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Änderungen von Dokument Gruppenräume nutzen

Zuletzt geändert von Hendrik Zschocke am 09.01.2024
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bearbeitet von Carina Enke
am 14.08.2023
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bearbeitet von Carina Enke
am 15.08.2023
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -66,8 +66,12 @@
66 66  {{/info}}
67 67  
68 68  (% class="auto-cursor-target" %)
69 -Zusätzlich lassen sich die Teilnehmer per Klick auf den Eintrag **Zufällig anordnen** automatisch einem Gruppenraum zuordnen. Mit Klick auf den Eintrag **Zuordnung zurücksetzen** lassen sich alle Teilnehmer wieder aus den Gruppenräumen entfernen und eine neue Zuordnung kann erfolgen.
69 +Per Klick auf den Link **Zufällig anordnen können verfügbare Teilnehmer **automatisch auf die anzulegenden Gruppenräume verteilt werden. Der Link **Zuordnung zurücksetzen** nimmt die Verteilung aller Teilnehmer wieder zurück.
70 70  
71 +Die letzte Zuweisung der Teilnehmenden zu einem Gruppenraum wird gespeichert und kann beim erneuten Erstellen von Gruppenräumen wieder genutzt werden.
72 +
73 +Ein **Verschieben von Personen** zwischen laufenden Gruppenräumen ist einfach möglich.
74 +
71 71  (% class="auto-cursor-target" %)
72 72  \\
73 73  )))
... ... @@ -89,9 +89,9 @@
89 89  
90 90  * (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Den Teilnehmern erlauben, sich selbst einen Gruppenraum auszusuchen**: Teilnehmer müssen nicht vorher einem Raum zugeordnet werden. Sie können die Auswahl selbst treffen.
91 91  
92 -* (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Whiteboard aufnehmen, wenn Gruppenräume enden**: Mit Ablauf der Gruppenphase werden die Inhalte der Gruppen-Whiteboards als Präsentation an den Hauptraum übermittelt und kann über die Präsentationsverwaltung ausgewählt werden.
96 +* (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Whiteboard aufnehmen, wenn Gruppenräume enden**: Mit Ablauf der Gruppenphase werden die Inhalte der Gruppen-Whiteboards als Präsentation an den Hauptraum übermittelt und können über die Präsentationsverwaltung ausgewählt und im Hauptraum präsentiert werden.
93 93  
94 -* (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Übertragen der gemeinsamen Notizen nach Beendigung der Arbeitsgruppenräume**: Mit Ablauf der Gruppenphase werden die geteilten notizen aus den Gruppenberichen als Präsentation an den Hauptraum übermittelt. Aus diese Notizen sind über die Präsentationsverwaltung auswählbar.
98 +* (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Übertragen der gemeinsamen Notizen nach Beendigung der Arbeitsgruppenräume**: Mit Ablauf der Gruppenphase werden die geteilten Notizen aus den Gruppenbereichen als Präsentation an den Hauptraum übermittelt. Auch diese Notizen sind über die Präsentationsverwaltung auswählbar.
95 95  
96 96  )))
97 97  )))
... ... @@ -100,9 +100,9 @@
100 100  )))|(((
101 101  (% class="content-wrapper" %)
102 102  (((
103 -Im unteren Bereich des Dialoges sehen Sie eine Liste der aktuellen Teilnehmer der Konferenz. Sie können hier Teilnehmenden aktiv auf die Räume verteilen.
107 +Im unteren Bereich des Dialoges sehen Sie eine Liste der aktuellen Teilnehmer der Konferenz und die geplanten Gruppenräume. Sie können hier Teilnehmenden aktiv auf die Räume verteilen.
104 104  
105 -Um Teilnehmende aktiv einem gezielten Gruppenraum per Drag&Drop-Funktion zuzuordnen, klicken Sie die Namen einzeln mit der Maus an, halten den markierten Eintrag fest und ziehen ihn in den gewünschten Gruppenraum.
109 +Um Teilnehmende aktiv einem gezielten Gruppenraum zuzuordnen, klicken Sie den Teilnehmenden mit der Maus an, halten den markierten Eintrag fest und ziehen ihn in den gewünschten Gruppenraum.
