Skip to Content

Changes for page Gruppenräume nutzen

Last modified by Hendrik Zschocke on 09.01.2024
From version 26.1
edited by Carina Enke
on 14.08.2023
Change comment: There is no comment for this version
To version 36.1
edited by Carina Enke
on 17.01.2022
Change comment: There is no comment for this version

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -29,7 +29,7 @@
29 29  
30 30  {{layout-section ac:type="single"}}
31 31  {{layout-cell}}
32 -== Gruppenräume erstellen und Teilnehmer Gruppenräumen zuordnen ==
32 +== Gruppenräume erstellen ==
33 33  
34 34  Um Gruppenräume zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
35 35  
... ... @@ -66,9 +66,6 @@
66 66  {{/info}}
67 67  
68 68  (% class="auto-cursor-target" %)
69 -Zusätzlich lassen sich die Teilnehmer per Klick auf den Eintrag **Zufällig anordnen** automatisch einem Gruppenraum zuordnen. Mit Klick auf den Eintrag **Zuordnung zurücksetzen** lassen sich alle Teilnehmer wieder aus den Gruppenräumen entfernen und eine neue Zuordnung kann erfolgen.
70 -
71 -(% class="auto-cursor-target" %)
72 72  \\
73 73  )))
74 74  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
... ... @@ -85,34 +85,70 @@
85 85  )))|(((
86 86  (% class="content-wrapper" %)
87 87  (((
88 -Im mittleren Bereich sind verschiedene **Optionen zur Arbeit in den Gruppenräumen** aktivierbar:.
85 +Im unteren Bereich des Dialoges sehen Sie eine Liste der aktuellen Teilnehmer der Konferenz. Zur Verteilung von Teilnehmenden auf die Gruppenräume stehen folgende Optionen zur Auswahl:
89 89  
90 -* (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Den Teilnehmern erlauben, sich selbst einen Gruppenraum auszusuchen**: Teilnehmer müssen nicht vorher einem Raum zugeordnet werden. Sie können die Auswahl selbst treffen.
87 +* Teilnehmende wählen den Gruppenraum selbst aus (Option 1)
88 +* Teilnehmende werden per Zufallsprinzip verteilt (Option 2)
89 +* Teilnehmende werden aktiv von Ihnen auf die Räume verteilt (Option 3)
91 91  
92 -* (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Whiteboard aufnehmen, wenn Gruppenräume enden**: Mit Ablauf der Gruppenphase werden die Inhalte der Gruppen-Whiteboards als Präsentation an den Hauptraum übermittelt und kann über die Präsentationsverwaltung ausgewählt werden.
93 -
94 -* (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Übertragen der gemeinsamen Notizen nach Beendigung der Arbeitsgruppenräume**: Mit Ablauf der Gruppenphase werden die geteilten notizen aus den Gruppenberichen als Präsentation an den Hauptraum übermittelt. Aus diese Notizen sind über die Präsentationsverwaltung auswählbar.
95 -
91 +(% class="auto-cursor-target" %)
92 +\\
96 96  )))
97 97  )))
98 -|(((
95 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
96 +(((
99 99  5
100 -)))|(((
98 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
99 +(((
101 101  (% class="content-wrapper" %)
102 102  (((
103 -Im unteren Bereich des Dialoges sehen Sie eine Liste der aktuellen Teilnehmer der Konferenz. Sie können hier Teilnehmenden aktiv auf die Räume verteilen.
102 +**Option 1: **Teilnehmende wählen den Gruppenraum selbst aus
104 104  
105 -Um Teilnehmende aktiv einem gezielten Gruppenraum per Drag&Drop-Funktion zuzuordnen, klicken Sie die Namen einzeln mit der Maus an, halten den markierten Eintrag fest und ziehen ihn in den gewünschten Gruppenraum.
104 +Um Teilnehmenden selbst die Wahl zu überlassen, aktivieren Sie die betreffende Checkbox, im dem Sie diese anklicken.
105 +
106 +{{info}}
107 +Eine Höchstgrenze von Gruppenmitgliedern kann man nicht definieren. Wenn die Teilnehmenden sich selbst einen Gruppenraum auswählen können, kann es passieren, dass einzelne Räume leer bleiben oder sehr unterschiedliche Gruppengrößen resultieren. Hier ist es sinnvoll, zuvor klare Regeln für die Gruppenaufteilung zu kommunizieren.
108 +{{/info}}
109 +
110 +(% class="auto-cursor-target" %)
111 +\\
106 106  )))
107 -)))|(((
113 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
114 +(((
108 108  (% class="content-wrapper" %)
109 109  (((
117 +[[image:attach:BBB - Teilnehmende verteilen_de.png]]
118 +)))
119 +)))
120 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
121 +(((
122 +6
123 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
124 +(((
125 +**Option 2**: Teilnehmende werden per Zufallsprinzip verteilt:
126 +
127 +Für eine schnelle und zufällige Aufteilung der Personen steht Ihnen die Option **Zufällig zuordnen** zur Verfügung. Sie eignet sich insbesondere für größere Teilnehmerzahlen und wenn eine Verteilung der Personen auf die Gruppen nach dem Zufallsprinzip benötigt wird.
128 +)))
129 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
130 +(((
131 +7
132 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
133 +(((
134 +**Option 3**: Teilnehmende werden aktiv von Ihnen auf die Räume verteilt:
