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Zuletzt geändert von Carina Enke am 22.05.2024
Von Version 108.1
bearbeitet von Carina Enke
am 09.06.2020
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 12.3.5.
Auf Version 109.1
bearbeitet von Carina Enke
am 04.06.2020
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 12.3.5.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -8,15 +8,10 @@
8 8  
9 9  {{layout-section ac:type="single"}}
10 10  {{layout-cell}}
11 -=== Gruppe in der Editieransicht öffnen ===
11 +Um Nutzer einer Gruppe hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
12 12  
13 -Öffnen Sie den Reiter Mitglieder in der Editieransicht der Guppe:
14 -
15 15  (% class="wrapped" %)
16 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
17 -(((
18 -1
19 -)))|(((
14 +|(((
20 20  Öffnen Sie die Gruppe und wechseln Sie in die **Editieransicht**.
21 21  )))|(((
22 22  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -24,13 +24,10 @@
24 24  [[image:attach:Gruppenmanagement - Lernbereich editieren_de.png]]
25 25  )))
26 26  )))
27 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
28 -(((
29 -2
30 -)))|(((
31 -Im Tab **Mitglieder verwalten** befinden sich entsprechend der Zuordnung verschiedene Nutzerlisten mit den Teilnehmern der Gruppe angezeigt.
22 +|(((
23 +Im Tab// **Mitglieder verwalten** //befinden sich entsprechend der Zuordnung verschiedene Nutzerlisten mit den Teilnehmern der Gruppe angezeigt.
32 32  
33 -Die Listen **Betreuer** und **Teilnehmer** sind in dieser Editieransicht immer vorhanden. Die Listen **Eingeladen** und **Warteliste** werden je nach Konfiguration der Gruppe angezeigt.
25 +Die Listen //**Betreuer** //und //**Teilnehmer** //sind in dieser Editieransicht immer vorhanden. Die Listen //**Eingeladen** //und //**Warteliste** //werden je nach Konfiguration der Gruppe angezeigt.
34 34  
35 35  Alle Listen sind gleich aufgebaut. Im Kopfbereich der Liste befinden sich verschiedene Schaltflächen mit denen einzelne Funktionen zur Verwaltung gestartet werden können sowie die Standardschaltfläche zur Konfiguration der angezeigten Tabellenspalten.
36 36  )))|(((
... ... @@ -42,17 +42,17 @@
42 42  
43 43  \\
44 44  
45 -=== Nutzer hinzufügen ===
37 +Um Nutzer einer der Listen hinzuzufügen oder zu entfernen haben Sie folgende Möglichkeiten:
46 46  
47 -Um Nutzer hinzuzufügen, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
48 -
49 49  (% class="wrapped" %)
50 50  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
51 51  (((
52 52  (% class="content-wrapper" %)
53 53  (((
54 -[[image:attach:Icons@Icon_Teilnehmer hinzufügen_de.png]][[image:attach:Icons@Icon_Betreuer hinzufügen_de.png]]
44 +[[image:attach:Icons@Icon_Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
55 55  
46 +[[image:attach:Icons@Icon_Betreuer hinzufügen_de.png]]
47 +
56 56  [[image:attach:Icons@Icon_Wartende hinzufügen_de.png]]
57 57  )))
58 58  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -62,9 +62,11 @@
62 62  (((
63 63  (% class="content-wrapper" %)
64 64  (((
65 -**Nutzen Sie dieses Feld, um einzelne Nutzer Ihrer Institution einer Gruppenliste zuzuordnen.**
57 +Nutzen Sie dieses Feld, um einzelne Nutzer Ihrer Institution einer Gruppenliste zuzuordnen. Tragen Sie mindestens drei Buchstaben zum Vor- oder Nachnamen der Person in das Textfeld ein. Wenn ein Nutzer im System gefunden wurde, den Sie aufgrund Ihrer Nutzerrechte eintragen dürfen, wird dieser in einer Popup-Auswahlliste angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen und der Nutzer wird in die Liste eingetragen.
66 66  
67 -Tragen Sie mindestens drei Buchstaben zum Vor- oder Nachnamen der Person in das Textfeld ein und warten Sie kurz. Wenn ein Nutzer im System gefunden wurde, den Sie aufgrund Ihrer Nutzerrechte eintragen dürfen, wird dieser in einer Popup-Auswahlliste angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen und der Nutzer wird in die Liste eingetragen.
