Grundeinstellungen anpassen

Version 15.1 von Carina Enke am 07.01.2022

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In den Grundeinstellungen können Sie allgemeine Einstellungen ändern und haben Zugriff auf nützliche Dokumentationen. Hier findet sich ebenfalls die Möglichkeit den Raum zu verlasssen oder diesen zu beenden

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Verfügbare Grundeinstellungen

Öffnen Sie die Grundeinstellungen über das Drei-Punkt-Icon im rechten oberen Seitenbereich oder der Tastenkombination Alt+O. Nach dem Öffnen stellt das Konferenzsystem BigBlueButton folgende Funktionen bereit:

Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

Als Vollbild darstellen	Maximiert den Konferenzraum auf die gesamte Bildschirmbreite. Mit Klick auf die ESC-Taste beenden Sie den Vollbildmodus	Bild
Einstellungen öffnen	Treffen Sie hier erweiterte Raumeinstellungen und Konfigurieren Sie Benachrichtigungen.
Informationen zur Version öffnen	Öffnet einen Hinweis zur aktuell verwendeten Version
Verlinkung zur Dokumentation öffnen	Öffnet diese Dokumentation
Überblick der verfügbaren Tastenkombinationen öffnen	Zeigt eine Übersicht der verfügbaren Tastenkombinationen
Konferenz beenden	Diese Funktion steht nur Moderatoren zur Verfügung. Mit Klick auf den Eintrag wird der Konfernzraum beendet und alle Nutzer aus den Konfernzraum ausgeloggt. Sichern Sie vor dem Beenden des Raumes bei Bedarf Chatprotokolle, geteilte Notizen und ähnliche Daten, da diese mit beenden des Raumes nicht wieder hergestellt werden können.
Konferenz verlassen	Mit Klick auf den Eintrag verlassen Sie die Konfernz.

Einstellungen ändern

Öffnen Sie die erweiterten Raumeinstellungen über das Einstellungsrädchen im Bereich der Grundeinstellungen, im rechten oberen Seitenbereich.

Es öffnet sich folgende Ansicht:

BBB - Raumeinstellungen.png

Anwendung

Aktivieren oder deaktivieren Sie verschiedene Anwendungen, ändern Sie u.a. die Schriftgröße und wechseln Sie das Hauptlayout für den Video- und Präsentationsbereich für sich und übertragen Sie es auf alle anderen Teilnehmer.

BBB - Anwendung.png

Audiofilter für Mikrofon

Diese Funktion aktiviert eine automatische Optimierungen der Audioübertragung, um eine bessere Sprachqualität zu erzielen. Unter anderem kommen eine Echo- und Rauschunterdrückung sowie eine automatische Verstärkungsregelung zum Einsatz. Wird in der Konferenz gesprochen eignet sich dieser Audiofilter. Deaktivieren Sie diese Optimierung wenn Sie beispielsweise Musik übertragen wollen.

Seitenweises Anzeigen von Webcams

Bei mehr als sechs aktiven dargestellten Kameras teilt diese Option Videos auf mehrere Seiten auf und sortiert sie nach der gerade sprechenden Person. Diese Einstellung ist für Teilnehmende verfügbar und spart insbesondere Bandbreite und Rechenleistung und ist daher empfehlenswert. Möchten Sie alle Videostreams auf einmal sehen, deaktivieren Sie die Option.

Layout-Modus

Folgende Layoutvarianten stehen zur Verfügung

Automatisches Layout	Aktivierte Webcams werden oberhalb des Whitebordbereiches mit der aktuellen Präsentation angezeigt.
Benutzerdefiniertes Layout	Das Layout ist individuell anpassbar. Jeder Nutzer kann den Webcambereich mittels Drag&Drop verschieben und selbst entscheiden wo die Webcams angezeigt werden sollen. Zur Verfügung stehen die markierten Bereiche.
Präsention im Zentrum	Der Whitebordbereich mit der aktuellen Präsentation wird im Hauptbereich angezeigt, alle Webcams im unteren Abschnitt des öffentlichen Chats. Wird der Chat ausgebelndet, sind die Webcamvideos nicht sichtbar.
Video im Zentrum	Die Webcams werden im Hauptbereich angezeigt, der Whitebordbereich mit der aktuellen Präsentation im unteren Abschnitt des öffentlichen Chats. Wird der Chat ausgeblendet, ist der Präsentationsbereich nicht sichtbar.
... (Layout an alle verteilen)	Das gewählte Layout wird bei allen Teilnehmer auf das entsprechend Ausgewählte gesetzt.

Nachdem Sie die Einstellungen angepasst haben, übernehmen Sie mit einem Klick auf den Speichern-Button oben rechts alle eingestellten Änderungen. Möchten Sie die getätigten Einstellungen verwerfen, klicken Sie auf Schließen.

Benachrichtigungen

Definieren Sie, welche Nutzeraktionen Ihnen wie mitgeteilt werden sollen. Nutzen Sie dazu die Schieberegler um Benachrichtigungen zu aktivieren oder zu deaktivieren. Diese Einstellungen kann jeder Teilnehmer unabhängig einstellen.

Liegen beispielsweise neue Chatnachrichten vor, sehen Sie standardmäßig einen roten Punkt an der Schaltfläche "Teilnehmerliste umschalten“ oben links im Hauptbereich undabhängig davon ob diese geöffnet oder geschlossen ist. Ist der Teilnehmerbereich geöffnet, sehen Sie zusätzlich einen Badge mit der Anzahl der neuen Nachrichtenen im entsprechenden Chat-Abschnitt. Diese Benachrichtigung können hier im Bereich Benachrichtigungen noch erweitert werden. Durch Aktivieren der entsprechenden Einträge können Sie zusätzliche Audio-Hinweise oder per Popup-Mitteilungen zu den gewählten Nutzeraktionen erhalten.

Datensparmodus

Um Ihre Netzwerkverbindung oder die Ressourcen Ihres Gerätes zu entlasten, können Sie unter dem Punkt Datensparmodus alle Webcams und die Bildschirmfreigabe anderer Konferenzteilnehmer ausblenden. Sie sehen dann nur noch die eigene freigegebene Webcam.