106 106  )))
107 107  )))|(((
108 108  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -115,7 +115,7 @@
115 115  )))|(((
116 116  (% class="content-wrapper" %)
117 117  (((
118 -Mit Klick auf den Button **Erstellen** werden die Räume nach den festgelegten Konfigurationen erstellt und die Teilnehmer zum Beitritt aufgefordert. Weitere Informationen zum Beitritt eines Gruppenraumes bietet der Abschnitt [[Gruppenraum betreten>>doc:||anchor="betreten"]].
122 +Mit Klick auf den Button **Erstellen** werden die geplanten Räume nach den festgelegten Konfigurationen erstellt und die Teilnehmer zum Beitritt aufgefordert. Weitere Informationen zum Beitritt eines Gruppenraumes bietet der Abschnitt [[Gruppenraum betreten>>doc:||anchor="betreten"]].
119 119  
120 120  {{info}}
121 121  Standardmäßig wird mit dem Betreten des Gruppenraums die zuletzt gezeigte Folie aus dem Hauptraum angezeigt. In dieser Präsentation kann aber nicht geblättert werden. Wie Sie Notizen und Ergebnisse der Gruppenarbeit nutzen können, beschreibt der Abschnitt [[Notizen und Ergebnisse der Gruppenarbeit>>doc:||anchor="notizen"]].
... ... @@ -249,18 +249,19 @@
249 249  
250 250  (% class="wrapped" %)
251 251  |(((
252 -Wenn Sie als Moderator keinem Gruppenraum beitreten oder einen Gruppenraum verlassen und sich somit wieder im Hauptkonferenzraum befinden, können Sie sich eine Übersicht der aktuell aktiven Gruppenräume anzeigen lassen. Klicken Sie dazu mit der Maus auf den Eintrag **Gruppenräume.**
256 +Welche Nutzer bereits welchen Gruppenraum betreten haben sieht man im Hauptraum als Zahl die an Nutzericon angezeigt wird.
257 +
258 +Wenn Sie als Moderator keinem Gruppenraum beitreten oder einen Gruppenraum verlassen und sich somit wieder im Hauptkonferenzraum befinden, können Sie sich eine Übersicht der aktuell aktiven Gruppenräume anzeigen lassen. In dieser Ansicht haben Sie verschiedene Verwaltungsmöglichkeiten. Um die Ansicht zu öffnn klicken Sie mit der Maus auf den Eintrag **Gruppenräume.**
253 253  )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
254 254  (((
255 255  (% class="content-wrapper" %)
256 256  (((
257 257  [[image:attach:BBB - Gruppenräume verwalten_de.png]]
258 -
259 -[[image:attach:BBB - Gruppenzeit verlängern_de.png]][[image:attach:BBB - Dialog Gruppenzeit verlängern_de.png]]
264 +\\
260 260  )))
261 261  )))
262 262  |(((
263 -Es öffnet sich eine Übersicht der aktiven Räume und der verbleibenden Restzeit.
268 +Es öffnet sich eine Übersicht der aktiven Räume und der verbleibenden Restzeit und weiteren Informationen.
264 264  )))
265 265  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
266 266  (((
... ... @@ -270,8 +270,11 @@
270 270  
271 271  * gezielt einem einzelnen Gruppenraum beitreten, durch Klick auf den Link **Raum beitreten,**
272 272  * per Audio dem Gruppenraum zuhören, mit Klick auf den Link** Audio starten,**
273 -* mit Klick auf das Plus-Icon hinter der Restzeitangabe **die Gruppenphase verlängern**
274 -* die getrennte Gruppenphase beenden, mit Klick auf den Button** Alle Gruppenräume beenden.**
278 +* eine **Nachricht an alle Räume senden**
279 +* in den erweiterten Einstellungen:
280 +** die Dauer der Gruppenphase anpassenmit dem Eintrag **Dauer ändern.**
281 +** die Teilnehmer der Gruppenräume ändern, mit Klick auf den Eintrag** Benutzer verwalten.**
282 +** die getrennte Gruppenphase beenden, mit Klick auf den Eintrag **Gruppenräume beenden.**
275 275  )))
276 276  
277 277  (% class="auto-cursor-target" %)
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
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1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/onlinemeetings/pages/715751503/Gruppenräume nutzen
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/onlinemeetings/pages/716046386/Gruppenräume nutzen