59 +{{info}}
60 +Ist die Einstellung //**Einverständnis für die Teilnahme einholen** //für diese Gruppe aktiv, wird ein hinzugefügter Nutzer direkt der Liste //**Eingeladen** //zugeordnet. Sobald er der Einladung zur Gruppenteilnahme zustimmt, wird er automatisch in die Liste //**Teilnehmer** //überführt.
61 +{{/info}}
68 68  )))
69 69  )))
70 70  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -78,17 +78,17 @@
78 78  )))|(((
79 79  (% class="content-wrapper" %)
80 80  (((
81 -Über die erweiterte Suche können Sie nach spezifischen Nutzern suchen.** Nutzen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie mehrere Nutzer einer Liste hinzufügen wollen**.
75 +Über die erweiterte Suche können Sie nach spezifischen Nutzern suchen. Nutzen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie **mehrere Nutzer** einer Liste hinzufügen wollen.
82 82  
83 -Die Funktion öffnet sich in einem neuen Fenster. Entsprechend Ihrer Nutzerrolle im System und den für Sie hinterlegten Rechten, stehen Ihnen hier verschiedene Datenfelder für die Suche zur Verfügung. Geben Sie beispeilsweise den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mail-Adresse des gewünschten Nutzers ein. Starten Sie die Suche mit Klick auf die Schaltfläche **Suchen**. Das System zeigt die Suchergebnisse in einer Ergebnisliste an. Markieren Sie in dieser Liste die Checkboxen vor den Nutzereinträgen, die Sie in die Gruppe übernehmen wollen.
84 -
85 85  {{info}}
86 -In der Ergebnisanzeige der erweiterten Suche werden Ihnen nur Nutzer, die Ihrer und damit der gleichen Institution angehören, oder für die Sie durch spezielle Rechte verantwortlich sind (Benutzerverwalter) angezeigt.
78 +In der Erweiterten Suche werden Ihnen nur Nutzer, die Ihrer und damit der gleichen Institution angehören, oder für die Sie durch spezielle Rechte verantwortlich sind (Benutzerverwalter) angezeigt.
87 87  {{/info}}
88 88  
89 -Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox **E-Mail senden **unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
81 +Die Funktion öffnet sich in einem neuen Fenster. Entsprechend Ihrer Nutzerrolle im System und den für Sie hinterlegten Rechten, stehen Ihnen hier verschiedene Datenfelder für die Suche zur Verfügung. Geben Sie beispeilsweise den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mail-Adresse des gewünschten Nutzers ein. Starten Sie die Suche mit Klick auf die Schaltfläche //**Suchen** //. Das System zeigt die Suchergebnisse in einer Ergebnisliste an. Markieren Sie in dieser Liste die Checkboxen vor den Nutzereinträgen, die Sie in die Gruppe übernehmen wollen.
90 90  
91 -Mit Klick auf die Schaltfläche **Nutzer hinzufügen **bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
83 +Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden **//unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
84 +
85 +Mit Klick auf die Schaltfläche //**Nutzer hinzufügen **//bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
92 92  )))
93 93  )))
94 94  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -103,10 +103,10 @@
103 103  )))|(((
104 104  (% class="content-wrapper" %)
105 105  (((
106 -**Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie eine Liste mit mehreren Benutzernamen, vollständigen E-Mail-Adressen oder Matrikelnummern von Nutzern besitzen, die hinzugefügt werden sollen.**
100 +Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie eine Liste mit mehreren **Benutzernamen**, **vollständigen E-Mail-Adressen oder Matrikelnummern** von Nutzern besitzen, die hinzugefügt werden sollen.
107 107  
108 108  {{info}}
109 -Sie können über diese Funktion auch im System **registrierte Nutzer anderer Institutionen** direkt in eine Gruppe eingeladen bzw. dieser zuordnen.
103 +Sie können über diese Funktion auch im System registrierte Nutzer anderer Institutionen direkt in eine Gruppe eingeladen bzw. dieser zuordnen.
110 110  {{/info}}
111 111  
112 112  Wählen Sie in der Auswahlliste eine der Optionen aus und tragen Sie anschließend die Nutzerliste in das Textfeld ein. Geben Sie dabei immer **eine(n)** Benutzernamen/E-Mail-Adresse oder Matrikelnummer **pro Zeile** an. Starten Sie die Suche mit Klick auf die gleichnamige Schaltfläche.
