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Version 88.1 von Carina Enke am 19.12.2023
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2 {{layout}}
3 {{layout-section ac:type="single"}}
4 {{layout-cell}}
5 \\
6 {{/layout-cell}}
7 {{/layout-section}}
8
9 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
10 {{layout-cell}}
11 In dieser Anleitung zeigen wir beispielhaft, wie ein Ordner mit Unterstrukturen angelegt und dieser Ordner anschließend über die Vergabe von Berechtigungen anderen Nutzern zur Verfügung gestellt wird. So können Inhalte in einem Bereich angelegt, gemeinsam genutzt und verwaltet werden.
12 {{/layout-cell}}
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14 {{layout-cell}}
15 {{scroll-ignore}}
16 {{panel title="Inhalt"}}
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19 {{toc/}}
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23 {{/layout-section}}
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25 {{layout-section ac:type="single"}}
26 {{layout-cell}}
27 (% class="auto-cursor-target" %)
28 == Community-Ordner erstellen ==
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30 {{panel borderWidth="0"}}
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32 {{includeplus spaceKey="ONYX" scrollPageId="7F0000010171AC3FA07C71044CBC9E53"/}}{{/panel}}\\
33 {{/layout-cell}}
34 {{/layout-section}}
35
36 {{layout-section ac:type="single"}}
37 {{layout-cell}}
38 (% style="text-align: left;" class="auto-cursor-target" %)
39 == Unterordnerstrukturen festlegen (optional) ==
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41 (% style="text-align: left;" %)
42 Je nach Größe und Ausrichtung der geplanten Aufgabensammlung können Sie bereits jetzt erste (fachlich-inhaltlich) Unterordner erstellen. Dies erleichtert den aufgeforderten Nutzern die Einordnung der erstellten Aufgaben.
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44 (% style="text-align: center;" %)
45 \\
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47 [[image:attach:Aufgabenpool - Unterstruktur festlegen_de.png]]\\
48 {{/layout-cell}}
49 {{/layout-section}}
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51 {{layout-section ac:type="single"}}
52 {{layout-cell}}
53 (% class="auto-cursor-target" %)
54 == Rechte für Community-Ordner vergeben ==
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56 {{panel borderWidth="0"}}
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59 {{includeplus spaceKey="ONYX" scrollPageId="7F0000010171AC56CBD7E981668A47C4"/}}
60 {{/panel}}
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62 \\
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64 {{info}}
65 Nutzer, denen Sie die beschriebenen Rechte vergeben haben, können nun Aufgaben im Ordner und in den Unterordnern erstellen. Sie sollten aber zusätzlich einigen Nutzern volle Verantwortlichkeits-Berechtigungen für den Ordner geben, um sich später in die Pflegeaufgaben einteilen zu können.
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67 \\
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69 (% class="auto-cursor-target" %)
70 [[image:attach:Rechte - Verantwortlich_de.png]]
71 {{/info}}
72 {{/layout-cell}}
73 {{/layout-section}}
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75 {{layout-section ac:type="single"}}
76 {{layout-cell}}
77 (% class="auto-cursor-target" %)
78 == Pflegemaßnahmen ==
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80 In regelmäßigen Abständen sind einige Pflegeaufgaben notwendig. Denkbar sind beispielsweise:
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82 * Prüfen von Verantwortlichkeiten
83 * Anlage weiterer Unterordner, wenn notwendig, und Aufgaben entsprechend dorthin verschieben
84 * Schlagwortsetzung und Metadaten prüfen oder anpassen
85 * Autoren um [[doc:Reviews]] zu anderen Aufgaben bitten
86 {{/layout-cell}}
87 {{/layout-section}}
88 {{/layout}}
89 {{/sv-translation}}
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91 {{sv-translation language="en"}}
92 {{layout}}
93 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
94 {{layout-cell}}
95 In this tutorial, we show an example of how to create a folder with substructures and make this folder available to other users by assigning permissions. This allows content to be created, shared and managed in one area.
96 {{/layout-cell}}
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98 {{layout-cell}}
99 {{scroll-ignore}}
100 {{panel borderColor="#ddd" bgColor="#f0f0f0" borderStyle="solid" title="Content"}}
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103 {{toc/}}
104 {{/panel}}
105 {{/scroll-ignore}}
106 {{/layout-cell}}
107 {{/layout-section}}
108
109 {{layout-section ac:type="single"}}
110 {{layout-cell}}
111 == Create community folder ==
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113 {{panel}}
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115
116 {{includeplus spaceKey="ONYX" scrollPageId="7F0000010171AC3FA07C71044CBC9E53"/}}
117 {{/panel}}
118 {{/layout-cell}}
119 {{/layout-section}}
120
121 {{layout-section ac:type="single"}}
122 {{layout-cell}}
123 == Set subfolder structures (optional) ==
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125 Depending on the size and orientation of the planned question collection, you can already now create first (subject/content related) subfolders. This makes it easier for the requested users to classify the created questions.
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127 \\
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129 [[image:attach:Aufgabenpool - Unterstruktur festlegen_de.png]]
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131 \\
132 {{/layout-cell}}
133 {{/layout-section}}
134
135 {{layout-section ac:type="single"}}
136 {{layout-cell}}
137 == Assign rights for community folders ==
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139 {{panel}}
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142 {{includeplus spaceKey="ONYX" scrollPageId="7F0000010171AC56CBD7E981668A47C4"/}}
143 {{/panel}}
144
145 {{info}}
146 Users who have been assigned the described rights can now create questions in the folder as well as in its subfolders. However, you should also give some users full rights to the folder (Curator - incl. modify), so they can later divide maintenance tasks among themselves.
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148 \\
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150 [[image:attach:Rechte - Verantwortlich_de.png]]
151 {{/info}}
152 {{/layout-cell}}
153 {{/layout-section}}
154
155 {{layout-section ac:type="single"}}
156 {{layout-cell}}
157 == Maintenance measures ==
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159 Some maintenance tasks will be necessary at regular intervals. Possible examples include:
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161 * Checking responsibilities
162 * Adding more subfolders (if necessary) and moving questions there accordingly
163 * Checking or adjusting keywords and metadata
164 * Asking authors for [[reviews>>url:https://www.bps-system.de/help/display/ONYXintern/.Reviews+v8.12||shape="rect"]] on other questions
165 {{/layout-cell}}
166 {{/layout-section}}
167 {{/layout}}
168 {{/sv-translation}}