number per line. Start the search by clicking on **//Search// **. Search results are displayed in a results list. The checkboxes in front of the entries will already be selected.
++The **//Collection function //**allows you to add several users at the same time to a user list of the group.
--(% class="TableParagraph" style="text-align: left;" %)
--In addition, you can optionally send an **email** **notification** to all prospective users. To do this, select the checkbox next to **//Send email// **below the results list. It opens a mail form filled with a standard text. Customise the content if necessary.
++Users can be selected using the following information:
--(% class="TableParagraph" style="text-align: left;" %)
--By clicking on the **//Add user// **button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be added to the list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message.
--)))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--[[image:attach:Icons@Icon_Löschen.png]]
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--**Cancel membership**
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="TableParagraph" %)
--To remove a user who has already been added to a list, select the checkbox in front of the user entry. Then select **//Cancel membership// **. A confirmation dialogue opens, which allows you to send an email to the user. To do this, select the checkbox next to **//Send email// **below the results list. It opens a mail form filled with a standard text. Customise the content if necessary.
++* User name or email address
++* Matriculation number
--(% class="TableParagraph" style="text-align: left;" %)
--By clicking on the **//Cancel membership// **button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be removed from the list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message.
++After selecting one of these options, enter the corresponding data in the text field. Use one line per user name/email address or matriculation number. Start the function by clicking on **//Search//**.
--{{info}}
--At least one tutor must remain in the group. Thus, the tutor list always contains at least one user who cannot be removed.
--{{/info}}
++If necessary, activate the checkboxes in front of the users you want to add and confirm your selection with **//Add User//** to complete the function.
  )))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--[[image:attach:Icons@Icon_Kopieren.png]]
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--**Copy Member to another Group**
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--Use this function to copy participants enrolled in this group to another group of the same course or another course. The function becomes active as soon as you have marked the checkbox next to one or more users. Then click on the button **//Copy Member to other Group// **to start the function. A dialogue opens in which you can select the course and group to which you would like to copy the participants.
--)))
--
--{{info}}
--Users with the role **external user** cannot be added to groups. For an overview of all user roles and rights available in the system, see the section [[Roles and>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Rollen+und+Rechte+v3.3||shape="rect"]] [[rights>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Rollen+und+Rechte+v3.3||shape="rect"]].
--{{/info}}
  {{/sv-translation}}

Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

id

@@ -1,1 +1,1 @@
--265978625
++149325945

url

@@ -1,1 +1,1 @@
--https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/265978625/Add or Remove Group Users
++https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/149325945/Gruppennutzer eintragen oder entfernen

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