... ... @@ -113,35 +113,16 @@
113 113  
114 114  Suchtreffer werden in einer Ergebnisliste angezeigt. Dabei sind die Checkboxen vor den Einträgen bereits markiert.
115 115  
116 -Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox **E-Mail senden** unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
110 +Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden** //unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
117 117  
118 -Mit Klick auf die Schaltfläche **Nutzer hinzufügen **bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
112 +Mit Klick auf die Schaltfläche// **Nutzer hinzufügen **//bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
119 119  )))
120 120  )))
121 -
122 -{{note}}{{panel borderWidth="0"}}
123 -
124 -
125 -{{display reference="Externe Nutzer Gruppen zuordnen"/}}
126 -{{/panel}}{{/note}}\\
127 -
128 -{{info}}
129 -Ist die Einstellung **Einverständnis für die Teilnahme einholen** für diese Gruppe aktiv, wird ein hinzugefügter Nutzer direkt der Liste **Eingeladen** zugeordnet. Sobald er der Einladung zur Gruppenteilnahme zustimmt, wird er automatisch in die Liste **Teilnehmer** überführt.
130 -{{/info}}
131 -{{/layout-cell}}
132 -{{/layout-section}}
133 -
134 -{{layout-section ac:type="single"}}
135 -{{layout-cell}}
136 -(% class="auto-cursor-target" %)
137 -== Weitere Funktionen der Mitgliederlisten ==
138 -
139 -(% class="wrapped" %)
140 140  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
141 141  (((
142 142  (% class="content-wrapper" %)
143 143  (((
144 -[[image:attach:Icon_Brief.png]]
119 +[[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]
145 145  )))
146 146  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
147 147  (((
... ... @@ -150,7 +150,7 @@
150 150  (((
151 151  (% class="content-wrapper" %)
152 152  (((
153 -Diese Funktion ermöglicht den E-Mailversand an Nutzer einer Liste. Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Nutzer einer Mitgliederliste und wählen anschließed das Icon [[image:attach:Icon_Brief.png]]im Kopfbereich der Tabelle. Es öffnet sich der E-Maildialog. Tragen Sie dort den gewünschten Text und ggf. alternative Empfänger ein. Mit Klick auf den Button **Nachricht senden** in diesem Dialog wird die E-Mail verschickt.
128 +Diese Funktion ermöglicht den E-Mailversand an Nutzer einer Liste. Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Nutzer einer Mitgliederliste und wählen anschließed das Icon [[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]im Kopfbereich der Tabelle. Es öffnet sich der E-Maildialog. Tragen Sie dort den gewünschten Text und ggf. alternative Empfänger ein. Mit Klick auf den Button **Nachricht senden** in diesem Dialog wird die E-Mail verschickt.
154 154  )))
155 155  )))
156 156  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -157,7 +157,7 @@
157 157  (((
158 158  (% class="content-wrapper" %)
159 159  (((
160 -[[image:attach:icon_herunterladen.png]]
135 +[[image:attach:Icons@icon_herunterladen.png]]
161 161  )))
162 162  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
163 163  (((
... ... @@ -166,13 +166,9 @@
166 166  (((
167 167  (% class="content-wrapper" %)
168 168  (((
169 -\\
170 170  
171 -{{panel borderWidth="0"}}
172 172  
173 -
174 174  {{display reference="Mitgliederliste"/}}
175 -{{/panel}}
176 176  )))
177 177  )))
178 178  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -179,7 +179,7 @@
179 179  (((
180 180  (% class="content-wrapper" %)
181 181  (((
182 -[[image:attach:Icon_Kopieren.png]]
153 +[[image:attach:Icons@Icon_Kopieren.png]]
183 183  )))
184 184  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
185 185  (((
... ... @@ -193,13 +193,13 @@
193 193  )))
194 194  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
195 195  (((
196 -Nutzen Sie diese Funktion, um in dieser Gruppe eingetragene Teilnehmer in eine andere Gruppe des gleichen Kurses oder in einen anderen Kurs zu kopieren. Die Funktion wird aktiv, sobald Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Nutzern markiert haben. Klicken Sie anschließend auf den Button **Teilnehmer in andere Gruppen kopieren**, um die Funktion zu starten. Es öffnet sich ein Dialog in dem Sie Kurs und Gruppe auswählen können in welche die Teilnehmer kopiert werden sollen.