135 +
136 +Um Teilnehmende aktiv einem gezielten Gruppenraum per Drag&Drop-Funktion  zuzuordnen, klicken Sie die Namen einzeln mit der Maus an, halten den markierten Eintrag fest und ziehen ihn in den gewünschten Gruppenraum.
137 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
138 +(((
139 +(% class="content-wrapper" %)
140 +(((
110 110  [[image:attach:BBB - Nutzer Gruppenräumen zuordnen_de.png]]
111 111  )))
112 112  )))
113 -|(((
114 -\\
115 -)))|(((
144 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
145 +(((
146 +8
147 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
148 +(((
116 116  (% class="content-wrapper" %)
117 117  (((
118 118  Mit Klick auf den Button **Erstellen** werden die Räume nach den festgelegten Konfigurationen erstellt und die Teilnehmer zum Beitritt aufgefordert. Weitere Informationen zum Beitritt eines Gruppenraumes bietet der Abschnitt [[Gruppenraum betreten>>doc:||anchor="betreten"]].
... ... @@ -124,7 +124,8 @@
124 124  (% class="auto-cursor-target" %)
125 125  \\
126 126  )))
127 -)))|(((
160 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
161 +(((
128 128  (% class="content-wrapper" %)
129 129  (((
130 130  [[image:attach:BBB - Gruppenräume starten_de.png]]
... ... @@ -217,7 +217,7 @@
217 217  
218 218  Für den Fall, dass Ihre Teilnehmenden mehr als eine Folie zur gemeinsamen Arbeit im Gruppenraum benötigen, kann der Teilnehmende, der im Gruppenraum gerade Präsentationsrechte besitzt, eine inhaltsleere Datei als Präsentation hochladen.
219 219  
220 -**Bitte beachten Sie**: Die Ergebnisse der Arbeit mit der Whiteboardfunktion in einem Gruppenraum werden in als Präsentation für den Hauptraum nur dann bereitgestellt, wenn Sie beim Erstellen der Gruppenräume die Option (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Whiteboard aufnehmen, wenn Gruppenräume enden** aktivieren.
254 +**Bitte beachten Sie**: Die Ergebnisse der Arbeit mit der Whiteboardfunktion können ebenfalls nicht gespeichert werden und werden auch nicht in den Hauptraum mitgenommen. Weisen Sie Ihre Teilnehmenden darauf hin, dass sie erstellte Gruppennotizen in der Präsentation ggf. per Screenshot dokumentieren.
221 221  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
222 222  (((
223 223  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -228,11 +228,21 @@
228 228  |(((
229 229  2
230 230  )))|(((
231 -**Gemeinsame Notizen:** Für rein schriftliche Textnotizen lässt sich unkompliziert auch der Bereich** Geteilte Notizen** verwenden.
232 -
233 -(% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Bitte beachten Sie: **Mit Ablauf der Gruppenphase werden die geteilten Notizen aus den Gruppenberichen als Präsentation an den Hauptraum  nur dann übermittelt, wenn Sie beim Erstellen der Gruppenräume die Option** Übertragen der gemeinsamen Notizen nach Beendigung der Arbeitsgruppenräume **aktiviert haben.
234 -
265 +**Gemeinsame Notizen:** Für rein schriftliche Textnotizen lässt sich unkompliziert auch der Bereich** Geteilte Notizen** verwenden. Weisen Sie auch hier die Teilnehmenden darauf hin, diese Notizen vor Beendigung der Gruppenräume zu exportieren. Mit Klick auf den Downloadbutton öffnen sich die verfügbaren Exportformate.
235 235  )))
267 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
268 +(((
269 +3
270 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
271 +(((
272 +Sichern Sie die Notizen, indem Sie auf den Eintrag des gewünschten Dateiformates klicken. Es ist auch möglich, nacheinander mehrere Dateiformate auszuwählen.
273 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
274 +(((
275 +(% class="content-wrapper" %)
276 +(((
277 +[[image:attach:BBB - Geteilte Notizen sichern_de.png]]
278 +)))
279 +)))
236 236  
237 237  (% class="auto-cursor-target" %)
238 238  \\
... ... @@ -255,8 +255,6 @@
255 255  (% class="content-wrapper" %)
256 256  (((
257 257  [[image:attach:BBB - Gruppenräume verwalten_de.png]]
258 -
259 -[[image:attach:BBB - Gruppenzeit verlängern_de.png]][[image:attach:BBB - Dialog Gruppenzeit verlängern_de.png]]
260 260  )))
261 261  )))
262 262  |(((
... ... @@ -270,7 +270,6 @@
270 270  
271 271  * gezielt einem einzelnen Gruppenraum beitreten, durch Klick auf den Link **Raum beitreten,**
272 272  * per Audio dem Gruppenraum zuhören, mit Klick auf den Link** Audio starten,**
273 -* mit Klick auf das Plus-Icon hinter der Restzeitangabe **die Gruppenphase verlängern**
274 274  * die getrennte Gruppenphase beenden, mit Klick auf den Button** Alle Gruppenräume beenden.**
275 275  )))
276 276  
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -715751503
1 +529268780
url
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/onlinemeetings/pages/715751503/Gruppenräume nutzen
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/onlinemeetings/pages/529268780/Gruppenräume nutzen