02 Eigenen Aufgabenpool initiieren
Community-Ordner erstellen
1 | Öffnen Sie den Aufgabenpool und wählen Sie den Button Neuer Ordner. |
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2 | Es öffnet sich der Dialog Ordner erstellen. | |
3 | Geben Sie im Dialog einen Titel für den Ordner an. | |
4 | Mit Klick auf OK wird der Ordner nun erstellt und der Dialog schließt sich. | |
5 | Im Anschluss befinden Sie sich direkt im neu erstellten Ordner und könnten nun Inhalte oder weitere Unterordner anlegen. |
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6 | Um zurück in die Gesamtübersicht zu gelangen, nutzen Sie die Navigationsstruktur links oder die Brotkrümelstruktur im mittleren Bereich. |
Unterordnerstrukturen festlegen (optional)
Je nach Größe und Ausrichtung der geplanten Aufgabensammlung können Sie bereits jetzt erste (fachlich-inhaltlich) Unterordner erstellen. Dies erleichtert den aufgeforderten Nutzern die Einordnung der erstellten Aufgaben.
Rechte für Community-Ordner vergeben
Nutzer, denen Sie die beschriebenen Rechte vergeben haben, können nun Aufgaben im Ordner und in den Unterordnern erstellen. Sie sollten aber zusätzlich einigen Nutzern volle Verantwortlichkeits-Berechtigungen für den Ordner geben, um sich später in die Pflegeaufgaben einteilen zu können.
Pflegemaßnahmen
In regelmäßigen Abständen sind einige Pflegeaufgaben notwendig. Denkbar sind beispielsweise:
- Prüfen von Verantwortlichkeiten
- Anlage weiterer Unterordner, wenn notwendig, und Aufgaben entsprechend dorthin verschieben
- Schlagwortsetzung und Metadaten prüfen oder anpassen
- Autoren um Rezensionen zu anderen Aufgaben bitten