167 +Nutzen Sie diese Funktion, um in dieser Gruppe eingetragene Teilnehmer in eine andere Gruppe des gleichen Kurses oder in einen anderen Kurs zu kopieren. Die Funktion wird aktiv, sobald Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Nutzern markiert haben. Klicken Sie anschließend auf den Button //**Teilnehmer in andere Gruppen kopieren** //, um die Funktion zu starten. Es öffnet sich ein Dialog in dem Sie Kurs und Gruppe auswählen können in welche die Teilnehmer kopiert werden sollen.
197 197  )))
198 198  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
199 199  (((
200 200  (% class="content-wrapper" %)
201 201  (((
202 -[[image:attach:Icon_Löschen.png]]
173 +[[image:attach:Icons@Icon_Löschen.png]]
203 203  
204 204  \\
205 205  )))
... ... @@ -210,9 +210,9 @@
210 210  (((
211 211  (% class="content-wrapper" %)
212 212  (((
213 -Um einen Nutzer, der bereits in einer Liste eingetragen ist, zu entfernen, markieren Sie die Checkbox vor dem Nutzereintrag. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche **Entfernen**. Es öffnet sich ein Bestätigungsdialog, in welchem Sie ebenfalls optional eine **E-Mail zum Austragen** an den Nutzer senden können. Markieren Sie dazu die Checkbox **E-Mail senden **unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
184 +Um einen Nutzer, der bereits in einer Liste eingetragen ist, zu entfernen, markieren Sie die Checkbox vor dem Nutzereintrag. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche //**Entfernen** //. Es öffnet sich ein Bestätigungsdialog, in welchem Sie ebenfalls optional eine **E-Mail zum Austragen** an den Nutzer senden können. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden **//unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
214 214  
215 -Mit Klick auf die Schaltfläche  **Entfernen** bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch aus der betreffenden Liste entfernt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
186 +Mit Klick auf die Schaltfläche // **Entfernen** //bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch aus der betreffenden Liste entfernt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
216 216  
217 217  {{info}}
218 218  Es muss mindestens ein Betreuer in einer Gruppe verbleiben. Somit enthält die Betreuer-Liste immer mindestens eine Person, die nicht entfernt werden kann.
... ... @@ -219,35 +219,12 @@
219 219  {{/info}}
220 220  )))
221 221  )))
222 -{{/layout-cell}}
223 -{{/layout-section}}
224 224  
225 -{{layout-section ac:type="single"}}
226 -{{layout-cell}}
227 -(% class="auto-cursor-target" %)
228 -== Nutzer aus einer Gruppe entfernen ==
229 -
230 -(% class="wrapped" %)
231 -|(((
232 -(% class="content-wrapper" %)
233 -(((
234 -Um einen Nutzer, der bereits in einer Liste eingetragen ist, zu entfernen, markieren Sie die Checkbox vor dem Nutzereintrag. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche **Entfernen**. Es öffnet sich ein Bestätigungsdialog, in welchem Sie ebenfalls optional eine **E-Mail zum Austragen** an den Nutzer senden können. Markieren Sie dazu die Checkbox **E-Mail senden **unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
235 -
236 -Mit Klick auf die Schaltfläche  **Entfernen** bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch aus der betreffenden Liste entfernt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
237 -
238 238  {{info}}
239 -Es muss mindestens ein Betreuer in einer Gruppe verbleiben. Somit enthält die Betreuer-Liste immer mindestens eine Person, die nicht entfernt werden kann.
195 +Nutzer mit der Rolle **Externer Nutzer** können Gruppen nicht hinzugefügt werden. Eine Übersicht zu den Nutzerrollen im System und den verfügbaren Rechten enthält der Abschnitt [[doc:Rollen und Rechte]].
240 240  {{/info}}
241 -)))
242 -)))
243 243  {{/layout-cell}}
244 244  {{/layout-section}}
245 -
246 -{{layout-section ac:type="single"}}
247 -{{layout-cell}}
248 -== Sich selbst aus einer Gruppe austragen ==
249 -{{/layout-cell}}
250 -{{/layout-section}}
251 251  {{/layout}}
252 252  {{/sv-translation}}
253 253  
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/343835671/Add or Remove Group Users
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/343474813/Add or Remove Group Users