Grundeinstellungen anpassen
In den Grundeinstellungen können Sie allgemeine Einstellungen ändern und haben Zugriff auf nützliche Dokumentationen. Hier findet sich ebenfalls die Möglichkeit den Raum zu verlasssen oder diesen zu beenden
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Verfügbare Grundeinstellungen
Öffnen Sie die Grundeinstellungen über das Drei-Punkt-Icon im rechten oberen Seitenbereich oder der Tastenkombination Alt+O. Nach dem Öffnen stellt das Konferenzsystem BigBlueButton folgende Funktionen bereit:
Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:
| Als Vollbild darstellen | Maximiert den Konferenzraum auf die gesamte Bildschirmbreite. Mit Klick auf die ESC-Taste beenden Sie den Vollbildmodus. |
| Einstellungen öffnen | Treffen Sie hier erweiterte Raumeinstellungen und Konfigurieren Sie Benachrichtigungen. |
| Versionsinfo | Öffnen Sie den Hinweis zur aktuell verwendeten Version. |
| Hilfe | Öffnen Sie die Dokumentation. |
| Tastenkombinationen | Zeigt Ihnen eine Übersicht der verfügbaren Tastenkombinationen. |
| Konferenz verlassen | Mit Klick auf den Eintrag verlassen Sie die Konferenz. |
| Konferenz beenden | Diese Funktion steht nur Moderatoren zur Verfügung. Mit Klick auf den Eintrag wird der Konfernzraum beendet und alle Nutzer aus den Konfernzraum ausgeloggt. Sichern Sie vor dem Beenden des Raumes bei Bedarf Chatprotokolle, geteilte Notizen und ähnliche Daten, da diese mit Beenden des Raumes nicht wieder hergestellt werden können. |
Einstellungen ändern
Öffnen Sie die erweiterten Raumeinstellungen über das 
Einstellungsrädchen im Bereich der Grundeinstellungen, im rechten oberen Seitenbereich.
Es öffnet sich folgende Ansicht:
Öffnen SIe den gewünschten Einstellungsberich und treffen Sie dort Ihre Konfigurationen. Nachdem Sie diese angepasst haben, übernehmen Sie mit einem Klick auf den Button Speichern alle eingestellten Änderungen. Möchten Sie die getätigten Einstellungen verwerfen, klicken Sie auf Schließen.
Anwendung
Aktivieren oder deaktivieren Sie verschiedene Anwendungen, ändern Sie u.a. die Schriftgröße und wechseln Sie das Hauptlayout für den Video- und Präsentationsbereich für sich und übertragen Sie es auf alle anderen Teilnehmer.
Audiofilter für Mikrofon
Diese Funktion aktiviert eine automatische Optimierungen der Audioübertragung, um eine bessere Sprachqualität zu erzielen. Unter anderem kommen eine Echo- und Rauschunterdrückung sowie eine automatische Verstärkungsregelung zum Einsatz. Wird in der Konferenz gesprochen eignet sich dieser Audiofilter. Deaktivieren Sie diese Optimierung wenn Sie beispielsweise Musik übertragen wollen.
Seitenweises Anzeigen von Webcams
Bei mehr als sechs aktiven dargestellten Kameras teilt diese Option Videos auf mehrere Seiten auf und sortiert sie nach der gerade sprechenden Person. Diese Einstellung ist für Teilnehmende verfügbar und spart insbesondere Bandbreite und Rechenleistung und ist daher empfehlenswert. Möchten Sie alle Videostreams auf einmal sehen, deaktivieren Sie die Option.
Layout-Modus
Folgende Layoutvarianten stehen zur Verfügung:
Automatisches Layout | Aktivierte Webcams werden oberhalb des Whitebordbereiches mit der aktuellen Präsentation angezeigt. |
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Benutzerdefiniertes Layout | Das Layout ist individuell anpassbar. Jeder Nutzer kann den Webcambereich mittels Drag&Drop verschieben und selbst entscheiden, wo die Webcams angezeigt werden sollen. Zur Verfügung stehen die fünf markierten Bereiche. |
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Präsention im Zentrum | Der Whitebordbereich mit der aktuellen Präsentation wird im Hauptbereich angezeigt, alle Webcamvideos sind im unteren Abschnitt des öffentlichen Chats. Wird der Chat ausgeblendet, sind die Webcamvideos nicht sichtbar. |
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Video im Zentrum | Die Webcamvideos werden im Hauptbereich angezeigt, der Whitebordbereich mit der aktuellen Präsentation im unteren Abschnitt des öffentlichen Chats. Wird der Chat ausgeblendet, ist der Präsentationsbereich nicht sichtbar. |
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... (Layout an alle verteilen) | Das gewählte Layout wird bei allen Teilnehmer auf das entsprechend Ausgewählte gesetzt. |
Nachdem Sie die Einstellungen angepasst haben, übernehmen Sie mit einem Klick auf den Button Speichern oben rechts im Dialog alle eingestellten Änderungen. Möchten Sie die getätigten Einstellungen verwerfen, klicken Sie auf Schließen.
Benachrichtigungen
Definieren Sie, welche Nutzeraktionen Ihnen wie mitgeteilt werden sollen. Nutzen Sie dazu Schieberegler, um Benachrichtigungen zu aktivieren oder zu deaktivieren. Diese Einstellungen kann jeder Teilnehmer unabhängig einstellen.
Liegen beispielsweise neue Chatnachrichten vor, sehen Sie standardmäßig einen roten Punkt an der Schaltfläche "Teilnehmerliste umschalten“ oben links im Hauptbereich undabhängig davon ob diese geöffnet oder geschlossen ist. Ist der Teilnehmerbereich geöffnet, sehen Sie zusätzlich einen Badge mit der Anzahl der neuen Nachrichtenen im entsprechenden Chat-Abschnitt. Diese Benachrichtigung können hier im Bereich Benachrichtigungen noch erweitert werden. Durch Aktivieren der entsprechenden Einträge können Sie zusätzliche Audio-Hinweise oder per Popup-Mitteilungen zu den gewählten Nutzeraktionen erhalten.
Nachdem Sie die Einstellungen angepasst haben, übernehmen Sie mit einem Klick auf den Speichern-Button oben rechts alle eingestellten Änderungen. Möchten Sie die getätigten Einstellungen verwerfen, klicken Sie auf Schließen.
Datensparmodus
Um Ihre Netzwerkverbindung oder die Ressourcen Ihres Gerätes zu entlasten, können Sie unter dem Punkt Datensparmodus alle Webcams und die Bildschirmfreigabe anderer Konferenzteilnehmer ausblenden. Sie sehen dann nur noch die eigene freigegebene Webcam.
Nachdem Sie die Einstellungen angepasst haben, übernehmen Sie mit einem Klick auf den Speichern-Button oben rechts alle eingestellten Änderungen. Möchten Sie die getätigten Einstellungen verwerfen, klicken Sie auf Schließen.
Tastenkombinationen
Rufen Sie die verfügbaren Tastenkombinationen mit Klick auf das 
Icon in den Grundeinstellungen
Folgende Kombinationen stehen zur Verfügung
