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Änderungen von Dokument 02 Eigenen Aufgabenpool initiieren

Zuletzt geändert von Carina Enke am 13.02.2024
Von Version 74.1
bearbeitet von Carina Enke
am 26.08.2020
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich ONYXintern und Version 9.1.
Auf Version 75.1
bearbeitet von Carina Enke
am 31.07.2020
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich ONYXintern und Version 9.1.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -8,7 +8,7 @@
8 8  
9 9  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
10 10  {{layout-cell}}
11 -In dieser Anleitung zeigen wir beispielhaft, wie ein Ordner mit Unterstrukturen angelegt und dieser Ordner anschließend über die Vergabe von Berechtigungen anderen Nutzern zur Verfügung gestellt wird. So können Inhalte in einem Bereich angelegt, gemeinsam genutzt und verwaltet werden.
11 +In dieser Anleitung zeigen wir beispielhaft wie ein Ordner mit Unterstrukturen angelegt wird und dieser Ordner anschließend über die Vergabe von Berechtigungen anderen Nutzern zur Verfügung gestellt wird. So können Inhalte in einem Bereich angelegt, gemeinsam genutzt und verwaltet werden.
12 12  {{/layout-cell}}
13 13  
14 14  {{layout-cell}}
... ... @@ -25,7 +25,7 @@
25 25  {{layout-section ac:type="single"}}
26 26  {{layout-cell}}
27 27  (% class="auto-cursor-target" %)
28 -== Community-Ordner erstellen ==
28 +== Community Ordner erstellen ==
29 29  
30 30  {{panel borderWidth="0"}}
31 31  
... ... @@ -51,7 +51,7 @@
51 51  {{layout-section ac:type="single"}}
52 52  {{layout-cell}}
53 53  (% class="auto-cursor-target" %)
54 -== Rechte für Community-Ordner vergeben ==
54 +== Rechte für Communityordner vergeben ==
55 55  
56 56  {{panel borderWidth="0"}}
57 57  
... ... @@ -62,7 +62,7 @@
62 62  \\
63 63  
64 64  {{info}}
65 -Nutzer, denen Sie die beschriebenen Rechte vergeben haben, können nun Aufgaben im Ordner und in den Unterordnern erstellen. Sie sollten aber zusätzlich einigen Nutzern volle Verantwortlichkeits-Berechtigungen für den Ordner geben, um sich später in die Pflegeaufgaben einteilen zu können.
65 +Nutzer denen Sie die beschriebenen Rechte vergeben haben, können nun Aufgaben im Ordner und in den Unterordnern erstellen. Sie sollten aber zusätzlich einigen Nutzern volle Verantwortlichkeits-Berechtigungen für den Ordner geben, um sich später in die Pflegeaufgaben einteilen zu können.
66 66  
67 67  \\
68 68  
... ... @@ -80,9 +80,11 @@
80 80  In regelmäßigen Abständen sind einige Pflegeaufgaben notwendig. Denkbar sind beispielsweise:
81 81  
82 82  * Prüfen von Verantwortlichkeiten
83 -* Anlage weiterer Unterordner, wenn notwendig, und Aufgaben entsprechend dorthin verschieben
83 +* Anlage weiterer Unterordner, wenn notwendig und Aufgaben entsprechend dorthin verschieben
84 84  * Schlagwortsetzung und Metadaten prüfen oder anpassen
85 85  * Autoren um [[doc:Reviews]] zu anderen Aufgaben bitten
86 +
87 +\\
86 86  {{/layout-cell}}
87 87  {{/layout-section}}
88 88  {{/layout}}
... ... @@ -92,77 +92,22 @@
92 92  {{layout}}
93 93  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
94 94  {{layout-cell}}
95 -In this tutorial, we show an example of how to create a folder with substructures and make this folder available to other users by assigning permissions. This allows content to be created, shared and managed in one area.
97 +\\
96 96  {{/layout-cell}}
97 97  
98 98  {{layout-cell}}
99 99  {{scroll-ignore}}
100 -{{panel borderColor="#ddd" bgColor="#f0f0f0" borderStyle="solid" title="Content"}}
102 +{{panel borderColor="#ddd" bgColor="#f0f0f0" borderStyle="solid" title="On this page"}}
101 101  
102 102  
103 103  {{toc/}}
104 -{{/panel}}
105 -{{/scroll-ignore}}
106 -{{/layout-cell}}
107 -{{/layout-section}}
108 108  
109 -{{layout-section ac:type="single"}}
110 -{{layout-cell}}
111 -== Create community folder ==
107 +**related pages**
112 112  
113 -{{panel}}
114 -
115 -
116 -{{display reference="Schuelerszenario: Einen Ordner im Aufgabenpool erstellen"/}}
109 +* pages
117 117  {{/panel}}
111 +{{/scroll-ignore}}
118 118  {{/layout-cell}}
119 119  {{/layout-section}}
120 -
121 -{{layout-section ac:type="single"}}
122 -{{layout-cell}}
123 -== Set subfolder structures (optional) ==
124 -
125 -Depending on the size and orientation of the planned question collection, you can already now create first (subject/content related) subfolders. This makes it easier for the requested users to classify the created questions.
126 -
127 -\\
128 -
129 -[[image:attach:Aufgabenpool - Unterstruktur festlegen_de.png]]
130 -
131 -\\
132 -{{/layout-cell}}
133 -{{/layout-section}}
134 -
135 -{{layout-section ac:type="single"}}
136 -{{layout-cell}}
137 -== Assign rights for community folders ==
138 -
139 -{{panel}}
140 -
141 -
142 -{{display reference="Schuelerszenario: Erstellrechte im Ordner vergeben"/}}
143 -{{/panel}}
144 -
145 -{{info}}
146 -Users who have been assigned the described rights can now create questions in the folder as well as in its subfolders. However, you should also give some users full rights to the folder (Curator - incl. modify), so they can later divide maintenance tasks among themselves.
147 -
148 -\\
149 -
150 -[[image:attach:Rechte - Verantwortlich_de.png]]
151 -{{/info}}
152 -{{/layout-cell}}
153 -{{/layout-section}}
154 -
155 -{{layout-section ac:type="single"}}
156 -{{layout-cell}}
157 -== Maintenance measures ==
158 -
159 -Some maintenance tasks will be necessary at regular intervals. Possible examples include:
160 -
161 -* Checking responsibilities
162 -* Adding more subfolders (if necessary) and moving questions there accordingly
163 -* Checking or adjusting keywords and metadata
164 -* Asking authors for [[reviews>>url:https://www.bps-system.de/help/display/ONYXintern/.Reviews+v8.12||shape="rect"]] on other questions
165 -{{/layout-cell}}
166 -{{/layout-section}}
167 167  {{/layout}}
168 168  {{/sv-translation}}
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
id
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1 -424804572
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1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/ONYX/pages/424804572/Eigenen Aufgabenpool initiieren
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/ONYX/pages/363593800/Eigenen Aufgabenpool initiieren