Automatische Einschreibung konfigurieren

Version 22.1 von Carina Enke am 20.12.2023

Öffnen Sie den Kurs und wechseln Sie in den Kurseditor.
Öffnen Sie in den Einstellungen des Kurses den Tab Automatische Einschreibung.
Aktivieren Sie die Checkbox Automatische Einschreibung.
Definieren Sie im nächsten Schritt eine Lerngruppe, in welche die Kursteilnehmer automatisch eingetragen werden sollen. In dieser gewählten Lerngruppe können später die Teilnehmer verwaltet werden. Öffnen Sie die verfügbaren Lerngruppen mit Klick auf das Icon . Wählen Sie hier eine verfügbare Gruppe aus. Alternativ erstellen Sie eine neue Gruppe mit dem Button Erstellen. Schließen Sie die Gruppenauswahl mit Klick auf den Button Übernehmen ab.
Optional kann eine E-Mail Benachrichtigung konfiguriert werden. Ist die Funktion aktiviert, erhalten Kursteilnehmer, die sich automatisch in den Kurs einschreiben, eine Systemmail. Den vorgeschlagenen Betreff und Text der E-Mail können Sie in den beiden Feldern anpassen. Dabei lassen sich Platzhalter verwenden, die erst beim Mailversand mit den entsprechenden Kurs- bzw. nutzerspezifischen Daten gefüllt werden. Folgende Platzhalter stehen zur Verfügung: $groupname: Titel der konfigurierten Lerngruppe $groupdescription: Beschreibung der konfigurierten Lerngruppe $courselist: Titel des Kurses $firstname, $lastname: Vor- und Nachname des eingeschriebenen Kursteilnehmers
Bestätigen Sie die Konfigurationseinstellungen mit Klick auf den Button Speichern.
Publizieren Sie Ihren Kurs, um die automatische Einschreibung zu aktivieren.

Wenn die automatische Einschreibung aktiv ist, dann wird der Lernende beim Betreten des Kurses gefragt, ob er der Einschreibung zustimmt oder diese ablehnt.

Nicht berücksichtigt werden Gäste, Systemadministratoren, Lernressourcenverwalter, Besitzer des Kurses sowie Mitglieder und Betreuer der angegebenen Gruppe. Diese sehen den Hinweis zur Einschreibung nicht.

Open the course and switch to the course editor.
Then open the tab Course enrolment in the course settings.
Activate the checkbox Automated enrolment.
As a next step, define a learning group to which the course participants will automatically be added. In this learning group, the participants can later be managed. Open the available learning groups by clicking on the icon . Select an available group here. Alternatively, you can also create a new group using the Create button. Complete the group selection with Finish.
Optionally, you may also configure an email notification. When this function is enabled, course participants who automatically enrol in the course will receive a system email. The suggested subject and body of this email can be customised in the respective two fields. To do so, you can also use placeholders, which are only filled with relevant course or user-specific data when the email is sent. The following placeholders are available: $groupname: Title of the configured learning group $groupdescription: Description of the configured learning group $courselist: Title of the course $firstname, $lastname: First and last name of the enrolled course participant
Confirm the configuration settings with Save.
Publish your course to activate the automated enrolment.

If automated enrolment is enabled, the learner will be asked whether they agree with the enrolment when entering the course.

This does not apply to guests, system administrators, learning resource administrators, course owners or group members and tutors. To them, the enrolment information will not be displayed.