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Änderungen von Dokument 02 Eigenen Aufgabenpool initiieren

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bearbeitet von Carina Enke
am 31.07.2020
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bearbeitet von Carina Enke
am 02.11.2022
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -8,7 +8,7 @@
8 8  
9 9  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
10 10  {{layout-cell}}
11 -In dieser Anleitung zeigen wir beispielhaft wie ein Ordner mit Unterstrukturen angelegt wird und dieser Ordner anschließend über die Vergabe von Berechtigungen anderen Nutzern zur Verfügung gestellt wird. So können Inhalte in einem Bereich angelegt, gemeinsam genutzt und verwaltet werden.
11 +In dieser Anleitung zeigen wir beispielhaft, wie ein Ordner mit Unterstrukturen angelegt und dieser Ordner anschließend über die Vergabe von Berechtigungen anderen Nutzern zur Verfügung gestellt wird. So können Inhalte in einem Bereich angelegt, gemeinsam genutzt und verwaltet werden.
12 12  {{/layout-cell}}
13 13  
14 14  {{layout-cell}}
... ... @@ -25,11 +25,11 @@
25 25  {{layout-section ac:type="single"}}
26 26  {{layout-cell}}
27 27  (% class="auto-cursor-target" %)
28 -== Community Ordner erstellen ==
28 +== Community-Ordner erstellen ==
29 29  
30 30  {{panel borderWidth="0"}}
31 31  
32 -{{display reference="Schuelerszenario: Einen Ordner im Aufgabenpool erstellen"/}}{{/panel}}\\
32 +{{includeplus spaceKey="ONYX" scrollPageId="7F0000010171AC3FA07C71044CBC9E53"/}}{{/panel}}\\
33 33  {{/layout-cell}}
34 34  {{/layout-section}}
35 35  
... ... @@ -51,18 +51,18 @@
51 51  {{layout-section ac:type="single"}}
52 52  {{layout-cell}}
53 53  (% class="auto-cursor-target" %)
54 -== Rechte für Communityordner vergeben ==
54 +== Rechte für Community-Ordner vergeben ==
55 55  
56 56  {{panel borderWidth="0"}}
57 57  
58 58  
59 -{{display reference="Schuelerszenario: Erstellrechte im Ordner vergeben"/}}
59 +{{includeplus spaceKey="ONYX" scrollPageId="7F0000010171AC56CBD7E981668A47C4"/}}
60 60  {{/panel}}
61 61  
62 62  \\
63 63  
64 64  {{info}}
65 -Nutzer denen Sie die beschriebenen Rechte vergeben haben, können nun Aufgaben im Ordner und in den Unterordnern erstellen. Sie sollten aber zusätzlich einigen Nutzern volle Verantwortlichkeits-Berechtigungen für den Ordner geben, um sich später in die Pflegeaufgaben einteilen zu können.
65 +Nutzer, denen Sie die beschriebenen Rechte vergeben haben, können nun Aufgaben im Ordner und in den Unterordnern erstellen. Sie sollten aber zusätzlich einigen Nutzern volle Verantwortlichkeits-Berechtigungen für den Ordner geben, um sich später in die Pflegeaufgaben einteilen zu können.
66 66  
67 67  \\
68 68  
... ... @@ -80,11 +80,9 @@
80 80  In regelmäßigen Abständen sind einige Pflegeaufgaben notwendig. Denkbar sind beispielsweise:
81 81  
82 82  * Prüfen von Verantwortlichkeiten
83 -* Anlage weiterer Unterordner, wenn notwendig und Aufgaben entsprechend dorthin verschieben
83 +* Anlage weiterer Unterordner, wenn notwendig, und Aufgaben entsprechend dorthin verschieben
84 84  * Schlagwortsetzung und Metadaten prüfen oder anpassen
85 85  * Autoren um [[doc:Reviews]] zu anderen Aufgaben bitten
86 -
87 -\\
88 88  {{/layout-cell}}
89 89  {{/layout-section}}
90 90  {{/layout}}
... ... @@ -94,22 +94,77 @@
94 94  {{layout}}
95 95  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
96 96  {{layout-cell}}
97 -\\
95 +In this tutorial, we show an example of how to create a folder with substructures and make this folder available to other users by assigning permissions. This allows content to be created, shared and managed in one area.
98 98  {{/layout-cell}}
99 99  
100 100  {{layout-cell}}
101 101  {{scroll-ignore}}
102 -{{panel borderColor="#ddd" bgColor="#f0f0f0" borderStyle="solid" title="On this page"}}
100 +{{panel borderColor="#ddd" bgColor="#f0f0f0" borderStyle="solid" title="Content"}}
103 103  
104 104  
105 105  {{toc/}}
104 +{{/panel}}
105 +{{/scroll-ignore}}
106 +{{/layout-cell}}
107 +{{/layout-section}}
106 106  
107 -**related pages**
109 +{{layout-section ac:type="single"}}
110 +{{layout-cell}}
111 +== Create community folder ==
108 108  
109 -* pages
113 +{{panel}}
114 +
115 +
116 +{{includeplus spaceKey="ONYX" scrollPageId="7F0000010171AC3FA07C71044CBC9E53"/}}
110 110  {{/panel}}
111 -{{/scroll-ignore}}
112 112  {{/layout-cell}}
113 113  {{/layout-section}}
120 +
121 +{{layout-section ac:type="single"}}
122 +{{layout-cell}}
123 +== Set subfolder structures (optional) ==
124 +
125 +Depending on the size and orientation of the planned question collection, you can already now create first (subject/content related) subfolders. This makes it easier for the requested users to classify the created questions.
126 +
127 +\\
128 +
129 +[[image:attach:Aufgabenpool - Unterstruktur festlegen_de.png]]
130 +
131 +\\
132 +{{/layout-cell}}
133 +{{/layout-section}}
134 +
135 +{{layout-section ac:type="single"}}
136 +{{layout-cell}}
137 +== Assign rights for community folders ==
138 +
139 +{{panel}}
140 +
141 +
142 +{{includeplus spaceKey="ONYX" scrollPageId="7F0000010171AC56CBD7E981668A47C4"/}}
143 +{{/panel}}
144 +
145 +{{info}}
146 +Users who have been assigned the described rights can now create questions in the folder as well as in its subfolders. However, you should also give some users full rights to the folder (Curator - incl. modify), so they can later divide maintenance tasks among themselves.
147 +
148 +\\
149 +
150 +[[image:attach:Rechte - Verantwortlich_de.png]]
151 +{{/info}}
152 +{{/layout-cell}}
153 +{{/layout-section}}
154 +
155 +{{layout-section ac:type="single"}}
156 +{{layout-cell}}
157 +== Maintenance measures ==
158 +
159 +Some maintenance tasks will be necessary at regular intervals. Possible examples include:
160 +
161 +* Checking responsibilities
162 +* Adding more subfolders (if necessary) and moving questions there accordingly
163 +* Checking or adjusting keywords and metadata
164 +* Asking authors for [[reviews>>url:https://www.bps-system.de/help/display/ONYXintern/.Reviews+v8.12||shape="rect"]] on other questions
165 +{{/layout-cell}}
166 +{{/layout-section}}
114 114  {{/layout}}
115 115  {{/sv-translation}}
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -363593800
1 +644710706
url
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/ONYX/pages/363593800/Eigenen Aufgabenpool initiieren
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/ONYX/pages/644710706/Eigenen Aufgabenpool initiieren