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Änderungen von Dokument Gruppenräume nutzen

Zuletzt geändert von Hendrik Zschocke am 09.01.2024
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bearbeitet von Carina Enke
am 14.08.2023
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -29,7 +29,7 @@
29 29  
30 30  {{layout-section ac:type="single"}}
31 31  {{layout-cell}}
32 -== Gruppenräume erstellen und Teilnehmer Gruppenräumen zuordnen ==
32 +== Gruppenräume erstellen ==
33 33  
34 34  Um Gruppenräume zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
35 35  
... ... @@ -100,9 +100,7 @@
100 100  )))|(((
101 101  (% class="content-wrapper" %)
102 102  (((
103 -Im unteren Bereich des Dialoges sehen Sie eine Liste der aktuellen Teilnehmer der Konferenz. Sie können hier Teilnehmenden aktiv auf die Räume verteilen.
104 -
105 -Um Teilnehmende aktiv einem gezielten Gruppenraum per Drag&Drop-Funktion zuzuordnen, klicken Sie die Namen einzeln mit der Maus an, halten den markierten Eintrag fest und ziehen ihn in den gewünschten Gruppenraum.
103 +Im unteren Bereich des Dialoges sehen Sie eine Liste der aktuellen Teilnehmer der Konferenz. Sie können hier Teilnehmende werden aktiv von Ihnen auf die Räume verteilt: Um Teilnehmende aktiv einem gezielten Gruppenraum per Drag&Drop-Funktion  zuzuordnen, klicken Sie die Namen einzeln mit der Maus an, halten den markierten Eintrag fest und ziehen ihn in den gewünschten Gruppenraum.
106 106  )))
107 107  )))|(((
108 108  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -111,10 +111,52 @@
111 111  )))
112 112  )))
113 113  |(((
112 +5
113 +)))|(((
114 +(% class="content-wrapper" %)
115 +(((
116 +**Option 1: **Teilnehmende wählen den Gruppenraum selbst aus
117 +
118 +Um Teilnehmenden selbst die Wahl zu überlassen, aktivieren Sie die betreffende Checkbox, im dem Sie diese anklicken.
119 +
120 +{{info}}
121 +Eine Höchstgrenze von Gruppenmitgliedern kann man nicht definieren. Wenn die Teilnehmenden sich selbst einen Gruppenraum auswählen können, kann es passieren, dass einzelne Räume leer bleiben oder sehr unterschiedliche Gruppengrößen resultieren. Hier ist es sinnvoll, zuvor klare Regeln für die Gruppenaufteilung zu kommunizieren.
122 +{{/info}}
123 +
124 +(% class="auto-cursor-target" %)
114 114  \\
126 +)))
127 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
128 +(((
129 +(% class="content-wrapper" %)
130 +(((
131 +[[image:attach:BBB - Teilnehmende verteilen_de.png]]
132 +)))
133 +)))
134 +|(((
135 +6
115 115  )))|(((
137 +**Option 2**: Teilnehmende werden per Zufallsprinzip verteilt:
138 +
139 +Für eine schnelle und zufällige Aufteilung der Personen steht Ihnen die Option **Zufällig zuordnen** zur Verfügung. Sie eignet sich insbesondere für größere Teilnehmerzahlen und wenn eine Verteilung der Personen auf die Gruppen nach dem Zufallsprinzip benötigt wird.
140 +)))
141 +|(((
142 +7
143 +)))|(((
144 +**Option 3**:
145 +
146 +\\
147 +)))|(((
116 116  (% class="content-wrapper" %)
117 117  (((
150 +\\
151 +)))
152 +)))
153 +|(((
154 +8
155 +)))|(((
156 +(% class="content-wrapper" %)
157 +(((
118 118  Mit Klick auf den Button **Erstellen** werden die Räume nach den festgelegten Konfigurationen erstellt und die Teilnehmer zum Beitritt aufgefordert. Weitere Informationen zum Beitritt eines Gruppenraumes bietet der Abschnitt [[Gruppenraum betreten>>doc:||anchor="betreten"]].
119 119  
120 120  {{info}}
... ... @@ -217,7 +217,7 @@
217 217  
218 218  Für den Fall, dass Ihre Teilnehmenden mehr als eine Folie zur gemeinsamen Arbeit im Gruppenraum benötigen, kann der Teilnehmende, der im Gruppenraum gerade Präsentationsrechte besitzt, eine inhaltsleere Datei als Präsentation hochladen.
219 219  
220 -**Bitte beachten Sie**: Die Ergebnisse der Arbeit mit der Whiteboardfunktion in einem Gruppenraum werden in als Präsentation für den Hauptraum nur dann bereitgestellt, wenn Sie beim Erstellen der Gruppenräume die Option (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Whiteboard aufnehmen, wenn Gruppenräume enden** aktivieren.
260 +**Bitte beachten Sie**: Die Ergebnisse der Arbeit mit der Whiteboardfunktion können ebenfalls nicht gespeichert werden und werden auch nicht in den Hauptraum mitgenommen. Weisen Sie Ihre Teilnehmenden darauf hin, dass sie erstellte Gruppennotizen in der Präsentation ggf. per Screenshot dokumentieren.
221 221  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
222 222  (((
223 223  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -228,11 +228,21 @@
228 228  |(((
229 229  2
230 230  )))|(((
231 -**Gemeinsame Notizen:** Für rein schriftliche Textnotizen lässt sich unkompliziert auch der Bereich** Geteilte Notizen** verwenden.
232 -
233 -(% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Bitte beachten Sie: **Mit Ablauf der Gruppenphase werden die geteilten Notizen aus den Gruppenberichen als Präsentation an den Hauptraum  nur dann übermittelt, wenn Sie beim Erstellen der Gruppenräume die Option** Übertragen der gemeinsamen Notizen nach Beendigung der Arbeitsgruppenräume **aktiviert haben.
234 -
271 +**Gemeinsame Notizen:** Für rein schriftliche Textnotizen lässt sich unkompliziert auch der Bereich** Geteilte Notizen** verwenden. Weisen Sie auch hier die Teilnehmenden darauf hin, diese Notizen vor Beendigung der Gruppenräume zu exportieren. Mit Klick auf den Downloadbutton öffnen sich die verfügbaren Exportformate.
235 235  )))
273 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
274 +(((
275 +3
276 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
277 +(((
278 +Sichern Sie die Notizen, indem Sie auf den Eintrag des gewünschten Dateiformates klicken. Es ist auch möglich, nacheinander mehrere Dateiformate auszuwählen.
279 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
280 +(((
281 +(% class="content-wrapper" %)
282 +(((
283 +[[image:attach:BBB - Geteilte Notizen sichern_de.png]]
284 +)))
285 +)))
236 236  
237 237  (% class="auto-cursor-target" %)
238 238  \\
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/onlinemeetings/pages/715751503/Gruppenräume nutzen
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/onlinemeetings/pages/715751500/Gruppenräume nutzen